Марион V.
Google Drive е изключително популярна услуга за съхранение в облак и един от най-щедрите безплатни инструменти. Той е мощен и лесен за използване, но ако сте нов в облачното съхранение и не сте използвали конкуренти като Dropbox или Mega, научаването как да използвате Google Drive може да бъде малко трудно. Ето кратко ръководство за основните функции на Google Drive.
Google Drive предлага безплатно място за съхранение (15 GB) и софтуер за синхронизиране, който да инсталирате на вашия компютър, с който имате достъп до това пространство толкова лесно, колкото и файловете на вашия твърд диск.
Освен това интегрираните онлайн приложения (текстообработваща програма, електронни таблици, софтуер за презентации) ви позволяват не само да отваряте документите, които копирате в Drive, но и да ги редактирате или създавате нови. Можете да намерите вашите документи и да работите върху тях от всяка машина, свързана към интернет, компютър, таблет или дори смартфон.
Софтуерът също така ви позволява да настроите резервно копие на вашия твърд диск във вашето онлайн пространство само с няколко щраквания. Що се отнася до снимките и видеоклиповете, заснети с вашия смартфон, те могат да бъдат автоматично прехвърлени във вашето място за съхранение с Google Photos. Всички документи и изображения, съхранявани онлайн, могат лесно да се споделят: просто изпратете връзка до съответните хора.
За да се възползвате от всичко това, всичко, от което се нуждаете, е (безплатен) акаунт в Google, с други думи Gmail адрес. В тази статия споделяме с вас пълното ръководство, за да научите как да овладеете перфектно функциите на Google Drive и по този начин да се възползвате от облака за по-голяма производителност.
Съдържание
Какво е Google Drive? Как работи ?
Няма да навлизаме в технически подробности, но Google Drive е решението за съхранение в облак на Google. Тя ви позволява да съхранявате вашите медии и документи на сървърите на Google, за да освободите място на вашия твърд диск и да получите достъп до тях от всяко устройство с интернет връзка.
Преди да се потопим във всички функции и да ви покажем как да използвате Google Drive, нека поговорим за няколко основни неща, които трябва да знаете. Първото е, че имате нужда от акаунт в Google, за да използвате услугата. Този акаунт е безплатен и може да бъде настроен за минути. Този акаунт ви дава достъп до всички услуги на Google, включително Диск, Gmail, Снимки, YouTube, Play Store и др.
Можете да получите достъп до Диск в мрежата, като отидете на drive.google.com или чрез безплатното приложение за Android. Можете също да преглеждате всичките си файлове през папката Диск на вашия компютър с Google Диск за настолни компютри, но първо трябва да изтеглите софтуера.
Можете да получите софтуера, като посетите уебсайта на Drive. От там щракнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл, след което щракнете върху Вземете диск за десктоп. Следвайте инструкциите за инсталиране, след това стартирайте програмата и преминете през процеса на настройка, след което ще видите икона на Google Drive под раздела Предпочитани на Windows.
Ценообразуване на Google Drive
Що се отнася до хранилището, получавате безплатно 15 GB, което се споделя между Drive, Gmail и Photos. Това е достатъчно за повечето хора, но можете да добавите още за месечен или годишен абонамент. Този абонамент е част от Google One и предлага допълнителни предимства извън простото съхранение, като отстъпки в Google Store и споделяне на хранилище с членове на семейството.
Тук се фокусираме върху цените на Google Drive, така че нека разгледаме необработеното хранилище. План от 100 GB ще ви струва $2 на месец, а по-големият план от 2TB струва $10 на месец. Също така си струва да се отбележи, че можете да спестите пари, като плащате годишно. За всяка формула тези спестявания представляват приблизително два месеца безплатна услуга в сравнение с месечен абонамент.
Много е важно да имате предвид, че хранилището в Google Photos вече се отчита към ограничението ви за съхранение в Диск. Ако планирате да използвате Снимки (които са повечето потребители на Android), това може да е достатъчна причина да надстроите до платен план.
Използвайте Google Диск онлайн
Достъпно отвсякъде чрез прост уеб браузър, Google Drive предлага 15 GB безплатно място за съхранение, онлайн офис пакет, инструменти за споделяне и функция за архивиране. За да се възползвате от него, всичко, което трябва да направите, е да отворите акаунт в Google.
- издание : Щракнете върху Нов, за да създадете нов документ с онлайн софтуера на Google. За да отворите съществуващ документ, щракнете двукратно върху него.
- Съхранение : За да поставите файл във вашето онлайн пространство за съхранение, просто го плъзнете с мишката от вашия твърд диск до прозореца на Drive.
- защита : Чрез активиране на архивирането съдържанието на вашия твърд диск автоматично се дублира на Drive.
