Oben: Die 5 besten Managementmethoden und Tools zur Verwaltung von Online-Projekten (2021)

Beste Managementtools für virtuelle Mitarbeiter 2021: In den letzten Jahrzehnten haben die Gesellschaften und die Männer und Frauen, aus denen sie bestehen, ihre Einstellung geändert. Das Unternehmen hat sich zu Gunsten der Mitarbeiter stark gelockert.

Führungskräfte wollen heute die Bedürfnisse jedes Einzelnen berücksichtigen. Wieso den ? Weil sie verstanden haben, dass sie mit einem Minimum an Gegenleistung (mehr und mehr behauptet) viel mehr erreichen werden.

Ob Mitarbeiter ihre Kinder morgens zur Schule bringen wollen, nur an bestimmten Tagen in der Woche arbeiten oder sich lange Zeit für die Pflege eines erkrankten Angehörigen nehmen wollen, Führungskräfte können sich viel eher auf diese Bedürfnisse einstellen .

Dieser Einstellungswandel (zusammen mit der sich ändernden Art der Arbeit, dem technologischen Fortschritt und der Reduzierung der Führungsebenen in vielen Unternehmen) hat zu einer neuen Kategorie von Mitarbeitern geführt: virtuelle Mitarbeiter, Vorbeigehen die meiste Arbeitszeit außerhalb von Büros und Fabriken, Mitarbeiter aus der Ferne verwaltet, Mitarbeiter mit flexiblen oder vereinbarten Arbeitszeiten und Mitarbeiter, die bequem von zu Hause aus arbeiten.

In diesem Artikel lehren wir dich wie man virtuelle Mitarbeiter führt, wir bieten Ihnen unsere Liste der besten Team- und Mitarbeitermanagement-Tools im Jahr 2021.

Management: Virtuelle Mitarbeiter verstehen und führen

Mit der Verbreitung von Personalcomputern im Büro und zu Hause sowie einer attraktiven Auswahl an Modems und Kommunikationssoftware Die Frage ist nicht, ob Ihre Mitarbeiter remote arbeiten können, sondern ob Sie bereit sind, dies zuzulassen.

Sie sehen, das Problem der Telearbeit für Führungskräfte stellt sich nicht technisch, sondern personell.

Natürlich sind diese Änderungen nicht einfach umzusetzen. Für Manager, die es gewohnt sind, ihre Mitarbeiter zur Hand zu haben, die sofort auf Kundenbedürfnisse reagieren können, ist die Fernverwaltung von Mitarbeitern etwas überwältigend.

In diesem Teil entdecken Sie diese neue Art von Mitarbeitern und die beste Art, mit ihnen zusammenzuarbeiten.

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Sie lernen, Mitarbeiter effektiv zu führen, die remote arbeiten oder von flexiblen oder vereinbarten Arbeitszeiten profitieren. Schließlich werden Sie sich der Zukunft der Telearbeit bewusst.

Eine neue Art von Mitarbeitern im Unternehmen

Heute begrüßt das Unternehmen eine neue Art von Mitarbeitern: virtuelle Mitarbeiter.

Was ist ein virtueller Mitarbeiter?

Er ist eine Person, die regelmäßig außerhalb seines Büros für ein Unternehmen arbeitet. Virtuelle Mitarbeiter sind zusätzlich zu denen, die bestimmte alternative Arbeitsbedingungen akzeptiert (und oft gefordert) haben, einschließlich geregelter oder flexibler Arbeitszeiten.

Remote arbeiten, warum?

Immer mehr Mitarbeiter entscheiden sich für diese alternativen Arbeitsbedingungen, die das Ankommen und Verlassen des Büros außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder einfach nur Vollzeit von zu Hause aus umfassen können.

Eine Herausforderung für Führungskräfte

Die Führung von Personen, die sich nicht am Firmensitz befinden, ist eine echte Herausforderung, die von Managern einen ganz anderen Ansatz erfordert.

Ob Mitarbeiter an anderen Standorten, in anderen Ländern oder zu Hause, aus welchem ​​Grund auch immer die räumliche Trennung zwischen ihnen und dem Management erfolgt, Fernbeziehungen erschweren die Überwachung von Verhalten und Leistung.

Manager müssen systematisch feststellen, ob virtuelle Mitarbeiter ihre Aufgaben genauso erfüllen wie die in den Büros der Konzernzentrale.

Sind Sie bereit, virtuelle Mitarbeiter willkommen zu heißen?

Ist Ihr Unternehmen bereit, mit virtuellen Mitarbeitern zu arbeiten? Und du, bist du bereit?

