marion v.
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube muy popular y una de las herramientas gratuitas más generosas que existen. Es poderoso y fácil de usar, pero si es nuevo en el almacenamiento en la nube y no ha usado competidores como Dropbox o Mega, aprender a usar Google Drive puede ser un poco complicado. Aquí hay una breve guía de las características esenciales de Google Drive.
Google Drive ofrece espacio de almacenamiento gratuito (15 GB) y un software de sincronización para instalar en tu PC, con el que puedes acceder a este espacio tan fácilmente como a los archivos de tu disco duro.
Además, las aplicaciones en línea integradas (procesador de textos, hoja de cálculo, software de presentación) le permiten no solo abrir los documentos que copia en Drive, sino también editarlos o crear otros nuevos. Puede encontrar sus documentos y trabajar en ellos desde cualquier máquina conectada a Internet, PC, tableta o incluso teléfono inteligente.
El software también le permite configurar una copia de seguridad de su disco duro en su espacio en línea, con solo unos pocos clics. En cuanto a las fotos y videos tomados con su teléfono inteligente, se pueden transferir automáticamente a su espacio de almacenamiento, con Google Photos. Todos los documentos e imágenes almacenados en línea se pueden compartir fácilmente: simplemente envíe un enlace a las personas interesadas.
Para aprovechar todo esto, todo lo que necesita es una cuenta (gratuita) de Google, en otras palabras, una dirección de Gmail. En este artículo compartimos contigo la guía completa para que aprendas a dominar a la perfección las funciones de Google Drive y así aprovechar la Nube para una mayor productividad.
Indice
¿Qué es Google Drive? Como funciona ?
No entraremos en detalles técnicos, pero Google Drive es la solución de almacenamiento en la nube de Google. Le permite almacenar sus medios y documentos en los servidores de Google para liberar espacio en su disco duro y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Antes de sumergirnos en todas las funciones y mostrarle cómo usar Google Drive, hablemos de algunas cosas básicas que necesita saber. La primera es que necesitas una cuenta de Google para usar el servicio. Esta cuenta es gratuita y se puede configurar en minutos. Esta cuenta le da acceso a todos los servicios de Google, incluidos Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, etc.
Puede acceder a Drive en la web yendo a drive.google.com o a través de la aplicación gratuita de Android. También puede ver todos sus archivos a través de la carpeta Drive en su PC con Google Drive para escritorio, pero primero debe descargar el software.
Puede obtener el software visitando el sitio web de Drive. Desde allí, haga clic en el botón Configuración en la parte superior derecha, luego haga clic en Obtener Drive para escritorio. Siga las instrucciones de instalación, luego inicie el programa y realice el proceso de configuración, después de lo cual verá un icono de Google Drive en la pestaña Favoritos de Windows.
Precios de Google Drive
En cuanto al almacenamiento, obtienes 15 GB gratis, que se comparten entre Drive, Gmail y Fotos. Eso es suficiente para la mayoría de las personas, pero puede agregar más para una suscripción mensual o anual. Esta suscripción es parte de Google One y ofrece beneficios adicionales más allá del almacenamiento, como descuentos en Google Store y compartir almacenamiento con miembros de la familia.
Nos estamos enfocando en los precios de Google Drive aquí, así que veamos el almacenamiento sin procesar. Un plan de 100 GB le costará $ 2 por mes y el plan más grande de 2 TB cuesta $ 10 por mes. También vale la pena señalar que puede ahorrar dinero pagando anualmente. Para cada fórmula, estos ahorros representan aproximadamente dos meses de servicio gratuito en comparación con una suscripción mensual.
Es muy importante tener en cuenta que el almacenamiento de Google Photos ahora cuenta para el límite de almacenamiento de Drive. Si planea usar Fotos (que son la mayoría de los usuarios de Android), esa podría ser razón suficiente para actualizar a un plan pago.
Usar Google Drive en línea
Accesible desde cualquier lugar a través de un simple navegador web, Google Drive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, una suite de oficina en línea, herramientas para compartir y una función de copia de seguridad. Para aprovecharlo, todo lo que tienes que hacer es abrir una cuenta de Google.
- Edición : Haga clic en Nuevo para crear un nuevo documento con el software en línea de Google. Para abrir un documento existente, haga doble clic en él.
- Almacenamiento : Para colocar un archivo en su espacio de almacenamiento en línea, simplemente arrástrelo con el mouse, desde su disco duro, a la ventana de Drive.
- Sauvegarde : Al activar la copia de seguridad, el contenido de su disco duro se duplica automáticamente en Drive.
