Arriba: 5 mejores métodos y herramientas de gestión para gestionar proyectos en línea (2021)

Las mejores herramientas de gestión para empleados virtuales 2021: En las últimas décadas, las sociedades y los hombres y mujeres que las componen han cambiado de actitud. La empresa se ha relajado mucho a favor de los empleados.

Hoy, los gerentes quieren tener en cuenta las necesidades de cada individuo. Por qué ? Porque entendieron que con un mínimo de consideración (cada vez más reclamado), obtendrán mucho más.

Ya sea que los empleados quieran dejar a sus hijos en la escuela por la mañana, trabajar solo ciertos días a la semana o tomarse un tiempo libre para cuidar a un familiar enfermo, es mucho más probable que los gerentes hagan lo que quieran. .

Este cambio de actitud (junto con la naturaleza cambiante del trabajo, los avances tecnológicos y la reducción de los niveles de gestión en muchas empresas) ha dado lugar a una nueva categoría de empleados: empleados virtuales, pasando la mayor parte de su tiempo de trabajo fuera de oficinas y fábricas, empleados gestionados de forma remota, empleados con horarios flexibles o arreglados, y empleados que trabajan a distancia desde la comodidad de su hogar.

En este artículo te enseñamos cómo liderar empleados virtuales, te ofrecemos nuestro lista de las mejores herramientas de gestión de equipos y empleados en 2021.

Gestión: comprensión y liderazgo de empleados virtuales

Con la proliferación de computadoras personales, tanto en la oficina como en el hogar, además de una atractiva variedad de módems y software de comunicaciones, La pregunta no es si sus empleados pueden trabajar de forma remota, sino si usted está listo para permitirles que lo hagan..

Como ve, el problema del teletrabajo para los gerentes no surge en términos de tecnología sino de gestión de personal.

Por supuesto, estos cambios no son fáciles de implementar. Para los gerentes que están acostumbrados a tener a sus empleados a mano, listos para responder instantáneamente a las necesidades de los clientes, administrar empleados de forma remota es algo abrumador.

En esta parte, descubrirá este nuevo tipo de empleado y la mejor manera de trabajar con él.

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Aprenderá a dirigir de forma eficaz a los empleados que trabajan de forma remota o se benefician de horarios flexibles o concertados. Finalmente, conocerá el futuro del teletrabajo.

Un nuevo tipo de empleados en la empresa

Hoy, la empresa da la bienvenida a un nuevo tipo de empleados: empleados virtuales.

¿Qué es un empleado virtual?

Es un individuo que trabaja habitualmente para una empresa fuera de su oficina. Los empleados virtuales se suman a los que han aceptado (y con frecuencia exigido) determinadas condiciones laborales alternativas, que incluyen horarios de trabajo concertados o flexibles.

Trabajar de forma remota, ¿por qué?

Cada vez más empleados optan por estas condiciones de trabajo alternativas, que pueden incluir llegar y salir de la oficina fuera del horario tradicional o simplemente trabajar desde casa a tiempo completo.

Un desafío para los gerentes

La gestión de personas que no se encuentran físicamente en la sede de la empresa es un verdadero desafío., lo que requiere un enfoque totalmente diferente por parte de los gerentes.

Ya sea que los empleados se encuentren en otras instalaciones, en otros países o en casa, sea cual sea el motivo de la separación física entre ellos y la dirección, las relaciones a distancia dificultan el seguimiento del comportamiento y el desempeño.

Los gerentes deben determinar sistemáticamente si los empleados virtuales están desempeñando sus funciones, así como las de las oficinas centrales corporativas.

¿Estás listo para recibir empleados virtuales?

¿Está su empresa lista para trabajar con empleados virtuales? ¿Y tú estás listo?

Aquí hay una lista de verificación que lo ayudará a averiguarlo rápidamente. :

• Su empresa ha establecido criterios para evaluar el desempeño de sus empleados.
• Los empleados virtuales potenciales tienen el equipo que necesitan para hacer su trabajo correctamente de forma remota.
• El trabajo se puede realizar de forma remota.
• El trabajo se puede realizar sin interacción permanente con otros empleados.
• Los posibles empleados virtuales han demostrado que pueden trabajar de forma eficaz sin supervisión diaria.
• Los ejecutivos pueden administrar y supervisar a los empleados en función de su desempeño en lugar de a través de la observación directa.
• Se examinó el lugar de trabajo de los empleados virtuales para verificar la idoneidad de sus equipos.

¿Marcaste muchas casillas? Si es así, su empresa está preparada y en condiciones de implementar condiciones laborales alternativas para sus empleados.

Si ha dejado muchas casillas vacías, tendrá que trabajar antes de poder acomodar empleados virtuales en su negocio.

La evolución de la cultura corporativa

Cuando muchos empleados se convierten en empleados virtuales, los gerentes se enfrentan al siguiente problema: ¿Qué pasará con la cultura de la empresa (y el desempeño de los empleados) si cada vez más empleados trabajan fuera de la oficina?

