Pagdumala sa proyekto: ClickUp, Dali nga pagdumala ang tanan nimong buluhaton!

Pagsulay sa ClickUp App: Kung naa ka sa usa ka team ug adunay impresyon nga ang mga buluhaton dili mouswag, ang komunikasyon lisud ug wala’y gi-update, siguradong kinahanglan nimo usa ka aplikasyon sa pagdumala sa proyekto.

Kini mahimo nga ingon usa ka daghan nga oras ug kadasig sa mga termino sa pag-set up, apan ayaw kabalaka, pagkahuman sa usa ka adlaw nga pagsugod makita nimo ang maayo kaayo nga mga sangputanan sa hamubo ug hataas nga termino!

Usa sa mga sikat nga software sa pagdumala sa proyekto mao ang Clickup, usa ka kolaborasyon sa cloud nga angay alang sa mga negosyo sa tanan nga industriya. Dagko man o gagmay, mahimo’g pahimuslan sa mga negosyo ang mga dagway sama sa komunikasyon ug pagtinabangay, buluhaton sa buluhaton ug kahimtang.

Niini nga artikulo, mag-focus kami sa tool sa pagdumala sa proyekto ug tagdumala sa buluhaton Pag-klik, Paglaraw, pagdumala mga prayoridad ug pagsalig sa usa ka matahum nga kalendaryo sa proyekto.

Talaan sa kaundan

Ang aplikasyon sa Clickup

I-klik ang Up est usa ka gamit sa pagdumala sa proyektot nagtanyag labaw pa sa 1 nga mga panagsama aron ma-import ug dali nga pag-sync magpadayon sa imong pagtrabaho kutob sa imong mahimo. Kumita usa ka adlaw sa usa ka semana, gigarantiyahan! Pagpalambo sa imong organisasyon ug pagdumala ang imong oras nga labi ka maayo! Tibuok nga pagpasadya. Gibuhat ba ang dili mahimo sa uban. Pagdumala sa buluhaton.

Ang pag-klik gigamit sa daghang mga kompanya ug mga tem sa pagdumala sa proyekto alang sa mga dagway niini ug daghang gamit. Ania ang pipila:

Alang sa pag-organisar sa mga hitabo: Ang pag-klik mahimo usab gamiton aron magplano sa mga hitabo sama sa mga adlaw nga natawhan. Ang hitabo gikonsiderar nga proyekto ug ang tanan nga may kalabutan nga mga buluhaton mahimong itago sa usa ka lugar. Ang mga pasiuna nga ideya mahimo’g mga buluhaton ug sunod nga mga ideya bahin niini mga subtask. Kini nga mga subtask kinahanglan mao ang labi ka punoan nga mga butang nga kinahanglan matuman.
Pagdumala sa Kontak ug Personal nga Network: Daghang mga ninggamit usab nagpahimulos sa mga katakus sa Clickup alang sa pagdumala sa ilang kaugalingon nga network ug mga kontak. Gitugotan ang mga tawo nga dali mapadayon ang usa ka lista sa mga tawo sa ilang network pinaagi sa paghimo sa usa ka proyekto nga adunay duha nga lista. Ang una mao ang lista sa agalon diin ang tanan nga mga kontak gitipig ingon mga buluhaton. Ang matag usa sa kanila nakadawat usa ka paghulagway sa sektor sa kalihokan nga gikan diin kini gikan ug ang kinaiyahan sa relasyon niini sa ninggamit. Ang uban pang lista adunay sulud nga mga nabatasan nga kahimtang sa baylo nga mga buluhaton ug takdang mga petsa. Nakatabang kini nga pahinumduman ang tiggamit kung kanus-a makigkonek usab sa mga kontak.
Paghimo usa ka libro sa pagluto o libro sa resipe: Kini usa ka piho nga paggamit nga maayo alang sa mga chef ug sa mga gusto magluto. Maayo na lang, posible usab kini alang sa bisan unsang lahi nga koleksyon nga naa ang gumagamit, sama sa mga lyrics sa kanta, mga libro sa istorya ug uban pa. Sama sa paghimo sa usa ka cookbook, ang tiggamit makahimo usa ka lista nga mahimo niyang nganlan sa klase nga lutuon sama sa "Italyano", "Japanese" o "Amerikano". Pagkahuman ang tiggamit makahimo usa ka buluhaton alang sa matag pinggan sa kini nga mga lista.
Sama sa usa ka notepad: Ang pag-klik dili lamang alang sa mga tem sa pagdumala sa proyekto, apan alang usab sa tagsatagsa nga mga ninggamit. Ang software mahimong magamit sa pagrekord bisan sa labing yano ug pinakagamay nga mga ideya, salamat sa iyang notepad function. Panahon sa mga miting, mahimo ra buksan sa mga ninggamit ang Notepad ug magkuha mga nota nga awtomatikong girekord. Mahimo usab mabuksan sa mga ninggamit ang kini nga mga nota sa ulahi ug makita ang tanan nga naa niini.
Paghatag prayoridad: Ang pag-klik adunay usa ka bahin nga gipauna nga pahimutang nga makita sa mga ninggamit ang tanan nga kinahanglan nila aron matuman ug matabangan sila nga makapili asa magsugod.