- Compartidos : para compartir un documento con colegas o amigos, simplemente envíeles un enlace para compartir.
Sincronizar Google Drive y PC
El software de copia de seguridad y sincronización le permite encontrar localmente, en su disco duro, una copia sincronizada automáticamente de archivos y carpetas almacenados en la nube a Google Drive.
1. Instale el programa
Descarga el programa (gravamen), instálelo y, en la ventana que se abre a continuación, haga clic en Comenzar. Inicie sesión en su cuenta de Google, luego haga clic en Aceptar. En la ventana Mi PC que aparece, desmarque todos los elementos en el marco superior (este es el aspecto de la copia de seguridad), luego haga clic en Siguiente y Aceptar.
2. Elige carpetas
A continuación, elige qué carpetas de tu espacio en línea se sincronizarán localmente: todas (Sincronizar todas...), o solo algunas (Sincronizar solo estas carpetas). Tenga en cuenta que esto ocupa espacio en su disco duro, si tiene un segundo disco, es posible modificar la ubicación de almacenamiento (Modificar). Haga clic en Iniciar y luego en Continuar para iniciar la sincronización.
3. Acceder a archivos
Abra el Explorador de archivos: se puede acceder a su carpeta de Google Drive desde la sección Acceso rápido. Puede crear subcarpetas allí como desee (haga clic con el botón derecho en Nuevo > Carpeta). Para colocar un archivo o carpeta en su espacio en línea, arrástrelo con el mouse a la carpeta de Google Drive. Tenga en cuenta que el elemento se copia y no se mueve (para mover, haga un cortar/pegar).
4. Acceda a la interfaz web
Su espacio en línea y la carpeta de Google Drive en su PC están sincronizados: cualquier acción realizada en uno se refleja en el otro (mover un archivo, eliminar, etc.). Para acceder rápidamente a la interfaz web, haga clic en el ícono de Google Drive al final de la barra de tareas, luego en el ícono Acceder a Google Drive en la web en la parte superior.
Para modificar las elecciones realizadas en el paso 2, haga clic en el icono de Google Drive, en la barra de tareas, luego en los 3 puntos, en la parte superior derecha, y en Preferencias. Si excluye ciertas carpetas de la sincronización, se borran de su PC, pero permanecen disponibles en línea.
Habilitar la copia de seguridad de Google Drive
El software de copia de seguridad y sincronización le permite realizar una copia de seguridad continua de archivos desde su disco duro a su espacio de Drive.
1. Ventana abierta
Si aún no ha instalado el software, hágalo como se indica en la página opuesta y continúe el procedimiento hasta la ventana Mi PC (paso 1). Si ya está instalado, haga clic en su icono, al final de la barra de tareas, luego en los 3 puntos y en Preferencias.
2. Habilitar copia de seguridad
Seleccione toda la carpeta Documentos, Imágenes y Computadora (los archivos colocados en el escritorio), o desmarque uno u otro y seleccione solo una parte (u otras carpetas) a través de Seleccionar carpeta. Valide con Aceptar. La copia de seguridad está en la sección de computadoras de votación de Drive.
Compartir una carpeta o un archivo
Las carpetas o archivos almacenados en línea pueden ser fácilmente compartido con amigos o colaboradores : solo envíeles un enlace al artículo relevante.
1. Comparte desde Drive
Desde su espacio de Google Drive, haga clic derecho en el archivo o carpeta en cuestión y obtener enlace para compartir. En la lista desplegable (Limitado), elija Todos los usuarios con el enlace. Luego copie el enlace y envíelo a las personas interesadas por correo electrónico o mensajería.
2. Desde el Explorador
¿Ha instalado Backup and Sync (página 24)? Navegue hasta el archivo afectado a través de la carpeta de Google Drive en el Explorador de archivos. Haga clic derecho sobre él y luego Google Drive > Compartir. Haga clic en Obtener el enlace, seleccione Todos los usuarios... en la lista desplegable y haga clic con el botón derecho en el vínculo > Copiar.
trabajar en linea
Google Drive integra una completa suite ofimática, con procesador de textos y hoja de cálculo, que le permite abrir y editar sus documentos, o crear nuevos directamente en línea.
1. Abre un documento
Inicie sesión en Google Drive. Para abrir un documento existente, haga clic derecho sobre él y seleccione la aplicación adecuada. Para crear un nuevo documento, haga clic en + Nuevo y seleccione la aplicación: Google Docs (procesamiento de textos), Google Sheets (hoja de cálculo) o Google Slides (presentación). Puede comenzar desde un modelo haciendo clic en la flecha pequeña a la derecha.
