Projektinhallinta: ClickUp, hallitse helposti kaikkea työtäsi!

ClickUp-sovellustesti: Jos olet ryhmässä ja sinusta tuntuu, että tehtävät eivät edisty, viestintä on vaikeaa ja mitään ei päivitetä, tarvitset varmasti projektinhallintasovellus.

Se voi tuntua paljon aikaa ja motivaatiota perustamisen kannalta, mutta älä huoli, päivän aloittamisen jälkeen näet erittäin hyviä tuloksia lyhyellä ja pitkällä aikavälillä!

Yksi näistä suosituista projektinhallintaohjelmistoista on Clickup, pilviyhteistyö, joka soveltuu kaikkien toimialojen yrityksille. Suuret tai pienet yritykset voivat hyödyntää ominaisuuksia, kuten viestintä ja yhteistyö, tehtävien määritys ja tilat.

Tässä artikkelissa keskitymme projektinhallintatyökaluun ja tehtävienhallintaan Napsautus, Suunnittele, hallitse prioriteetteja ja riippuvuuksia tyylikkäässä projektikalenterissa.

Sisällysluettelo

Clickup-sovellus

Napsauta est projektinhallintatyökalut tarjoaa yli 1 integraatiota tuontia ja synkronointia varten, jotta työskentelet parhaalla mahdollisella tavalla. Ansaitse yksi päivä viikossa, taattu! Paranna organisaatiotasi ja hallitse aikaa paremmin! Täysi räätälöinti. Tekee mitä muut eivät voi. Tehtävien hallinta.

Clickupia käyttävät monet yritykset ja projektinhallintaryhmät sen ominaisuuksiin ja moniin käyttötarkoituksiin. Tässä on muutama:

Tapahtumien järjestäminen: Napsautusta voidaan käyttää myös tapahtumien, kuten syntymäpäivien, suunnitteluun. Tapahtumaa pidetään projektina ja kaikki siihen liittyvät tehtävät voidaan pitää yhdessä paikassa. Alkuideat voivat olla tehtäviä, ja myöhemmät ajatukset näistä ovat alitehtäviä. Näiden alatehtävien tulisi olla kaikkein perustavimpia asioita, jotka on suoritettava.
Yhteystietojen hallinta ja henkilökohtainen verkko: Monet käyttäjät hyödyntävät myös Clickupin ominaisuuksia henkilökohtaisen verkon ja yhteystietojen hallinnassa. Sen avulla ihmiset voivat helposti ylläpitää luetteloa ihmisistä verkostossaan luomalla projektin, jossa on kaksi luetteloa. Ensimmäinen on pääluettelo, johon kaikki yhteystiedot tallennetaan tehtävinä. Jokainen heistä saa kuvauksen toimialasta, josta se tulee, ja sen suhteen luonteesta käyttäjään. Toinen luettelo sisältää mukautettuja tiloja tehtävien ja eräpäivien sijaan. Tämä auttaa käyttäjää muistuttamaan, milloin on muodostettava yhteys yhteyshenkilöihin.
Keittokirjan tai reseptikirjan luominen: Tämä on hyvin erityinen käyttö, joka on hyvä kokkeille ja niille, jotka rakastavat kokata. Onneksi tämä on mahdollista myös kaikentyyppisissä kokoelmissa, joissa käyttäjä on, kuten kappaleiden sanoitukset, tarinakirjat ja vastaavat. Keittokirjan luomisesta käyttäjä voi luoda luettelon, jonka hän voi nimetä ruokalajin kanssa, kuten "italialainen", "japanilainen" tai "amerikkalainen". Sitten käyttäjä voi luoda tehtävän jokaiselle näiden luetteloiden ruokalajille.
Kuten muistilehtiö: Napsautus ei ole vain projektinhallintatiimeille, vaan myös yksittäisille käyttäjille. Ohjelmistoa voidaan käyttää jopa yksinkertaisimpien ja pienimpien ideoiden nauhoittamiseen muistilehtiötoiminnon ansiosta. Kokousten aikana käyttäjät voivat yksinkertaisesti avata Muistion ja tehdä muistiinpanoja, jotka tallennetaan automaattisesti. Käyttäjät voivat myös avata nämä muistiinpanot myöhemmin ja nähdä kaikki niissä.
Prioriteettien määrittäminen: Napsautuksella on prioriteettiominaisuus, jonka avulla käyttäjät näkevät kaiken tarvitsemansa ja auttavat heitä päättämään, mistä aloittaa.