De hecho, la cultura de una empresa se basa en gran medida en las interacciones cotidianas de los empleados. Aquellos que trabajan fuera de estas interacciones y, por lo tanto, no participan en ellas, es poco probable que se sientan preocupados por la cultura de la empresa y no estén más comprometidos con los valores y objetivos de la empresa que lo que están 'con otros empleados. .

resultado: empleados potencialmente menos productivos que otros, cuyo espíritu de equipo y dedicación son inferiores.

Afortunadamente, hay una serie de pasos que puede seguir para ayudar a sus empleados virtuales a involucrarse en la cultura de la empresa, tener espíritu de equipo y apoyar los objetivos de la empresa.

Aquí tienes algunas ideas:

• Organice reuniones periódicas a las que todos los empleados deberán asistir, en persona, por teleconferencia o en un foro de discusión de Internet. Discuta los objetivos a alcanzar y programe un intervalo de tiempo durante el cual el grupo pueda resolver al menos una de las preguntas más urgentes, o más, si queda tiempo.
• Cree soportes de comunicación accesibles para todos los empleados.
• Con la ayuda de un facilitador, periódicamente organice talleres destinados a construir el espíritu de equipo y la confianza de todos los empleados, virtuales y no virtuales.
• Programe actividades grupales regulares que puedan inspirar a los empleados virtuales a reunirse, mezclarse y conocerse entre sí. Por ejemplo, organice un almuerzo a cargo de la empresa, un picnic en un parque cercano, etc. - las posibilidades son ilimitadas.

Como gerente, recuerde que los empleados virtuales enfrentan problemas que los empleados convencionales no conocen. Por ejemplo :

• Los empleados virtuales pueden pensar que no están siendo compensados ​​adecuadamente por los recursos que aportan (espacio profesional en su hogar, computadora, electricidad, mobiliario, etc.).
• Los empleados virtuales pueden sentir que sus superiores no respetan su privacidad si son demasiado intrusivos. Recuerde, sus empleados no están disponibles las XNUMX horas del día, los siete días de la semana. Cíñete a su horario laboral y usa su trabajo, su número de teléfono no personal y su dirección de correo electrónico para comunicarte con ellos.
• Los empleados tradicionales pueden estar celosos de los "privilegios" de los empleados virtuales.
• Los empleados que trabajan desde casa tienen más probabilidades de verse interrumpidos en su trabajo por obligaciones familiares que los empleados tradicionales.

Esto no significa que deba renunciar a ofrecer a sus empleados condiciones de trabajo alternativas. Tenga en cuenta estos riesgos y asegúrese de que no sean un problema ni a sus empleados virtuales ni a sus empleados tradicionales.

Gestión remota

La naturaleza misma del trabajo ha cambiado y los gerentes deben adaptar la forma en que administran a sus empleados. ¿Cómo monitorear el desempeño de un empleado cuando no tiene contacto físico con su gerente durante semanas o incluso meses seguidos?

Parte de la respuesta radica en un regreso a los fundamentos de la comunicación humana.

Tómate el tiempo para conocer

Nada mejor que una reunión cara a cara para crear una relación de confianza. La gestión es un negocio de personas. Por lo tanto, debe dedicar parte de su tiempo a las personas que lo rodean, no solo cuando tenga la oportunidad, sino también cuando sus empleados estén disponibles y sientan la necesidad.

Cuanto más aumenta la distancia, más debe aumentar la comunicación

Si algunos de sus empleados quieren ser lo más independientes posible y reducir su contacto con usted, otros sentirse pasado por alto o ignorado si no hace el esfuerzo de comunicarse con ellos con regularidad.

Cuanto más lejos estén los empleados de sus superiores, más esfuerzo tendrán que hacer ambas partes para mantenerse en contacto.

Incrementar la comunicación enviando información periódicamente y / o organizando más reuniones.

Anime a sus empleados a que se pongan en contacto con usted (para comunicarse, se necesitan dos) y multiplique las reuniones llamando a diferentes equipos cada vez para que todos terminen reuniéndose.

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Usando tecnología

Saber utilizar la tecnología como vector de comunicación y no solo para distribuir información: promover el intercambio de información y fomentar las preguntas.

Cree foros de discusión en los que los gerentes y empleados puedan participar o envíe boletines informativos por correo electrónico que registren todas las discusiones, el progreso del equipo, los problemas y las soluciones.

Para administrar empleados de forma remota, elija el fortalecer las relaciones laborales y la comunicación clara. No dude en comunicarse con otras personas para establecer una red de comunicación confiable.

En la siguiente parte, sugerimos el mejores herramientas de gestión de equipos y empleados en 2021.

Las mejores herramientas de gestión para gestionar proyectos en línea

La tecnología nos ofrece multitud de soluciones para hacernos la vida más fácil como profesionales de RR.HH. y directores de empresas. O al menos lo está intentando.