2. Editar contenido
Las aplicaciones en línea de Google ofrecen una buena variedad de funciones. Formatear, insertar imágenes, fórmulas de cálculo… encontrarás prácticamente todo lo que tienes con el software que usas habitualmente en tu PC, como Microsoft Office o Libre Office. Si abrió un documento en blanco, asígnele un nombre haciendo clic en Documento sin título en la parte superior.
3. Guarda tu trabajo
No es necesario buscar la función de guardar: guardar todos los cambios es automático. Puedes comprobarlo haciendo clic en el icono Mostrar el estado del documento, en alto. Tenga en cuenta que la suite de Google es compatible con los formatos más comunes (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods, etc.). También puede abrir archivos comprimidos en formato Zip.
4. Recuperar el documento
Para descargar una copia del documento a la computadora, haga Archivo > Descargar y seleccione un formato. También puede imprimir una copia, a través del icono de la impresora. Encontrará su documento en su unidad de todos modos. Haga clic derecho sobre él y luego Descargar para recuperarlo en la computadora.
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Recoge y comparte tus fotos
Con Google Fotos, carga automáticamente las fotos y videos que tomas con tu dispositivo móvil a tu espacio en línea.
1. Habilitar copia de seguridad
Descarga la aplicación Google Photos en tu dispositivo móvil, ejecútala y abre el menú en la parte superior derecha para ir a la configuración de Copia de seguridad y sincronización. Habilite esta función y elija un tamaño de importación : calidad original (óptima) o compresión de imagen (alta calidad), con la ventaja de almacenamiento ilimitado.
2. Configurar transferencias
Entonces ve a Consumo de datos móviles. Habilite Copia de seguridad de fotos a través de la conexión de datos móviles si desea que las fotos se transfieran a través de 4G (de lo contrario, solo a través de Wi-Fi). Lo mismo a continuación, esta vez para videos.
3. Encuentra tus imágenes
Para ver las imágenes en su PC, vaya a http://photos.google.com. Para descargar instantáneas a su disco duro, selecciónelas marcando el pequeño círculo en la parte superior izquierda, luego en el menú en la parte superior derecha (los 3 puntos), elija Descargar. Obtiene una carpeta Photos.zip que contiene las imágenes.
4. Comparte instantáneas
Para compartir sus imágenes con amigos, seleccione las instantáneas (también puede verificar una fecha), luego, en la parte superior derecha, haga clic en el icono Comparte y luego crea un enlace (dos veces). Copie el enlace obtenido y péguelo en un correo electrónico o un mensaje a sus amigos.
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Google Drive no se puede conectar: ¿Cómo solucionar problemas?
Si su Drive no funciona o tiene problemas para conectarse, así es como arreglar google drive no se puede conectar.
1. Consulte el Panel de control de G Suite
El proveedor ofrece un excelente servicio para que los usuarios verifiquen problemas generales que afectan la herramienta. Cualquier falla conocida del servidor de Google se marca en el panel de control de G Suite, con un punto rojo que se muestra junto al nombre de cada producto.
Puede acceder a la página de verificación por aquí. Otra forma de verificar es visitar https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Desconectar y volver a conectar su cuenta de Google Drive
La solución para restaurar la conexión a Google Drive es volver a conectarse al servidor de Google. Si está usando una computadora, siga los pasos a continuación para desconectar y volver a conectar su cuenta de Google Drive.
- Haga clic en el icono correspondiente a Copia de seguridad y sincronización
- Toque Error-> Carpeta de Google Drive no encontrada-> Cerrar sesión en su cuenta
- Luego, vuelva a iniciar sesión y verifique que Google Drive esté funcionando con la configuración óptima.
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3. Reinicia tu computadora
Reiniciar su computadora desbloqueará Google Drive. Este es un procedimiento simple que no afectará negativamente a la herramienta ni a su computadora.
Para reiniciar, simplemente abra el menú de Windows (parte inferior izquierda del escritorio), presione el botón Inicio y seleccione "Reiniciar". Después de reiniciar su computadora, verifique que Google Drive esté funcionando con la configuración óptima.
4. Reinicie y/o reinstale el sistema de copia de seguridad y sincronización
Para reiniciar, haga clic en Copia de seguridad y sincronización, haga clic en Salir de Copia de seguridad y sincronización y vuelva a habilitar el servicio. Si no hay mejora, puede continuar con los pasos de reinstalación.
Para hacer esto, vaya a la página de descarga de Backup and Sync y descargue la última versión. Durante el proceso de instalación, se le pedirá que confirme el reemplazo de la versión actual; presione sí.
