Projektmanagement: ClickUp, Einfache Verwaltung Ihrer gesamten Arbeit!

ClickUp-App-Test: Wenn Sie in einem Team sind und den Eindruck haben, dass die Aufgaben nicht vorankommen, die Kommunikation schwierig ist und nichts aktualisiert wird, brauchen Sie sicherlich eine Projektmanagement-Anwendung.

Es mag nach viel Zeit und Motivation in Bezug auf das Einrichten erscheinen, aber keine Sorge, nach einem Tag des Einstiegs werden Sie kurz- und langfristig sehr gute Ergebnisse sehen!

Eine dieser beliebten Projektmanagement-Software ist Clickup, eine Cloud-Kollaboration, die für Unternehmen aller Branchen geeignet ist. Ob groß oder klein, Unternehmen können Funktionen wie Kommunikation und Zusammenarbeit, Aufgabenzuweisung und Status nutzen.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf das Projektmanagement-Tool und den Task-Manager Clickup, Planen, verwalten Sie Prioritäten und Abhängigkeiten in einem eleganten Projektkalender.

Inhalt

Die Clickup-Anwendung

Klicken Sie auf wurde ein Projektmanagement-Toolt bietet mehr als 1 Integrationen zum Importieren und einfachen Synchronisieren, damit Sie so gut wie möglich arbeiten können. Verdienen Sie einen Tag pro Woche, garantiert! Steigern Sie Ihre Organisation und verwalten Sie Ihre Zeit besser! Vollständige Anpassung. Tut, was andere nicht können. Aufgabenmanagement.

Clickup wird von vielen Unternehmen und Projektmanagementteams wegen seiner Funktionen und vielen Verwendungszwecke verwendet. Hier sind ein paar :

Zum Organisieren von Events: Mit Clickup lassen sich auch Events wie Geburtstage planen. Die Veranstaltung wird als Projekt betrachtet und alle damit verbundenen Aufgaben können an einem Ort aufbewahrt werden. Erste Ideen können Aufgaben sein und Folgeideen dazu sind Teilaufgaben. Diese Teilaufgaben sollten die grundlegendsten Dinge sein, die erledigt werden müssen.
Kontaktverwaltung und persönliches Netzwerk: Viele Benutzer nutzen auch die Möglichkeiten von Clickup zur Verwaltung ihres persönlichen Netzwerks und ihrer Kontakte. Es ermöglicht Benutzern, einfach eine Liste von Personen in ihrem Netzwerk zu verwalten, indem sie ein Projekt mit zwei Listen erstellen. Die erste ist die Masterliste, in der alle Kontakte als Aufgaben gespeichert sind. Jeder von ihnen erhält eine Beschreibung des Tätigkeitsbereichs, aus dem er stammt, und der Art seiner Beziehung zum Benutzer. Die andere Liste enthält benutzerdefinierte Status anstelle von Aufgaben und Fälligkeitsdaten. Dadurch wird der Benutzer daran erinnert, wann er sich wieder mit Kontakten verbinden muss.
Erstellen eines Kochbuchs oder Rezeptbuchs: Dies ist eine sehr spezifische Verwendung, die gut für Köche und diejenigen ist, die gerne kochen. Glücklicherweise ist dies auch für jede andere Art von Sammlung möglich, in der sich der Benutzer befindet, wie Liedtexte, Märchenbücher und dergleichen. Beim Erstellen eines Kochbuchs kann der Benutzer eine Liste erstellen, die er mit der Art der Küche wie "Italienisch", "Japanisch" oder "Amerikanisch" benennen kann. Dann kann der Benutzer für jedes Gericht in diesen Listen eine Aufgabe erstellen.
Wie ein Notizblock: Clickup ist nicht nur für Projektmanagement-Teams, sondern auch für einzelne Benutzer. Mit der Software lassen sich dank Notizblockfunktion selbst die einfachsten und kleinsten Ideen festhalten. Während Besprechungen können Benutzer einfach Notepad öffnen und Notizen machen, die automatisch aufgezeichnet werden. Benutzer können diese Notizen auch später öffnen und alles darin sehen.
Priorisierung: Clickup verfügt über eine Prioritätsfunktion, mit der Benutzer alles sehen können, was sie erreichen müssen, und ihnen bei der Entscheidung hilft, wo sie anfangen sollen.

