Sa taas: 5 Labing Maayo nga Paagi sa Pagdumala ug Mga Himan aron Pagdumala sa Mga Online nga Proyekto (2021)

Labing kaayo nga mga galamiton sa pagdumala alang sa mga virtual nga kawani 2021: Sa ning-agi nga mga dekada, ang mga katilingban ug mga kalalakin-an ug kababayen-an nga nagsulat kanila nagbag-o sa ilang kinaiya. Ang kompanya nagpahayahay sa kadaghanan pabor sa mga empleyado.

Karon, ang mga tagdumala gusto nga hunahunaon ang mga panginahanglanon sa matag indibidwal. Ngano man? Tungod kay nasabut nila nga sa usa ka minimum nga konsiderasyon (mas daghan ang giangkon), daghan pa ang ilang makuha.

Kung gusto ba sa mga empleyado nga ihulog ang ilang mga anak sa eskuylahan sa buntag, magtrabaho pipila ra ka mga adlaw sa usa ka semana, o magdugay aron maatiman ang usa ka masakiton nga paryente, ang mga tagdumala mas adunay posibilidad nga buhaton ang bisan unsa nga gusto nila. .

Ang pagbag-o sa pamatasan (kauban ang pagbag-o sa kinaiyahan sa trabaho, pag-uswag sa teknolohiya ug pagkunhod sa lebel sa pagdumala sa daghang mga kompanya) nagdala sa usa ka bag-ong kategorya sa mga empleyado: virtual nga mga empleyado, paglabay kadaghanan sa ilang oras sa pagtrabaho layo sa mga opisina ug pabrika, ang mga empleyado nagdumala sa layo, mga empleyado nga adunay nabag-o o gihan-ay nga mga iskedyul, ug mga empleyado nga nag-telecommute gikan sa kahamugaway sa ilang balay.

Niini nga artikulo gitudlo namon ikaw kung giunsa manguna ang mga virtual nga empleyado, gitanyag namon kanimo ang among lista sa labing kaayo nga himan sa pagdumala sa empleyado ug empleyado sa 2021.

Pagdumala: Pagsabut ug Pagpanguna sa Mga Virtual nga empleyado

Sa pagdaghan sa kaugalingon nga mga kompyuter, parehas sa opisina ug sa balay, apil ang usa ka madanihon nga pagpili sa mga modem ug software sa komunikasyon, ang pangutana dili kung ang imong mga empleyado mahimo nga magtrabaho sa layo apan kung andam ka ba nga tugutan sila nga buhaton kini.

Nakita nimo, ang problema sa teleworking alang sa mga manedyer dili motumaw sa mga termino sa teknolohiya apan sa pagdumala sa mga personahe.

Siyempre, kini nga mga pagbag-o dili dali ipatuman. Alang sa mga tagdumala nga naanad nga naa sa ilang mga kawani, andam nga motubag dayon sa mga panginahanglanon sa kostumer, ang pagdumala sa mga empleyado sa layo pa medyo makapalipay.

Niini nga bahin, mahibal-an nimo ang kini nga bag-ong klase nga empleyado ug ang labing kaayo nga paagi sa pagtrabaho kauban nila.

Sa pagbasa usab: Mga labing maayo nga programa sa MBA nga Master of Business Administration MBA & Labing maayo nga Mga Dapit sa Paghubad sa Pransya sa Ingles

Mahibal-an nimo kung giunsa ang epektibo nga pagdala sa mga empleyado nga nagtrabaho sa layo o nakabenipisyo gikan sa nabag-o o nahuman nga oras. Sa katapusan, mahibal-an nimo ang umaabot sa teleworking.

Usa ka bag-ong klase nga empleyado sa kompanya

Karon, giabiabi sa kompanya ang usa ka bag-ong klase nga empleyado: virtual nga mga empleyado.

Unsa ang usa ka virtual nga empleyado?

Usa siya ka indibidwal nga kanunay nagtrabaho sa usa ka kompanya sa gawas sa iyang opisina. Ang mga virtual nga kawani dugangan pa sa mga midawat (ug kanunay nangayo) piho nga mga kondisyon sa pagtrabaho, kauban ang gihan-ay o nabag-o nga oras sa pagtrabaho.

Pagtrabaho sa layo, ngano man?

Nagkadaghan ang mga kawani nga nagpili alang sa kini nga mga alternatibo nga kondisyon sa pagtrabaho, nga mahimong maglakip sa pag-abut ug pagbiya sa opisina sa gawas sa tradisyonal nga oras o yano nga pagtrabaho gikan sa balay sa bug-os nga oras.

