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Vous aimeriez organiser vos documents administratifs parce que vous perdez beaucoup de temps à les rechercher mais le temps vous manque et vous n’êtes pas certain de tous les retrouver.
Vous souhaitez pouvoir récupérer facilement vos factures, qui sont maintenant dématérialisées parce que vous devez les fournir à votre comptable mais chacune d’entre elles se trouve dans un espace client différent et il faut donc vous connecter à chacun régulièrement pour les récupérer et les transmettre.
Avec Digiposte, accédez à tous vos documents partout, tout le temps et bénéficiez d’un espace de stockage de 100Go et 1 To.
Table des matières
Présentation de DigiPoste
Digiposte est un coffre-fort numérique et un assistant personnel qui vous aide à gérer vos documents et le quotidien de votre famille en toute simplicité.
Il vous permet de :
- stocker et protéger tous vos documents,
- récupérer pour vous et classer automatiquement vos documents certifiés ou non (factures, relevés, bulletins de salaire…) des organismes et e-commerçants que vous aurez sélectionnés,
- conserver, sécuriser vos documents et les partager en toute confiance avec votre famille et avec des tiers,
- archiver vos e-mails et leurs pièces jointes depuis Laposte.net ainsi que les preuves de dépôt de vos lettres recommandées en ligne depuis la Boutique du Courrier,
- vous accompagner dans la préparation et la gestion de vos démarches (renouvellement d’une carte d’identité, achat immobilier, inscription à un club de sport…) en ligne.
Il permet également de :
- vous rappeler des échéances importantes
- vous suggérer des démarches à effectuer
Digiposte est accessible depuis le web ou l’application mobile, avec un accès internet.En accédant à votre compte Digiposte, vous pouvez facilement et à tout moment accéder à l’ensemble des documents que vous y aurez stockés.
Le service Digiposte vous permet :
- de protéger tous vos documents personnels (documents administratifs, photos, musiques…) en les téléchargeant dans votre coffre-fort numérique
- de collecter tous vos documents importants (relevés bancaires, factures, bulletins de salaire…), grâce au service « Mes organismes et e-commerçants ». Vos documents sont automatiquement exportés, classés et sécurisés dans votre coffre numérique
- de simplifier vos démarches avec le classement automatique de vos documents. Vous indiquez simplement la nature de vos démarches (une carte d’identité à renouveler, un projet immobilier…), votre coffre Digiposte vérifie et centralise automatiquement les documents présents dans votre espace de stockage, et liste les pièces manquantes.
DigiPoste en vidéo
Fonctionnalités
Le service de réception, stockage, gestion sécurisée et partage de documents en ligne DIGIPOSTE s’organise autour de trois grandes fonctionnalités.
Réceptionner, et ajouter ses documents en ligne
- Accès depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet,
- Choix et maîtrise des documents reçus : l’utilisateur décide des émetteurs autorisés à lui adresser des documents (bulletins, relevés, pièces justificatives)
- Numérisation et stockage : DIGIPOSTE permet de numériser tous leurs documents administratifs (pièces d’identité, factures, actes notarié) et les centraliser sur un seul espace.
Classer, gérer et archiver ses documents en ligne
- Sauvegarde : les bulletins de salaire, relevés bancaires, factures sont automatiquement sauvegardés dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Système d’alerte : l’utilisateur peut activer des alertes par email (ex : rappel) pour chaque document stocké s’il comporte une échéance (ex : envoi).
- Système de tri : l’utilisateur peut classer et organiser ses documents en ligne. Pour les retrouver rapidement, il applique des filtres simples (par type de document, émetteur, date),
- Valeur juridique : les documents numériques reçus des émetteurs conservent leur valeur juridique (équivalent papier)
Partager l’accès aux documents
- Partage et droit d’accès : l’utilisateur définit un accès limité et sécurisé aux interlocuteurs administratifs/tiers avec lesquels il partage ses documents.
Avec Digiposte, sélectionnez la démarche qui vous intéresse et les pièces justificatives (carte nationale d’identité, justificatif de domicile, avis d’imposition, bulletin de paie…) sont automatiquement stockées et sécurisées dans votre application pour constituer vos dossiers administratifs. Une fois le dossier complété, le service de partage Digiposte vous permet d’envoyer votre dossier directement vers votre interlocuteur grâce à un lien sécurisé. Simple non ?
Vous souhaitez mettre en sécurité et partager vos documents importants (passeport, permis de conduire, carte grise, carte vitale…) ? Avec Digiposte, déposez et sauvegardez n’importe quel document de manière sécurisée depuis l’ensemble de vos appareils (ordinateur, smartphone ou tablette). Sur smartphone, numérisez vos documents papier via le scanner mobile et sauvegardez les fichiers en un clic.
Digiposte permet aux utilisateurs d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à double facteur. Ce service numérique permet de protéger l’accès au compte même en cas de vol de mot de passe.
Une protection et une confidentialité des données personnelles stricte et garantie. Les documents contenus dans votre compte personnel Digiposte ne sont pas accessibles par La Poste ou les équipes de Digiposte.