ClickUp-Berichte

Auf der Seite Berichte befinden sich insgesamt sieben Berichte. Arbeitsbereiche mit kostenpflichtigen Plänen haben vollen Zugriff auf jeden Bericht, aber Arbeitsbereiche mit unbegrenzten kostenlosen Plänen sind auf den abgeschlossenen Aufgabenbericht beschränkt.

Lesen Sie auch: Die 5 besten Managementmethoden und Tools zum Verwalten von Online-Projekten & Oben: Die 10 besten kostenlosen Online-Gantt-Diagramm-Software für effektives Projektmanagement

So verwenden Sie Berichte

Ort: Space, Ordner, Liste

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabellen auf das Wesentliche konzentrieren. Definieren Sie die Bereiche, Ordner oder Listen, die Sie am meisten interessieren, und wählen Sie dann den Zeitraum aus, den Sie überwachen möchten.

Standardfilter: Sie haben auch die Leistungsfähigkeit der Filter, die Sie von der Listen- und Tabellenansicht gewohnt sind.

Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum für die im Bericht angezeigten Daten.

Bericht über abgeschlossene Aufgaben

Dieser Bericht zeigt die von jeder Person ausgeführten Aufgaben.
Eine erledigte Aufgabe wird für die Person gezählt, wenn dieser Benutzer der Aufgabe zum Zeitpunkt des Schließens zugewiesen war.
Erledigungszeit: Dieser Bericht zeigt die Zeit an, die seit der Erstellung der Aufgabe bis zur Erledigung gedauert hat.
Verfügbar im Free Forever-Plan

Arbeit am Bericht

Dies ist der beste Ort, um einzutauchen und einen Blick auf die Aufgaben zu werfen, an denen jede Person beteiligt war.
Eine "Aktivität" ist im Grunde jede Aktion, die als Teil einer Aufgabe ausgeführt wird.

Workspace-Punktebericht

Dies ist eine Art ClickUp-Spiel! Wir haben noch viele andere Dinge auf dem Weg:

Genehmigte Benachrichtigungen - Die Gesamtzahl der genehmigten Benachrichtigungen.
Kommentare hinzugefügt – Anzahl der Kommentare, die zu Aufgaben hinzugefügt wurden, die Ihren Filtern entsprechen
Gelöst – Die Anzahl der gelösten Kommentare
Abgeschlossen - Abgeschlossene Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen wurden
Abgeschlossene Arbeit - Anzahl der Aufgaben, für die ein Benutzer Aktivitäten aufgezeichnet hat
Summen - Die Zahlen in jeder Spalte addiert

Bericht: Wer steckt dahinter

Da jeder in einem kostenpflichtigen Arbeitsbereich Zugriff auf diese Registerkarte hat, ist dies eine großartige Möglichkeit, Ihren Kollegen die Möglichkeit zu geben, ihre Benachrichtigungen zu löschen und überfällige Aufgaben zu erledigen.
Beachten Sie, dass die Summe der nicht beanspruchten Benachrichtigungen und die Summe der überfälligen Aufgaben repräsentativ für einen aktuellen Status sind, sodass eine Filterung nach Zeitraum nicht erforderlich oder möglich ist.

Zeiterfassungsbericht

Sehen Sie sich die Gesamtzeit an, die jede Person in Ihrem Arbeitsbereich verfolgt hat.
Mit den gesammelten Zeiterfassungsprotokollen für jeden Workspace-Benutzer haben Sie genaue Informationen über die Zeit, die Sie für eine Aufgabenliste aufgewendet haben.
Dazu gehört die manuell und automatisch erfasste Zeit, z. B. mit der ClickUp Chrome-Erweiterung, Toggl und Harvest.
Exportieren Sie die Daten, um noch mehr Informationen zu erhalten.

Zeitschätzungsbericht

Betrachten Sie Zeit schnell als Teamressource für die Planung von Projekten.
Der Restzeitindikator berechnet (geschätzte Zeit) - (aufgezeichnete Zeit), um festzustellen, ob Ihre Ziele im Zeitplan liegen oder nicht.
Dieser Bericht bietet keinen Periodenfilter - die geschätzte Zeit ist nicht untrennbar mit genauen Daten verknüpft. Daher würde das Hinzufügen eines Zeitperiodenfilters für diese Funktion einen Vergleich mit der Zeitverfolgungsfunktion unnötig machen.
Diese Tabelle bietet Ihnen auch die Möglichkeit, viel mehr Daten zu exportieren.