Usa ka hagit alang sa mga tagdumala

Ang pagdumala sa mga indibidwal nga wala mahimutang sa pisikal nga punoan sa kompanya usa ka tinuod nga hagit, nga nagkinahanglan usa ka hingpit nga lahi nga pamaagi gikan sa mga manedyer.

Kung ang mga empleyado naa sa ubang mga lugar, sa ubang mga nasud o sa balay, bisan unsa ang hinungdan alang sa pisikal nga panagbulag sa taliwala nila ug pagdumala, ang mga relasyon sa layo ang hinungdan nga lisud bantayan ang pamatasan ug paghimo.

Kinahanglan nga sistematiko nga mahibal-an sa mga manedyer kung nahimo ba sa mga virtual empleyado ang ilang katungdanan ingon man ang mga naa sa mga tanggapan sa punoan sa korporasyon.

Andam ka ba nga abi-abihon ang mga virtual nga empleyado?

Andam ba ang imong negosyo nga magtrabaho kauban ang mga virtual empleyado? Ug ikaw, andam ka na ba?

Ania ang usa ka checklist nga makatabang kanimo nga dali nga mahibal-an :

• Ang imong kompaniya nagtakda mga sumbanan alang sa pagtimbang-timbang sa nahimo sa mga empleyado.
• Ang mga potensyal nga kawani nga virtual empleyado adunay kagamitan nga kinahanglan nila aron mahimo ang ilang mga trabaho sa husto nga kalayo.
• Ang buhat mahimo’g layo.
• Ang trabaho mahimo’g wala’y permanente nga pakig-uban sa ubang mga empleyado.
• Ang mga potensyal nga empleyado sa virtual napamatud-an nga sila mahimo nga epektibo nga magtrabaho nga wala matag adlaw nga pagdumala.
• Ang mga ehekutibo mahimong magdumala ug makadumala sa mga empleyado pinahiuyon sa ilang nahimo kaysa sa direkta nga obserbasyon.
• Ang lugar nga gitrabahuhan sa mga virtual nga kawani gisusi aron mapamatud-an ang pagkasibo sa mga kagamitan niini.

Daghang kahon ba ang imong gitiman-an? Kung mao, andam ang imong kompaniya ug makahimo sa pagpatuman sa alternatibo nga kondisyon sa pagtrabaho alang sa mga empleyado niini.

Kung gibilin nimo nga wala’y sulod ang daghang mga kahon, adunay ka nga buhaton sa wala pa nimo mapaabut ang mga virtual nga empleyado sa imong negosyo.

Ang ebolusyon sa kultura sa korporasyon

Kung daghang mga empleyado ang nahimo nga virtual nga kawani, ang mga manedyer nag-atubang sa mosunud nga problema: Unsa ang mahitabo sa kultura sa kompanya (ug paghimo sa empleyado) kung daghang mga empleyado ang nagtrabaho sa gawas sa opisina?

Sa tinuud, ang kultura sa usa ka kompanya sa kadaghanan gibase sa adlaw-adlaw nga pakig-uban sa mga empleyado. Ang mga nagtrabaho sa gawas sa kini nga mga pakigsulti ug busa dili moapil niini, dili tingali nabati nga nabalaka sa kultura sa kompanya ug dili na masaligan sa mga mithi ug katuyoan sa kompanya kaysa sila. 'Sa ubang mga empleyado .

Resulta: kalagmitan nga dili kaayo produktibo nga mga empleyado kaysa sa uban, kansang espiritu sa tim ug pagpahinungod labing ubos.

Maayo na lang, adunay daghang mga lakang nga mahimo nimo tabangi ang imong mga virtual nga kawani nga makaapil sa kultura sa kompanya, nga adunay usa ka espiritu nga tim ug aron suportahan ang mga katuyoan sa kompanya.