NapsautaUp-raportointi

Raportit-sivulla on yhteensä seitsemän raporttia. Maksullisen suunnitelman työtiloilla on täysi pääsy jokaiseen raporttiin, mutta ikuisesti ilmaiset suunnitelman työtilat rajoittuvat valmiiseen tehtäväraporttiin.

Lue myös: 5 parasta hallintamenetelmää ja työkalua online-projektien hallintaan & Top: 10 parasta ilmaista online Gantt Chart -ohjelmistoa tehokkaaseen projektinhallintaan

Kuinka käyttää raportteja

Sijainti: välilyönti, kansio, luettelo

Varmista, että keskität taulukot tärkeisiin asioihin. Määritä sinua eniten kiinnostavat tilat, kansiot tai luettelot ja valitse sitten ajanjakso, jota haluat seurata.

Vakiosuodattimet: Sinulla on myös teho suodattimia, joihin olet tottunut luettelo- ja taulukonäkymästä.

Aika: Valitse raportissa näytettävien tietojen ajanjakso.

Valmiit tehtävät -raportti

Tämä raportti näyttää kunkin henkilön suorittamat tehtävät.
Valmis tehtävä lasketaan henkilölle, jos kyseinen käyttäjä on määritetty tehtävään sen sulkemishetkellä.
Suoritusaika: Tämä raportti näyttää ajan, joka kului tehtävän suorittamiseen sen luomisesta lähtien.
Saatavana Free Forever -suunnitelmassa

Työskentele raportin parissa

Tämä on paras paikka sukeltaa ja katsella tehtäviä, joihin kukaan henkilö on osallistunut.
"Aktiviteetti" on periaatteessa mikä tahansa tehtävä, joka suoritetaan osana tehtävää.

Työtilan pisteet -raportti

Tämä on eräänlainen ClickUp-peli! Meillä on paljon muita asioita matkan varrella:

Hyväksytyt ilmoitukset - hyväksyttyjen ilmoitusten kokonaismäärä.
Kommentit lisätty - Suodattimia vastaavia tehtäviin lisättyjä kommentteja
Ratkaistu - ratkaistujen kommenttien määrä
Valmiit - Suoritetut tehtävät, jotka on määritetty käyttäjälle
Work Completed - Tehtävien määrä, joihin käyttäjä on tallentanut toimintaa
Yhteensä - Kunkin sarakkeen numerot lasketaan yhteen

Raportti: Kuka on kaiken takana

Koska kaikilla maksullisen työtilan käyttäjillä on pääsy tähän välilehteen, se on hieno tapa valtuuttaa työtovereitasi tyhjentämään ilmoituksensa ja suorittamaan myöhässä olevat tehtävät.
Huomaa, että lunastamattomien ilmoitusten ja myöhästyneiden tehtävien kokonaismäärä edustaa nykyistä tilaa, joten ei ole tarpeen tai mahdollista suodattaa ajanjakson mukaan.

Ajanseurantaraportti

Näet kokonaisajan, jonka jokainen työtilasi henkilö on seurannut.
Jokaisen Workspace-käyttäjän kertyneiden ajanseurantalokien avulla sinulla on tarkat tiedot tehtäväluettelossa käytetystä ajasta.
Tähän sisältyy aika, jota seurataan manuaalisesti ja automaattisesti, kuten ClickUp Chrome -laajennuksen, Togglin ja Harvestin kanssa.
Vie tiedot saadaksesi lisää tietoa.

Aika-arvioraportti

Tarkastele aikaa nopeasti tiimin resurssina projektien suunnittelussa.
Jäljellä olevan ajan ilmaisin laskee (arvioitu aika) - (tallennettu aika) määrittääksesi, ovatko tavoitteesi aikataulussa vai eivät.
Tässä raportissa ei ole ajanjaksosuodatinta - arvioitu aika ei ole luontaisesti sidottu tarkkoihin päivämääriin. Siksi ajanjaksosuodattimen lisääminen tälle toiminnolle tekisi tarpeettomaksi vertailla sitä ajanseurantatoimintoon.
Tämä taulukko antaa sinulle myös mahdollisuuden viedä paljon enemmän tietoja.

