Dieter B.
Se on usein tärkeää ja tuottavaa lisää vastaanottokuittaus, kun lähetät sähköpostisi Outlookissa. Ilmoitus tai vastaanottokuittaus (AR) on standardoidulla ja joskus automaattisella tavalla lähetetty viesti tai signaali, jolla ilmoitetaan lähettäjälle, että hänen lähettämänsä on vastaanotettu.
Microsoft Outlook (virallisesti Microsoft Office Outlook) on Microsoftin julkaisema henkilökohtaisten tietojen hallinta- ja sähköpostiohjelma. Tämä tietokoneohjelmisto on osa Microsoft Office -toimistopakettia.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit pyytää toimituskuittauksen yhdelle viestille Outlookissa. Se sisältää tietoja siitä, kuinka pyytää lukukuittauksia kaikille viesteille ja kuinka pyytää lukukuittauksia Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja Outlook for Microsoft 365:ssä.
Sisällysluettelo
Kuinka saada vastaanottokuittaus Outlookissa vuonna 2024?
Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset > Sähköposti. Valitse Seuranta-kohdasta Toimituskuitti, joka vahvistaa, että posti on toimitettu vastaanottajan postipalvelimelle, tai Lue kuitti, joka osoittaa, että vastaanottaja on katsonut postia.
Jos käytät Outlookia työryhmäympäristössä ja käytät Microsoft Exchange Serveriä sähköpostipalveluna, voit pyytää toimitusraportteja lähettämistäsi viesteistä. Toimituskuitti tarkoittaa, että viestisi on toimitettu, mutta se ei tarkoita, että vastaanottaja on nähnyt viestin tai avannut sen.
Outlookissa voit määrittää palautuskuittausvaihtoehdon yhdelle sähköpostille tai pyytää toimituskuittauksia jokaisesta automaattisesti lähettämäsi sähköpostista.
Jatka lukemista löytääksesi täydellisen oppaamme Outlook-vahvistuksesta ja vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiisi!
Kuinka ottaa palautuskuitti käyttöön Outlookissa yhdelle sähköpostille
Jos haluat lisätä kuitin yksi Outlook-sähköposti, napsauta Uusi viesti -nauhakuvaketta ja aloita sähköpostin kirjoittaminen. Kun olet valmis lähettämään sähköpostisi, siirry Asetukset-välilehteen ja valitse "Pyydä kuittaus" -ruutu saadaksesi sähköpostin, joka vahvistaa, että vastaanottaja on vastaanottanut sähköpostisi.
Huomaa, että vastaanottajan on ensin aktivoitava tämä toiminto saadakseen tämän kuittausvahvistuksen. Huomaa myös, että jos olet Outlookin online-version käyttäjä, tämä vaihtoehto ei valitettavasti ole käytettävissä.
Voitko pyytää vastaanottokuittausta Outlookissa vastaanottajan tietämättä?
Kuittaus ilmoittaa lähettäjälle, että viesti on toimitettu ja ei ei ilmoitusta vastaanottajalle.
Lukukuittaus ilmoittaa lähettäjälle, että viesti on luettu, ja lähettää ilmoituksen vastaanottajalle. Vastaanottajalla on mahdollisuus lähettää lukukuittaus tai peruuttaa se. Valitettavasti Outlookissa ei ole vaihtoehtoa ottaa käyttöön lukukuittausta ilmoittamatta vastaanottajalle.
Mistä tiedän, onko sähköposti toimitettu Outlookissa?
Viestien toimituksen vahvistamiseksi Microsoft Outlook tarjoaa mahdollisuuden pyytää toimituskuittausta. Voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön yksittäiselle viestille tai kaikille lähettämillesi viesteille. Kuittaus näkyy postilaatikossasi sähköpostiviestinä. Kuitenkin sähköpostisi vastaanottaja voi halutessaan olla vastaanottamatta vastaanottokuittausta.
Toimitusraportin pyytäminen kaikille viesteille:
- Valitse Tiedosto-välilehdeltä Asetukset.
- Valitse vasemmasta sarakkeesta Mail. Vieritä ikkunan oikeassa reunassa "Seuranta"-osioon.