Niini ang pipila ka mga ideya:

• Pag-set up regular nga mga miting nga kinahanglan nga tambongan sa tanan nga mga empleyado, sa kaugalingon, pinaagi sa teleconferensi, o sa usa ka forum sa panaghisgutan sa Internet. Hisguti ang mga katuyoan nga makab-ot ug eskedyul ang usa ka puwang sa oras nga kung diin masulbad sa grupo ang labing menos usa sa labing dinalian nga mga pangutana, o labi pa, kung adunay nahabilin nga oras.
• Paghimo mga suporta sa komunikasyon nga ma-access sa matag empleyado.
• Uban sa tabang sa usa ka tagadumala, regular nga mag-organisar og mga workshop nga gitumong sa pagtukod sa espiritu nga tim ug pagsalig sa tanan nga mga empleyado, virtual ug dili virtual.
• Pag-iskedyul sa regular nga mga kalihokan sa grupo nga makapadasig sa mga virtual nga kawani nga magkita, magsagol, ug magkailhanay. Pag-organisar, pananglitan, usa ka paniudto nga gasto sa kompanya, usa ka piknik sa usa ka duol nga parke, ug uban pa. - ang mga posibilidad walay kinutuban.

Ingon usa ka manedyer, hinumdomi kana atubang sa mga problema ang mga virtual nga kawani nga wala nahibal-an ang mga naandan nga empleyado. Pananglitan :

• Ang mga kawani nga virtual mahimo maghunahuna nga dili sila igo nga mabayran alang sa mga gigikanan nga gigikanan (propesyonal nga wanang sa ilang balay, kompyuter, elektrisidad, kasangkapan, ug uban pa).
• Ang mga kawani nga virtual mahimo’g maisip nga ang ilang mga labaw dili respetohan ang ilang pagkapribado kung sobra sila manghilabut. Hinumdomi, ang imong mga kawani dili magamit XNUMX oras sa usa ka adlaw, pito ka adlaw sa usa ka semana. Magpadayon sa ilang oras sa pagtrabaho ug gamiton ang ilang trabaho, dili personal nga numero sa telepono ug email address aron makigsulti kanila.
• Ang tradisyonal nga mga empleyado mahimong masina sa mga "pribilehiyo" sa mga virtual nga empleyado.
• Ang mga empleyado nga nagtrabaho gikan sa balay adunay posibilidad nga mabalda sa ilang trabaho sa mga obligasyon sa pamilya kaysa sa tradisyonal nga mga empleyado.

Dili kini gipasabut nga kinahanglan ka mohunong sa pagtanyag sa imong mga empleyado mga alternatibong kondisyon sa pagtrabaho. Hinumdomi kini nga mga peligro ug siguruha nga dili sila problema ni sa imong mga virtual nga empleyado ni sa imong tradisyonal nga mga empleyado.

Layo nga pagdumala

Ang kinaiyahan sa trabaho nabag-o ug kinahanglan nga ipahiangay sa mga manedyer sa pamaagi sa pagdumala sa ilang mga empleyado. Giunsa pag-monitor ang nahimo sa usa ka empleyado kung wala siya pisikal nga kontak sa iyang manedyer sa mga semana o bisan mga bulan nga sunod-sunod?

Bahin sa tubag naa sa usa ka pagbalik sa mga sukaranan sa komunikasyon sa tawo.

Paggahin og oras aron magkita

Wala’y makatupong sa usa ka nawong nga nawong nga miting aron makahimo usa ka relasyon sa pagsalig. Ang pagdumala usa ka negosyo sa mga tawo. Busa, kinahanglan nimo igahin ang pila sa imong oras sa mga tawo sa imong palibut - dili lamang kung adunay higayon, apan kung adunay mga empleyado ug gibati ang panginahanglan.

Kung mas daghan ang pagtaas sa distansya, kinahanglan nga magdugang ang komunikasyon

Kung ang pipila sa imong mga empleyado gusto nga mahimong independente kutob sa mahimo ug maminusan ang ilang kontak kanimo, uban pa mobati nga wala tagda o gibaliwala kung dili ka magtinguha nga makigsulti kanunay sa kanila.

Ang labi ka layo nga mga empleyado gikan sa ilang mga labaw, labi nga daghang paningkamot nga buhaton sa pareho nga partido aron makapadayon nga makontak.

Dugangi ang komunikasyon pinaagi sa kanunay nga pagpadala kasayuran ug / o pag-organisar sa daghang mga miting.

Awhaga ang imong mga kawani sa pagkontak kanimo (kinahanglan duha aron makigsulti) ug padaghanon ang mga miting pinaagi sa pagtawag sa lainlaing mga koponan matag higayon aron ang matag usa magtapos sa pagtagbo.