No importa si está migrando desde un sistema desactualizado o si busca implementarlo desde cero para un nuevo negocio. A veces, el principal desafío es elija la solución de gestión remota adecuada entre una amplia variedad.

Zoho Projects

Zoho Projects es un sistema simple de administración de proyectos y tareas que divide sus proyectos grandes y complejos en unidades manejables y programa tareas recurrentes, dependencias y subtareas de acuerdo con sus plazos.

Una vez que se completan los proyectos, Zoho Projects le brinda acceso a información detallada presentada en tablas y gráficos fáciles de entender, para que pueda informar sobre sus actividades, rastrear oportunidades y ver posibles inconvenientes.

También ofrece un sistema de precios muy ventajoso para las pequeñas empresas. Puede registrarse fácilmente para la prueba gratuita de Zoho Projects en el enlace en la parte superior de la sección.

Bitrix24

Bitrix24 es una suite compacta de gestión de proyectos, colaboración y CRM que tiene en cuenta a todas las partes involucradas en proyectos grandes y complejos.

La funcionalidad clave del sistema gira en torno a funciones de gestión y planificación del tiempo, que no solo lo ayudará a cumplir con sus plazos, sino que también generará informes detallados y precisos. Puede usarlo para coordinar proyectos, horarios y tareas, y beneficiarse de su CRM y plataforma de comunicación para involucrar a los clientes cuando estén preocupados.

Con hasta 12 usuarios a bordo, puede usa Bitrix24 absolutamente gratis.

Trello

Trello es lo que nos gusta llamar un sistema de software centrado en el usuario porque ofrece una de las interfaces más atractivas e interactivas que existen.

Lo más específico es su metodología de tarjeta inteligente única y consejos de configuración casi ilimitados que le permiten adoptar incluso los proyectos más complejos y específicos.

Además, Trello conecta tanto a personas como a equipos, y ofrece una variedad de funciones de interacción social que hacen que la colaboración sea más agradable.

También es una de las herramientas más baratas y mejor integradas de esta lista.

Asana

Asana es otro conocido sistema de colaboración y gestión de proyectos que ofrece una interfaz fácil de usar y recuerda a las redes sociales. A los equipos les encanta el flujo de actividades en vivo que los mantiene informados de los cambios y actualizaciones, y la capacidad de iniciar chats privados / grupales desde la comodidad del mismo tablero.

En términos de gestión de proyectos, los desarrolladores de Asana señalan la gestión de cambios y relaciones como las fortalezas de su plataforma, recordando a los usuarios que también ofrecen la mejor atención al cliente disponible en este nicho.

Con Asana, los clientes también se beneficiarán de un programa de éxito dedicado y desarrollarán nuevas tácticas de colaboración y gestión de proyectos.

Trabajo en equipo.

Trabajo en equipo. fue diseñado para equipos de empresas medianas y grandes que trabajan simultáneamente en diferentes proyectos y, por lo tanto, pertenece al grupo de sistemas ricos en funciones que facilitan el acceso a los datos y hacen que las métricas sean más comprensibles para diferentes usuarios avanzados.

Con Teamwork, puede organizar sus proyectos, equipos, recursos, calendarios y más con facilidad y rapidez, y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al día con los cambios y actualizaciones.

No obstante, debajo de la interfaz fácil de usar y aparentemente sencilla, descubrirá un potente analizador de riesgos y recompensas, y uno de los mecanismos de pronóstico más sofisticados de la industria.

BONIFICACIÓN: holgura

Flojo es una aplicación de mensajería en equipo que permite a todos los miembros de un proyecto mantener líneas claras de comunicación. Los usuarios de la aplicación pueden recibir notificaciones en su escritorio cuando se publican nuevos mensajes, integrar la aplicación con herramientas de oficina y crear canales personalizados.

Conclusión: aprenda a decir "gracias"

Todo empleado necesita el reconocimiento de su jefe. El hecho de que un empleado esté trabajando fuera de las oficinas de la empresa no significa que deba olvidarse de él. A continuación, presentamos algunos pasos que puede seguir para que sus empleados virtuales se sientan tan valorados como todos los demás.

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Pídale a sus empleados virtuales que le informen a su gerente y a otros miembros del equipo sobre sus logros, ya que estos no pueden evaluarse directamente.

Preste especial atención a los empleados virtuales en el caso de un equipo mixto, que incluye tanto a los empleados virtuales como a los tradicionales. Anote los logros de todos.

Asegúrese de que sus empleados virtuales estén incluidos en cualquier programa destinado a expresar su agradecimiento. Involúcrelos en todas las actividades como todos los demás.

No pase por alto el potencial de reconocimiento de Internet. Piense en el correo electrónico o las flores virtuales. Involucrar a los ejecutivos en el proceso de reconocimiento a través de teleconferencias, por ejemplo.

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Considere ofrecer a los empleados virtuales artículos que lleven el logotipo de la empresa (tazas, camisetas, gorras, etc.) para recordarles que son parte de un equipo.

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