Lasketut kentät

Seuraavien raporttien kunkin sarakkeen alaosasta löydät laskentakentät:

päättynyt
Työskenteli
Työtilan pisteet
Kuka on takana

Näiden avulla voit työskennellä kaikkien sarakkeen arvojen summien, keskiarvojen ja alueiden kanssa.

Lue myös: OVH vs BlueHost: Mikä on paras web-isäntä?

Muokatut kentät

Ensimmäisellä vierailulla sinua pyydetään valitsemaan alkuperäinen mukautettu kenttä raportin luomiseksi.

Älä huoli, voit lisätä tai muokata alkuperäistä kenttää, kun raportti on luotu.

Valitse oma kenttä avattavasta luettelosta - Jokaiselle valitsemallesi kentälle lisätään sarake ja näytetään vain tehtävät, joissa on kyseinen kenttäjoukko - Lisää toinen mukautettu kenttä -sarake napsauttamalla + -painiketta
Vaihtoehtoisesti voit käyttää suodattimia valitaksesi tietyt kenttäarvot operaattoreiden kanssa, kuten määritelty, määrittelemätön, suurempi kuin, pienempi ja niin edelleen.
Halutessasi voit määrittää laskentakentän kunkin sarakkeen alaosaan. Määritä laskelma: Summa, Keskiarvo, Alue

Vinkki: Voit myös laskea numeeriset kentät luettelonäkymän sarakkeissa!

Tulossa pian

Graafiset esitykset seuraaville elementeille:

Käyttäjän työmäärä
Kumulatiivinen vuokaavio
Tiedostojen ja luetteloiden seuranta

Agile - Scrum -työnkulun määrittäminen ClickUpissa

ClickUp on suunniteltu helposti sopeutuvaksi moniin työnkulkuihin, erityisesti kehitystyönkulkuihin, kuten Kanban, Scrum ja yleensä ketterä.

ClickUp käyttää menetelmää Tungos ketterässä työnkulkujärjestelmässä. Jos haluat oppia lisää ketterästä, tutustu näihin hyödyllisiin blogiteksteihin saadaksesi lisätietoja ketteryyden perusteista ja ketterän toteuttamisesta projektinhallinnan työnkulussa.