Pag-ulat sa ClickUp

Adunay usa ka kinatibuk-an nga pito nga mga ulat sa panid sa Mga Reports. Ang mga workspace nga may bayad nga plano adunay hingpit nga pag-access sa matag ulat, apan hangtod sa hangtod ang mga lugar nga wala’y bayad sa plano gikutuban sa nahuman nga taho sa buluhaton.

Sa pagbasa usab: 5 Labing Maayo nga Paagi sa Pagdumala ug Mga Himan aron Pagdumala sa Mga Online nga Proyekto & Ibabaw: 10 Labing Maayo nga Libre nga Online Gantt Chart Software alang sa Epektibo nga Pagdumala sa Proyekto

Giunsa gamiton ang mga report

Lokasyon: Luna, Folder, Lista

Siguruha nga imong ipunting ang mga lamesa kung unsa ang hinungdan. Gihubit ang mga Spaces, Folder o Lista nga labi ka interesado, unya pilia ang panahon nga gusto nimo monitor.

Kasagaran nga mga pagsala: Adunay ka usab gahum sa mga pagsala nga gigamit nimo gikan sa pagtan-aw sa Lista ug Talaan.

Panahon: Pilia ang panahon alang sa datos nga gipakita sa ulat.

Nahuman nga Taho sa Mga Buluhaton

Gipakita sa kini nga ulat ang mga buluhaton nga gihimo sa matag tawo.
Ang usa ka nahuman nga buluhaton giihap alang sa tawo kung ang kanang mogamit itudlo sa buluhaton sa oras nga kini gisirhan.
Oras sa Pagkompleto: Gipakita sa kini nga ulat ang oras nga gikinahanglan alang sa buluhaton nga mahuman sukad kini gibuhat.
Magamit sa plano nga Libre sa Kahangturan

Buhat sa ulat

Kini ang labing kaayo nga lugar nga pagsalom ug tan-awa ang mga buluhaton nga naapil sa matag tawo.
Ang usa ka "kalihokan" mao ang hinungdan sa bisan unsang aksyon nga gihimo ingon bahin sa usa ka buluhaton.

Taho sa Mga Punto sa Workspace

Kini usa ka klase nga dula sa ClickUp! Adunay kami daghang mga butang sa dalan:

Gi-aprubahan ang Mga Abiso - Ang kinatibuk-ang ihap sa mga pahibalo nga naaprubahan.
Mga Dugang nga Komento - Gidugang ang gidaghanon sa mga komento sa mga buluhaton nga katugbang sa imong mga pagsala
Nasulbad - Natapos ang gidaghanon sa mga komento
Nakompleto - Nakompleto ang mga buluhaton nga gitudlo sa mogamit
Nahuman ang Trabaho - Gidaghan sa mga buluhaton diin ang usa ka tiggamit adunay natala nga kalihokan
Mga Katibuk-an - Ang mga numero sa matag kolum dungan nga gidugang

Pagreport: Kinsa ang Luyo sa Tanan

Tungod kay ang tanan sa usa ka Bayad nga Workspace adunay pag-access sa kini nga tab, kini usa ka maayong paagi aron hatagan gahum ang imong mga katrabaho sa paghawan sa ilang mga pahibalo ug pagkompleto sa mga ulahi nga buluhaton.
Hinumdomi nga ang kinatibuk-an nga wala makuha nga mga pahibalo ug ang kinatibuk-an sa mga ulahi nga buluhaton mao ang representante sa usa ka karon nga estado, busa dili kinahanglan o posible nga mag-filter matag yugto.