Después de reinstalar Backup and Sync, tendrá que esperar un tiempo. Luego verifique que Google Drive esté funcionando con la configuración óptima.
5. Realice los pasos habituales de diagnóstico y solución de problemas
Compruebe la conexión a Internet: Si recibe el mensaje de error "Intentando conectarse", verifique su conexión a Internet. Para hacer esto, basta con visitar cualquier página web.
Compruebe la versión del navegador que está utilizando: Google Drive funciona con las dos últimas versiones de los principales navegadores. Estos son: Google Chrome (recomendado), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari (solo Mac). Es importante actualizar su navegador para solucionar cualquier problema de conexión con la herramienta.
Si está utilizando Chrome, así es como se hace.
- Haga clic en el símbolo de los tres puntos en la esquina superior derecha.
- Toque Actualizar Google Chrome
- Haga clic en Reiniciar
- Si no ve el botón de actualización, significa que ya tiene la última versión.
Si estás usando Firefox, así es como.
- Haga clic en el botón de menú -> Ayuda
- Seleccione "Acerca de Firefox" (Firefox buscará actualizaciones y las descargará automáticamente).
- Haga clic en Reiniciar
Borrar cookies y caché: Las cookies y los cachés almacenan información para personalizar su experiencia de navegación y acelerar la carga de las páginas visitadas anteriormente. En teoría, el objetivo es por lo tanto noble.
Sin embargo, ambos a veces pueden causar fallas en aplicaciones como Google Drive. En este caso, se recomienda borrar las cookies y la memoria caché de su navegador.
Si está utilizando Chrome, así es como se hace.
- Haga clic en los tres puntos (arriba a la derecha de la página).
- Haga clic en Más herramientas->Borrar datos de navegación.
- Seleccione un período
- Marque la opción "Cookies y datos del sitio web, imágenes y archivos en caché".
- Haga clic en Borrar datos
Si estás usando Firefox, así es como.
- Haga clic en el botón de menú
- Seleccione Opciones->Privacidad y seguridad->Sección Historial
- Haga clic en el botón "Configuración".
- Marque las casillas de cookies y caché o todas las casillas.
Aunque esta no es la solución ideal, cabe señalar que también se puede configurar un acceso sin conexión a Google Drive, que le permitirá consultar y modificar sus archivos sin conexión a Internet.
Para habilitar esta función, solo necesita seguir estos pasos.
- Abra el navegador Chrome (su cuenta debe estar registrada previamente)
- Vaya a drive.google.com/drive/settings
- Marque la casilla junto a "Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora" para poder editarlos sin conexión.
Cuando se restablece la conexión, los cambios realizados se sincronizan. Esperamos que las soluciones detalladas a continuación lo ayuden a volver a conectarse a Google Drive a tiempo.
Google Drive marca los archivos de texto que contienen "1" como infracción de derechos de autor
Google Drive sufre un error bastante inusual que hace que marque los archivos de texto como una infracción de derechos de autor simplemente porque contienen un '1' o un '0'.
Comme TorrentFreak informa, el comportamiento fue detectado por primera vez por la Dra. Emily Dolson, profesora asistente en la Universidad Estatal de Michigan. Publicó una imagen que mostraba a Google Drive marcando el archivo output04.txt almacenado en su Google Drive por violar la política de infracción de derechos de autor. El archivo contenía solo el número uno y fue creado para su uso en un curso universitario de algoritmos.
Los usuarios de HackerNews decidieron probar la prevalencia de este fenómeno y descubrieron que la infracción de derechos de autor también se activaba cuando un archivo de texto contenía un "0" o un "1/n". No está claro qué hace que el sistema automático de verificación de archivos de Google decida que estos archivos violan los derechos de autor de alguien, pero definitivamente algo anda mal.
Afortunadamente, alguien en Google estaba revisando la cuenta de Twitter de Google Drive y vio el tweet del Sr. Dolson que exponía la infracción. Esto es, por supuesto, un error, del cual "el equipo de Drive es muy consciente ahora". Se está trabajando en un parche, pero no hay indicación de cuándo se lanzará. Mientras tanto, es mejor evitar almacenar archivos de texto que contengan solo estos caracteres en su disco duro, a menos que le guste ver pequeños íconos de violación junto a sus nombres de archivo.
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Finalmente, Google Drive es uno de los servicios de sincronización y almacenamiento en la nube más ingeniosos, completos y generosos, con excelentes capacidades de colaboración de la suite de productividad. Si tienes más preguntas, puedes escribirnos en la sección de comentarios o a través de nuestra página de contacto. ¡No olvides compartir el artículo en Facebook y Twitter!