Jaa suuret projektisi pieniin, hallittaviin osiin nimeltä Sprints.
Suosittelemme käyttämään SprintsClickApp-sovellusta ajan säästämiseksi ja Sprinttien helpoksi hallitsemiseksi!
Käytä ClickApp Sprints -sovellusta mihin tahansa kohtaan, valitse Sprintin kesto ja luo Sprints ilman, että sinun tarvitsee etsiä päivämääriä uudelleen. Voit jopa automatisoida sprinttisi käyttämällä tätä ClickAppia!
ClickApp for Sprints -sovelluksen avulla voit valita Sprintin avulla tiimisi työmäärän hallitsemiseksi seuraavien ominaisuuksien avulla: Sprintin päivämäärät: Sprinttien on oltava aloitus- ja lopetuspäivät.
Sprintin tilat: Sprintin tilat ilmoitetaan kuvakkeen värillä hierarkiassa ja sprinttipäivien värillä luettelonäkymän yläosassa. Ei käynnistynyt (harmaa) Käynnissä (sininen) Suljettu (vihreä)
Ylivuototehtävät: Kaikki tehtävät, joita ei ole merkitty sprintin lopussa "Suljettu" -kohdaksi, katsotaan ylivuototehtäviksi, jotka on suoritettava seuraavalla sprintillä.
Kokonaisarvio: Sprintissäsi tekemäsi työn kokonaismäärä lasketaan yhteen sprintin yläosassa. Määrität arviointimenetelmän, jota käytetään Sprint -asetuksissa.
Business + -käyttäjät voivat ottaa sprintti-automaatiot käyttöön sprint-asetuksissa.
Voit jopa muuntaa luetteloita Sprintiksi, luoda Sprint-kansioita ja tarkastella Sprint-kansioiden etenemistä hallintapaneelin Burn Up- ja Burn Down -kaavioiden avulla.
Katso lisätietoja Sprints ClickApp Doc -sovelluksen käytöstä tai asennuksesta täällä!
Kuinka konfiguroida ClickUp parhaiten ketterä - Scrum-työnkululle: Aloita hierarkiasta
Työtilasi on yritys, jossa työskentelet, ja johon kuuluu jäseniä yrityksesi kaikista osastoista, mutta ketterä toiminto toteutetaan yleensä vain kehitys- / suunnittelutilaasi jäsenille.
Spacesin avulla voit mukauttaa suunnittelutiimisi tarpeita ketterän työnkulun tehokkaaksi toteuttamiseksi. Tulemme tämän yksityiskohtiin, mutta pohjimmiltaan haluamme ottaa käyttöön ominaisuudet, tilat ja integraatiot, jotka ovat välttämättömiä tehokkaalle kehitystiimille.
Kansiot toimivat luokkina tuotekehityksesi eri osille. Esimerkiksi ClickUpissa meillä on Android, iOS, Frontend, Backend jne. kehitystilassa. Kansiot järjestävät tilasi ja sisältävät luetteloita (Sprints) ja tehtäviä.
Luettelot ovat tärkeimmät säilöt tehtäviisi varten ja sopivat erinomaisesti odottavien kohteiden säilyttämiseen. Täällä elävät kaikki tehtävät, jotka mahdollistavat Sprintin saavuttamisen! Lisää tehtävänne Sprintsiin käyttämällä Tasks in Multiple ClickApp -luetteloita.
Tehtävät ovat todellisia toimintoja ClickUpissa. Jokainen sprintti menee tuotantoon, ja kaikki sen tehtävät on myös suoritettava. Seuraavaan sprinttiin työnnettäviä tehtäviä voidaan helposti siirtää.
Nyt meidän on määriteltävä tehtävävirtojen tilat. Se on olennainen osa Scrum-metodologiaa. Valitse tilat ja napsauta sitten Scrum päästäksesi tämän työnkulun ennalta muotoiltuihin tiloihin. Voit myös mukauttaa omia tilojasi ja tallentaa ne mallina käytettäväksi muissa kansioissa.
Tunnisteita voidaan käyttää keinona järjestää jokainen tehtävä sprintissä. Esimerkiksi tunnisteita voidaan lisätä tehtäviin, jotka ovat virheitä, korjauksia ja palvelinongelmia. Lisäksi vain Sprint -tunnisteen lisääminen tehtäviin voi auttaa selventämään tulevia toimintapisteitä.
Integrointi kanssa Github on täydellinen Scrum-työnkulkuun, koska kyky työntää ja haarautua eri ympäristöissä on välttämätöntä kehitysprosessille. GitHub antaa sinun seurata asioita, sitoumuksia ja kaikkea muuta mitä sinun tarvitsee tietää tehtävästä tehtävän toimintalokissa. Tämä helpottaa kehitystehtävän etenemisen seuraamista.

Tutustu myös: Parhaat vertailevat vaihtoehdot Monday.com-sivustolle & 10 parasta ilmaista Mauricettes-laskuria työtuntien laskemiseen

Aika-arvio

Käytetäänkö ajanseurantaa aikaraporttien kanssa? ClickUp laskee juoksulle jäljellä olevan ajant. Tämä toiminto on käytettävissä jokaiselle tehtävälle ja on kumulatiivinen koko luettelolle, josta nämä tehtävät löytyvät. Tämä antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, kuinka kauan tehtävän ja / tai luettelon suorittaminen vie, samalla kun saat karkean kuvan siitä, kuinka tuottavia tiimisi jäsenet ovat.

Toistuvat tehtävät

On hyödyllistä asettaa tehtävä tietylle päivämäärälle tai aikavälille, kun toistuvia toimintoja on suoritettava tietyssä ajassa, kuten kysymys / vastaus kehitystilassa tai tietoisuus avaruudessa.

Tämä toiminto voidaan määrittää jokaiselle sprintissä luodulle tehtävälle tai alakohteelle.

