Mariona V.
Google Drive és un servei d'emmagatzematge al núvol molt popular i una de les eines gratuïtes més generoses que hi ha. És potent i fàcil d'utilitzar, però si sou nou a l'emmagatzematge al núvol i no heu utilitzat competidors com Dropbox o Mega, aprendre a utilitzar Google Drive pot ser una mica complicat. Aquí teniu una petita guia de les funcions essencials de Google Drive.
Google Drive ofereix espai d'emmagatzematge gratuït (15 GB) i programari de sincronització per instal·lar al vostre PC, amb el qual podreu accedir a aquest espai amb la mateixa facilitat que els fitxers del vostre disc dur.
A més, les aplicacions en línia integrades (processador de textos, full de càlcul, programari de presentació) us permeten no només obrir els documents que copieu a Drive, sinó també editar-los o crear-ne de nous. Podeu trobar els vostres documents i treballar-hi des de qualsevol màquina connectada a Internet, PC, tauleta o fins i tot telèfon intel·ligent.
El programari també us permet configurar una còpia de seguretat del vostre disc dur al vostre espai en línia, amb només uns quants clics. Pel que fa a les fotos i vídeos fets amb el vostre telèfon intel·ligent, es poden transferir automàticament al vostre espai d'emmagatzematge, amb Google Photos. Tots els documents i imatges emmagatzemats en línia es poden compartir fàcilment: només cal enviar un enllaç a les persones interessades.
Per aprofitar tot això, només cal un compte de Google (gratuït), és a dir, una adreça de Gmail. En aquest article, compartim amb vosaltres la guia completa per aprendre a dominar perfectament les funcions de Google Drive i aprofitar així el núvol per obtenir més productivitat.
Índex de continguts
Què és Google Drive? Com funciona ?
No entrarem en detalls tècnics, però Google Drive és la solució d'emmagatzematge al núvol de Google. Us permet emmagatzemar els vostres mitjans i documents als servidors de Google per alliberar espai al vostre disc dur i accedir-hi des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet.
Abans d'aprofundir en totes les funcions i mostrar-vos com utilitzar Google Drive, parlem d'alguns conceptes bàsics que necessiteu saber. El primer és que necessiteu un compte de Google per utilitzar el servei. Aquest compte és gratuït i es pot configurar en qüestió de minuts. Aquest compte us permet accedir a tots els serveis de Google, inclosos Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.
Podeu accedir a Drive al web si aneu a drive.google.com o mitjançant l'aplicació gratuïta per a Android. També podeu veure tots els vostres fitxers a través de la carpeta Drive del vostre PC amb Google Drive per a escriptori, però primer heu de descarregar el programari.
Podeu obtenir el programari visitant el lloc web de Drive. A partir d'aquí, feu clic al botó Configuració a la part superior dreta i, a continuació, feu clic a Obtén Drive per a escriptori. Seguiu les instruccions d'instal·lació, inicieu el programa i seguiu el procés de configuració, després del qual veureu una icona de Google Drive a la pestanya Preferits de Windows.
Preus de Google Drive
Pel que fa a l'emmagatzematge, obteniu 15 GB de franc, que es comparteixen entre Drive, Gmail i Fotos. Amb això n'hi ha prou per a la majoria de la gent, però podeu afegir-ne més per a una subscripció mensual o anual. Aquesta subscripció forma part de Google One i ofereix avantatges addicionals més enllà de l'emmagatzematge, com ara descomptes a Google Store i compartir emmagatzematge amb membres de la família.
Aquí ens centrem en els preus de Google Drive, així que mirem l'emmagatzematge en brut. Un pla de 100 GB us costarà 2 dòlars al mes i el pla més gran de 2 TB costarà 10 dòlars al mes. També val la pena assenyalar que podeu estalviar diners pagant anualment. Per a cada fórmula, aquests estalvis representen aproximadament dos mesos de servei gratuït en comparació amb una subscripció mensual.
És molt important tenir en compte que l'emmagatzematge de Google Fotos ara compta amb el vostre límit d'emmagatzematge de Drive. Si teniu previst utilitzar Fotos (com són la majoria dels usuaris d'Android), pot ser que sigui motiu suficient per actualitzar a un pla de pagament.
Utilitzeu Google Drive en línia
Accessible des de qualsevol lloc mitjançant un simple navegador web, Google Drive ofereix 15 GB d'espai d'emmagatzematge gratuït, una suite ofimàtica en línia, eines per compartir i una funció de còpia de seguretat. Per aprofitar-ho, només cal obrir un compte de Google.
- Edició : feu clic a Nou per crear un document nou amb el programari en línia de Google. Per obrir un document existent, feu-hi doble clic.
- Emmagatzematge : Per col·locar un fitxer al vostre espai d'emmagatzematge en línia, simplement arrossegueu-lo amb el ratolí, des del vostre disc dur, a la finestra de la unitat.
- salvaguardar : En activar la còpia de seguretat, el contingut del vostre disc dur es duplica automàticament a Drive.
- Partage : Per compartir un document amb companys o amics, només cal enviar-los un enllaç per compartir.
Sincronitza Google Drive i PC
El programari de còpia de seguretat i sincronització us permet trobar localment, al vostre disc dur, una còpia sincronitzada automàticament dels fitxers i carpetes emmagatzemats al núvol a Google Drive.
1. Instal·leu el programari
Descarrega el programari (dret de retenció), instal·leu-lo i, a la finestra que s'obre a continuació, feu clic a Comença. Inicieu sessió al vostre compte de Google i feu clic a D'acord. A la finestra El meu ordinador que apareix, desmarqueu tots els elements del marc superior (aquest és l'aspecte de la còpia de seguretat), després feu clic a Següent i D'acord.
2. Trieu carpetes
A continuació, trieu quines carpetes del vostre espai en línia es sincronitzaran localment: totes (Sincronitza totes...) o només algunes (Sincronitza només aquestes carpetes). Tingueu en compte que això ocupa espai al vostre disc dur, si teniu un segon disc, és possible modificar la ubicació d'emmagatzematge (Modifica). Feu clic a Inici i després a Continuar per iniciar la sincronització.
3. Accedir a fitxers
Obriu l'Explorador de fitxers: podeu accedir a la vostra carpeta de Google Drive des de la secció Accés ràpid. Podeu crear subcarpetes allà com vulgueu (feu clic amb el botó dret a Nou > Carpeta). Per col·locar un fitxer o una carpeta al vostre espai en línia, arrossegueu-lo amb el ratolí a la carpeta de Google Drive. Tingueu en compte que l'element es copia i no es mou (per moure, feu un tall/enganxa).
4. Accediu a la interfície web
El vostre espai en línia i la carpeta de Google Drive del vostre ordinador estan sincronitzats: qualsevol acció que es realitzi en un es reflecteix en l'altre (moure un fitxer, suprimir, etc.). Per accedir ràpidament a la interfície web, feu clic a la icona de Google Drive al final de la barra de tasques i, a continuació, a la icona d'accés a Google Drive al web a la part superior.
Per modificar les eleccions fetes al pas 2, feu clic a la icona de Google Drive, a la barra de tasques, després als 3 punts, a la part superior dreta, i a Preferències. Si exclou determinades carpetes de la sincronització, s'esborraran del vostre ordinador, però romandran disponibles en línia.
Activa la còpia de seguretat de Google Drive
El programari de còpia de seguretat i sincronització us permet realitzar a còpia de seguretat contínua dels fitxers del disc dur a l'espai de Drive.
1. Obre la finestra
Si encara no heu instal·lat el programari, feu-ho tal com s'indica a la pàgina oposada i continueu el procediment fins a la finestra El meu ordinador (pas 1). Si ja està instal·lat, feu clic a la seva icona, al final de la barra de tasques, després als 3 punts i a Preferències.
2. Activa la còpia de seguretat
Seleccioneu tota la carpeta Documents, Imatges i Ordinador (els fitxers col·locats a l'escriptori) o desmarqueu-ne un o l'altre i seleccioneu-ne només una part (o altres carpetes) mitjançant Selecciona carpeta. Valideu amb D'acord. La còpia de seguretat es troba a la secció d'ordinadors de votació de Drive.
Comparteix una carpeta o un fitxer
Les carpetes o fitxers emmagatzemats en línia poden ser fàcilment compartit amb amics o col·laboradors : només envieu-los un enllaç a l'element corresponent.
1. Comparteix des de Drive
Des del vostre espai de Google Drive, feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta en qüestió i obtenir un enllaç compartible. A la llista desplegable (Limitada), trieu Tots els usuaris amb l'enllaç. A continuació, copieu l'enllaç i envieu-lo a les persones interessades per correu electrònic o missatgeria.
2. Des de l'Explorador
Heu instal·lat Còpia de seguretat i sincronització (pàgina 24)? Navegueu fins al fitxer afectat mitjançant la carpeta de Google Drive a l'Explorador de fitxers. Aleshores, feu-hi clic amb el botó dret Google Drive > Comparteix. Cliquez sur Aconsegueix l'enllaç, trieu Tots els usuaris... a la llista desplegable i feu clic amb el botó dret a l'enllaç > Copia.
treballar en línia
Google Drive integra una suite ofimàtica completa, amb processador de textos i full de càlcul, que permet obrir i editar els vostres documents, o crear-ne de nous directament en línia.
1. Obriu un document
Inicieu sessió a Google Drive. Per obrir un document existent, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'aplicació adequada. Per crear un document nou, feu clic + Nou i selecciona l'aplicació: Google Docs (processament de textos), Google Sheets (full de càlcul) o Google Slides (presentació). Podeu començar des d'un model fent clic a la fletxa petita de la dreta.
2. Edita el contingut
Les aplicacions en línia de Google ofereixen una gran varietat de funcions. Formatar, inserir imatges, fórmules de càlcul... trobareu pràcticament tot el que teniu amb el programari que utilitzeu habitualment al vostre PC, com Microsoft Office o Libre Office. Si heu obert un document en blanc, poseu-li un nom fent clic a Document sense títol a la part superior.
3. Desa el teu treball
No cal buscar la funció de desar: desar tots els canvis és automàtic. Podeu comprovar-ho fent clic a la icona Mostra l'estat del document, a la cima. Tingueu en compte que la suite de Google és compatible amb els formats més habituals (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods, etc.). També podeu obrir fitxers comprimits en format Zip.
4. Recuperar el document
Per descarregar una còpia del document a l'ordinador, feu Fitxer > Descarrega i seleccioneu un format. També podeu imprimir una còpia mitjançant la icona de la impressora. De totes maneres, trobareu el vostre document al vostre Drive. Aleshores, feu-hi clic amb el botó dret Descarregar per recuperar-lo a l'ordinador.
Llegir també: Reverso Correcteur: el millor corrector ortogràfic gratuït per a textos impecables
Recull i comparteix les teves fotos
amb Fotos de Google, carregueu automàticament les fotos i els vídeos que feu amb el vostre dispositiu mòbil al vostre espai en línia.
1. Activa la còpia de seguretat
Baixeu l'aplicació Google Fotos al vostre dispositiu mòbil, inicieu-la i obriu el menú a la part superior dreta per anar a la configuració de Còpia de seguretat i sincronització. Activeu aquesta funció i trieu a mida d'importació : qualitat original (millor) o compressió d'imatge (alta qualitat), amb l'avantatge d'emmagatzemar il·limitat.
2. Configura transferències
Després vés a Consum de dades mòbils. Activa la còpia de seguretat de les fotos mitjançant la connexió de dades mòbils si vols que les fotos es transfereixin a 4G (en cas contrari, només mitjançant Wi-Fi). El mateix a continuació, aquesta vegada per als vídeos.
3. Troba les teves imatges
Per veure les imatges al vostre ordinador, aneu a http://photos.google.com. Per descarregar instantànies al disc dur, seleccioneu-les marcant el cercle petit a la part superior esquerra i, a continuació, al menú de la part superior dreta (els 3 punts), trieu Descarrega. Obtindreu una carpeta Photos.zip que conté les imatges.
4. Comparteix instantànies
Per compartir les vostres imatges amb els amics, seleccioneu les instantànies (també podeu comprovar una data) i, a la part superior dreta, feu clic a la icona Comparteix i després crea un enllaç (dues vegades). Copieu l'enllaç obtingut i enganxeu-lo en un correu electrònic o un missatge als vostres amics.
Descobreix: Com fer el símbol d'atenció a Word?
Google Drive no es pot connectar: com solucionar-ho?
Si el teu Drive no funciona o tens problemes per connectar-te, aquí t'expliquem com arreglar google drive no es pot connectar.
1. Comproveu el tauler de control de G Suite
El venedor ofereix un servei excel·lent perquè els usuaris comprovin els problemes generals que afecten l'eina. Qualsevol fallada coneguda del servidor de Google es marca al tauler de control de G Suite, amb un punt vermell al costat de cada nom de producte.
Podeu accedir a la pàgina de verificació mitjançant aquí. Una altra manera de comprovar-ho és visitar https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Desconnectar i tornar a connectar el teu compte de Google Drive
La solució per restablir la connexió a Google Drive és tornar a connectar-se al servidor de Google. Si utilitzeu un ordinador, seguiu els passos següents per desconnectar i tornar a connectar el vostre compte de Google Drive.
- Feu clic a la icona corresponent a Còpia de seguretat i sincronització
- Toqueu Error->No s'ha trobat la carpeta de Google Drive-> Tanqueu la sessió del vostre compte
- A continuació, torneu a iniciar sessió i comproveu que Google Drive funciona amb una configuració òptima.
Descobreix: Els 10 millors servidors DNS gratuïts i ràpids (ordinadors i consoles)
3. Reinicieu l'ordinador
Si reinicieu l'ordinador, es desbloquejarà Google Drive. Aquest és un procediment senzill que no afectarà negativament l'eina o el vostre ordinador.
Per reiniciar, només cal que obriu el menú de Windows (a la part inferior esquerra de l'escriptori), premeu el botó Inici i seleccioneu "Reinicia". Després de reiniciar l'ordinador, comproveu que Google Drive funciona amb una configuració òptima.
4. Reinicieu i/o reinstal·leu el sistema de còpia de seguretat i sincronització
Per reiniciar, feu clic a Còpia de seguretat i sincronització, feu clic a Surt de la còpia de seguretat i sincronització i torneu a habilitar el servei. Si no hi ha cap millora, podeu continuar amb els passos de reinstal·lació.
Per fer-ho, aneu a la pàgina de descàrrega de Còpia de seguretat i sincronització i descarregueu la darrera versió. Durant el procés d'instal·lació, se us demanarà que confirmeu la substitució de la versió actual; premeu sí.
Després de tornar a instal·lar Còpia de seguretat i sincronització, haureu d'esperar un temps. A continuació, comproveu que Google Drive funciona amb una configuració òptima.
5. Realitzeu els passos habituals de diagnòstic i resolució de problemes
Comproveu la connexió a Internet: Si rebeu el missatge d'error "S'està intentant connectar", comproveu la vostra connexió a Internet. Per fer-ho, només cal que visiteu qualsevol pàgina web.
Comproveu la versió del navegador que feu servir: Google Drive funciona amb les dues últimes versions dels principals navegadors. Aquests són: Google Chrome (recomanat), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge i Safari (només per a Mac). És important actualitzar el navegador per solucionar qualsevol problema de connexió amb l'eina.
Si feu servir Chrome, aquí us expliquem com.
- Feu clic al símbol dels tres punts a la cantonada superior dreta.
- Toqueu Actualitza Google Chrome
- Feu clic a Reinicia
- Si no veieu el botó d'actualització, vol dir que ja teniu la darrera versió.
Si utilitzeu Firefox, aquí us expliquem com.
- Feu clic al botó de menú -> Ajuda
- Seleccioneu "Quant a Firefox" (Firefox comprovarà si hi ha actualitzacions i les baixarà automàticament).