Taho nga pagsubay sa oras

Kitaa ang kinatibuk-ang oras nga gisunud sa matag tawo sa imong workspace.
Uban sa natipon nga mga track log sa oras alang sa matag ninggamit sa Workspace, adunay ka husto nga kasayuran bahin sa oras nga gigahin sa usa ka lista sa buluhaton.
Kauban niini ang oras nga gisubay sa kamut ug awtomatiko, sama sa ClickUp Chrome extension, Toggl, ug Harvest.
I-export ang datos aron makakuha bisan daghang kasayuran.

Ang ulat sa pagbanabana sa oras

Dali tan-awa ang oras ingon usa ka kapanguhaan sa koponan alang sa mga proyekto sa pagplano.
Ang nahabilin nga timailhan sa oras nagkalkula (gibanabana nga oras) - (natala nga oras) aron mahibal-an kung ang imong mga katuyoan naa ba sa iskedyul.
Ang kini nga ulat wala maghatag us aka pagsala sa panahon - ang gibanabana nga oras dili aktwal nga na-link sa eksaktong mga petsa. Busa, ang pagdugang usa ka filter sa yugto sa panahon alang sa kini nga pag-andar himuon nga dili kinahanglan nga itandi kini sa pagpaandar sa oras nga tracker.
Kini nga lamesa naghatag kanimo kapilian nga ma-export ang labi pa kadaghan nga datos.

Kalkulado nga uma

Sa ubus sa matag haligi sa mga mosunud nga ulat, makita nimo ang mga uma sa pagkalkula:

nahuman
Gibuhat sa
Mga puntos sa workspace
Kinsa ang naa sa likud

Gitugotan ka nga magtrabaho uban ang mga kantidad, average ug saklaw sa tanan nga kantidad sa kolum.

Sa pagbasa usab: OVH vs BlueHost: Kinsa ang labing kaayo nga host sa web?

Pasadya nga uma

Sa imong una nga pagbisita, hangyoon ka nga magpili usa ka inisyal nga natad nga natad aron matukod ang ulat.

Ayaw kabalaka, mahimo nimong idugang o i-edit ang una nga natad sa higayon nga mahimo ang imong ulat.

Pagpili usa ka nabatasan nga natad gikan sa lista sa drop-down - Alang sa matag gipili nga natad nga imong gipili, igadugang ang usa ka kolum ug ang mga buluhaton lamang sa kana nga hugpong sa mga uma ang ipakita - Pag-klik sa buton nga + aron makadugang usa pa nga kustomer nga kolum sa uma
Sa kapilian, gamita ang mga filter aron mapili ang piho nga mga kantidad sa uma sa mga operator sama sa gihubit, dili gihubit, labi sa, gamay kaysa, ug uban pa.
Kung gusto nimo, mahimo nimong ipasabut ang usa ka "Pagkalkulo" nga uma sa ubus sa matag kolum. Pagpasabut sa usa ka pagkalkula: Tibuuk, Kasagaran, Sakup

Tip: Mahimo mo usab makalkulo ang mga ihap sa numero sa imong mga lista sa lista sa lista!

Moabot na dayon

Mga representasyon sa grapiko alang sa mga mosunud nga elemento:

Pag-load sa trabaho sa tiggamit
Cumulative flow diagram
Pagsunod sa mga file ug lista

Giunsa ang pag-set up usa ka Agile - Scrum workflow sa ClickUp

Ang ClickUp gilaraw aron dali nga mapahiangay sa daghang mga daloy sa trabaho, labi na ang mga agianan sa pagpauswag sama sa Kanban, Scrum, ug Agile sa kadaghanan.

Gigamit sa ClickUp ang pamaagi Scrum sulud sa sistema nga Agile workflow. Kung gusto nimong mahibal-an ang bahin sa abtik, tan-awa ang kini nga makatabang nga mga post sa blog aron mahibal-an ang bahin sa mga punoan nga abtik ug kung giunsa ipatuman ang abtik sa imong pagdagan sa proyekto sa pagdumala.

