Кіраванне праектам: ClickUp, Лёгка кіруйце ўсімі сваімі працамі!

Тэст прыкладання ClickUp: Калі вы працуеце ў камандзе і склалася ўражанне, што задачы не прасоўваюцца, сувязь складаная і нічога не абнаўляецца, вам напэўна трэба прыкладанне для кіравання праектамі.

З пункту гледжання наладкі гэта можа падацца шмат часу і матывацыі, але не хвалюйцеся, пасля дня пачатку вы ўбачыце вельмі добрыя вынікі ў кароткатэрміновай і доўгатэрміновай перспектыве!

Адным з такіх папулярных праграм для кіравання праектамі з'яўляецца Clickup, воблачнае супрацоўніцтва, якое падыходзіць для бізнесу ва ўсіх галінах прамысловасці. Незалежна ад таго, буйныя яны ці малыя, прадпрыемствы могуць скарыстацца такімі функцыямі, як сувязь і супрацоўніцтва, размеркаванне задач і статусы.

У гэтым артыкуле мы спынімся на інструменце кіравання праектамі і кіраўніку задач Клік, Плануйце, кіруйце прыярытэтамі і залежнасцямі ў элегантным календары праектаў.

Дадатак Clickup

Націсніце з'яўляецца інструмент кіравання праектаміт прапануе больш за 1 інтэграцый, якія можна імпартаваць і лёгка сінхранізаваць, каб вы працавалі ў меру вашых магчымасцей. Зарабляйце адзін дзень на тыдзень, гарантавана! Павысьце сваю арганізацыю і лепш кіруйце сваім часам! Поўная наладка. Робіць тое, чаго не могуць іншыя. Кіраванне заданнямі.

Clickup выкарыстоўваецца многімі кампаніямі і групамі па кіраванні праектамі дзякуючы яго асаблівасцям і шматлікаму выкарыстанню. Вось некалькі:

• Для арганізацыі мерапрыемстваў: націск можна таксама выкарыстоўваць для планавання такіх мерапрыемстваў, як дні нараджэння. Мерапрыемства лічыцца праектам, і ўсе звязаныя з ім задачы можна трымаць у адным месцы. Першапачатковыя ідэі могуць быць задачамі, а наступныя ідэі - гэта падзадачы. Гэтыя падзадачы павінны быць самымі асноўнымі справамі, якія неабходна выканаць.
• Кіраванне кантактамі і асабістая сетка: Многія карыстальнікі таксама карыстаюцца магчымасцямі Clickup для кіравання асабістай сеткай і кантактамі. Гэта дазваляе людзям лёгка весці спіс людзей у сваёй сетцы, ствараючы праект з двума спісамі. Першы - гэта галоўны спіс, дзе ўсе кантакты захоўваюцца як задачы. Кожны з іх атрымлівае апісанне сектара дзейнасці, з якога ён паходзіць, і характару яго адносін з карыстальнікам. Іншы спіс утрымлівае ўласныя статусы замест задач і тэрмінаў выканання. Гэта дапамагае нагадаць карыстальніку, калі трэба аднаўляць сувязь з кантактамі.
• Стварэнне кулінарнай кнігі альбо кнігі рэцэптаў: Гэта вельмі спецыфічнае выкарыстанне, якое добра падыходзіць кухарам і тым, хто любіць гатаваць. На шчасце, гэта магчыма і для любога іншага тыпу калекцый, у якіх знаходзіцца карыстальнік, такіх як тэксты песень, кнігі з гісторыямі і да таго падобнае. Што тычыцца стварэння кулінарнай кнігі, карыстальнік можа стварыць спіс, які ён можа назваць з тыпам кухні, напрыклад, "італьянскай", "японскай" ці "амерыканскай". Тады карыстальнік можа стварыць заданне для кожнай стравы ў гэтых спісах.
• Як нататнік: Clickup прызначаны не толькі для каманд па кіраванні праектамі, але і для асобных карыстальнікаў. Праграмнае забеспячэнне можа выкарыстоўвацца для запісу нават самых простых і маленькіх ідэй дзякуючы функцыі нататніка. Падчас сустрэч карыстальнікі могуць проста адкрыць нататнік і рабіць нататкі, якія аўтаматычна запісваюцца. Карыстальнікі таксама могуць адкрыць гэтыя нататкі пазней і ўбачыць усё ў іх.
• Расстаноўка прыярытэтаў: Пры націску ёсць функцыя прыярытэтаў, якая дазваляе карыстальнікам убачыць усё, што ім трэба, і дапамагае вырашыць, з чаго пачаць.