- Feu clic a Reinicia
Esborra les galetes i la memòria cau: Les galetes i la memòria cau emmagatzemen informació per personalitzar la vostra experiència de navegació i accelerar la càrrega de pàgines vistes anteriorment. Per tant, en teoria, l'objectiu és noble.
Tanmateix, tots dos de vegades poden provocar errors en aplicacions com Google Drive. En aquest cas, es recomana esborrar les galetes i la memòria cau del navegador.
Si feu servir Chrome, aquí us expliquem com.
- Feu clic als tres punts (a dalt a la dreta de la pàgina).
- Feu clic a Més eines->Esborra les dades de navegació.
- Seleccioneu un període
- Marqueu l'opció "Cookies i dades de llocs web, imatges i fitxers a la memòria cau".
- Feu clic a Esborra dades
Si utilitzeu Firefox, aquí us expliquem com.
- Feu clic al botó del menú
- Seleccioneu Opcions->Privadesa i seguretat->Secció d'historial
- Feu clic al botó "Configuració".
- Marqueu les caselles per a les galetes i la memòria cau o totes les caselles.
Tot i que aquesta no és la solució ideal, cal assenyalar que també podeu configurar a accés fora de línia a Google Drive, que us permetrà consultar i modificar els vostres fitxers sense connexió a Internet.
Per activar aquesta funció, només cal que seguiu aquests passos.
- Obriu el navegador Chrome (el vostre compte ha d'estar registrat prèviament)
- Aneu a drive.google.com/drive/settings
- Marqueu la casella que hi ha al costat de "Sincronitzar fitxers de documents, fulls de càlcul, diapositives i dibuixos de Google amb aquest ordinador" perquè pugueu editar-los fora de línia.
Quan es restableix la connexió, els canvis realitzats es sincronitzen. Esperem que les solucions que es detallen a continuació us ajudin a tornar a connectar-vos a Google Drive a temps.
Google Drive marca els fitxers de text que contenen "1" com a infracció dels drets d'autor
Google Drive pateix un error força inusual que marca els fitxers de text com a infracció dels drets d'autor només perquè contenen un "1" o un "0".
Com TorrentFreak informes, el comportament va ser detectat per primera vegada per la doctora Emily Dolson, professora assistent de la Universitat Estatal de Michigan. Va publicar una imatge que mostra Google Drive marcant el fitxer output04.txt emmagatzemat al seu Google Drive com a violació de la política d'infracció dels drets d'autor. El fitxer contenia només el número u i es va crear per utilitzar-lo en un curs d'algorismes universitaris.
Els usuaris de HackerNews van decidir provar la prevalença d'aquest fenomen i van descobrir que la infracció dels drets d'autor també es desencadenava quan un fitxer de text contenia un "0" o "1/n". No està clar què fa que el sistema de comprovació automàtica de fitxers de Google decideixi que aquests fitxers infringeixen els drets d'autor d'algú, però definitivament hi ha alguna cosa malament.
Afortunadament, algú de Google estava comprovant el compte de Twitter de Google Drive i va veure el tuit del Sr. Dolson que exposava la violació. Això és, per descomptat, un error, del qual "l'equip de Drive és molt conscient ara". S'està treballant un pedaç, però no hi ha cap indicació de quan es publicarà. Mentrestant, el millor és evitar emmagatzemar fitxers de text que contenen només aquests caràcters al disc dur, tret que us agradi veure petites icones d'infracció al costat dels vostres noms de fitxer.
Llegir també: Tot sobre iLovePDF per treballar en els teus PDF, en un sol lloc & Augmenta la resolució de la imatge: les 5 eines principals que hauríeu de provar per millorar la qualitat de les fotografies
Finalment, Google Drive és un dels serveis de sincronització i emmagatzematge al núvol més intel·ligents, complets i generosos, amb excel·lents capacitats de col·laboració de la suite de productivitat. Si tens més preguntes, pots escriure'ns a la secció de comentaris o a través de la nostra pàgina de contacte. No oblideu compartir l'article a Facebook i Twitter!