Bahina ang imong dako nga mga proyekto sa gagmay, madumala nga mga bahin nga gitawag og Sprint.
Girekomenda namon ang paggamit sa SprintsClickApp aron makatipig oras ug dali nga madumala ang imong Sprint!
Ibutang ang ClickApp Sprint sa bisan unsang wanang, pilia ang gidugayon sa Sprint, ug paghimo Sprint nga dili na kinahanglan pangitaon usab ang mga petsa. Mahimo nimo usab nga awtomatiko ang imong Sprint gamit kini ClickApp!
Gamit ang among ClickApp alang sa Sprint, mahimo nimo mapili nga mogamit usa ka Sprint aron madumala ang buluhaton sa imong koponan gamit ang mga mosunud nga dagway: Mga Petsa sa Sprint: Ang mga Sprint kinahanglan adunay mga petsa sa pagsugod ug pagtapos.
Mga status sa Sprint: Ang mga status sa Sprint gipakita sa kolor sa icon sa hierarchy ug sa kolor sa mga petsa sa sprint sa taas nga tanaw sa lista. Wala nagsugod (Grey) Nagpadayon (Asul) Sirado (berde)
Mga Buluhaton sa Pag-apaw: Ang bisan unsang buluhaton nga dili gimarkahan nga "Sirado" sa katapusan sa imong sprint giisip nga usa ka sobra nga buluhaton nga mahuman sa sunod nga sprint.
Tibuuk nga Gibanabana: Ang kinatibuk-ang kantidad sa trabaho nga naa sa imong sprint gikutuban sa kinaibabwan sa imong sprint. Gi-configure nimo ang pamaagi sa pagbanabana nga gigamit sa Mga setting sa Sprint.
Ang mga ninggamit sa Negosyo + makahimo pagpaandar sa mga automation sa sprint sa mga setting sa sprint.
Mahimo pa nimo mabag-o ang mga lista sa Sprint, maghimo og mga folder nga Sprint, ug makita ang pag-uswag sa mga folder nga Sprint gamit ang mga tsart sa Burn Up ug Burn Down sa imong Dashboard.
Alang sa dugang nga kasayuran kung unsaon gamiton o pag-install, tan-awa ang among Sprints ClickApp Doc dinhi!
Giunsa labing maayo nga pag-configure ang ClickUp alang sa usa ka Agile - Scrum workflow: Pagsugod sa hierarchy
Ang imong workspace mao ang kompaniya nga imong gitrabahuhan, nga kauban ang mga myembro gikan sa tanan nga departamento sa imong kompanya, apan ang abtik sagad gipatuman ra alang sa mga myembro sa imong kalamboan / luna sa engineering.
Gitugotan ka sa mga luna nga ipasadya kung unsa ang kinahanglan sa imong pangkat sa engineering aron epektibo nga mapatuman ang usa ka abtik nga agas sa trabaho. Mahibal-an namon ang mga detalye bahin niini, apan sa panguna gusto namon nga mapagana ang mga dagway, kahimtang, ug panagsama nga kinahanglan alang sa usa ka epektibo nga pangkat sa pag-uswag.
Ang mga folder magsilbi nga mga kategorya alang sa lainlaing mga bahin sa imong pagpalambo sa produkto. Pananglitan, sa ClickUp adunay kami Android, iOS, Frontend, Backend, etc. sa among wanang sa pag-uswag. Giayos sa mga folder ang imong mga wanang ug adunay mga lista (Sprint) ug mga buluhaton.
Ang mga lista mao ang katapusang sulud sa mga sulud alang sa imong mga buluhaton ug perpekto alang sa pagpahiluna sa imong gihulat nga mga aytem. Dinhi ang tanan nga mga buluhaton nga nagpaposible nga makab-ot ang imong Sprint live! Gamita ang among Mga Buluhaton sa Daghang Mga Lista sa ClickApp aron madugangan ang imong mga buluhaton sa Sprint.
Ang mga buluhaton mao ang tinuud nga mga butang nga aksyon sa ClickUp. Alang sa matag sprint nga moadto sa produksyon, ang matag usa sa mga buluhaton niini kinahanglan usab nga makumpleto. Ang mga buluhaton nga kinahanglan itulod sa sunod nga sprint dali nga makalihok.
Karon kinahanglan namon nga ipiho ang mga kahimtang alang sa imong pagdagayday sa buluhaton. Kini usa ka hinungdanon nga bahin sa pamaagi sa Scrum. Pilia ang among mga status, pagkahuman i-klik ang Scrum aron ma-access ang among mga pre-format nga status alang sa kini nga workflow. Mahimo usab nimo ipasadya ang imong kaugalingon nga mga kahimtang ug i-save kini ingon usa ka template alang magamit sa ubang mga folder.
Ang mga tag mahimong magamit ingon usa ka paagi sa paghan-ay sa matag buluhaton sa usa ka sprint. Pananglitan, ang mga tag mahimong madugang alang sa mga buluhaton nga mga bug, pag-ayo, ug mga isyu sa server, aron mahinganlan ang pipila. Ingon kadugangan, ang pagdugang lang sa usa ka Sprint nga tag sa imong mga buluhaton mahimo’g makatabang nga maklaro ang umaabot nga mga punto sa lihok.
Paghiusa sa Github hingpit alang sa us aka daloy sa trabaho sa Scrum, tungod kay ang makahimo sa pagduso ug tinidor sa lainlaing mga palibot hinungdanon alang sa proseso sa pag-uswag. Gitugotan ka sa GitHub nga masundan ang mga isyu, pasalig, ug bisan unsa pa nga kinahanglan nimo mahibal-an bahin sa usa ka buluhaton sa log sa kalihokan sa kalihokan. Gipasayon niini nga masundan ang pag-uswag sa usa ka buluhaton sa pag-uswag.

Pagkaplag usab: Pagtandi Pinakamaayo nga mga Kapilian sa Lunes.com & 10 Labing Maayo nga Libre nga Mauricettes Calculators aron Makalkula ang Oras sa Pagtrabaho

Gibanabana nga oras

Pagdumala sa proyekto - Mga lista sa pag-klik

Gigamit ang pagsubay sa oras sa mga pagbanabana sa oras? Gikalkula sa ClickUp ang nahabilin nga oras alang sa sprint. Ang kini nga kalihokan magamit alang sa matag buluhaton ug natipon alang sa tibuuk nga lista diin makit-an ang kini nga mga buluhaton. Gitugotan ka nga adunay usa ka tin-aw nga ideya kung unsa ka dugay kini buhaton aron makumpleto nimo ang usa ka buluhaton ug / o usa ka Lista, samtang hatagan ka namon usa ka mabangis nga ideya kung unsa ka mabungahon ang mga miyembro sa imong koponan.

Nagbalikbalik nga mga buluhaton

Kini mapuslanon nga itakda ang usa ka buluhaton sa usa ka piho nga petsa o sal-ang kung adunay mga pagbalik-balik nga mga aksyon nga kinahanglan mahuman sa sulud sa usa ka piho nga timeframe, sama sa usa ka pangutana / tubag sa us aka wanang sa pag-uswag o usa ka kahibalo sa usa ka wanang.

Ang kini nga kalihokan mahimo’g mahibal-an alang sa matag buluhaton o sub-task nga gihimo sa usa ka sprint.

Mga petsa sa pagsugod ug pagtapos

Ang tibuuk nga Agile workflow nagsalig sa mga katuyoan nga adunay sinugdanan ug katapusan! Ang mga petsa sa pagsugod ug katapusan nagtapos niini.

Pagdugang lang usa ka petsa nga ang usa ka buluhaton kinahanglan magsugod maingon usab ang takdang petsa niini ug adunay ka kapilian nga magsala pinaagi sa petsa sa pagsugod ug sa gitakdang petsa, nga gitugotan ang tag-iya sa produkto o agalon sa scrum nga "mas dali masusi kung diin kini sa siklo sa pag-uswag .

Aron mabasa: Labing maayo nga mga alternatibo sa WeTransfer aron Pagpadala Daghang mga Files nga Libre

Pag-link sa mga buluhaton aron magrepresentar sa mga epiko sa ClickUp

Adunay tulo nga lainlaing mga paagi aron masundog ang mga epiko alang sa imong mga proyekto sa engineering sa ClickUp!
Pag-link sa mga buluhaton ug buluhaton sa daghang mga lista: Gamita ang among bahin sa pag-link sa buluhaton aron i-link ang mga buluhaton nga bahin sa parehas nga proyekto. Paghimo usa ka buluhaton nga nagrepresentar sa epiko, ug unya i-link ang tanan nga ubang mga buluhaton nga naglangkob sa pagpaandar sa epiko nga buluhaton. Kung panahon na aron idugang ang imong mga buluhaton sa usa ka Sprint, ibilin ang imong Epic sa roadmap.
Mga Buluhaton sa Daghang Lista: Kung naghimo ka mga buluhaton sa imong Sprint, idugang kini sa ikaduha nga lista nga adunay ngalan sa proyekto o inisyatibo. Sa kini nga sitwasyon, kining ikaduha nga lista mahimong imong epiko.
Sudlanan sa buluhaton: Paghimo usa ka buluhaton nga magrepresentar sa epiko ug maghimo mga buluhaton gikan sa paghulagway sa epiko. Mahimo usab nimo nga magbutang sa kamut ang mga link sa mga katugbang nga buluhaton sa epiko nga paghulagway.
Ang labing kaayo nga paagi aron magamit ang mga naka-link nga mga buluhaton sa ClickApp Sprint mao ang paghimo sa usa ka Lista nga magrepresentar sa imong proyekto o dagway. Paghimo usa ka buluhaton aron magrepresentar sa usa ka epiko o proyekto sa kini nga lista. Nakit-an namon nga mapuslanon nga tawagan kini sama sa "Awesome Feature" [EPIC].
Kung nahimo ang buluhaton sa daghang lista sa ClickApp, idugang ang buluhaton Makalilisang nga Dagway [EPIC] sa usa ka ikaduha nga lista, sama sa imong roadmap. Sa parehas nga lista sa proyekto, paghimo mga buluhaton alang sa kini nga proyekto o dagway. Gamita ang pagpaandar sa Mga Buluhaton sa Pag-link aron ma-link ang kini nga mga buluhaton sa makalilisang nga elemento [EPIC].
Sa pagplano sa sprint, ibalhin ang mga buluhaton nga may kalabutan sa epiko sa usa ka sunod nga sprint o gamiton ang Mga Buluhaton sa Daghang Mga Lista aron madugangan kini sa sprint. Alang sa mga bug, idugang ra kini sa sprint ingon usa ka ikaduha nga lista.

Subaya ang pag-uswag sa sprint sa mga dashboard

Ang mga dashboard adunay daghang mga kapilian sa widget, apan ang labi nga mapuslanon mao ang among mga sprint widget. Ang tinuud nga gahum nahimo nga ipasadya kung giunsa ug unsang datos ang gusto nimo makita. Paghimo usa ka dashboard sa usa ka koponan o paghimo usa ka punoan nga dashboard nga nagbira sa mga hinungdanon nga datos gikan sa imong tibuuk nga tem.
Ang ClickUp nagtanyag daghang mga punoan nga klase nga mga ulat nga gigamit sa dali nga pamaagi. Kauban niini ang Burn Downs: Aron masukod ang imong rate sa pagkompleto kontra sa usa ka target line aron matabangan ka nga makita ang imong lakang.
Pag-burn Up: Aron makahatag kanimo usa ka labi ka tin-aw nga panan-aw sa nahimo nga trabaho kontra sa backlog - aron dali makita ang mga pagbag-o sa kasangkaran.
Cumulative Flow: Aron makit-an ang imong mga buluhaton nga molihok gikan sa usa ka estado ngadto sa estado ug makita nga makita ang mga karon nga bottlenecks sa wala pa kini modako.
Tulin: Aron masusi ang aberids nga pagkompleto sa trabaho pinaagi sa paghiusa sa sprint, nga makatabang kanimo nga mas mabanabana ang umaabot nga mga sprint.
Mahinungdanon: kinahanglan nimo ang usa ka walay kutub nga plano aron ma-access ang mga dashboard, ug usa ka plano sa negosyo aron ma-access ang mga custom nga tsart ug ang tsart sa tulin.

Pagsunud sa pag-uswag sa sprint alang sa coaching sa ClickUp App

Pag-uswag ug pagplano

Ubos sa Mga setting, pag-toggle Ipakita ang Gibanabana nga Oras aron makita kung unsang oras nga gibanabana sa mga tawo kumpara sa tinuud nga ilang gibuhat: Kini ang hingpit nga paagi aron madumala ang imong mga deadline sa sprint!

Trabaho ug kapasidad

Sa lamesa sa workload, mahimo nimo nga makit-an ang imong workpace workload pinasukad sa mga puntos sa scrimmage sa wala nga bahin sa imong boxed view (plano lang sa negosyo): Ingon sa nakita sa ubus sa itaas, si Alex K (ang ikaduha nga ninggamit gikan sa wala) tingali magamit labi pa mga buluhaton ingon siya hapit hapit makompleto ang tanan nga gihatag kaniya.
Ingon usab, makita naton nga si Wes (wala) adunay daghan nga trabaho kaysa sa uban.

Mga balaod sa ClickUp

Ang mga kahimtang mao ang mga hugna diin moagi ang mga buluhaton, kasagarang nailhan nga mga daloy sa trabaho. Pananglitan, ang usa ka buluhaton mahimo nga gikan sa "To Do", sa "In Progress" ug sa katapusan, ngadto sa "Nakumpleto" - ang matag usa sa kini nga mga lakang usa ka kahimtang.

Ang mga kahimtang mahimo’g ipahiangay hangtod sa lebel sa lista sa ClickUp, apan ang mga default sa kahimtang mahimong itakda sa lebel sa folder ug lugar. Kini gipasabut nga kung magtakda ka mga default nga kahimtang sa lebel sa lugar, bisan unsang butang sa ubus sa kana nga lebel makapanunod sa mga kahimtang nga gihubit sa lebel sa lugar pinaagi sa default, apan mahimo nimong usbon bisan diin nimo gusto.

Ang mga spaces, folder, ug lista sa ClickUp mahimong adunay lainlaing mga status alang sa ilang mga buluhaton.

Giunsa pagpauswag sa mga kahimtang ang pagkamabungahon?

Transparency! Nahibal-an sa imong tibuuk nga workspace kung unsa ang gihimo sa tanan sa bisan unsang oras.
Kalampusan! Kung naggamit usa ka kahimtang sama sa "Sa Pag-uswag", sa diha nga magsugod ka na sa usa ka buluhaton, mahimo nimong mapunting ang eksaktong buluhaton nga gipauswag, nga nagdugang sa pagkamabungahon.
Organisasyon! Sa mga status, nahibal-an nimo kung eksakto kung diin ang mga buluhaton, diin ang kinahanglan nga atensyon, ug kung unsa ang sunod.
Pag-hover sa wala nga sidebar aron mapalapdan kini ug pagpili og usa ka wanang. Makita usab nimo ang mga folder ug ang mga lista sa wanang nga nagtubo.
Pinaagi sa default, ang mga lista makapanunod sa mga status gikan sa mga folder sa ginikanan. Bisan pa, aron makahimo bulag nga mga kahimtang alang sa usa ka indibidwal nga lista, pag-klik sa mga ellipses tupad sa usa ka lista
Kung naghimo ka og mga lista nga dili iya sa mga folder, napanunod nila ang mga status gikan sa lugar ingon default. Sama sa mga lista sa mga folder, mahimo nimo mapili nga adunay lainlaing mga status alang sa mga lista mismo: Kung nahimo na ang lista, mahimo ka makapili nga adunay lainlaing mga status: Paghimo bag-ong mga status alang sa lista nga kini.

Dali nga pagbag-o ang mga kahimtang sa mga panan-aw sa Lista ug Talaan

Pagtan-aw sa lista

Pag-klik sa gagmay nga mga ellipses sunod sa usa ka kahimtang sa lista sa lista.
Pagpili gikan sa mga mosunud nga kapilian aron ma-edit ang mga status: "Pagkaguba sa grupo": Itago kini nga pangkat sa status gikan sa imong pagtan-aw - "Igdumala ang mga katayuan": Bag-ohon ang kolor o titulo sa mga status sa lista nga - "Bag-ong kahimtang": Pagdugang us aka kahimtang sa imong workflow. Kung nagdugang ka usa ka bag-ong kahimtang sa usa ka lista nga nakapanunod sa mga kahimtang sa usa ka kaso, pangutan-on ka namon kung gusto nimo idugang usab ang kana nga kahimtang sa kana nga kaso.

Pagtan-aw sa lamesa

Pag-klik sa mga ellipses sunod sa usa ka kolum sa status sa view sa board. Kung nagpundok ka sa bisan unsang pamaagi gawas sa 'status', kinahanglan nimo kini nga ayohon aron makita kini nga mga kapilian: 2. 2. Pagpili usa ka kapilian gikan sa drop-down menu:
"Usba ang ngalan" - Bag-ohon ang ngalan sa status nga "Bag-ohon ang mga status" - Paghimo mga pagbag-o sa mga status sa lista o folder nga imong gitan-aw. Hinumdomi nga ang kini nga kapilian magamit ra kung magtan-aw sa usa ka lamesa diin ang mga buluhaton tanan adunay parehas nga kahimtang.