Aloitus- ja päättymispäivät

Koko ketterä työnkulku perustuu tavoitteisiin, joilla on alku ja loppu! Aloitus- ja lopetuspäivät täydentävät tätä.

Lisää vain päivämäärä, jonka tehtävän pitäisi alkaa, sekä sen eräpäivä, ja sinulla on mahdollisuus suodattaa aloituspäivän ja eräpäivän mukaan, jolloin tuotteen omistaja tai scrum master voi helpommin arvioida, missä se on kehityksessä sykli.

Lukeminen: Parhaat vaihtoehdot WeTransferille suurten tiedostojen lähettämiseen ilmaiseksi

Linkitä tehtävät edustamaan eepoja ClickUpissa

On kolme erilaista tapaa simuloida eeppisiä suunnitteluprojektejasi ClickUpissa!
Linkitä tehtävät ja tehtävät useisiin luetteloihin: Käytä tehtävälinkkitoimintoa linkittääksesi tehtäviä, jotka ovat osa samaa projektia. Luo eeposta edustava tehtävä ja linkitä sitten kaikki muut toiminnon muodostavat tehtävät eeppiseen tehtävään. Kun on aika lisätä tehtävänne Sprintiin, jätä eeppisi tiekartalle.
Useiden luetteloiden tehtävät: Kun luot tehtäviä Sprintissä, lisää ne toiseen luetteloon, jossa on projektin tai aloitteen nimi. Tässä skenaariossa tästä toisesta luettelosta tulee eeppisi.
Tehtäväsäiliö: Luo tehtävä edustamaan eeposta ja luo tehtäviä eepoksen kuvauksesta. Voit myös manuaalisesti sijoittaa linkit vastaaviin tehtäviin eeppisessä kuvauksessa.
Paras tapa käyttää linkitettyjä tehtäviä ClickApp Sprinttien kanssa on luoda luettelo, joka edustaa projektiasi tai ominaisuutta. Luo sitten tehtävä, joka edustaa eeposta tai projektia tässä luettelossa. Mielestämme on hyödyllistä kutsua sitä nimellä "Mahtava ominaisuus" [EPIC].
Kun tehtävä ClickApp useita -luettelossa on käytössä, lisää tehtävä Mahtava ominaisuus [EPIC] toissijaiseen luetteloon, kuten etenemissuunnitelmaasi. Luo tehtäviä tälle projektille tai ominaisuudelle samassa projektiluettelossa. Linkitä tehtävät linkitä nämä tehtävät mahtavaan elementtiin [EPIC].
Sprintin suunnittelussa siirrä eepokseen liittyvät tehtävät seuraavalle sprintille tai lisää ne sprinttiin useiden tehtäväluettelon tehtävien avulla. Lisää vikoja vain lisäämällä ne sprinttiin toissijaisena luettelona.

Seuraa sprintin etenemistä kojelaudoissa

Koontinäytöissä on paljon widget-vaihtoehtoja, mutta hyödyllisimmät ovat sprintti-widgetimme. Todellinen voima on mahdollisuus muokata miten ja mitä tietoja haluat nähdä. Rakenna tiimin hallintapaneeli tai luo päähallintapaneeli, joka vetää tärkeitä tietoja koko tiimiltäsi.
ClickUp tarjoaa monia ketterässä metodologiassa käytettyjä raporttien perustyyppejä. Näitä ovat Burn Downs: Voit mitata suoritustasoasi kohdelinjaan nähden, jotta näet visuaalisesti vauhdin.
Burn Ups: Jotta saisit selkeämmän kuvan tekemästäsi työstä verrattuna jäljessä olevaan työhön - näet helposti laajuuden muutokset.
Kumulatiivinen virtaus: Jos haluat nähdä tehtäviesi siirtyvän tilasta toiseen ja nähdä visuaalisesti nykyiset pullonkaulat, ennen kuin ne tulevat liian suuriksi.
Nopeus: Voit arvioida keskimääräisen työn suorittamisen sprintti-integraatiolla, mikä auttaa sinua arvioimaan paremmin tulevat sprintit.
Tärkeää: tarvitset rajoittamattoman suunnitelman koontinäyttöjen käyttämiseen ja liiketoimintasuunnitelman mukautettujen kaavioiden ja nopeuskaavion käyttämiseen.