- Partage : За да споделите документ с колеги или приятели, просто им изпратете връзка за споделяне.
Синхронизирайте Google Drive и компютъра
Софтуерът за архивиране и синхронизиране ви позволява да намерите локално, на вашия твърд диск, автоматично синхронизирано копие на файлове и папки, съхранявани в облак, към Google Drive.
1. Инсталирайте софтуера
Изтеглете софтуера (право на задържане), инсталирайте го и в следващия прозорец, който се отваря, щракнете върху Първи стъпки. Влезте в акаунта си в Google, след което щракнете върху OK. В прозореца Моят компютър, който се появява след това, премахнете отметката от всички елементи в горната рамка (това е аспектът за архивиране), след което щракнете върху Напред и OK.
2. Изберете папки
След това избирате кои папки във вашето онлайн пространство ще бъдат синхронизирани локално: всички (Синхронизиране на всички...) или само някои (Синхронизиране само на тези папки). Моля, имайте предвид, че това заема място на вашия твърд диск, ако имате втори диск, е възможно да промените мястото за съхранение (Modify). Щракнете върху Старт и след това върху Продължи, за да стартирате синхронизацията.
3. Достъп до файлове
Отворете File Explorer: вашата папка на Google Диск е достъпна от секцията за бърз достъп. Можете да създавате подпапки там, както желаете (щракнете с десния бутон Нов > Папка). За да поставите файл или папка във вашето онлайн пространство, плъзнете го с мишката в папката на Google Диск. Обърнете внимание, че елементът се копира и не се премества (за да преместите, направете изрязване/поставяне).
4. Достъп до уеб интерфейса
Вашето онлайн пространство и папката на Google Диск на вашия компютър са синхронизирани: всяко действие, извършено върху едното, се отразява в другото (преместване на файл, изтриване и т.н.). За бърз достъп до уеб интерфейса, щракнете върху иконата на Google Drive в края на лентата на задачите, след това върху иконата Access Google Drive в мрежата в горната част.
За да промените избора, направен в стъпка 2, щракнете върху иконата на Google Диск в лентата на задачите, след това върху 3-те точки в горния десен ъгъл и Предпочитания. Ако изключите определени папки от синхронизиране, те се изтриват от вашия компютър, но остават достъпни онлайн.
Активирайте архивиране на Google Диск
Софтуерът за архивиране и синхронизиране ви позволява да извършите а непрекъснато архивиране на файлове от вашия твърд диск в дисково пространство.
1. Отворете прозореца
Ако все още не сте инсталирали софтуера, направете го, както е посочено на следващата страница, и продължете процедурата до прозореца Моят компютър (стъпка 1). Ако вече е инсталиран, щракнете върху иконата му в края на лентата на задачите, след това върху 3-те точки и върху Предпочитания.
2. Активирайте архивиране
Изберете цялата папка „Документи“, „Картини“ и „Компютър“ (файловете, поставени на работния плот) или премахнете отметката от едното или другото и изберете само част от него (или други папки) чрез Изберете папка. Потвърдете с OK. Архивът е в секцията Компютри за гласуване в Диск.
Споделете папка или файл
Папките или файловете, съхранявани онлайн, могат да бъдат лесно споделени с приятели или сътрудници : просто им изпратете връзка към съответния артикул.
1. Споделяне от Диск
От вашето пространство в Google Диск щракнете с десния бутон върху съответния файл или папка и вземете връзка за споделяне. В падащия списък (Ограничено) изберете Всички потребители с връзката. След това копирайте връзката и я изпратете на засегнатите хора по имейл или съобщения.
2. От Explorer
Инсталирали ли сте Backup and Sync (страница 24)? Придвижете се до засегнатия файл чрез папката на Google Диск във File Explorer. След това щракнете с десния бутон върху него Google Диск > Споделяне, Кликнете върху Вземете връзката, изберете Всички потребители... от падащия списък и щракнете с десния бутон върху връзката > Копиране.
работа онлайн
Google Drive интегрира пълен офис пакет, с текстообработваща програма и електронна таблица, която ви позволява да отваряте и редактирате вашите документи или да създавате нови директно онлайн.
1. Отворете документ
Влезте в Google Drive. За да отворите съществуващ документ, щракнете с десния бутон върху него и изберете подходящото приложение. За да създадете нов документ, щракнете + Ново и изберете приложението: Google Docs (текстообработка), Google Sheets (електронна таблица) или Google Slides (презентация). Можете да започнете от модел, като щракнете върху малката стрелка вдясно.
2. Редактирайте съдържанието
Онлайн приложенията на Google предлагат хубав набор от функции. Форматиране, вмъкване на изображения, формули за изчисление... ще намерите практически всичко, което имате със софтуера, който обикновено използвате на вашия компютър, като например Microsoft Office или Libre Office. Ако сте отворили празен документ, дайте му име, като щракнете върху Неозаглавен документ в горната част.