Справаздачнасць ClickUp

Усяго на старонцы справаздач сем справаздач. Рабочыя прасторы з платным планам маюць поўны доступ да кожнай справаздачы, але бясплатныя працоўныя прасторы назаўсёды абмежаваныя запоўненым справаздачай.

Чытайце таксама: 5 лепшых метадаў і інструментаў кіравання для Інтэрнэт-праектаў & Топ: 10 лепшых бясплатных онлайн-праграм для дыяграмы Ганта для эфектыўнага кіравання праектамі

Як карыстацца справаздачамі

Месцазнаходжанне: прастора, тэчка, спіс

Пераканайцеся, што вы засяроджваеце табліцы на тым, што мае значэнне. Вызначце прабелы, тэчкі ці спісы, якія вас найбольш цікавяць, а затым выберыце перыяд, які вы хочаце кантраляваць.

Стандартныя фільтры: у вас таксама ёсць магчымасць фільтраў, да якіх вы прывыклі ў рэжыме "Спіс" і "Табліца".

Перыяд: Выберыце перыяд для дадзеных, якія адлюстроўваюцца ў справаздачы.

Справаздача аб выкананых задачах

• У гэтым дакладзе паказаны задачы, якія выконвае кожны чалавек.
• Выкананае заданне залічваецца чалавеку, калі гэты карыстальнік быў прызначаны задачай на момант закрыцця.
• Час завяршэння: Гэты справаздача паказвае час, неабходны для выканання задання з моманту яго стварэння.
• Даступна на тарыфе Free Forever

Праца над справаздачай

• Гэта лепшае месца, каб акунуцца і зірнуць на задачы, у якіх удзельнічаў кожны чалавек.
• "Дзейнасць" - гэта ў асноўным любое дзеянне, якое выконваецца ў рамках задачы.

Справаздача пра балы ў рабочай прасторы

Гэта свайго роду гульня ClickUp! У нас ёсць шмат іншых рэчаў на гэтым шляху:

• Зацверджаныя апавяшчэнні - агульная колькасць зацверджаных апавяшчэнняў.
• Дададзены каментарыі - колькасць каментарыяў, дададзеных да задач, якія адпавядаюць вашым фільтрам
• Вырашана - Колькасць каментарыяў вырашана
• Выканана - Выкананыя задачы, якія былі прызначаны карыстальніку
• Выкананая праца - колькасць задач, для якіх карыстальнік запісаў актыўнасць
• Італы - Лікі ў кожным слупку, складзеныя разам

Рэпартаж: Хто стаіць за ўсім гэтым

• Паколькі ўсе ў платнай рабочай прасторы маюць доступ да гэтай укладкі, гэта выдатны спосаб даць вашым калегам магчымасць ачысціць апавяшчэнні і выканаць пратэрмінаваныя задачы.
• Звярніце ўвагу, што агульная колькасць незапатрабаваных апавяшчэнняў і агульная колькасць пратэрмінаваных задач з'яўляюцца рэпрэзентатыўнай для бягучага стану, таму фільтраваць па перыядах няма неабходнасці і магчымасці.

Справаздача пра адсочванне часу

• Паглядзіце агульны час, які прайшоў кожны чалавек у вашай рабочай прасторы.
• З назапашанымі часопісамі адсочвання часу для кожнага карыстальніка ў рабочай прасторы вы атрымліваеце дакладную інфармацыю пра час знаходжання ў спісе задач.
• Сюды ўваходзіць час, які адсочваецца ўручную і аўтаматычна, напрыклад, з пашырэннем ClickUp Chrome, Toggl і Harvest.
• Экспартуйце дадзеныя, каб атрымаць яшчэ больш інфармацыі.