Seuraa sprintin edistymistä valmennuksessa ClickUp -sovelluksella

Edistyminen ja suunnittelu

Valitse Asetukset-kohdassa Näytä arvioitu aika nähdäksesi kuinka paljon aikaa ihmiset arvioivat verrattuna siihen, mitä he todella tekivät: Se on täydellinen tapa hallita sprintin määräaikojasi!

Työmäärä ja kapasiteetti

Työmäärätaulukossa voit jopa tarkastella työtilan työmäärää laatikkonäkymän vasemmalla puolella olevien pisteiden perusteella (vain liiketoimintasuunnitelma): Kuten näemme alla, Alex K (toinen käyttäjä vasemmalta) voisi todennäköisesti käyttää enemmän tehtäviä, koska hän näyttää olevan melkein suorittanut kaiken hänelle määrätyn.
Voimme myös nähdä, että Wesillä (vasemmalla) on paljon enemmän työtä kuin muilla.

ClickUp-säädökset

Tilat ovat vaiheita, joiden kautta tehtävät kulkevat, joka tunnetaan yleisesti työnkulkuna. Esimerkiksi tehtävä voi siirtyä tehtävistä tehtäviin, keskeneräisiin ja lopuksi valmiisiin - jokainen näistä vaiheista on tila.

Tilat voidaan räätälöidä luettelotasolle asti ClickUpissa, mutta tilan oletusasetukset voidaan asettaa kansio- ja paikkatasoilla. Tämä tarkoittaa, että jos asetat oletustilat paikkatasolle, kaikki tämän tason alapuolella olevat kohteet perivät oletuksena paikkatasolla määritellyt tilat, mutta voit muuttaa niitä missä tahansa.

ClickUpin tiloissa, kansioissa ja luetteloissa voi olla eri tilat tehtävilleen.

Kuinka tilat edistävät tuottavuutta?

Läpinäkyvyys! Koko työtilasi tietää, mitä kaikki työskentelevät milloin tahansa.
Tehokkuus! Kun käytät tilaa, kuten "Keskeneräinen", voit heti keskittyä aloittaa tehtävän, kun aloitat tehtävän, mikä lisää tuottavuutta.
Organisaatio! Tilojen avulla tiedät tarkalleen missä tehtävät ovat, mitkä tarvitsevat huomiota ja mitä seuraavaksi.
Laajenna hiiri vasemman sivupalkin päälle ja valitse välilyönti. Näet myös kansiot ja tilaluettelot kasvavat.
Oletusarvoisesti luettelot perivät tilat vanhemmista kansioista. Voit kuitenkin luoda erilliset tilat yksittäiselle listalle napsauttamalla luettelon vieressä olevia ellipsejä
Kun luot luetteloita, jotka eivät kuulu kansioihin, ne perivät tilat oletusarvoisesti paikasta. Aivan kuten kansioissa olevien luetteloiden kohdalla, voit valita, että luetteloilla itsellään on eri tilat: Kun luettelo on luotu, voit valita, että sinulla on erilaiset tilat: Luo uudet tilat tälle luettelolle

Muuta tilaa nopeasti luettelo- ja taulukonäkymissä

Listanäkymä

Napsauta pieniä ellipsejä tilan vieressä luettelonäkymässä.
Muokkaa seuraavia vaihtoehtoja tilojen muokkaamiseksi: ”Ryhmän tiivistys”: Piilota tämä tilaryhmä näkymästäsi - ”Hallitse tiloja”: Muuta luettelon tilojen väriä tai otsikkoa - “Uusi tila”: Lisää toinen tila työnkulkusi. Jos lisäät uuden tilan luetteloon, joka perii tapauksen tilat, kysymme, haluatko lisätä kyseisen tilan myös kyseiseen tapaukseen.

Taulukonäkymä

Napsauta taulukkonäkymän tilasarakkeen vieressä olevia ellipsejä. Jos ryhmittelet muulla tavalla kuin 'tila', sinun on muutettava sitä nähdäksesi seuraavat vaihtoehdot: 2. 2. Valitse vaihtoehto avattavasta valikosta:
“Nimeä tila uudelleen” - Muokkaa tilan nimeä ”Muokkaa tiloja” - Tee muutoksia tarkastelemasi luettelon tai kansion tiloihin. Huomaa, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun tarkastellaan taulukkoa, jossa tehtävillä kaikilla on sama tila.