Mga Kahimtang nga "Nahuman"

Adunay ka ba labaw pa sa usa ka balaod diin ang usa ka buluhaton kinahanglan isipon nga nahimo gikan sa panan-aw sa nagtugyan?
Pananglitan, adunay ka status nga "Kompleto ang Pagsusi" ug usa ka kahimtang nga "Nakompleto". Sa status nga "Kompleto ang Pagsusi", tanan nga trabaho nahimo na ug dili nimo kinahanglan labi ka paabuton nga mga pahinumdom. Kini gyud kung kanus-a nimo kinahanglan markahan ang kahimtang nga "Nahuman"!
Kini gyud ang oras kung kanus-a nimo markahan ang status nga "Nakumpleto"! Siguruhaon nimo nga ang buluhaton dili maisip nga "overdue" - busa wala’y mga paabut nga pahinumdom ang ipadala ug ang buluhaton dili mapadala sa bisan kinsa nga inbox
Giunsa markahan ang us aka kahimtang ingon "Nahuman": Pag-adto sa menu sa kahimtang alang sa usa ka wanang, folder o lista sama sa gipakita sa taas

Wala gisugdan ang mga balaod

Aduna ka bay mga buluhaton nga naa sa kahimtang nga dili pa unta maisip nga aktibo? Paggamit mga status nga "Wala Pagsugod" aron magkabulag ang mga status sama sa Bukas, Nakabinbin, Nakabinbin, ug daghan pa sa tanan nga mga lugar sa imong Workspace!
Kini nga ClickApp mahimong mapaaktibo alang sa imong Workspace aron matabangan ka sa pagtukod mga istatistika sama sa Oras sa Siklo!
Kung gipaandar ang ClickApp Not Started, awtomatiko namon nga giorganisar ang mga status sa mga grupo sa drop-down list aron mas dali nga makit-an sila pinaagi sa tipo sa status.
Giunsa markahan ang us aka kahimtang ingon "Wala gisugdan": Pagdugang usa ka bag-ong kahimtang o pag-drag ug paghulog usa ka na nga kahimtang sa kategoryang "Wala pa nagsugod".
Pinaagi sa default, pag-configure namon ang imong mga Spaces, Folder ug Lista nga adunay mga default nga status ("To Do" ug "Tapos na") aron markahan ang pagsugod ug katapusan sa imong mga workflow.
Bisan pa, kung gusto nimo, mahimo nimong usbon ang ngalan sa kini nga mga status sa duha nga paagi: Pag-access sa menu sa status sa imong Space, Folder o Lista. Kung nag-klik ka sa mga ellipses tupad sa "To Do" o "Tapos na", adunay ka kapilian nga nganlan ang ngalan sa status: 2. pag-klik sa usa ka "To Do" o "Done" nga status header sa List sa panan-aw aron mabag-o ang ngalan sa ang kahimtang.

Pag-upod sa ClickUp ug Slack

Ang paghugpong sa Slack sa ClickUp nagtugot kanimo nga makahimo labaw pa sa pag-chat ra sa imong mga kauban. Gitugotan ka sa ClickUp nga ipasadya ang mga pahibalo nga tapulan, paghimo og mga buluhaton sa ClickUp gikan sa Slack, ug daghan pa.

Kung ang mga link sa buluhaton gipakita sa Slack, diha-diha dayon gipayaman sila sa mga detalye.

Panapos: Ngano nga mopili usa ka software nga pagdumala sa proyekto?

Gitugotan ka sa software sa pagdumala sa proyekto nga magkahiusa ang tanan nga kasayuran nga adunay kalabotan sa usa o daghang mga proyekto sa usa ka lugar aron malikayan ang gatusan nga nawala nga mga email, nakalimtan nga mga buluhaton o dili masubay nga mga dokumento. Tugotan ka sa kini nga software nga:

Ilista ang imong mga buluhaton ug ihatag ang matag buluhaton sa usa o daghang mga tawo sa team
Pag-chat uban ang tibuuk nga grupo o uban ang piho nga mga tawo
Adunay usa ka kinatibuk-ang paghunahuna sa pag-uswag sa proyekto dili igsapayan ang imong lugar sa koponan
Adunay transparency sa nahuman nga mga buluhaton ug sa karon nga proyekto
Paghiusa ang tanan nga mga mensahe ug dokumento sa usa ka lugar

Sa laktud, usa ka hinungdanon nga pagtipig sa oras alang kanimo ug sa imong tem! Ipaambit sa amon ang imong kasinatian ug pagribyu pagkahuman sa paggamit sa ClickUp ug ayaw kalimot sa pagpakigbahin sa artikulo!

Références

[Total: 0 gipasabot: 0]