Un espace de stockage en ligne qui conserve la valeur juridique des documents stockés à vie. Un service de coffre-fort numérique conforme au décret de loi.
Un hébergement 100% en France (sur les serveurs hautement sécurisés de La Poste) répondant à de nombreuses normes permettant le stockage de vos documents importants.
Prix et offres DigiPost
Toute création de coffre Digiposte est gratuite. Le téléchargement de l’application mobile l’est également.
Digiposte vous permet toutefois de choisir entre l’offre BASIC et entièrement gratuite de Digiposte, et deux offres payantes : l’offre PREMIUM à 3,99 euros/mois ou 39,99 euros/an, et l’offre PRO à 8,33€ HT (9,99€ TTC), ces deux offres restent sans engagement.
Rappel de l’offre BASIC gratuite :
Les utilisateurs bénéficient de :
- 5 Go de stockage (représente environ 45 000 documents PDF). Seuls les documents personnels sont comptabilisés.
- 5 organismes connectés (énergie, téléphonie, e-commerçants, impôts…). Les organismes certifiés ne sont pas comptabilisés.
L’offre Pro de Digiposte a été conçue spécialement pour nos utilisateurs Pro (auto entrepreneurs, créateurs d’entreprise, dirigeants de TPE).
Pour 9,99€ / mois TTC, sans engagement, vous bénéficiez des avantages suivants :
- 1 To de stockage sécurisé (dans des data centers 100% hébergés en France)
- La connexion aux organismes en illimité, avec l’accès à des organismes exclusifs Pro
- Des dossiers préconçus pour vos démarches professionnelles
- Des conseils et informations liés à votre activité
- L’accès à vos documents même sans réseau avec le mode hors connexion sur l’application
- L’assistance téléphonique depuis votre profil Digiposte
L’abonnement à l’offre PREMIUM peut être souscrit depuis l’application mobile Digiposte ou le site web. L’abonnement à l’offre PRO peut être souscrit depuis l’application mobile Digiposte, le site web ainsi que la page dédiée sur le site de La Poste.
Disponible sur…
Vous pouvez télécharger l’application Digiposte depuis votre mobile. Elle est uniquement disponible sur :
- Web, depuis La Poste
- iOS, depuis l’Apple Store
- Androïd, depuis le Google Play Store
Alternatives
- Dropbox : Organisez-vous. Regroupez vos fichiers traditionnels, votre contenu cloud, vos documents Dropbox Paper et vos raccourcis Web au même endroit pour mieux vous organiser et travailler plus efficacement. Stockez vos fichiers dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.
- Cube : Comme Digiposte, Cube est un système sécurisé et chiffré, un véritable porte-documents dématérialisé consultable sur tous vos écrans.
- WeTransfer : WeTransfer est le moyen le plus simple d’envoyer (et de recevoir) des fichiers volumineux. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, transférez jusqu’à 200 Go en une seule fois.
- Xambox : L’application Xambox vous permet de déposer et de scanner vos fichiers en ligne. Elle collecte et centralise automatiquement les factures et les relevés électroniques sur différents sites Internet.
- Swiss Transfer : Outil Sécurisé pour Transférer les gros fichiers.
- iCloud
Cozy Cloud : Factures, mots de passe, photos ou informations personnelles, réunissez vos données dans le domicile numérique Cozy.
Découvrez : 10 Meilleures Alternatives à Monday.com pour gérer vos projets
FAQ
Le fonctionnement. DIGIPOSTE s’adresse aux entreprises de toute taille (PME et grandes entreprises). Elle leur permet d’envoyer à leurs salariés, clients, prestataires/fournisseurs les documents de leur choix sous forme numérique, avec la même valeur qu’un original papier.
Digiposte vous permet toutefois de choisir entre l’offre BASIC et entièrement gratuite de Digiposte, et deux offres payantes : l’offre PREMIUM à 3,99 euros/mois ou 39,99 euros/an, et l’offre PRO à 8,33€ HT (9,99€ TTC), ces deux offres restent sans engagement.
Aux entreprises. Quelle que soit l’envergure de l’entreprise (TPE, PME, grande entreprise, …), Digiposte permet aux personnels de fluidifier la gestion des paies en entreprise en facilitant les échanges (comme l’envoi des fiches de paie) avec les salariés. Et ce, tout en sécurisant le partage des documents.
Vous seul avez accès à votre compte. Digiposte n’a pas accès à vos documents et ne peut pas visualiser le contenu de votre coffret-fort numérique.
Si vous avez le message Une erreur est survenue qui s’affiche lorsque vous tentez de vous connecter à l’application Digiposte, rendez-vous dans les paramètres du navigateur utilisé sur votre mobile pour activer les cookies.
Références et Actus DigiPoste
- Digiposte entreprise – Espace de stockage de 1 To – LaPoste.fr
- Digiposte : La boîte aux lettres numérique
- Digiposte : coffre-fort numérique sécurisé – Applications sur Google Play
- Digiposte : stockage sécurisé dans l’App Store
- Digiposte for Business | LinkedIn
