Kuidas saada Outlookis vastuvõtukinnitust? (Juhend 2024)

See on sageli oluline ja produktiivne Outlookis e-kirjade saatmisel lisage kättesaamise kinnitus. Teade või kinnitus (AR) on sõnum või signaal, mis saadetakse standardsel ja mõnikord automaatsel viisil, et teavitada saatjat, et tema saadetud on vastu võetud.

Microsoft Outlook (ametlikult Microsoft Office Outlook) on Microsofti avaldatud isikuandmete haldur ja meiliklient. See arvutitarkvara on osa Microsoft Office'i kontorikomplektist.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas taotleda Outlookis ühele sõnumile tarnekviitungit. See sisaldab teavet selle kohta, kuidas taotleda lugemiskinnitust kõikidele sõnumitele ja kuidas taotleda lugemiskinnitust Outlook 2019, 2016, 2013 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.

Kuidas hankida Outlookis 2024. aastal kättesaamise kinnitus?

Valige menüüst Fail Valikud > E-post. Jaotises Jälgimine märkige ruut Kohaletoimetamise kviitung, mis kinnitab, et kiri on saaja meiliserverisse kohale toimetatud, või Lugemiskviitung, mis näitab, et adressaat on kirja vaadanud.

Kui kasutate Outlooki töörühmakeskkonnas ja kasutate meiliteenusena Microsoft Exchange Serverit, saate taotleda saadetavate sõnumite saatmisaruandeid. Saatekviitung tähendab, et teie sõnum on kohale toimetatud, kuid see ei tähenda, et saaja on sõnumit näinud või selle avanud.

Outlookiga saate määrata ühele meilile tagastuskviitungi või taotleda iga automaatselt saadetava meili kohta kohaletoimetamise kviitungeid.

Jätkake lugemist, et leida meie täielik juhend Outlooki kinnituse kohta ja vastused teie korduma kippuvatele küsimustele! 

Kuidas lubada Outlookis ühe meili jaoks tagastuskviitung

Kviitungi lisamiseks üks Outlooki meil, klõpsake uue sõnumi lindi ikooni ja alustage oma meili koostamist. Kui olete oma e-kirjaga valmis saanud, minge vahekaardile Valikud ja märkige ruut "Küsi kättesaamise kinnitust", et saada e-kiri, mis kinnitab, et adressaat on teie meili kätte saanud.

Pange tähele, et selle kättesaamise kinnituse saamiseks peab teie saaja esmalt selle valiku aktiveerima. Pange tähele ka seda, et kui olete Outlooki võrguversiooni kasutaja, pole see valik kahjuks saadaval.

Kas saate Outlookis taotleda kättesaamiskinnitust ilma adressaadi teadmata?

Kinnitus teavitab saatjat, et sõnum on kohale toimetatud ja mitte saajale ei teatata.

Lugemisteade teavitab saatjat, et sõnum on loetud ja saadab adressaadile teatise. Saajal on võimalus lugemiskviitung saata või see tühistada. Kahjuks pole Outlookis võimalust lubada lugemiskinnitust ilma adressaati teavitamata.

Kuidas ma tean, kas meil on Outlookis kohale toimetatud?

Kirjade kohaletoimetamise kinnitamiseks pakub Microsoft Outlook võimalust taotleda kohaletoimetamise kviitungit. Saate selle valiku lubada üksiku sõnumi või kõigi saadetavate sõnumite jaoks. Kinnitus kuvatakse teie postkasti meilisõnumina. Siiski, teie e-kirja saaja võib valida, et ta ei saada kättesaamise kinnitust.

Kõigi sõnumite saatmisraporti taotlemiseks toimige järgmiselt.

1. Vahekaardil Fail valige Valikud.
2. Valige vasakpoolses veerus E-post. Kerige akna paremas osas alla jaotiseni "Jälgimine".
3. Jaotises "Kõigi saadetud sõnumite puhul küsi:" märkige Edastuskviitung, mis kinnitab, et sõnum toimetati adressaadi meiliserverisse.

Ühe sõnumi kättetoimetamise kviitungi taotlemiseks toimige järgmiselt.

1. Uue sõnumi koostamise, sõnumile vastamise või sõnumi edastamise ajal klõpsake vahekaarti Valikud.
2. Jaotises "Järeltegevus" klõpsake nuppu "Taotle kättesaamise kinnitust".
3. Saatke oma sõnum, kui see on valmis.

Mida tähendab kinnitus Outlookis?

Saatekviitung kinnitab teie e-kirja kohaletoimetamist saaja postkasti, kuid mitte seda, et saaja on seda näinud või lugenud. Lugemisteatis kinnitab, et teie e-kiri avatud. Microsoft Outlookis võib sõnumi saaja keelduda saatekviitungite saatmisest.

Tõepoolest, Outlook võimaldab teil taotleda kättetoimetamiskviitungeid ja lugeda kviitungeid teistele inimestele saadetavate e-kirjade kohta. Microsoft Outlook 2010 ja Outlooki uuemad versioonid võimaldavad teil ka määrata, kuidas soovite vastata teile saadetud meilisõnumitega kaasnevatele lugemiskinnitustaotlustele.

Loe ka - Juhend Kuidas teha Wordis Tähelepanu sümbolit? & Hotmail: mis see on? Sõnumid, sisselogimine, konto ja teave (Outlook)

Kuidas taotleda Outlooki võrgus tagastuskviitungit?

Kinnituse sisselülitamiseks Outlook võrgus, toimige järgmiselt.

1. Valige sõnumi koostamise paani ülaosas kolme punktiga ikoon.
2. Klõpsake nuppu Kuva sõnumisuvandid.
3. Valige Küsi lugemiskinnitust või Taotle lugemiskinnitust või mõlemad.

Et valida, kuidas Outlook veebis lugemiskviitungitele vastab, tehke järgmist.

1. Valige Seaded Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted.
2. Klõpsake Mail > Sõnumi töötlemine.
3. Valige jaotises Lugemiskviitungid, kuidas lugemiskviitungitele vastata.

Kas saame teada, kas e-kirja on loetud kättesaamist kinnitamata?

Tavaliselt saate a Gmaili kinnitus ilma, et adressaat teaks, et te seda taotlesite. Mõned e-posti kliendid nõuavad aga, et saaja saadaks tagastuskviitungi käsitsi. Sel juhul teavitatakse teda teie taotlusest ja ta valib, kas ta soovib teile selle teabe saata.

Gmaili tagastuskviitungite eelised: 

• Tasuv: see on G Suite'i kontode jaoks mõeldud Gmaili funktsioon, millega ei kaasne lisakulusid nagu meilijälgija.
• Edastamise ülevaade: saate teada, kes teie meili avas ja millal nad selle avasid, et aidata teil kohandada oma järelmeetmete lähenemisviisi.
• Paremini ajastatud järelmeetmed: kui mõistate, millal potentsiaalse kliendi sõnumi avas, saate saata õigeaegsemaid järelmeetmeid, kui ta kaalub teie ettevõttega koostööd.

Järeldus: kuidas lisada kättesaamisteatis Outlookile

Outlook pakub ühe või mitme meili kättesaamise kinnitust. Üks sõnum: koostage Outlookis uus sõnum. Minge vahekaardile Valikud ja märkige ruut Küsi kinnitust.

Soovi korral märkige ruut Küsi lugemiskinnitust, et teada saada, millal adressaat meili avab.

Kõik kirjad: Fail > Valikud > E-post > Kinnitus, mis kinnitab, et kiri saadeti adressaadi meiliserverisse.

Loe ka >> Kuidas Outlooki parooli lihtsalt ja kiiresti taastada?