Дитер Б.
Често е важно и продуктивно добавете потвърждение за получаване, когато изпращате имейлите си в Outlook. Известие или потвърждение (AR) е съобщение или сигнал, изпратен по стандартизиран, а понякога и автоматичен начин, за да информира подателя, че това, което е изпратил, е получено.
Microsoft Outlook (официално Microsoft Office Outlook) е собствен мениджър на лична информация и имейл клиент, публикуван от Microsoft. Този компютърен софтуер е част от офис пакета на Microsoft Office.
Тази статия обяснява как да поискате разписка за доставка за едно съобщение в Outlook. Включва информация за това как да поискате разписки за четене за всички съобщения, както и как да поискате разписки за прочетено в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook за Microsoft 365.
Съдържание
Как да получите потвърждение за получаване на Outlook през 2024 г.?
От менюто Файл изберете Опции > Поща. Под Проследяване поставете отметка в квадратчето за Разписка за доставка, потвърждаваща, че имейлът е доставен до пощенския сървър на получателя, или Разписка за четене, показваща, че получателят е видял пощата.
Ако използвате Outlook в среда на работна група и използвате Microsoft Exchange Server като своя пощенска услуга, можете да поискате отчети за доставка на съобщенията, които изпращате. Разписката за доставка означава, че вашето съобщение е доставено, но това не означава, че получателят е видял съобщението или го е отворил.
С Outlook можете да зададете опцията за връщане на разписка за един имейл или да поискате разписки за доставка за всеки имейл, който изпращате автоматично.
Продължете да четете, за да намерите нашето пълно ръководство за потвърждение на Outlook и отговори на най-често задаваните ви въпроси!
Как да активирате обратна разписка в Outlook за един имейл
За да добавите разписка за един имейл на Outlook, щракнете върху иконата на лентата за ново съобщение и започнете да съставяте имейла си. След като приключите с имейла си, отидете в раздела Опции и поставете отметка в квадратчето „Искане за потвърждение на получаването“, за да получите имейл, потвърждаващ, че получателят е получил вашия имейл.
Имайте предвид, че за да получите това потвърждение за получаване, вашият получател трябва първо да активира тази опция. Също така имайте предвид, че ако сте потребител на онлайн версията на Outlook, тази опция за съжаление не е налична.
Можете ли да поискате потвърждение за получаване в Outlook, без получателят да знае?
Потвърждението информира подателя, че съобщението е доставено и не няма известие до получателя.
Разписката за прочитане информира подателя, че съобщението е прочетено и изпраща известие до получателя. Получателят ще има възможност да изпрати разписката за прочитане или да я анулира. За съжаление, в Outlook няма опция за активиране на разписката за четене, без да уведомите получателя.
Как да разбера дали имейл е доставен в Outlook?
За да потвърдите доставката на съобщения, Microsoft Outlook предоставя опция да поискате разписка за доставка. Можете да активирате тази опция за отделно съобщение или за всички съобщения, които изпращате. Потвърждението ще се появи във входящата ви кутия като имейл съобщение. както и да е получателят на вашия имейл може да избере да не получава потвърждение за получаване.
За да поискате отчет за доставка за всички съобщения:
- В раздела Файл изберете Опции.
- Под лявата колона изберете Поща. В дясната част на прозореца превъртете надолу до секцията „Последващи действия“.
- Под „За всички изпратени съобщения, заявка:“ проверете разписката за доставка, потвърждаваща, че съобщението е доставено до пощенския сървър на получателя.
За да поискате разписка за доставка за едно съобщение:
- Докато съставяте ново съобщение, отговаряте на съобщение или препращате съобщение, щракнете върху раздела Опции.
- В секцията „Последващи действия“ щракнете върху „Заявка за потвърждение за получаване“.
- Изпратете съобщението си, когато е готово.
Какво е значението на потвърждението в Outlook?
Разписката за доставка потвърждава доставката на вашето имейл съобщение до пощенската кутия на получателя, но не и че получателят го е видял или прочел. Разписката за прочитане потвърждава, че вашият имейл отворен. В Microsoft Outlook получателят на съобщението може да откаже да изпрати разписки за доставка.
Всъщност Outlook ви позволява да изисквате разписки за доставка и четене на разписки за имейли, които изпращате до други хора. Microsoft Outlook 2010 и по-нови версии на Outlook също ви позволяват да посочите как искате да отговорите на заявки за разписки за четене, които придружават изпратените до вас имейл съобщения.
Прочетете също - Ръководство Как да направите символа Внимание в Word? & Hotmail: Какво е това? Съобщения, вход, акаунт и информация (Outlook)
Как да заявя разписка за връщане в Outlook онлайн?
За да активирате потвърждението Outlook онлайн, Следвай тези стъпки:
- Изберете иконата с три точки в горната част на панела за съставяне на съобщение.
- Щракнете върху Покажи опциите за съобщение.
- Изберете Заявка за разписка за прочитане или Заявка за разписка за прочитане, или и двете.
За да изберете как Outlook в мрежата да отговаря на заявки за разписка за четене:
- Изберете Настройки за настройки > Преглед на всички настройки на Outlook.
- Щракнете върху Поща > Обработка на съобщения.
- Под Разписки за четене изберете как да отговорите на заявки за разписки за четене.
Можем ли да знаем дали имейл е прочетен без потвърждение за получаване?
Обикновено можете да получите a Потвърждение на Gmail без получателят да знае, че сте го поискали. Въпреки това, някои имейл клиенти изискват получателят да изпрати разписка за връщане ръчно. В този случай той ще бъде информиран за вашата заявка и ще избере дали желае да ви изпрати тази информация.
Предимства на разписките за връщане в Gmail:
- Икономичен: Това е вградена функция на Gmail за акаунти в G Suite, която не води до допълнителни разходи, както би направило имейл тракерът.
- Прозрения за доставка: Разберете кой е отворил имейла ви и кога го е отворил, за да ви помогне да адаптирате подхода си за последващи действия.
- По-добро времеви последващи действия: Разбирането кога потенциалният клиент е отворил вашето съобщение ви позволява да изпращате по-навременни последващи действия, когато обмислят да работят с вашия бизнес.
Заключение: Как да поставите потвърждение за получаване на Outlook
Outlook предлага да има потвърждение за получаване на един или повече имейли. Едно съобщение: Напишете ново съобщение в Outlook. Отидете в раздела Опции и поставете отметка в квадратчето Искане за потвърждение.
По желание поставете отметка в квадратчето Искай разписка за прочетено, за да знаете кога получателят отваря имейла.
Всички съобщения: Файл > Опции > Поща > Потвърждение, потвърждаващо, че съобщението е доставено до пощенския сървър на получателя.
Прочетете също >> Как да възстановите парола за Outlook лесно и бързо?