Справаздача пра ацэнку часу

• Хутка разгледзець час як камандны рэсурс для планавання праектаў.
• Індыкатар пакінутага часу вылічае (разліковы час) - (запісаны час), каб вызначыць, ці адпавядаюць вашым мэтам расклад.
• У гэтым справаздачы адсутнічае фільтр перыядаў - разліковы час не звязаны з дакладнай датай. Такім чынам, даданне фільтра перыяду часу для гэтай функцыі пазбавіла б патрэбы параўноўваць яе з функцыяй адсочвання часу.
• Гэтая табліца таксама дае магчымасць экспартаваць значна больш дадзеных.

Разліковыя палі

Унізе кожнага слупка наступных справаздач вы знойдзеце палі разліку:

• скончаны
• Працаваў на
• Кропкі працоўнай прасторы
• Хто ззаду

Яны дазваляюць працаваць з сумамі, сярэднімі і дыяпазонамі ўсіх значэнняў у слупку.

Чытайце таксама: OVH супраць BlueHost: Які лепшы хостынг?

Карыстальніцкія палі

Падчас першага наведвання вам будзе прапанавана выбраць пачатковае карыстацкае поле для стварэння справаздачы.

Не хвалюйцеся, вы можаце дадаць ці адрэдагаваць пачатковае поле, як толькі ваш справаздача будзе сфарміравана.

1. Абярыце карыстацкае поле з выпадальнага спісу - Для кожнага абранага вамі поля будзе дададзены слупок, і будуць адлюстроўвацца толькі задачы з гэтым наборам палёў - Націсніце кнопку +, каб дадаць яшчэ адзін слупковае поле
2. Неабавязкова выкарыстоўвайце фільтры для выбару пэўных значэнняў палёў з аператарамі, такімі як вызначаны, не вызначаны, большы, меншы і г.д.
3. Пры жаданні вы можаце вызначыць поле "Разлік" унізе кожнага слупка. Укажыце разлік: Сума, Сярэдняе, Дыяпазон

Савет: Вы таксама можаце вылічыць лічбавыя палі ў слупках выгляду спісаў!

хутка

Графічныя ўяўленні для наступных элементаў:

• Нагрузка карыстальніка
• Сукупная дыяграма
• Далейшыя справы і спісы

Як наладзіць працоўны працэс Agile - Scrum у ClickUp

ClickUp распрацаваны так, каб лёгка адаптавацца да многіх працоўных працэсаў, асабліва да такіх, як Kanban, Scrum і Agile у цэлым.

ClickUp выкарыстоўвае метадалогію Scrum у сістэме працоўнага працэсу Agile. Калі вы хочаце даведацца больш пра agile, азнаёмцеся з гэтымі карыснымі паведамленнямі ў блогу, каб даведацца пра асновы agile і пра тое, як рэалізаваць agile у рабочым працэсе кіравання праектамі.