3. Запазете работата си
Няма нужда да търсите функцията за запазване: запазването на всички ваши промени е автоматично. Можете да го проверите, като кликнете върху иконата Показване на състоянието на документа, на върха. Имайте предвид, че пакетът на Google е съвместим с най-често срещаните формати (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods и др.). Можете също да отваряте файлове, компресирани в Zip формат.
4. Вземете документа
За да изтеглите копие на документа на компютъра, направете Файл > Изтегляне и изберете формат. Можете също да отпечатате копие чрез иконата на принтера. Така или иначе ще намерите документа си във вашия Диск. След това щракнете с десния бутон върху него Изтегляне за да го изтеглите на компютъра.
За да прочетете също така: Reverso Correcteur - Най-добрата безплатна проверка на правописа за безупречни текстове
Събирайте и споделяйте вашите снимки
с Google Фото, автоматично качвате снимките и видеоклиповете, които правите с мобилното си устройство, във вашето онлайн пространство.
1. Активирайте архивиране
Изтеглете приложението Google Photos на мобилното си устройство, след това го стартирайте и отворете менюто горе вдясно, за да отидете на настройките за архивиране и синхронизиране. Активирайте тази функция и изберете a размер на вноса : Оригинално качество (най-добро) или компресия на изображение (високо качество), с предимството на неограниченото съхранение.
2. Настройте трансфери
След това отидете на Консумация на мобилни данни. Активирайте Архивиране на снимки през мобилна връзка за данни, ако искате снимките да се прехвърлят през 4G (в противен случай само през Wi-Fi). Същото нещо по-долу, този път относно видеоклиповете.
3. Намерете вашите изображения
За да видите изображенията на вашия компютър, отидете на http://photos.google.com. За да изтеглите моментни снимки на вашия твърд диск, изберете ги, като поставите отметка в малкия кръг горе вляво, след това в менюто горе вдясно (3 точки) изберете Изтегляне. Получавате папка Photos.zip, съдържаща изображенията.
4. Споделете снимки
За да споделите вашите изображения с приятели, изберете моментните снимки (можете също да проверите дата), след което в горния десен ъгъл щракнете върху иконата Споделете, след което създайте връзка (два пъти). Копирайте получената връзка и я поставете в имейл или съобщение до приятелите си.
Открийте: Как да направите символа за внимание в Word?
Google Drive не може да се свърже: Как да отстраня неизправности?
Ако вашият Диск не работи или имате проблеми със свързването, ето как поправете Google Drive не може да се свърже.
1. Проверете таблото за управление на G Suite
Доставчикът предлага отлична услуга за потребителите, за да проверят общите проблеми, засягащи инструмента. Всички известни грешки в сървъра на Google се маркират в таблото за управление на G Suite, като до името на всяко продукт се показва червена точка.
Можете да получите достъп до страницата за потвърждение от тук. Друг начин да проверите е да посетите https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Прекъсване и повторно свързване на вашия акаунт в Google Drive
Решението за възстановяване на връзката с Google Drive е да се свържете отново със сървъра на Google. Ако използвате компютър, следвайте стъпките по-долу, за да прекъснете връзката и да свържете отново акаунта си в Google Диск.
- Щракнете върху иконата, съответстваща на Архивиране и синхронизация
- Докоснете Грешка->Папката на Google Диск не е намерена->Излезте от акаунта си
- След това влезте отново и проверете дали Google Drive работи с оптимални настройки.
Открийте: 10 най-добри безплатни и бързи DNS сървъри (компютър и конзоли)
3. Рестартирайте компютъра си
Рестартирането на компютъра ви ще отключи Google Drive. Това е проста процедура, която няма да повлияе негативно на инструмента или компютъра ви.
За да рестартирате, просто отворете менюто на Windows (долу вляво на работния плот), натиснете бутона Старт и изберете "Рестартиране". След като рестартирате компютъра си, проверете дали Google Drive работи с оптимални настройки.
4. Рестартирайте и/или инсталирайте отново системата за архивиране и синхронизиране
За да рестартирате, щракнете върху Архивиране и синхронизиране, щракнете върху Изход от архивиране и синхронизиране и активирайте отново услугата. Ако няма подобрение, можете да продължите със стъпките за преинсталиране.
За да направите това, отидете на страницата за изтегляне на архивиране и синхронизиране и изтеглете най-новата версия. По време на процеса на инсталиране ще бъдете помолени да потвърдите замяната на текущата версия – моля, натиснете да.
След като преинсталирате Backup and Sync, ще трябва да изчакате известно време. След това проверете дали Google Drive работи с оптимални настройки.