"Valmiit" tilat

Onko sinulla useampi kuin yksi laki, jossa tehtävä katsotaan suoritetuksi siirronsaajan näkökulmasta?
Sinulla on esimerkiksi "Review Complete" ja "Completed" tila. "Tarkastus valmis" -tilassa kaikki työt on tehty, eikä sinun tarvitse myöhästyneitä muistutuksia. Tämä on juuri se aika, jolloin sinun on merkittävä "Valmis" -tila!
Juuri tällä hetkellä sinun tulisi merkitä tila "Valmis"! Varmista, että tehtävää ei pidetä "myöhässä" - joten myöhässä olevia muistutuksia ei lähetetä eikä tehtävää lähetetä kenenkään postilaatikkoon
Kuinka merkitä tila "Valmis": Siirry tilan, kansion tai luettelon tilavalikkoon yllä esitetyllä tavalla

Sääntöjä ei ole aloitettu

Onko sinulla sellaisia tehtäviä, joiden tilaa ei vielä pitäisi pitää aktiivisina? Käytä ”Ei aloitettu” -tiloja erottaaksesi tilat, kuten Avoin, Odottaa, Odottaa ja paljon muuta työtilan kaikilla alueilla!
Tämä ClickApp voidaan aktivoida työtilaasi varten, jotta voit rakentaa tilastoja, kuten sykliaikaa!
Kun ClickApp Not Started on käytössä, järjestämme tilat automaattisesti ryhmiin avattavassa luettelossa, jotta niiden löytäminen tilatyypin mukaan on helpompaa.
Tilan merkitseminen "Ei aloitettu": Lisää uusi tila tai vedä ja pudota olemassa oleva tila "Ei aloitettu" -luokkaan.
Oletusarvoisesti määritämme tilat, kansiot ja luettelot oletustiloiksi ("To Do" ja "Done") merkitsemään työnkulkujesi alun ja lopun.
Halutessasi voit kuitenkin muuttaa näiden tilojen nimeä kahdella tavalla: Avaa Space-ryhmän, kansion tai luettelon tilavalikko. Kun napsautat Tehtävän tai Valmis-kohdan vieressä olevia ellipsejä, sinulla on mahdollisuus nimetä tila uudelleen: 2. Napsauta Luettelonäkymässä Tehtävä- tai Valmis-otsikkoa muuttaaksesi tila.

ClickUp- ja Slack -integrointi

ClickUpin Slack-integraation avulla voit tehdä enemmän kuin vain keskustella joukkuetovereidesi kanssa. ClickUp antaa sinun muokata ilmoituksia New Rose Hotel, luo ClickUp-tehtäviä Slackista ja paljon muuta.

Kun tehtävälinkit näkyvät Slackissa, ne rikastuvat välittömästi yksityiskohdilla.

Johtopäätös: Miksi valita projektinhallintaohjelmisto?

Projektinhallintaohjelmiston avulla voit koota kaikki yhteen tai useampaan projektiin liittyvät tiedot yhteen paikkaan satojen kadonneiden sähköpostien, unohtuneiden tehtävien tai jäljittämättömien asiakirjojen välttämiseksi. Näiden ohjelmistojen avulla voit:

Luettele tehtävät ja määritä kukin tehtävä yhdelle tai useammalle ryhmässä olevalle henkilölle
Keskustele koko ryhmän tai tiettyjen ihmisten kanssa
Saat yleiskuvan projektin edistymisestä riippumatta paikastasi tiimissä
Ovat avoimia valmiista tehtävistä ja nykyisestä projektista
Yhdistä kaikki viestit ja asiakirjat yhteen paikkaan

Lyhyesti sanottuna merkittävä ajansäästö sinulle ja tiimillesi! Jaa kanssasi kokemus ja arvostelut ClickUpin käytön jälkeen ja älä unohda jakaa artikkelia!

viittaukset

[Kaikki yhteensä: 0 Tarkoittaa: 0]