Hier ist eine Checkliste, die Ihnen hilft, es schnell herauszufinden :

• Ihr Unternehmen hat Kriterien zur Bewertung der Leistung seiner Mitarbeiter festgelegt.
• Potenzielle virtuelle Mitarbeiter verfügen über die Ausrüstung, die sie benötigen, um ihre Aufgaben aus der Ferne ordnungsgemäß zu erledigen.
• Die Arbeit kann aus der Ferne erledigt werden.
• Die Arbeit kann ohne ständige Interaktion mit anderen Mitarbeitern erledigt werden.
• Potenzielle virtuelle Mitarbeiter haben bewiesen, dass sie auch ohne tägliche Aufsicht effektiv arbeiten können.
• Führungskräfte können Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistung führen und überwachen, anstatt durch direkte Beobachtung.
• Der Arbeitsplatz virtueller Mitarbeiter wurde auf die Eignung seiner Ausstattung untersucht.

Hast du viele Kästchen angekreuzt? Dann ist Ihr Unternehmen bereit und in der Lage, alternative Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter umzusetzen.

Wenn Sie viele Kisten leer gelassen haben, müssen Sie einiges tun, bevor Sie virtuelle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen heißen können.

Die Evolution der Unternehmenskultur

Wenn viele Mitarbeiter zu virtuellen Mitarbeitern werden, stehen Führungskräfte vor folgendem Problem: Was passiert mit der Unternehmenskultur (und Mitarbeiterleistung), wenn immer mehr Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten?

Tatsächlich basiert die Kultur eines Unternehmens weitgehend auf den täglichen Interaktionen der Mitarbeiter. Wer außerhalb dieser Interaktionen arbeitet und daher nicht an ihnen teilnimmt, wird sich wahrscheinlich nicht mit der Kultur des Unternehmens beschäftigt fühlen und den Werten und Zielen des Unternehmens ebenso wenig verpflichtet sein wie er .

Ergebnis: potenziell weniger produktive Mitarbeiter als andere, deren Teamgeist und Engagement unterlegen sind.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie unternehmen können helfen Sie Ihren virtuellen Mitarbeitern, sich in die Unternehmenskultur einzubringen, Teamgeist zu haben und die Ziele des Unternehmens zu unterstützen.

Hier sind ein paar Ideen:

• Richten Sie regelmäßige Besprechungen ein, an denen alle Mitarbeiter persönlich, per Telefonkonferenz oder in einem Internet-Diskussionsforum teilnehmen müssen. Besprechen Sie die zu erreichenden Ziele und planen Sie ein Zeitfenster ein, in dem die Gruppe mindestens eine der dringendsten Fragen lösen kann, oder mehrere, falls noch Zeit bleibt.
• Erstellen Sie Kommunikationshilfen, die für jeden Mitarbeiter zugänglich sind.
• Organisieren Sie mit Hilfe eines Moderators regelmäßig Workshops, die darauf abzielen, den Teamgeist und das Vertrauen aller virtuellen und nicht virtuellen Mitarbeiter zu stärken.
• Planen Sie regelmäßige Gruppenaktivitäten, die virtuelle Mitarbeiter dazu inspirieren können, sich zu treffen, sich auszutauschen und kennenzulernen. Organisieren Sie beispielsweise ein Mittagessen auf Kosten des Unternehmens, ein Picknick in einem nahe gelegenen Park usw. - die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Denken Sie als Manager daran virtuelle Mitarbeiter haben Probleme die herkömmliche Mitarbeiter nicht kennen. Beispielsweise :

• Virtuelle Mitarbeiter denken möglicherweise, dass sie für die von ihnen mitgebrachten Ressourcen (Arbeitsplatz in ihrem Zuhause, Computer, Strom, Möbel usw.) nicht angemessen entlohnt werden.
• Virtuelle Mitarbeiter können das Gefühl haben, dass ihre Vorgesetzten ihre Privatsphäre nicht respektieren, wenn sie zu aufdringlich sind. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter nicht XNUMX Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar sind. Halten Sie sich an ihre Arbeitszeiten und verwenden Sie ihre geschäftlichen und nicht persönlichen Telefonnummern und E-Mail-Adressen, um mit ihnen zu kommunizieren.
• Traditionelle Mitarbeiter können auf die „Privilegien“ virtueller Mitarbeiter neidisch sein.
• Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, werden häufiger durch familiäre Verpflichtungen in ihrer Arbeit unterbrochen als traditionelle Arbeitnehmer.

Das heißt nicht, dass Sie darauf verzichten müssen, Ihren Mitarbeitern alternative Arbeitsbedingungen anzubieten. Behalten Sie diese Risiken im Hinterkopf und Stellen Sie sicher, dass sie kein Problem sind weder für Ihre virtuellen Mitarbeiter noch für Ihre traditionellen Mitarbeiter.

Fernverwaltung

Die Art der Arbeit hat sich verändert und Führungskräfte müssen die Art und Weise, wie sie ihre Mitarbeiter führen, anpassen. Wie überwacht man die Leistung eines Mitarbeiters, wenn er wochen- oder sogar monatelang keinen physischen Kontakt zu seinem Vorgesetzten hat?

Ein Teil der Antwort liegt in eine Rückkehr zu den Grundlagen der menschlichen Kommunikation.

Nimm dir Zeit für ein Treffen

Nichts geht über ein persönliches Treffen, um ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Management ist ein People-Business. Daher sollten Sie Ihren Mitmenschen einen Teil Ihrer Zeit widmen – nicht nur, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben, sondern wenn Ihre Mitarbeiter verfügbar sind und das Bedürfnis verspüren.

Je mehr die Distanz zunimmt, desto mehr muss die Kommunikation zunehmen

Wenn einige Ihrer Mitarbeiter möglichst unabhängig sein und den Kontakt zu Ihnen reduzieren möchten, andere sich übersehen oder ignoriert fühlen, wenn Sie sich nicht die Mühe machen, regelmäßig mit ihnen zu kommunizieren them.

Je weiter die Mitarbeiter von ihren Vorgesetzten entfernt sind, desto mehr Anstrengungen müssen beide Seiten unternehmen, um in Kontakt zu bleiben.

Erhöhen Sie die Kommunikation, indem Sie regelmäßig Informationen senden und / oder mehr Meetings organisieren.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Sie zu kontaktieren (zur Kommunikation sind zwei erforderlich) und vervielfachen Sie die Besprechungen, indem Sie jedes Mal verschiedene Teams anrufen, damit sich alle treffen.

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Technologie nutzen

Wissen, wie man Technologie als Kommunikationsvektor nutzt und nicht nur um Informationen zu verteilen: Informationsaustausch fördern und Fragen anregen.

Erstellen Sie Diskussionsforen, an denen Manager und Mitarbeiter teilnehmen können, oder senden Sie Newsletter per E-Mail, die alle Diskussionen, Teamfortschritte, Probleme und Lösungen aufzeichnen.

Um Mitarbeiter aus der Ferne zu verwalten, wählen Sie die Stärkung der Arbeitsbeziehungen und klare Kommunikation. Zögern Sie nicht, sich an andere zu wenden, um ein zuverlässiges Kommunikationsnetzwerk aufzubauen.

Im nächsten Teil empfehlen wir die beste Team- und Mitarbeitermanagement-Tools im Jahr 2021.

Beste Management-Tools zum Verwalten von Online-Projekten

Technologie bietet uns eine Vielzahl von Lösungen, um unser Leben als HR-Profis und Business-Manager zu erleichtern. Oder sie versucht es zumindest.

Es spielt keine Rolle, ob Sie von einem veralteten System migrieren oder es für ein neues Unternehmen von Grund auf neu implementieren möchten. Manchmal besteht die größte Herausforderung darin, Wählen Sie die richtige Remote-Management-Lösung unter einer Vielzahl.

Zoho Projekte

Zoho Projekte ist ein einfaches Projekt- und Aufgabenmanagementsystem, das Ihre großen, komplexen Projekte in überschaubare Einheiten aufteilt und wiederkehrende Aufgaben, Abhängigkeiten und Teilaufgaben termingerecht einplant.

Sobald Projekte abgeschlossen sind, bietet Zoho Projects Ihnen Zugriff auf detaillierte Informationen, die in leicht verständlichen Tabellen und Grafiken dargestellt werden, sodass Sie über Ihre Aktivitäten berichten, Chancen verfolgen und potenzielle Nachteile erkennen können.

Es bietet auch ein sehr wettbewerbsfähiges Preissystem für kleine Unternehmen. Sie können sich ganz einfach über den Link oben im Abschnitt für die kostenlose Testversion von Zoho Projects anmelden.

Bitrix24

Bitrix24 ist eine kompakte Projektmanagement-, Kollaborations- und CRM-Suite, die alle Beteiligten in großen und komplexen Projekten berücksichtigt.