- Valitse "Kaikista lähetetyistä viesteistä, kysy:" -kohdasta Kuitti, joka vahvistaa, että viesti on toimitettu vastaanottajan postipalvelimelle.
Toimituskuitin pyytäminen yhdelle viestille:
- Kun kirjoitat uutta viestiä, vastaat viestiin tai lähetät viestin edelleen, napsauta Asetukset-välilehteä.
- Napsauta "Seuranta"-osiossa "Pyydä vastaanottotodistus".
- Lähetä viestisi, kun se on valmis.
Mitä kuittaus tarkoittaa Outlookissa?
Toimituskuitti vahvistaa sähköpostiviestisi toimituksen vastaanottajan postilaatikkoon, mutta ei sitä, että vastaanottaja on nähnyt tai lukenut sen. Lukukuitti vahvistaa sähköpostisi avattu. Microsoft Outlookissa viestin vastaanottaja voi kieltäytyä lähettämästä toimituskuittauksia.
Indeed Outlook antaa sinun pyytää toimituskuittauksia ja lukea kuitteja sähköpostiviesteistä, jotka lähetät muille ihmisille. Microsoft Outlook 2010 ja Outlookin uudemmat versiot antavat myös mahdollisuuden määrittää, kuinka haluat vastata sinulle lähetettyjen sähköpostiviestien mukana tuleviin lukukuittauspyyntöihin.
Lue myös - Opas Huomio-symbolin luomiseen Wordissa? & Hotmail: Mikä se on? Viestit, kirjautuminen, tili ja tiedot (Outlook)
Kuinka voin pyytää palautuskuittia Outlookin online-tilassa?
Ota kuittaus käyttöön Outlook verkossa, toimi seuraavasti:
- Valitse kolmen pisteen kuvake viestin kokoonpanoruudun yläosasta.
- Napsauta Näytä viestivaihtoehdot.
- Valitse Pyydä lukukuittaus tai Pyydä lukukuittaus tai molemmat.
Voit valita, kuinka Outlook on Web vastaa lukukuittauspyyntöihin:
- Valitse Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Napsauta Sähköposti > Viestien käsittely.
- Valitse Lukukuitit-kohdassa, kuinka vastata lukukuittauspyyntöihin.
Voimmeko tietää, onko sähköposti luettu ilman vastaanottotodistusta?
Yleensä saat a Gmail-kuittaus vastaanottajan tietämättä, että pyysit sitä. Jotkut sähköpostiohjelmat edellyttävät kuitenkin vastaanottajan lähettävän palautuskuitin manuaalisesti. Tässä tapauksessa hänelle ilmoitetaan pyynnöstäsi ja hän päättää, haluaako hän lähettää sinulle nämä tiedot.
Gmailin palautuskuittausten edut:
- Kustannustehokas: Tämä on G Suite ‑tilien Gmailin alkuperäinen ominaisuus, josta ei aiheudu ylimääräisiä kuluja kuten sähköpostin seurantaohjelma.
- Toimitustiedot: Selvitä, kuka avasi sähköpostisi ja milloin he avasivat sen, jotta voit räätälöidä seurantatapaasi.
- Parempi ajoitettu seuranta: Kun ymmärrät, milloin mahdollinen asiakas avasi viestisi, voit lähettää oikea-aikaisempia seurantatoimia, kun he harkitsevat työskentelyä yrityksesi kanssa.
Johtopäätös: Kuinka laittaa vastaanottoilmoitus Outlookiin
Outlook tarjoaa vastaanottokuittauksen yhdelle tai useammalle sähköpostille. Yksi viesti: Luo uusi viesti Outlookissa. Siirry Asetukset-välilehteen ja valitse Pyydä kuittaus -ruutu.
Vaihtoehtoisesti voit valita Pyydä lukukuittauksen -valintaruudun, jotta tiedät, milloin vastaanottaja avaa sähköpostin.
Kaikki viestit: Tiedosto > Asetukset > Posti > Kuittaus, joka vahvistaa, että viesti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelimelle.
Lue myös >> Kuinka palauttaa Outlook-salasana helposti ja nopeasti?