• Падзяліце свае вялікія праекты на невялікія, кіраваныя часткі, якія называюцца Sprints.
• Мы рэкамендуем выкарыстоўваць SprintsClickApp, каб зэканоміць час і лёгка кіраваць сваімі Sprints!
• Прымяніце спрынты ClickApp да любой прасторы, выберыце працягласць спрынту і стварыце спрынты без неабходнасці зноў шукаць даты. Вы нават можаце аўтаматызаваць свае спрынты з дапамогай гэтага ClickApp!
• Выкарыстоўваючы наш ClickApp для спрынтаў, вы можаце выкарыстоўваць Sprint для кіравання нагрузкай вашай каманды, выкарыстоўваючы наступныя функцыі: Даты спрынтаў: Спрынты павінны мець даты пачатку і заканчэння.
• Статусы спрынту: статусы спрынту пазначаны колерам значка ў іерархіі і колерам дат спрынта ўверсе ў спісе. Не пачата (шэры) Выконваецца (сіні) Закрыты (зялёны)
• Задачы перапаўнення: Любая задача, якая не адзначана як "Закрыта" ў канцы спрынту, лічыцца задачай перапаўнення, якую трэба выканаць у наступным спрынце.
• Агульная адзнака: Агульны аб'ём працы ў вашым спрынце падводзіцца ўверсе вашага спрынту. Вы наладжваеце спосаб ацэнкі, які выкарыстоўваецца ў наладах спрынту.
• Карыстальнікі Business + могуць уключыць аўтаматызацыю спрынту ў наладах спрынту.
• Вы нават можаце пераўтварыць спісы ў Sprint, ствараць тэчкі Sprint і праглядаць прагрэс папак Sprint, выкарыстоўваючы дыяграмы Burn Up і Burn Down на вашай прыборнай панэлі.
• Для атрымання дадатковай інфармацыі пра тое, як карыстацца альбо ўсталёўваць, азнаёмцеся з нашымі дакументамі Sprints ClickApp тут!
• Як лепш наладзіць ClickUp для працоўнага працэсу Agile - Scrum: Пачніце з іерархіі
• Ваша рабочая прастора - гэта кампанія, у якой вы працуеце, у якую ўваходзяць члены ўсіх аддзелаў вашай кампаніі, але гнуткасць звычайна рэалізуецца толькі для членаў вашай распрацоўкі / інжынернай прасторы.
• Прасторы дазваляюць наладзіць тое, што неабходна вашай інжынернай камандзе для эфектыўнай рэалізацыі гнуткага працоўнага працэсу. Мы падрабязна даведаемся пра гэта, але ў асноўным мы хочам уключыць функцыі, статусы і інтэграцыі, неабходныя для эфектыўнай каманды распрацоўшчыкаў.
• Папкі будуць служыць катэгорыямі для розных частак распрацоўкі вашага прадукту. Напрыклад, у ClickUp мы маем Android, iOS, Frontend, Backend і г.д. у нашай прасторы развіцця. Папкі арганізуюць вашыя прасторы і ўтрымліваюць спісы (Спрынты) і задачы.
• Спісы - гэта галоўны кантэйнер для вашых задач і ідэальна падыходзіць для размяшчэння вашых прадметаў, якія чакаюць. Тут жывуць усе задачы, якія дазваляюць дасягнуць вашага Спрынту! Выкарыстоўвайце нашы задачы ў некалькіх спісах ClickApp, каб дадаць свае задачы ў Спрынты.
• Заданні - гэта рэальныя дзеянні ў ClickUp. Каб кожны спрынт пайшоў у вытворчасць, кожная яго задача таксама павінна быць выканана. Задачы, якія неабходна націснуць на наступны спрынт, можна лёгка перанесці.
• Цяпер нам трэба вызначыць статусы для вашых патокаў задач. Гэта важная частка метадалогіі Scrum. Выберыце нашы статусы, а затым націсніце Scrum, каб атрымаць доступ да нашых адфарматаваных статусаў для гэтага працоўнага працэсу. Вы таксама можаце наладзіць свае ўласныя статусы і захаваць іх у якасці шаблону для выкарыстання ў іншых тэчках.
• Тэгі можна выкарыстоўваць як спосаб арганізацыі кожнага задання ў спрынце. Напрыклад, тэгі могуць быць дададзены для задач, якія ўяўляюць сабой памылкі, выпраўленні і праблемы з серверам. Да таго ж, проста даданне тэга Sprint да вашых задач можа дапамагчы растлумачыць маючыя адбыцца кропкі дзеянняў.
• Інтэграцыя з Github ідэальна падыходзіць для працоўнага працэсу Scrum, бо магчымасць націскаць і развіваць у розных асяроддзях вельмі важная для працэсу распрацоўкі. GitHub дазваляе адсочваць праблемы, абавязацельствы і ўсё астатняе, што вам трэба ведаць пра задачу, у журнале дзеянняў задачы. Гэта палягчае сачыць за ходам задачы па распрацоўцы.

Глядзі таксама: Параўнальныя лепшыя альтэрнатывы Monday.com & 10 лепшых бясплатных калькулятараў Mauricettes для разліку працоўнага часу

Ацэнка часу

Выкарыстоўваць адсочванне часу з ацэнкамі часу? ClickUp вылічае час, які застаўся на спрынт. Гэтая функцыя даступная для кожнага задання і з'яўляецца назапашвальнай для ўсяго спісу, у якім гэтыя задачы знаходзяцца. Гэта дазваляе мець дакладнае ўяўленне пра тое, колькі часу спатрэбіцца вам для выканання задання і / або Спісу, даючы вам прыблізнае ўяўленне пра тое, наколькі прадуктыўнымі з'яўляюцца члены вашай каманды.

Паўтараюцца задачы

Карысна ставіць задачу на пэўную дату альбо інтэрвал, калі паўтараюцца дзеянні, якія неабходна выканаць на працягу пэўнага перыяду, напрыклад, пытанне / адказ у прасторы распрацоўкі альбо інфармаванне ў прасторы. Маркетынг.

