📱 2022-08-26 14:31:52 - Paris/Ffrainc.
Rhowch sylwadau ar y stori hon
Sylw
Rydych chi wedi penderfynu rhoi'r gorau i'ch swydd a nawr mae'n bryd dychwelyd eich dyfeisiau. Ond beth ddylech chi ei wneud yn gyntaf? Adfer eich holl ddogfennau personol a'u dileu? Ailosod ffatri i sicrhau nad yw unrhyw ran o'ch data personol yn cael ei anghofio? Neu a ydych chi'n dychwelyd y dyfeisiau fel y mae, gyda lluniau a dogfennau meddygol eich plentyn dwy oed?
Mae’r rhain yn gwestiynau cyffredin y mae gweithwyr yn eu hwynebu wrth newid swyddi, a ddaeth yn fwyfwy poblogaidd yn ystod yr Ymddiswyddiad Mawr. Ac mae hynny wedi dod yn arbennig o anodd wrth i waith a bywydau personol llawer o weithwyr - a'u data cyfatebol - gydblethu yn ystod y pandemig ag arddulliau gweithio hyblyg newydd. Ond gall llywio'n iawn sut i gadw golwg ar yr hyn sy'n perthyn i chi, beth sydd ddim, a'r ffordd orau o drosglwyddo'ch data fod y gwahaniaeth rhwng ymadawiad anghwrtais ac un a allai sbarduno ymchwiliadau mewnol neu hyd yn oed erlyniad sifil neu droseddol.
“Gyda mwy o bobl yn gweithio o bell ac yn fwy gwasgaredig yn ddaearyddol oherwydd covid, mae’n codi drwy’r amser,” meddai Mark Neuberger, cyfreithiwr llafur a chyflogaeth yn Foley & Lardner, sydd wedi’i leoli yn Wisconsin. “Mae hwn yn fater pwysig i gyflogwyr a gweithwyr. »
Ond peidiwch â phoeni. Mae arbenigwyr mewn diogelwch yn y gweithle, meddalwedd a’r gyfraith wedi cynnig cyngor i ni i’ch helpu chi drwy’r cyfnod pontio hwn. Cyn plymio i mewn, hoffwn eich atgoffa bod y ddesg gymorth yno i chi. Rydyn ni eisiau clywed am eich heriau technolegol anoddaf a'ch chwilfrydedd yn y gweithle. Ysgrifennwch atom ac fe wnawn ein gorau i ddod o hyd i atebion i chi.
Pa gwestiynau sydd gennych am dechnoleg yn eich gweithle?
Wedi dweud hynny, gadewch i ni fynd i lawr i fusnes.
C: Beth ddylwn i ei wneud a'i osgoi cyn dychwelyd fy ngliniadur corfforaethol neu ddyfais symudol?
A: Er mwyn gwneud eich bywyd yn haws ar y ffordd allan, dywed arbenigwyr ei fod Mae'n well rhagweld y broblem na threulio'ch dyddiau olaf yn wyllt yn ceisio darganfod ble ac a yw rhywbeth yn eiddo i chi. Y tair ffordd orau o wneud hyn yw cadw cymaint o'ch dogfennau personol, lluniau a ffeiliau oddi ar ddyfeisiau'r cwmni neu fel arall mewn un lle - fel ffolder ar eich gliniadur - fel y gallwch ddod o hyd i'ch data yn hawdd. . Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwybod rheolau eich cwmni a byddwch yn dryloyw gyda'ch cyflogwr ynghylch yr hyn y byddwch yn ei gymryd gyda chi. Ond byddwch yn ofalus: efallai y bydd y cwmni'n anghytuno â rhai pethau rydych chi'n meddwl eich bod chi'n berchen arnyn nhw fel eu perchnogaeth.
“Y peth mwyaf diogel a cheidwadol i’w wneud yw mynd at eich cyflogwr yn gyntaf a pheidio â thynnu unrhyw beth o ddyfeisiau sy’n eiddo i’r cwmni nad yw’r cyflogwr wedi cydsynio iddynt,” meddai Mike Kasdan, partner sy’n canolbwyntio ar gyfraith eiddo deallusol yn Connecticut. cwmni cyfreithiol Wiggin a Dana. “Ond fe ddylai fod gennych chi hefyd syniad ehangach o’r hyn [a allai gael ei ystyried] yn gyfrinachau masnach. Gwybodaeth ariannol a gwybodaeth am gwsmeriaid a chyflenwyr yw'r rhain. »
Trosglwyddo cysylltiadau/data: Gellir meddwl am restr gyswllt fel rhestr cwsmeriaid ar gyfer eich busnes, y gellir ei hystyried yn wybodaeth berchnogol na all adael y busnes. Felly mae'n well bob amser i wirio gyda'ch cyflogwr cyn allforio eich cysylltiadau o Outlook, Gmail neu eich smartphone. (Chwilio "allforio" yn Gmail ac Outlook i drosglwyddo cysylltiadau i ffeil CSV, sy'n hawdd ei fewnforio i ddyfais arall. Gallwch hefyd allforio e-byst ac eitemau calendr. Mae dyfeisiau Android ac iPhones yn caniatáu i chi allforio cysylltiadau neu drosglwyddo cysylltiadau yn uniongyrchol i ddyfeisiau penodol .)
Gall yr un peth fod yn wir am drosglwyddiadau data sy'n ymddangos yn ddiniwed. Er enghraifft, efallai y byddwch am gymryd a cyflwyniad yr hoffech ei ddefnyddio fel model ar gyfer y dyfodol. Ond os yw'r cyflwyniad hwnnw'n cynnwys gwybodaeth am gwmni preifat, fe allech chi fod mewn dŵr poeth. Mae'r un peth yn wir am e-byst achlysurol yr ydych am eu cadw neu gofnodion calendr a allai gynnwys gwybodaeth sensitif.
“Dyma un o’r ffyrdd hawsaf o fynd i lawer o drafferth,” meddai Dan Wilson, uwch gyfarwyddwr dadansoddol, sy’n cwmpasu gweithle digidol i Gartner. “Felly gwnewch yn siŵr eich bod yn deall cyd-destun a chynnwys y data. »
Hyd yn oed os cymerwch yr hyn yr ydych yn ei ystyried yn ddiamheuol sy’n perthyn i chi – efallai bod gennych chi ddogfennau meddygol personol neu luniau teulu ar eich dyfeisiau – os byddwch yn symud, dileu ac allforio llawer iawn o ddata, gallech sbarduno’r systemau diogelwch a monitro busnes. Dywedodd Wilson fod rhai cwmnïau'n monitro symudiad data gweithwyr a allai fod â mynediad at wybodaeth werthfawr, yn anfodlon, neu'n mynd at gystadleuydd. Gallai symiau mawr o symudiad data fod yn arwydd o drosglwyddiad anawdurdodedig hyd yn oed os nad yw'n niweidiol.
Olrhain trawiad bysell, sgrinluniau ac adnabod wynebau: gall y bos wylio ymhell ar ôl i'r pandemig ddod i ben
“Mae’n well ichi gael rhywun i gytuno i ddileu’r data hwn, boed yn AD neu’n oruchwyliwr,” meddai Wilson.
Data chwilio: Mae gweithwyr yn aml yn anghofio lle gallant storio data personol, er eu bod yn gwneud eu gorau i'w gadw gyda'i gilydd. Er enghraifft, efallai eich bod wedi lawrlwytho ffeiliau personol a'u gadael yn ffolder "lawrlwythiadau" eich gliniadur neu ffolder "ffeiliau" eich iPhone. Efallai y bydd lluniau yn eich WhatsApp neu SMS. Felly gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio pob ap a ffolder lle gallech fod wedi storio eitemau personol yn anfwriadol, meddai Mark Ostrowski, rheolwr peirianneg yn y cwmni meddalwedd cybersecurity Check Point.
Dileu elfennau a chysylltiadau: Os penderfynwch ddileu lluniau neu ddogfennau personol, byddwch yn ymwybodol y gallai fod gan eich cwmni gopi eisoes. Mae'n debyg na fydd dileu'r e-byst yn dileu copi'r cwmni. Gall yr un peth fod yn wir am eitemau ar eich ffôn. Ond dywedodd Ostrowski ei fod yn dal yn werth ei ddileu felly nid oes unrhyw gopïau ychwanegol ar eich dyfeisiau. Gallwch hefyd weld a dileu eitemau sydd wrth gefn yn eich storfa cwmwl.
"Cael syniad da o sut olwg sydd ar eich ôl troed," meddai Ostrowski. “Mae’n hynod bwysig. »
Mae mewnflwch eich busnes yn llanast. Gall yr awgrymiadau hyn eich helpu i reoli eich e-byst.
Dylech hefyd sicrhau eich bod wedi'ch allgofnodi o unrhyw apps, yn enwedig cyfrifon personol fel Amazon, Gmail neu Facebook, a chlirio hanes eich porwr gwe ac unrhyw wybodaeth am daliadau neu fewngofnodi sydd wedi'u cadw, meddai Wilson. Allgofnodwch o'ch Apple ID a diffoddwch y gosodiad olrhain "Find My" os gwnaethoch ddefnyddio cyfrif personol.
Yn ôl i osodiadau ffatri? Wrth ddileu data, byddwch yn hynod ofalus gan y gallai arwain at faterion cyfreithiol. Mae arbenigwyr yn argymell yn erbyn perfformio ailosod ffatri. Yn aml mae gan gyflogwyr eu polisïau cadw data eu hunain ac, mewn rhai achosion, efallai y bydd yn ofynnol yn gyfreithiol iddynt gadw gwybodaeth benodol am gyfnod penodol o amser. Felly gadewch ailosodiadau ffatri i'ch cyflogwr.
Data wedi'i anghofio: Dylai gweithwyr hefyd sicrhau eu bod yn gwirio unrhyw beth y gallent fod wedi'i gadw'n anfwriadol. Ydych chi erioed wedi lawrlwytho cyflwyniad neu ffeil cleient ar allwedd USB neu yriant allanol i allu gweithio gartref? Ydych chi wedi e-bostio eich cyfrif personol gyda dogfennau sy'n cynnwys cod ffynhonnell sensitif? Mae'r rhain i gyd yn faneri coch posibl i gyflogwyr a gallent achosi problemau i chi yn eich gweithle newydd.
“Nid oes rhaid i chi gael y codau niwclear i fynd i drafferth,” meddai Neuberger. “Y senario waethaf…gallant eich erlyn gyda chyhuddiadau sifil neu droseddol. »
Y gwir amdani yw bod olrhain a gwahanu data gwaith a busnes wedi dod yn gymhleth. Er bod arbenigwyr yn dweud mai'r arfer gorau yw osgoi defnyddio dyfeisiau gwaith ar gyfer unrhyw beth personol, mae'n debygol y bydd gorgyffwrdd. Ac yn aml, mae cyflogwyr yn gymharol ddeallus ar y mater, mae arbenigwyr yn nodi.
“Ni all pawb gael dau ffôn a dau liniadur,” meddai Kasdan. “Ond mae’n help bod yn drefnus…a [onest] gyda’ch cyflogwr.
FFYNNON: Newyddion Adolygiadau
Peidiwch ag oedi i rannu ein herthygl ar rwydweithiau cymdeithasol i roi hwb cadarn i ni. 👓