5. Изпълнете обичайните стъпки за диагностика и отстраняване на неизправности
Проверете интернет връзката: Ако получите съобщението за грешка „Опитвам се да се свържете“, проверете вашата интернет връзка. За да направите това, просто посетете която и да е уеб страница.
Проверете версията на браузъра, която използвате: Google Drive работи с последните две версии на основните браузъри. Това са: Google Chrome (препоръчително), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari (само за Mac). Важно е да актуализирате браузъра си, за да коригирате всички проблеми с връзката с инструмента.
Ако използвате Chrome, ето как.
- Кликнете върху символа с три точки в горния десен ъгъл.
- Докоснете Актуализиране на Google Chrome
- Щракнете върху Рестартиране
- Ако не виждате бутона за актуализиране, това означава, че вече имате най-новата версия.
Ако използвате Firefox, ето как.
- Щракнете върху бутона на менюто -> Помощ
- Изберете „Относно Firefox“ (Firefox ще провери за актуализации и ще ги изтегли автоматично).
- Щракнете върху Рестартиране
Изчистете бисквитките и кеша: Бисквитките и кешовете съхраняват информация, за да персонализирате вашето сърфиране и да ускорите зареждането на по-рано разглеждани страници. Следователно на теория целта е благородна.
И двете обаче понякога могат да причинят проблеми в приложения като Google Drive. В този случай се препоръчва да изчистите бисквитките и кеша на вашия браузър.
Ако използвате Chrome, ето как.
- Кликнете върху трите точки (горе вдясно на страницата).
- Щракнете върху Още инструменти->Изчистване на данните за сърфиране.
- Изберете период
- Поставете отметка в опцията „Бисквитки и данни за уебсайтове, кеширани изображения и файлове“.
- Щракнете върху Изчистване на данни
Ако използвате Firefox, ето как.
- Щракнете върху бутона на менюто
- Изберете Опции->Поверителност и сигурност->Раздел История
- Кликнете върху бутона „Настройки“.
- Поставете отметка в квадратчетата за бисквитки и кеш или всички кутии.
Въпреки че това не е идеалното решение, трябва да се отбележи, че можете да конфигурирате и a офлайн достъп до Google Drive, което ще ви позволи да консултирате и променяте вашите файлове без интернет връзка.
За да активирате тази функция, просто трябва да следвате тези стъпки.
- Отворете браузъра Chrome (вашият акаунт трябва да бъде предварително регистриран)
- Отидете на drive.google.com/drive/settings
- Поставете отметка в квадратчето „Синхронизиране на файлове на Google Документи, Таблици, Презентации и Чертежи с този компютър“, за да можете да ги редактирате офлайн.
Когато връзката бъде възстановена, направените промени се синхронизират. Надяваме се, че решенията, описани по-долу, ще ви помогнат да се свържете отново с Google Drive навреме.
Google Drive маркира текстови файлове, съдържащи „1“, като нарушение на авторски права
Google Drive страда от доста необичайна грешка, която вижда, че маркира текстови файлове като нарушение на авторски права, просто защото съдържат '1' или '0'.
като TorrentFreak доклади, поведението е забелязано за първи път от д-р Емили Долсън, асистент в Мичиганския държавен университет. Тя публикува изображение, показващо как Google Drive маркира файла output04.txt, съхранен в нейния Google Drive, като нарушаващ правилата за нарушаване на авторски права. Файлът съдържа само номер едно и е създаден за използване в университетски курс по алгоритми.
Потребителите на HackerNews решиха да тестват разпространението на това явление и откриха, че нарушаването на авторски права също се задейства, когато текстов файл съдържа "0" или "1/n". Не е ясно какво кара системата за автоматична проверка на файловете на Google да реши, че тези файлове нарушават нечии авторски права, но определено нещо не е наред.
За щастие някой от Google проверяваше акаунта в Twitter на Google Drive и забеляза туит на г-н Долсън, разкриващ пробив. Това разбира се е грешка, за която „екипът на Drive е много наясно сега“. Поправката е в процес на работа, но няма индикация кога ще бъде пусната. Междувременно е най-добре да избягвате съхраняването на текстови файлове, съдържащи само тези знаци, на вашия твърд диск, освен ако не обичате да виждате малки икони за нарушение до имената на файловете си.
За да прочетете също така: Всичко за iLovePDF за работа с вашите PDF файлове на едно място & Увеличете разделителната способност на изображението — Топ 5 инструмента, които трябва да опитате, за да подобрите качеството на снимките
И накрая, Google Drive е една от най-изящните, най-пълните и щедри облачни услуги за съхранение и синхронизация, с отлични възможности за сътрудничество на пакета за производителност. Ако имате допълнителни въпроси, можете да ни пишете в секцията за коментари или чрез нашата страница за контакти. Не забравяйте да споделите статията във Facebook и Twitter!