Berechnete Felder

Am Ende jeder Spalte der folgenden Berichte finden Sie Berechnungsfelder:

Abgeschlossen
Arbeitete an
Arbeitsbereichspunkte
Wer steckt dahinter

Damit können Sie mit Summen, Durchschnitten und Bereichen aller Werte in der Spalte arbeiten.

Lesen Sie auch: OVH vs BlueHost: Welcher ist der beste Webhost?

Benutzerdefinierte Felder

Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie aufgefordert, ein erstes benutzerdefiniertes Feld zum Erstellen des Berichts auszuwählen.

Keine Sorge, Sie können das Anfangsfeld hinzufügen oder bearbeiten, sobald Ihr Bericht erstellt wurde.

Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus der Dropdown-Liste - Für jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie auswählen, wird eine Spalte hinzugefügt und es werden nur Aufgaben mit diesem Satz von Feldern angezeigt - Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine weitere benutzerdefinierte Feldspalte hinzuzufügen add
Verwenden Sie optional die Filter, um bestimmte Feldwerte mit Operatoren wie definiert, nicht definiert, größer als, kleiner als usw. auszuwählen.
Wenn Sie möchten, können Sie unten in jeder Spalte ein Feld "Berechnung" definieren. Geben Sie eine Berechnung an: Summe, Durchschnitt, Bereich

Tipp: Sie können auch numerische Felder in Ihren Listenansichtsspalten berechnen!

In Kürze

Grafische Darstellungen für folgende Elemente:

Benutzer-Workload
Kumulatives Flussdiagramm
Nachverfolgung von Dateien und Listen

So richten Sie einen Agile - Scrum-Workflow in ClickUp ein

ClickUp ist so konzipiert, dass es sich leicht an viele Workflows anpassen lässt, insbesondere an Entwicklungsworkflows wie Kanban, Scrum und Agile im Allgemeinen.

ClickUp verwendet die Methodik Gedränge innerhalb des agilen Workflow-Systems. Wenn Sie mehr über Agile erfahren möchten, lesen Sie diese hilfreichen Blogbeiträge, um mehr über die Grundlagen von Agile zu erfahren und wie Sie Agile in Ihren Projektmanagement-Workflow implementieren.

Teilen Sie Ihre großen Projekte in kleine, überschaubare Teile namens Sprints auf.
Wir empfehlen die Verwendung der SprintsClickApp, um Zeit zu sparen und Ihre Sprints einfach zu verwalten!
Wenden Sie die ClickApp-Sprints auf einen beliebigen Bereich an, wählen Sie die Sprintdauer aus und erstellen Sie Sprints, ohne erneut nach Datumsangaben suchen zu müssen. Mit dieser ClickApp können Sie sogar Ihre Sprints automatisieren!
Mit unserer ClickApp für Sprints können Sie einen Sprint verwenden, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams mit den folgenden Funktionen zu verwalten: Sprint-Daten: Sprints müssen ein Start- und Enddatum haben.
Sprint-Status: Sprint-Status werden durch die Farbe des Symbols in der Hierarchie und durch die Farbe der Sprint-Daten oben in der Listenansicht angezeigt. Nicht gestartet (Grau) In Bearbeitung (Blau) Geschlossen (Grün)
Überlauf-Aufgaben: Jede Aufgabe, die am Ende Ihres Sprints nicht als „Geschlossen“ markiert ist, gilt als Überlauf-Aufgabe, die im nächsten Sprint abgeschlossen werden muss.
Gesamtschätzung: Der Gesamtarbeitsaufwand, den Sie in Ihrem Sprint haben, wird oben in Ihrem Sprint zusammengefasst. Sie konfigurieren die verwendete Schätzmethode in den Sprint-Einstellungen.
Business + Benutzer können Sprint-Automatisierungen in den Sprint-Einstellungen aktivieren.
Sie können sogar Listen in Sprint konvertieren, Sprint-Ordner erstellen und den Fortschritt von Sprint-Ordnern mithilfe von Burn Up- und Burn Down-Diagrammen in Ihrem Dashboard anzeigen.
Weitere Informationen zur Verwendung oder Installation finden Sie in unserem Sprints ClickApp-Dokument hier!
So konfigurieren Sie ClickUp am besten für einen Agile-Scrum-Workflow: Beginnen Sie mit der Hierarchie
Ihr Arbeitsbereich ist das Unternehmen, für das Sie arbeiten, das Mitglieder aus allen Abteilungen Ihres Unternehmens umfasst, aber Agile wird normalerweise nur für Mitglieder Ihres Entwicklungs- / Engineering-Bereichs implementiert.
Mit Spaces können Sie anpassen, was Ihr Engineering-Team benötigt, um einen agilen Workflow effektiv zu implementieren. Wir werden auf die Details eingehen, aber im Grunde wollen wir die Funktionen, Status und Integrationen ermöglichen, die für ein effektives Entwicklungsteam erforderlich sind.
Die Ordner dienen als Kategorien für die verschiedenen Teile Ihrer Produktentwicklung. Bei ClickUp haben wir beispielsweise Android, iOS, Frontend, Backend usw. in unserem Entwicklungsraum. Ordner organisieren Ihre Bereiche und enthalten Listen (Sprints) und Aufgaben.
Listen sind die ultimativen Behälter für Ihre Aufgaben und eignen sich perfekt, um Ihre ausstehenden Gegenstände unterzubringen. Hier finden Sie alle Aufgaben, die es möglich machen, Ihren Sprint live zu erreichen! Verwenden Sie unsere Aufgaben in mehreren ClickApp-Listen, um Ihre Aufgaben zu Sprints hinzuzufügen.
Aufgaben sind die eigentlichen Aktionselemente in ClickUp. Damit jeder Sprint in Produktion gehen kann, muss auch jede seiner Aufgaben erledigt werden. Aufgaben, die in den nächsten Sprint verschoben werden müssen, können einfach verschoben werden.
Jetzt müssen wir die Status für Ihre Taskflows definieren. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Scrum-Methodik. Wählen Sie unsere Status aus und klicken Sie dann auf Scrum, um auf unsere vorformatierten Status für diesen Workflow zuzugreifen. Sie können auch Ihre eigenen Status anpassen und als Vorlage zur Verwendung in anderen Ordnern speichern.
Tags können verwendet werden, um jede Aufgabe in einem Sprint zu organisieren. Tags können beispielsweise für Aufgaben hinzugefügt werden, bei denen es sich um Bugs, Fixes und Serverprobleme handelt, um nur einige zu nennen. Außerdem kann das einfache Hinzufügen eines Sprint-Tags zu Ihren Aufgaben helfen, bevorstehende Aktionspunkte zu klären.
Integration mit Github ist perfekt für einen Scrum-Workflow, da die Fähigkeit zum Pushen und Forken in verschiedenen Umgebungen für den Entwicklungsprozess unerlässlich ist. Mit GitHub können Sie Probleme, Verpflichtungen und alles andere, was Sie über eine Aufgabe wissen müssen, im Aktivitätsprotokoll der Aufgabe verfolgen. Dies erleichtert es, den Fortschritt einer Entwicklungsaufgabe zu verfolgen.

Siehe auch: Vergleichende beste Alternativen zu Monday.com & Die 10 besten kostenlosen Mauricettes-Rechner zur Berechnung der Arbeitszeit

Zeitschätzung

Zeiterfassung mit Zeitschätzungen verwenden? ClickUp berechnet die verbleibende Zeit für den SpringT. Diese Funktion steht für jede Aufgabe zur Verfügung und ist kumulativ für die gesamte Liste, in der sich diese Aufgaben befinden. Auf diese Weise haben Sie eine klare Vorstellung davon, wie lange es dauert, eine Aufgabe und / oder eine Liste abzuschließen, und erhalten gleichzeitig eine grobe Vorstellung davon, wie produktiv Ihre Teammitglieder sind.

Wiederkehrende Aufgaben

Es ist sinnvoll, eine Aufgabe auf ein bestimmtes Datum oder Intervall festzulegen, wenn sich wiederholende Aktionen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt werden müssen, wie zum Beispiel eine Frage/Antwort in einem Entwicklungsraum oder eine Sensibilisierung in einem Raum.

Diese Funktion kann für jede in einem Sprint erstellte Aufgabe oder Teilaufgabe definiert werden.

Start- und Enddatum

Der gesamte agile Workflow basiert auf Zielen, die einen Anfang und ein Ende haben! Das Start- und Enddatum ergänzen dies.

Fügen Sie einfach ein Datum hinzu, an dem eine Aufgabe beginnen soll, sowie ihr Fälligkeitsdatum und Sie haben die Möglichkeit, nach Startdatum und Fälligkeitsdatum zu filtern, sodass der Product Owner oder Scrum Master leichter beurteilen kann, wo sie sich im Entwicklungszyklus befindet .

lesen Sie: Beste Alternativen zu WeTransfer, um große Dateien kostenlos zu senden

Verknüpfen Sie Aufgaben, um Epics auf ClickUp darzustellen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Epics für Ihre Engineering-Projekte in ClickUp!
Verknüpfen Sie Aufgaben und Aufgaben in mehreren Listen: Verwenden Sie unsere Aufgabenverknüpfungsfunktion, um Aufgaben zu verknüpfen, die Teil desselben Projekts sind. Erstellen Sie eine Aufgabe, die das Epic repräsentiert, und verknüpfen Sie dann alle anderen Aufgaben, aus denen die Funktion besteht, mit der Epic-Aufgabe. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Aufgaben zu einem Sprint hinzuzufügen, lassen Sie Ihr Epic auf der Roadmap.
Aufgaben in mehreren Listen: Wenn Sie Aufgaben in Ihrem Sprint erstellen, fügen Sie sie einer zweiten Liste mit dem Namen des Projekts oder der Initiative hinzu. In diesem Szenario wird diese zweite Liste zu Ihrem Epos.
Aufgabencontainer: Erstellen Sie eine Aufgabe, um das Epic darzustellen, und erstellen Sie Aufgaben aus der Beschreibung des Epics. Sie können auch manuell Links zu den entsprechenden Aufgaben in der Epic-Beschreibung platzieren.
Die beste Möglichkeit, verknüpfte Aufgaben mit den ClickApp-Sprints zu verwenden, besteht darin, eine Liste zu erstellen, die Ihr Projekt oder Ihre Funktion darstellt. Erstellen Sie dann eine Aufgabe, um ein Epos oder Projekt in dieser Liste darzustellen. Wir finden es nützlich, es so zu nennen "Großartige Funktion" [EPIC].
Wenn die Aufgabe in der ClickApp-Mehrfachliste aktiviert ist, fügen Sie die Aufgabe hinzu Fantastisches Feature [EPIC] in eine sekundäre Liste, wie z. B. Ihre Roadmap. Erstellen Sie in derselben Projektliste Aufgaben für dieses Projekt oder Feature. Verwenden Sie die Funktion Aufgaben verknüpfen, um diese Aufgaben mit dem tollen Element [EPIC] zu verknüpfen.
Verschieben Sie im Sprint Planning Epic-bezogene Aufgaben in einen nächsten Sprint oder verwenden Sie Aufgaben in mehreren Listen, um sie dem Sprint hinzuzufügen. Bei Fehlern fügen Sie sie einfach als sekundäre Liste zum Sprint hinzu.

Verfolgen Sie den Sprint-Fortschritt in Dashboards

Dashboards haben viele Widget-Optionen, aber die nützlichsten sind unsere Sprint-Widgets. Die wahre Stärke besteht darin, dass Sie anpassen können, wie und welche Daten Sie sehen möchten. Erstellen Sie ein Team-Dashboard oder erstellen Sie ein Haupt-Dashboard, das wichtige Daten aus Ihrem gesamten Team abruft.
ClickUp bietet viele der grundlegenden Berichtstypen, die in der agilen Methodik verwendet werden. Dazu gehören Burn Downs: Um Ihre Abschlussrate an einer Ziellinie zu messen, damit Sie Ihr Tempo visuell erkennen können.
Burn Ups: Um Ihnen einen klareren Überblick über die geleistete Arbeit im Vergleich zum Rückstand zu geben - um Änderungen im Umfang leicht zu erkennen.
Kumulativer Ablauf: Um zu sehen, wie sich Ihre Aufgaben von Zustand zu Zustand bewegen, und um aktuelle Engpässe visuell zu erkennen, bevor sie zu groß werden.
Geschwindigkeit: Um die durchschnittliche Arbeitserledigung durch Sprint-Integration zu bewerten, damit Sie zukünftige Sprints besser einschätzen können.
Wichtig: Sie benötigen einen unbegrenzten Plan, um auf Dashboards zuzugreifen, und einen Geschäftsplan, um auf benutzerdefinierte Diagramme und das Geschwindigkeitsdiagramm zuzugreifen.

Verfolgen Sie den Sprintfortschritt für das Coaching in der ClickUp-App

Fortschritt und Planung

Schalten Sie unter Einstellungen die Option Geschätzte Zeit anzeigen um, um zu sehen, wie viel Zeit die Benutzer im Vergleich zu ihrer tatsächlichen Zeit geschätzt haben: Dies ist die perfekte Möglichkeit, Ihre Sprint-Deadlines zu verwalten!

Auslastung und Kapazität

In der Workload-Tabelle können Sie sogar Ihre Workspace-Workload basierend auf Scrimmage-Punkten auf der linken Seite Ihrer Boxed-Ansicht anzeigen (nur Businessplan): Wie wir oben sehen, könnte Alex K (der zweite Benutzer von links) wahrscheinlich mehr gebrauchen Aufgaben, da er fast alles erledigt zu haben scheint, was ihm aufgetragen wurde.
Außerdem können wir sehen, dass Wes (links) viel mehr Arbeit hat als die anderen.

ClickUp-Statuten

Status sind Phasen, die Aufgaben durchlaufen, allgemein bekannt als Workflows. Zum Beispiel könnte eine Aufgabe von „To Do“, zu „In Progress“ und schließlich zu „Completed“ gehen – jeder dieser Schritte ist ein Status.

Status können in ClickUp bis auf Listenebene angepasst werden, aber Statusstandards können auf Ordner- und Bereichsebene festgelegt werden. Das bedeutet, dass beim Festlegen von Standardstatus auf Ortsebene alles unterhalb dieser Ebene die standardmäßig auf Ortsebene definierten Status erbt, Sie diese jedoch beliebig ändern können.

Spaces, Ordner und Listen in ClickUp können für ihre Aufgaben unterschiedliche Status haben.

Wie fördern Status die Produktivität?

Transparenz! Ihr gesamter Arbeitsbereich weiß zu jeder Zeit, woran alle arbeiten.
Effizienz! Wenn Sie einen Status wie "In Bearbeitung" verwenden, können Sie sich, sobald Sie eine Aufgabe starten, auf die laufende Aufgabe konzentrieren, was die Produktivität erhöht.
Organisation! Mit Status wissen Sie genau, wo Aufgaben stehen, welche Aufmerksamkeit benötigen und was als nächstes kommt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die linke Seitenleiste, um sie zu erweitern und einen Bereich auszuwählen. Sie werden auch sehen, wie die Ordner und die Bereichslisten wachsen.
Listet standardmäßig den Erbstatus von übergeordneten Ordnern auf. Um jedoch separate Status für eine einzelne Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Ellipsen neben einer Liste
Wenn Sie Listen erstellen, die nicht zu Ordnern gehören, erben sie standardmäßig den Status des Bereichs. Genau wie bei Listen in Ordnern können Sie für die Listen selbst verschiedene Status auswählen: Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie verschiedene Status auswählen: Neue Status für diese Liste erstellen

Status in Listen- und Tabellenansichten schnell ändern

Listenansicht

Klicken Sie in der Listenansicht auf die kleinen Ellipsen neben einem Status.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen, um die Status zu bearbeiten: „Gruppe zuklappen“: Diese Statusgruppe aus Ihrer Ansicht ausblenden - „Status verwalten“: Farbe oder Titel der Status in dieser Liste ändern - „Neuer Status“: Anderen Status zu . hinzufügen Ihren Arbeitsablauf. Wenn Sie einer Liste, die den Status eines Falls übernimmt, einen neuen Status hinzufügen, fragen wir Sie, ob Sie diesen Status auch diesem Fall hinzufügen möchten.

Tabellenansicht

Klicken Sie in der Board-Ansicht auf die Ellipsen neben einer Statusspalte. Wenn Sie nach einer anderen Methode als „Status“ gruppieren, müssen Sie diese anpassen, um die folgenden Optionen anzuzeigen: 2. 2. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü:
"Status umbenennen" - Ändern Sie den Namen des Status "Ändern Sie den Status" - Nehmen Sie Änderungen am Status der angezeigten Liste oder des Ordners vor. Beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn Sie eine Tabelle anzeigen, in der alle Aufgaben denselben Status haben.

Status "Abgeschlossen"

Haben Sie mehr als eine Satzung, in der eine Aufgabe aus Sicht des Zessionars als erledigt anzusehen ist?
Sie haben beispielsweise den Status "Überprüfung abgeschlossen" und den Status "Abgeschlossen". Im Status "Überprüfung abgeschlossen" sind alle Arbeiten erledigt und Sie brauchen keine überfälligen Mahnungen. Genau zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den Status "Fertig" markieren!
Genau zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den Zustand "Erledigt" markieren! Sie stellen sicher, dass die Aufgabe nicht als "überfällig" gilt - es werden also keine überfälligen Erinnerungen versendet und die Aufgabe wird nicht an den Posteingang gesendet
So markieren Sie einen Status als "Fertig": Gehen Sie wie oben gezeigt zum Statusmenü für einen Bereich, Ordner oder eine Liste

Satzung nicht eingeleitet

Sie haben Aufgaben im Status, die noch nicht als aktiv gelten sollen? Verwenden Sie den Status "Nicht gestartet", um Status wie Offen, Ausstehend, Ausstehend und mehr in allen Bereichen Ihres Arbeitsbereichs zu trennen!
Diese ClickApp kann für Ihren Workspace aktiviert werden, um Ihnen beim Erstellen von Statistiken wie der Zykluszeit zu helfen!
Wenn die ClickApp Not Started aktiviert ist, organisieren wir die Status automatisch in Gruppen in der Dropdown-Liste, damit sie nach Statustyp leichter zu finden sind.
So markieren Sie einen Status als „Nicht gestartet“: Fügen Sie einen neuen Status hinzu oder ziehen Sie einen bestehenden Status per Drag & Drop in die Kategorie „Nicht gestartet“.
Standardmäßig konfigurieren wir Ihre Spaces, Ordner und Listen mit Standardstatus („To Do“ und „Done“), um den Beginn und das Ende Ihrer Workflows zu markieren.
Wenn Sie es vorziehen, können Sie den Namen dieser Status jedoch auf zwei Arten ändern: Greifen Sie auf das Statusmenü Ihres Space, Ordners oder Ihrer Liste zu. Wenn Sie auf die Auslassungspunkte neben „Aufgabe“ oder „Fertig“ klicken, haben Sie die Möglichkeit, den Status umzubenennen: 2. Klicken Sie in der Listenansicht auf eine Statusüberschrift „Aufgabe“ oder „Fertig“, um den Namen zu ändern der Status.

ClickUp- und Slack-Integration

Mit der Slack-Integration von ClickUp können Sie mehr tun, als nur mit Ihren Teamkollegen zu chatten. Mit ClickUp können Sie Benachrichtigungen anpassen Slack, ClickUp-Aufgaben aus Slack erstellen und mehr.

Wenn Aufgabenlinks in Slack angezeigt werden, werden sie sofort mit Details angereichert.

Fazit: Warum Projektmanagement-Software wählen?

Mit einer Projektmanagement-Software können Sie alle Informationen zu einem oder mehreren Projekten an einem Ort zusammenführen, um Hunderte von verlorenen E-Mails, vergessenen Aufgaben oder unauffindbaren Dokumenten zu vermeiden. Diese Software ermöglicht Ihnen:

Listen Sie Ihre Aufgaben auf und weisen Sie jede Aufgabe einer oder mehreren Personen im Team zu
Chatten Sie mit der ganzen Gruppe oder mit bestimmten Personen
Behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt, unabhängig von Ihrem Platz im Team
Haben Sie Transparenz über erledigte Aufgaben und das aktuelle Projekt
Bringen Sie alle Nachrichten und Dokumente an einem Ort zusammen

Kurzum, eine erhebliche Zeitersparnis für Sie und Ihr Team! Teile mit uns deine Erfahrungen und Bewertungen nach der Verwendung von ClickUp und vergiss nicht, den Artikel zu teilen!

Referenzen

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