Гэтая функцыя можа быць вызначана для кожнай задачы альбо падзадачы, створанай у спрынце.

Даты пачатку і заканчэння

Увесь працоўны працэс Agile абапіраецца на мэты, якія маюць пачатак і канец! Даты пачатку і заканчэння дапаўняюць гэта.

Проста дадайце дату, з якой павінна пачацца задача, а таксама дату яе заканчэння, і ў вас будзе магчымасць адфільтраваць па даце пачатку і даце выканання, што дазваляе ўладальніку прадукту або майстру scrum "" лягчэй ацаніць, дзе яна знаходзіцца ў распрацоўцы цыкла.

чытайце: Лепшыя альтэрнатывы WeTransfer - адпраўляць вялікія файлы бясплатна

Звяжыце задачы, якія будуць прадстаўляць эпапеі на ClickUp

• У ClickUp ёсць тры розныя спосабы мадэлявання эпічных твораў для вашых інжынерных праектаў!
• Звязаць задачы і задачы ў некалькіх спісах: Выкарыстоўвайце нашу функцыю спасылкі на задачы, каб звязаць задачы, якія ўваходзяць у адзін і той жа праект. Стварыце задачу, якая прадстаўляе эпас, а затым звяжыце ўсе астатнія задачы, якія ўваходзяць у склад функцыі, з эпічнай задачай. Калі прыйдзе час дадаць заданні ў Sprint, пакіньце свой эпас на дарожнай карце.
• Задачы ў некалькіх спісах. Пры стварэнні заданняў у Sprint дадайце іх у другі спіс з назвай праекта альбо ініцыятывы. У гэтым сцэнарыі гэты другі спіс стане вашай эпапеяй.
• Кантэйнер заданняў: Стварыце задачу, якая прадстаўляе эпапею, і стварайце задачы з апісання эпапеі. Вы таксама можаце ўручную размясціць спасылкі на адпаведныя задачы ў эпічным апісанні.
• Лепшы спосаб выкарыстоўваць звязаныя задачы з Sprints ClickApp - стварыць спіс, які прадстаўляе ваш праект альбо функцыю. Затым стварыце задачу, каб прадставіць эпас альбо праект у гэтым спісе. Мы лічым карысным называць гэта як-небудзь "Цудоўная асаблівасць" [EPIC].
• Калі заданне ў некалькіх спісах ClickApp уключана, дадайце задачу Дзіўная функцыя [EPIC] да другаснага спісу, напрыклад дарожнай карты. У тым самым спісе праектаў стварыце задачы для гэтага праекта альбо функцыі. Выкарыстоўвайце функцыю Link Tasks, каб звязаць гэтыя задачы з дзіўным элементам [EPIC].
• Пры планаванні спрынту перанясіце эпічныя задачы на ​​наступны спрынт альбо выкарыстоўвайце "Задачы ў некалькіх спісах", каб дадаць іх у спрынт. Для памылак проста дадайце іх у спрынт як дадатковы спіс.

Адсочвайце прагрэс спрынту на прыборных панэлях

• Прыборныя панэлі маюць шмат варыянтаў віджэтаў, але найбольш карыснымі з'яўляюцца нашы фішкі для спрынту. Сапраўдная ўлада ў стане наладзіць, як і якія дадзеныя вы хочаце бачыць. Стварыце прыборную панэль каманды альбо стварыце галоўную прыборную панэль, выкарыстоўваючы ключавыя дадзеныя ўсёй вашай каманды
• ClickUp прапануе мноства асноўных тыпаў справаздач, якія выкарыстоўваюцца ў гнуткай метадалогіі. Сюды ўваходзяць Burn Downs: для вымярэння хуткасці завяршэння ў адпаведнасці з мэтавай лініяй, каб наглядна ўбачыць ваш тэмп.
• Выгаранне: Каб даць вам больш дакладнае ўяўленне аб праведзенай працы ў параўнанні з адставаннем - каб лёгка ўбачыць змены ў сферы.
• Кумулятыўны паток: каб бачыць, як вашы задачы пераходзяць з стану ў стан, і візуальна бачыць бягучыя вузкія месцы, перш чым яны стануць занадта вялікімі.
• Хуткасць: Для ацэнкі сярэдняга завяршэння працы шляхам інтэграцыі спрынтаў, што дапаможа вам лепш ацаніць будучыя спрынты.
• Важна: вам спатрэбіцца неабмежаваны план доступу да прыборных панэляў, а таксама бізнес-план для доступу да ўласных дыяграм і графіку хуткасці.