Sa pagbasa usab: ClickUp, Dali nga pagdumala ang tanan nimong buluhaton! & Reverso Correcteur: Labing maayo nga libre nga spell checker alang sa mga teksto nga wala’y lama

Paggamit teknolohiya

Nahibal-an kung giunsa ang paggamit sa teknolohiya ingon usa ka vector sa komunikasyon ug dili lang sa pag-apud-apod sa kasayuran: pagpalambo sa pagbayloay sa kasayuran ug pagdasig sa mga pangutana.

Paghimo mga forum sa panaghisgutan nga mahimong maapil o mga e-mail ang mga tagdumala ug kawani nga nagrekord sa tanan nga mga diskusyon, pag-uswag sa team, mga isyu ug solusyon.

Aron madumala ang mga empleyado sa layo, pilia ang pagpalig-on sa mga relasyon sa pagtrabaho ug tin-aw nga komunikasyon. Ayaw pagpanuko sa pag-abut sa uban aron mag-set up usa ka kasaligan nga network sa komunikasyon.

Sa sunod nga bahin, gisugyot namon ang labing kaayo nga gamit sa pagdumala sa team ug empleyado sa 2021.

Labing maayo nga Mga Himan sa Pagdumala aron Pagdumala ang Mga Online nga Proyekto

Gitanyag sa amon sa teknolohiya ang daghang mga solusyon aron mas dali ang among kinabuhi ingon mga propesyonal sa HR ug manedyer sa negosyo. O sa labing menos siya naningkamot.

Dili hinungdanon kung maglalin ka gikan sa us aka us aka us aka us aka us aka us aka us aka us aka sistema nga us aka panahon o nagtan-aw nga ipatuman kini gikan sa wala pa alang sa usa ka bag-ong negosyo. Usahay ang punoan nga hagit mao ang pilia ang tama nga solusyon sa hilit nga pagdumala taliwala sa usa ka lainlaing klase.

Mga Proyekto sa Zoho

Mga Proyekto sa Zoho usa ka yano nga sistema sa pagdumala sa proyekto ug buluhaton nga nagbahin sa imong dako, komplikado nga mga proyekto sa mga madumala nga mga yunit ug mga iskedyul nga nagbalikbalik nga mga buluhaton, pagsalig ug subtask sumala sa imong mga gitakdang oras.

Kung nahuman na ang mga proyekto, gihatagan ka sa mga Zoho Proyekto og access sa detalyado nga kasayuran nga gipakita sa dali nga masabtan nga mga lamesa ug grapiko, aron mahimo ka magreport sa imong mga kalihokan, pagsubay sa mga oportunidad ug makita ang mga potensyal nga kakulangan.

Nagtanyag usab kini usa ka sistema nga pag-indigay sa pagpresyo alang sa gagmay nga mga negosyo. Dali ka nga makapalista alang sa libre nga pagsulay sa Zoho Projects sa link sa taas nga bahin.

Bitrix24

Bitrix24 usa ka compact project management, kolaborasyon ug CRM suite nga gikonsiderar ang tanan nga mga partido nga naapil sa dako ug komplikado nga proyekto.

Ang hinungdanon nga pagpaandar sa sistema nagtuyok sa palibot pagdumala sa oras ug pag-andar sa pagplano sa oras, Nga dili lamang makatabang kanimo sa pagkab-ot sa imong mga deadline, apan makahimo usab detalyado ug tukma nga mga report. Mahimo nimo kini gamiton aron ma-koordinar ang mga proyekto, iskedyul ug buluhaton, ug makapahimulos gikan sa CRM & platform sa komunikasyon aron makuha ang mga kostumer kung sila nabalaka.

Uban sa hangtod 12 nga mga ninggamit sa sakayan, mahimo nimo gamita ang Bitrix24 nga hingpit nga libre.

Trello

Ang Trello mao ang gusto namon tawagan usa ka sistema sa software nga nakasentro sa gumagamit tungod kay nagtanyag kini usa sa labing makaengganyo ug interactive nga mga interface didto.

Ang labi ka piho mao ang lahi nga pamaagi sa smart card ug hapit wala’y kinutuban nga mga tip sa pag-configure nga gitugotan kini nga masagop bisan ang labi ka komplikado ug piho nga mga proyekto.

Ingon kadugangan, gikonektar ni Trello ang parehas nga mga indibidwal ug mga koponan, ug nagtanyag lainlaing mga dagway sa pakig-uban sa sosyal nga gihimo nga labi nga makalipay sa pagtinabangay.

Kini usa usab sa labing barato ug labing kaayo nga galamiton nga gihiusa sa lista niini.

Asana

Asana mao ang us aka bantog nga pagdumala sa proyekto ug sistema sa pagtinabangay nga nagtanyag us aka interface nga magamit sa tiggamit ug nagpahinumdum sa social media. Ganahan ang mga koponan sa live nga stream sa kalihokan nga nagpahibalo kanila sa mga pagbag-o ug mga update, ug abilidad sa pagsugod sa mga pribado / grupo nga mga chat gikan sa kahamugaway sa parehas nga dashboard.

Sa mga termino sa pagdumala sa proyekto, gipunting sa mga nagpasiugda sa Asana ang relasyon ug pagbag-o sa pagdumala ingon mga kusog sa ilang plataporma, gipahinumduman ang mga tiggamit nga nagtanyag usab sila sa labing kaayo nga suporta sa kustomer nga magamit sa kini nga lugar.

Uban sa Asana, ang mga kostumer makabenipisyo usab gikan sa usa ka gipahinungod nga programa sa kalampusan ug maghimo bag-ong taktika sa pagdumala sa proyekto ug pagtinabangay.

teamwork

teamwork gilaraw alang sa mga tim sa medium ug dagko nga mga kompaniya nga dungan nga nagtrabaho sa lainlaing mga proyekto, ug busa nahisakop sa grupo sa mga sistema nga dagaya sa dagway nga nagpadali sa pag-access sa datos ug gihimo nga mas masabtan ang mga sukatan alang sa lainlaing mga tiggamit og kuryente.

Sa Pagtinabangay sa Team, mahimo nimong ayohon ang imong mga proyekto, tem, gigikanan, kalendaryo, ug daghan pa uban ang kadali ug katulin, ug siguruha nga ang tanan nga miyembro sa koponan naa sa karon adunay mga pagbag-o ug pag-update.

Sa ilalum sa mahigalaon nga tawo ug ingon prangka nga interface dili ka usab makakaplag usa ka kusgan nga tigtuki sa peligro ug ganti, ug usa sa labing sopistikado nga mekanismo sa forecasting sa industriya.

BONUS: Maghinay

nga tapulan usa ka app messaging app nga nagtugot sa tanan nga mga miyembro sa usa ka proyekto nga mapadayon ang tin-aw nga linya sa komunikasyon. Ang mga mogamit sa app mahimong makadawat mga pahibalo sa ilang desktop kung ang mga bag-ong mensahe gi-post, gihiusa ang app sa mga gamit sa opisina, ug naghimo sa mga custom channel.

Panapos: Hibal-i ang pag-ingon nga "Salamat"

Ang matag empleyado nanginahanglan pagkilala sa ilang manedyer. Tungod lang kay ang usa ka empleyado nagtrabaho nga layo sa mga opisina sa kompanya dili kini gipasabut nga kalimtan na nimo sila. Niini ang pipila ka mga lakang nga mahimo nimong buhaton aron mapabatyag sa imong mga virtual nga kawani sama ka bililhon sa tanan.

Sa pagbasa usab: Ang labing kaayo nga programa sa Master of Business Administration sa Tunisia

Pangutan-a ang imong mga virtual nga empleyado nga pahibal-an ang ilang manedyer ug uban pang mga miyembro sa team bahin sa ilang mga nahimo, tungod kay dili kini direkta nga masusi.

Hatagan og partikular nga atensyon ang mga virtual nga kawani sa kaso sa usa ka sagol nga koponan - nga kauban ang mga virtual ug tradisyonal nga empleyado. Isulat ang mga nahimo sa matag tawo.

Siguruha nga ang imong mga virtual nga kawani naapil sa bisan unsang mga programa nga gitumong sa pagpahayag sa imong pasalamat. Apil sila sa tanan nga mga kalihokan sama sa uban.

Ayaw palabya ​​ang potensyal sa Internet alang sa pag-ila. Paghunahuna sa email o virtual nga mga bulak. Apil ang mga ehekutibo sa proseso sa pag-ila pinaagi sa pananglitan sa mga tawag sa teleconferensya.

Sa pagbasa usab: Nag-una nga labing kaayo nga mga alternatibo sa Lunes.com

Hunahunaa ang paghatag mga butang nga virtual nga kawani nga nagdala sa logo sa kompanya (tarong, t-shirt, takup, ubp.) Aron pahinumduman sila nga sila bahin sa usa ka tim.

Ayaw kalimti ang pagpakigbahin sa artikulo sa imong mga kauban ug higala!