Die Kernfunktionalität des Systems dreht sich um Zeitmanagement- und Zeitplanungsfunktionen, die Ihnen nicht nur dabei hilft, Ihre Fristen einzuhalten, sondern auch detaillierte und genaue Berichte zu erstellen. Sie können damit Projekte, Zeitpläne und Aufgaben koordinieren und von der CRM- und Kommunikationsplattform profitieren, um Kunden zu gewinnen, wenn sie betroffen sind.

Mit bis zu 12 Benutzern an Bord können Sie Bitrix24 absolut kostenlos nutzen.

Trello

Trello ist das, was wir gerne ein benutzerzentriertes Softwaresystem nennen, weil es eine der ansprechendsten und interaktivsten Schnittstellen auf dem Markt bietet.

Das Spezifische ist seine einzigartige Smartcard-Methodik und nahezu unbegrenzte Konfigurationstipps, die es ihm ermöglichen, selbst die komplexesten und spezifischsten Projekte zu übernehmen.

Darüber hinaus verbindet Trello sowohl Einzelpersonen als auch Teams und bietet eine Vielzahl von sozialen Interaktionsfunktionen, die die Zusammenarbeit angenehmer machen.

Es ist auch eines der billigsten und am besten integrierten Tools auf dieser Liste.

Asana

Asana ist ein weiteres bekanntes Projektmanagement- und Kollaborationssystem, das eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet und an Social Media erinnert. Teams lieben den Live-Aktivitäten-Stream, der sie über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden hält, und die Möglichkeit, private/Gruppen-Chats bequem über dasselbe Dashboard zu starten.

In Bezug auf das Projektmanagement weisen Asana-Entwickler auf das Beziehungs- und Änderungsmanagement als die Stärken ihrer Plattform hin und erinnern die Benutzer daran, dass sie auch den besten Kundensupport bieten, der in dieser Nische verfügbar ist.

Mit Asana profitieren Kunden außerdem von einem dedizierten Erfolgsprogramm und entwickeln neue Projektmanagement- und Kollaborationstaktiken.

Teamarbeit

Teamarbeit wurde für Teams mittlerer und großer Unternehmen entwickelt, die gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten, und gehört damit zur Gruppe der funktionsreichen Systeme, die den Datenzugriff erleichtern und Metriken für verschiedene Power-User verständlicher machen.

Mit Teamwork können Sie Ihre Projekte, Teams, Ressourcen, Kalender und mehr einfach und schnell organisieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden sind.

Unter der benutzerfreundlichen und scheinbar unkomplizierten Benutzeroberfläche finden Sie dennoch einen leistungsstarken Risiko- und Ertragsanalysator und einen der ausgefeiltesten Prognosemechanismen der Branche.

BONUS: Slack

Slack ist eine Team-Messaging-App, die es allen Mitgliedern eines Projekts ermöglicht, klare Kommunikationswege aufrechtzuerhalten. Benutzer der App können Benachrichtigungen auf ihrem Desktop erhalten, wenn neue Nachrichten veröffentlicht werden, die App in Office-Tools integrieren und benutzerdefinierte Channels erstellen.

Fazit: Lernen Sie „Danke“ zu sagen

Jeder Mitarbeiter braucht die Anerkennung seines Vorgesetzten. Nur weil ein Mitarbeiter außerhalb des Firmensitzes arbeitet, heißt das nicht, dass Sie ihn vergessen müssen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, damit sich Ihre virtuellen Mitarbeiter genauso wertgeschätzt fühlen wie alle anderen.

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Bitten Sie Ihre virtuellen Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern über ihre Leistungen zu informieren, da diese nicht direkt bewertet werden können.

Achten Sie bei einem gemischten Team – das sowohl virtuelle als auch traditionelle Mitarbeiter umfasst – besonders auf virtuelle Mitarbeiter. Schreiben Sie die Leistungen aller auf.

Stellen Sie sicher, dass Ihre virtuellen Mitarbeiter in alle Programme einbezogen werden, die darauf abzielen, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Beziehen Sie sie wie alle anderen in alle Aktivitäten mit ein.

Übersehen Sie nicht das Anerkennungspotenzial des Internets. Denken Sie an E-Mails oder virtuelle Blumen. Beziehen Sie Führungskräfte beispielsweise durch Telefonkonferenzen in den Anerkennungsprozess ein.

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Erwägen Sie, virtuellen Mitarbeitern Gegenstände mit dem Firmenlogo (Tassen, T-Shirts, Mützen usw.) anzubieten, um sie daran zu erinnern, dass sie Teil eines Teams sind.

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