Адсочвайце прагрэс спрынту для трэніроўкі ў дадатку ClickUp

Прагрэс і планаванне

У раздзеле "Налады" пераключыце "Паказваць разліковы час", каб убачыць, колькі часу людзі ацэньвалі ў параўнанні з тым, што яны на самой справе зрабілі: гэта ідэальны спосаб кіраваць тэрмінамі спрынту!

Нагрузка і магутнасць

• У табліцы працоўнай нагрузкі вы нават можаце праглядзець нагрузку на рабочую вобласць, зыходзячы з кропак сутычкі ў левай частцы прагляду ў скрынцы (толькі для бізнес-плана): Як мы бачым ніжэй, Алекс К (другі карыстальнік злева), магчыма, можа выкарыстаць больш заданняў, бо, здаецца, ён амаль выканаў усё ўскладзенае на яго.
• Акрамя таго, мы бачым, што Уэс (злева) мае значна больш працы, чым іншыя.

Статуты ClickUp

Статусы - гэта этапы, праз якія праходзяць задачы, шырока вядомы як працоўныя працэсы. Напрыклад, заданне можа перайсці ад "Да выканання", да "Выконваецца" і, нарэшце, да "Выканана" - кожны з гэтых этапаў з'яўляецца статусам.

Статусы можна наладзіць да ўзроўню спісу ў ClickUp, але па змаўчанні можна задаць узровень папак і месцаў. Гэта азначае, што калі вы ўсталёўваеце статусы па змаўчанні на ўзроўні месца, усё, што ніжэй гэтага ўзроўню, успадкоўвае статусы, вызначаныя на ўзроўні месца па змаўчанні, але вы можаце змяніць іх дзе заўгодна.

Прасторы, тэчкі і спісы ў ClickUp могуць мець розныя статусы для сваіх задач.

Як статусы спрыяюць павышэнню прадуктыўнасці?

• Празрыстасць! Уся ваша працоўная прастора ведае, над чым усе працуюць у любы момант.
• Эфектыўнасць! Пры выкарыстанні такога стану, як "Выконваецца", як толькі вы запусціце задачу, вы можаце засяродзіцца на дакладна выкананай задачы, якая павялічвае прадукцыйнасць.
• Арганізацыя! Са статусамі вы дакладна ведаеце, дзе стаяць задачы, якія патрабуюць увагі і што далей.
• Навядзіце курсор на левую бакавую панэль, каб разгарнуць яе і выбраць прабел. Вы таксама ўбачыце, як папкі і прабелы растуць.
• Па змаўчанні спісы наследуюць статусы з бацькоўскіх папак. Аднак, каб стварыць асобныя статусы для асобнага спісу, націсніце на эліпсы побач са спісам
• Калі вы ствараеце спісы, якія не належаць папкам, яны па змаўчанні наследуюць статусы з гэтага месца. Як і са спісамі ў папках, вы можаце выбраць розныя статусы для саміх спісаў: Пасля стварэння спіса вы можаце выбраць розныя статусы: Стварыць новыя статусы для гэтага спісу

Хутка мяняйце статусы ў выглядзе спісаў і табліц

Выгляд спісу

Націсніце на невялікія эліпсы побач са статусам у выглядзе спіса.
Выберыце адзін з наступных варыянтаў для рэдагавання статусаў: «Згортванне групы»: схаваць гэтую групу статусаў у вашым праглядзе - «Кіраванне статусамі»: Змяніць колер альбо загаловак статусаў у гэтым спісе - «Новы статус»: Дадаць іншы статус у ваш працоўны працэс. Калі вы дадасце новы статус у спіс, які наследуе статусы справы, мы спытаем вас, ці хочаце вы дадаць гэты статус і ў гэты выпадак.

Выгляд табліцы

Націсніце на эліпсы побач са слупком стану ў праглядзе дошкі. Калі вы групуецеся любым спосабам, акрамя "стану", вам трэба будзе яго наладзіць, каб убачыць наступныя параметры: 2. 2. Абярыце параметр з выпадальнага меню:
«Перайменаваць статус» - Змяніць назву статусу «Змяніць статусы» - Унесці змены ў статусы спіса або тэчкі, якую вы праглядаеце. Звярніце ўвагу, што гэты параметр даступны толькі пры праглядзе табліцы, дзе ўсе задачы маюць аднолькавы статус.

Статусы "Завершаны"

• Ці ёсць у вас больш чым адзін статут, у якім задача павінна лічыцца выкананай з пункту гледжання праваабаронцы?
• Напрыклад, у вас ёсць статус "Агляд завершаны" і "Завершаны". У статусе "Агляд завершаны" уся праца выканана, і вам не патрэбныя запозненыя напамінкі. Гэта якраз той час, калі вам трэба адзначыць статус "Гатова"!
• Гэта якраз той момант, калі вы павінны адзначыць статус "Завершана"! Вы пераконваецеся, што задача не лічыцца "пратэрмінаванай" - таму пратэрмінаваныя напамінкі не будуць рассылацца, і задача не будзе адпраўлена нікому ў паштовую скрыню
• Як адзначыць статус "Гатова": Перайдзіце ў меню статуса, каб убачыць месца, тэчку ці спіс, як паказана вышэй

Статуты не ініцыяваны

• Ці ёсць у вас задачы са статусам, якія пакуль не варта лічыць актыўнымі? Выкарыстоўвайце статусы "Не запушчана", каб аддзяліць такія статусы, як "Адкрыты", "У чаканні", "У чаканні" і многае іншае ва ўсіх абласцях вашай працоўнай вобласці!
• Гэта ClickApp можна актываваць для вашай працоўнай прасторы, каб дапамагчы вам ствараць статыстыку, напрыклад, час цыкла!
• Калі ўключыць ClickApp Not Started, мы аўтаматычна арганізуем статусы па групах у расчыняецца спісе, каб было лягчэй знайсці іх па тыпу стану.
• Як адзначыць статус як "Не запушчаны": Дадайце новы статус альбо перацягніце існуючы статус у катэгорыю "Не запушчаны".
• Па змаўчанні мы наладзім вашы прасторы, тэчкі і спісы са статусамі па змаўчанні ("Зрабіць" і "Выканана"), каб адзначыць пачатак і канец вашых працоўных працэсаў.
• Аднак, калі вам больш падабаецца, вы можаце змяніць назву гэтых статусаў двума спосабамі: зайдзіце ў меню стану вашага прасторы, тэчкі ці спісу. Калі вы націскаеце на эліпсы побач з "Каб зрабіць" або "Гатова", у вас ёсць магчымасць перайменаваць статус: 2. націсніце на загаловак стану "Каб зрабіць" ці "Гатова" у выглядзе спіса, каб змяніць імя статус.

Інтэграцыя ClickUp і Slack

Інтэграцыя Slack ClickUp дазваляе вам рабіць больш, чым проста мець зносіны з таварышамі па камандзе. ClickUp дазваляе наладзіць апавяшчэнні Млявы, стварайце задачы ClickUp з Slack і многае іншае.

Калі спасылкі на задачы адлюстроўваюцца ў Slack, яны імгненна ўзбагачаюцца падрабязнасцямі.

Выснова: навошта выбіраць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі?

Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі дазваляе аб'яднаць усю інфармацыю, звязаную з адным або некалькімі праектамі, у адным месцы, каб пазбегнуць соцень страчаных лістоў, забытых задач або дакументаў, якія не прасочваюцца. Гэта праграмнае забеспячэнне дазволіць вам:

• Пералічыце свае задачы і прызначце кожнае заданне аднаму ці некалькім членам каманды
• Майце зносіны з усёй групай альбо з пэўнымі людзьмі
• Азнаёмцеся з ходам праекта, незалежна ад вашага месца ў камандзе
• Мець празрыстасць выкананых задач і бягучага праекта
• Збярыце ўсе паведамленні і дакументы ў адным месцы

Карацей, істотная эканомія часу для вас і вашай каманды! Падзяліцеся з намі сваімі вопыт і агляды пасля выкарыстання ClickUp і не забудзьцеся падзяліцца артыкулам!

спасылкі

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Што такое кіраванне праектамі? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart