የፕሮጀክት አስተዳደር-ጠቅታፕ ፣ ሁሉንም ስራዎን በቀላሉ ያስተዳድሩ!

የ ClickUp መተግበሪያ ሙከራ በቡድን ውስጥ ከሆኑ እና ስራዎቹ እየሰሩ አለመሆኑን የሚሰማዎት ከሆነ ፣ ግንኙነቱ አስቸጋሪ እና ምንም እየተዘመነ አይደለም ፣ በእርግጥ ያስፈልግዎታል የፕሮጀክት አስተዳደር ማመልከቻ.

ከማዋቀር አንፃር ብዙ ጊዜ እና ተነሳሽነት ሊመስል ይችላል ፣ ግን አይጨነቁ ፣ ከተጀመረ ቀን በኋላ በአጭር እና በረጅም ጊዜ ውስጥ በጣም ጥሩ ውጤቶችን ያያሉ!

ከነዚህ ታዋቂ የፕሮጄክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች አንዱ ክሊክኩፕ ሲሆን በሁሉም ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ለንግድ ሥራዎች ተስማሚ የሆነ የደመና ትብብር ነው ፡፡ ትልቅም ይሁን ትንሽ ንግዶች እንደ ግንኙነት እና ትብብር ፣ የተግባር ምደባ እና ደረጃዎች ያሉ ባህሪያትን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፡፡

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እኛ በፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ እና ተግባር አስተዳዳሪ ላይ እናተኩራለን ጠቅ ያድርጉ, በሚያምር የፕሮጀክት የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ያቅዱ ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እና ጥገኛዎችን ያስተዳድሩ.

የ Clickup መተግበሪያ

ጠቅ ያድርጉ የሚገመተው የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያt ለማስመጣት እና በቀላሉ ለማመሳሰል ከ 1 በላይ ውህደቶችን የሚሰጥ በችሎታዎ መጠን እንዲሰሩ ያደርግዎታል። ዋስትና ያለው በሳምንት አንድ ቀን ያግኙ! ድርጅትዎን ያሳድጉ እና ጊዜዎን በተሻለ ያስተዳድሩ! ሙሉ ማበጀት. ሌሎች የማይችሉትን ያደርጋል። የተግባር አስተዳደር.

ክሊክኩፕ በብዙ ኩባንያዎች እና በፕሮጀክት ማኔጅመንት ቡድኖች ለ ባህሪያቱ እና ለብዙ አጠቃቀሞች ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ጥቂቶቹ እዚህ አሉ

• ዝግጅቶችን ለማደራጀት-ክሊፕኩፕ እንደ ልደት ቀን ያሉ ዝግጅቶችን ለማቀድም ሊያገለግል ይችላል ፡፡ ዝግጅቱ እንደፕሮጀክቱ የሚቆጠር ሲሆን ሁሉም ተዛማጅ ሥራዎች በአንድ ቦታ ሊቀመጡ ይችላሉ ፡፡ የመጀመሪያ ሀሳቦች ተግባራት ሊሆኑ ይችላሉ እና በኋላ ላይ በእነዚህ ላይ ሀሳቦች ንዑስ ተግባራት ናቸው ፡፡ እነዚህ ንዑስ ሥራዎች መከናወን የሚያስፈልጋቸው በጣም መሠረታዊ ነገሮች መሆን አለባቸው ፡፡
• የእውቂያ አስተዳደር እና የግል አውታረ መረብ-ብዙ ተጠቃሚዎች የግል አውታረ መረባቸውን እና እውቂያዎቻቸውን ለማስተዳደር የ Clickup ችሎታዎችን ይጠቀማሉ ፡፡ ሁለት ዝርዝሮችን የያዘ ፕሮጀክት በመፍጠር ሰዎች በኔትዎርክ ውስጥ ያሉትን የሰዎች ዝርዝር በቀላሉ እንዲጠብቁ ያስችላቸዋል ፡፡ የመጀመሪያው ሁሉም እውቂያዎች እንደ ሥራዎች የሚቀመጡበት ዋና ዝርዝር ነው ፡፡ እያንዳንዳቸው የመጡበትን የሥራ ዘርፍ እና ከተጠቃሚው ጋር ስላለው የግንኙነት ሁኔታ መግለጫ ይቀበላሉ ፡፡ ሌላኛው ዝርዝር ከሥራዎች እና ከሚፈቀዱ ቀናት ይልቅ ብጁ ሁኔታዎችን ይ containsል። ይህ ተጠቃሚው ከእውቂያዎች ጋር መቼ እንደሚገናኝ ለማስታወስ ይረዳል።
• የምግብ ማብሰያ መጽሐፍ ወይም የምግብ አዘገጃጀት መጽሐፍ መፍጠር-ይህ ምግብ ሰሪዎችን እና ምግብ ለማብሰል ለሚወዱ ጥሩ ነው ፡፡ እንደ እድል ሆኖ ፣ ይህ እንደ ዘፈን ግጥሞች ፣ የታሪክ መጽሐፍት እና የመሳሰሉት ተጠቃሚው ላለው ለማንኛውም ሌላ ዓይነት ስብስብም ይቻላል። የምግብ ማብሰያ መጽሐፍን ለመፍጠር ፣ ተጠቃሚው እንደ “ጣሊያናዊ” ፣ “ጃፓናዊ” ወይም “አሜሪካዊ” ባሉ የምግብ ዓይነቶች ሊጠራው የሚችል ዝርዝር መፍጠር ይችላል። ከዚያ ተጠቃሚው በእነዚህ ዝርዝሮች ውስጥ ለእያንዳንዱ ምግብ አንድ ተግባር መፍጠር ይችላል።
• እንደ ማስታወሻ ደብተር-ክሊፕኩፕ ለፕሮጀክት አስተዳደር ቡድኖች ብቻ ሳይሆን ለግለሰብ ተጠቃሚዎችም ጭምር ነው ፡፡ በማስታወሻ ደብተር ተግባሩ ሶፍትዌሩ በጣም ቀላል እና ትንሽ ሀሳቦችን እንኳን ለመቅዳት ሊያገለግል ይችላል ፡፡ በስብሰባዎች ወቅት ተጠቃሚዎች ማስታወሻ ደብተርን በመክፈት በራስ-ሰር የሚመዘገቡ ማስታወሻዎችን መውሰድ ይችላሉ ፡፡ ተጠቃሚዎችም እነዚህን ማስታወሻዎች በኋላ ላይ መክፈት እና በውስጣቸው ያለውን ሁሉ ማየት ይችላሉ ፡፡
• ቅድሚያ መስጠት: ክሊፕኩፕ ተጠቃሚዎች ለማከናወን የሚያስፈልጋቸውን ሁሉ እንዲያዩ እና የት መጀመር እንዳለባቸው እንዲወስኑ የሚያስችል የቅድሚያ አሰጣጥ ባህሪ አለው ፡፡

ጠቅታ ሪፖርት ማድረግ

በሪፖርቶች ገጽ ላይ በአጠቃላይ ሰባት ሪፖርቶች አሉ ፡፡ የሚከፈልባቸው የዕቅድ መስሪያ ቦታዎች ለእያንዳንዱ ሪፖርት ሙሉ መዳረሻ አላቸው ፣ ግን ለዘላለም ነፃ የዕቅድ የሥራ ቦታዎች በተጠናቀቀው የሥራ ሪፖርት ላይ ብቻ የተገደቡ ናቸው ፡፡

በተጨማሪ አንብብ: የመስመር ላይ ፕሮጄክቶችን ለማስተዳደር 5 ምርጥ የአመራር ዘዴዎች እና መሣሪያዎች & ከፍተኛ፡ 10 ምርጥ ነፃ የመስመር ላይ የጋንት ቻርት ሶፍትዌር ውጤታማ የፕሮጀክት አስተዳደር

ሪፖርቶችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ቦታ: ቦታ ፣ አቃፊ ፣ ዝርዝር

ጠረጴዛዎቹን አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮርዎን ​​ያረጋግጡ ፡፡ በጣም የሚስቡዎትን ቦታዎች ፣ አቃፊዎች ወይም ዝርዝሮች ይግለጹ ፣ ከዚያ ሊቆጣጠሩት የሚፈልጉትን ክፍለ ጊዜ ይምረጡ።

መደበኛ ማጣሪያዎች: እንዲሁም ከዝርዝር እና ከሠንጠረዥ እይታ የለመዱዎት የማጣሪያዎች ኃይል አለዎት።

ጊዜ - በሪፖርቱ ውስጥ ለሚታየው ውሂብ ጊዜውን ይምረጡ።

የተጠናቀቁ ተግባራት ሪፖርት

• ይህ ሪፖርት እያንዳንዱ ሰው ያከናወናቸውን ተግባራት ያሳያል ፡፡
• ያ ተጠቃሚው በተዘጋበት ጊዜ ለሥራው ከተመደበ የተጠናቀቀ ሥራ ለሰው ተቆጥሯል ፡፡
• የማጠናቀቂያ ጊዜ - ይህ ሪፖርት ከተፈጠረ ጀምሮ ሥራው እስኪጠናቀቅ ድረስ የወሰደበትን ጊዜ ያሳያል።
• በነፃው የዘላለም ዕቅድ ላይ ይገኛል

በሪፖርቱ ላይ ይስሩ

• እያንዳንዱ ሰው የተሳተፈባቸውን ተግባራት ለመጥለቅ እና ለመመልከት ይህ የተሻለው ቦታ ነው ፡፡
• “እንቅስቃሴ” በመሠረቱ እንደ ተግባር አካል የሚከናወን ማንኛውም እርምጃ ነው።

የሥራ ቦታ ነጥቦች ሪፖርት

ይህ የ ClickUp ጨዋታ ዓይነት ነው! በመንገድ ላይ ብዙ ሌሎች ነገሮች አሉን-

• ማሳወቂያዎች ጸድቀዋል - የጠቅላላው የማሳወቂያዎች ብዛት ጸድቋል ፡፡
• አስተያየቶች ታክለዋል - ከማጣሪያዎችዎ ጋር በሚዛመዱ ተግባራት ላይ የታከሉ አስተያየቶች ብዛት
• ተፈትቷል - የአስተያየቶች ብዛት ተፈትቷል
• ተጠናቅቋል - ለተጠቃሚው የተሰጡ የተጠናቀቁ ተግባራት
• የተጠናቀቀ ሥራ - አንድ ተጠቃሚ እንቅስቃሴ የተቀዳባቸው የሥራዎች ብዛት
• ድምር - በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ ያሉት ቁጥሮች አንድ ላይ ተደምረዋል

ሪፖርት-ከሁሉም በስተጀርባ ያለው ማን ነው

• በተከፈለው የመስሪያ ቦታ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው የዚህ ትር መዳረሻ ስላለው የስራ ባልደረቦችዎ ማሳወቂያዎቻቸውን እንዲያፀዱ እና ጊዜ ያለፈባቸውን ስራዎች እንዲያጠናቅቁ ለማስቻል ጥሩ መንገድ ነው ፡፡
• ያስታውሱ ጠቅላላ የይገባኛል ጥያቄ ያልተነሳባቸው ማሳወቂያዎች እና ጊዜ ያለፈባቸው ሥራዎች አጠቃላይ የአሁኑ ሁኔታ ተወካይ መሆናቸውን ፣ ስለዚህ በየወቅቱ ማጣራት አስፈላጊ ወይም የሚቻል አይደለም።

የጊዜ ክትትል ዘገባ

• በስራ ቦታዎ ውስጥ እያንዳንዱ ሰው የተከተለውን ጠቅላላ ጊዜ ይመልከቱ።
• ለእያንዳንዱ የ Workspace ተጠቃሚ በተጠራቀመ የጊዜ መከታተያ ምዝግብ ማስታወሻዎች በተግባሮች ዝርዝር ውስጥ ስላጠፋው ጊዜ ትክክለኛ መረጃ አለዎት።
• ይህ እንደ ClickUp Chrome ቅጥያ ፣ Toggl እና Harvest ያሉ በእጅ እና በራስ-ሰር ክትትል የሚደረግበት ጊዜን ያካትታል።
• የበለጠ መረጃ ለማግኘት መረጃውን ወደ ውጭ ይላኩ ፡፡

የጊዜ ግምት ሪፖርት

• ለፕሮጀክቶች እቅድ ጊዜን እንደ ቡድን ሀብት በፍጥነት ይመልከቱ።
• ግቦችዎ በጊዜ መርሃ ግብር ላይ መሆናቸውን ወይም አለመሆኑን ለመወሰን ቀሪው የጊዜ አመላካች ያሰላል (ግምታዊ ጊዜ) - (የተመዘገበ ጊዜ)።
• ይህ ሪፖርት የጊዜ ማጣሪያን አይሰጥም - የተገመተው ጊዜ ከትክክለኛ ቀኖች ጋር በውስጥ የተገናኘ አይደለም። ስለዚህ ለዚህ ተግባር የጊዜ ማጣሪያን ማከል ከጊዜ መከታተያ ተግባር ጋር ማወዳደር አላስፈላጊ ያደርገዋል።
• ይህ ሰንጠረዥ ብዙ ተጨማሪ መረጃዎችን ወደ ውጭ ለመላክ አማራጭም ይሰጥዎታል ፡፡

የተሰሉ መስኮች

ከሚከተሉት ሪፖርቶች በእያንዳንዱ አምድ ግርጌ ላይ የስሌት መስኮችን ያገኛሉ ፡፡

• ተጠናቅቋል
• ሰርቷል
• የመስሪያ ቦታ ነጥቦች
• ከጀርባ ማን አለ

እነዚህ በአምዱ ውስጥ ካሉ ሁሉም ዋጋዎች ድምር ፣ አማካይ እና ክልል ጋር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል።

በተጨማሪ አንብብ: OVH vs BlueHost: የትኛው ምርጥ የድር አስተናጋጅ ነው?

ብጁ መስኮች

በመጀመሪያው ጉብኝትዎ ሪፖርቱን ለመገንባት የመጀመሪያ ብጁ መስክ እንዲመርጡ ይጠየቃሉ ፡፡

አይጨነቁ ፣ ሪፖርትዎ አንዴ ከተፈጠረ በኋላ የመጀመሪያውን መስክ ማከል ወይም ማርትዕ ይችላሉ።

1. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ አንድ ብጁ መስክ ይምረጡ - ለሚመርጡት ለእያንዳንዱ ብጁ መስክ አንድ አምድ ይታከላል እና ከዚያ የመስክ ስብስብ ጋር ያሉ ተግባራት ብቻ ይታያሉ - ሌላ ብጁ የመስክ አምድ ለማከል የ + አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ
2. እንደአማራጭ ፣ የተወሰኑ የመስክ እሴቶችን ከኦፕሬተሮች ጋር የሚገለፅ ፣ የማይገለፅ ፣ የሚበልጥ ፣ ያነሰ ፣ እና የመሳሰሉት ይምረጡ ፡፡
3. ከፈለጉ ፣ በእያንዳንዱ ዓምድ ግርጌ ላይ “ስሌት” መስክ መግለፅ ይችላሉ። አንድ ስሌት ይግለጹ - ድምር ፣ አማካይ ፣ ክልል

ጠቃሚ ምክር-በተጨማሪም በዝርዝር እይታዎ አምዶች ውስጥ የቁጥር መስኮችን ማስላት ይችላሉ!

በቅርቡ ይገኛል

ለሚከተሉት አካላት ስዕላዊ መግለጫዎች

• የተጠቃሚ የሥራ ጫና
• የተጠራቀመ ፍሰት ንድፍ
• የፋይሎች እና የዝርዝሮች ክትትል

በ ClickUp ውስጥ ቀልጣፋ - ስክሬም የስራ ፍሰት እንዴት እንደሚዘጋጅ

ClickUp ለብዙ የሥራ ፍሰቶች ፣ በተለይም እንደ ካንባን ፣ ስክረም እና አጊል ያሉ የልማት ሥራ ፍሰቶች በቀላሉ በቀላሉ እንዲላመድ የተነደፈ ነው።

ክሊክዩፕ ዘዴውን ይጠቀማል ስላም በአግላይ የሥራ ፍሰት ስርዓት ውስጥ። ስለ ቀልጣፋ የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ስለ ቀልጣፋ መሰረታዊ ነገሮች እና ቀልጣፋ ወደ ፕሮጀክት አስተዳደር የሥራ ፍሰትዎ እንዴት እንደሚማሩ ለማወቅ እነዚህን ጠቃሚ የጦማር ልጥፎችን ይመልከቱ።

• ትልልቅ ፕሮጄክቶችዎን “Sprints” ወደ ተባሉ አነስተኛ እና የሚተዳደሩ ክፍሎች ይከፋፍሏቸው።
• ጊዜዎን ለመቆጠብ እና ስፕሪንትስዎን በቀላሉ ለማስተዳደር የ SprintsClickApp ን እንዲጠቀሙ እንመክራለን!
• የ ClickApp Sprints ን በማንኛውም ቦታ ላይ ይተግብሩ ፣ የስፕሪንት ጊዜውን ይምረጡ እና እንደገና ቀናትን መፈለግ ሳያስፈልግ እስፕሪኖችን ይፍጠሩ። ይህንን ክሊክ አፕ በመጠቀም Sprints ን በራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ!
• የእኛን ክሊክ አፕ ለ Sprints በመጠቀም የሚከተሉትን ባህሪዎች በመጠቀም የቡድንዎን የሥራ ጫና ለማስተዳደር እስፕሪንት ለመጠቀም መምረጥ ይችላሉ-የ Sprint ቀኖች-እስፕሪንትስ የመጀመሪያ እና የማብቂያ ቀናት ሊኖረው ይገባል ፡፡
• የ Sprint statuses: - የ Sprint statuses በደረጃው ውስጥ ባለው አዶ ቀለም እና በዝርዝሩ እይታ አናት ላይ ባለው የፍጥነት ቀናት ቀለም ይታያሉ። አልተጀመረም (ግራጫ) በሂደት ላይ (ሰማያዊ) ተዘግቷል (አረንጓዴ)
• የትርፍ ፍሰት ተግባራት-በጫጫዎ መጨረሻ ላይ “ተዘግቷል” የሚል ምልክት ያልተደረገበት ማንኛውም ተግባር በቀጣዩ ሩጫ ውስጥ እንደሚጠናቀቅ የትርፍ ፍሰት ሥራ ተደርጎ ይወሰዳል።
• ጠቅላላ ግምታዊ-በሩጫዎ ውስጥ የሚሰሩት አጠቃላይ የሥራ መጠን በጫጫታዎ አናት ላይ ተጠቃሏል። በ Sprint ቅንብሮች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን የግምት ዘዴ ያዋቅራሉ።
• የንግድ + ተጠቃሚዎች በስፕሪንግ ቅንብሮች ውስጥ የፍጥነት ማሰራጫዎችን ማንቃት ይችላሉ።
• ዝርዝሮችን እንኳን ወደ ስፕሪንት መለወጥ ፣ የ Sprint አቃፊዎችን መፍጠር እና በእርስዎ ዳሽቦርድ ውስጥ የበርን እና የ Burn Down ገበታዎችን በመጠቀም የ Sprint አቃፊዎችን እድገት ማየት ይችላሉ።
• እንዴት መጠቀም ወይም መጫን ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የእኛን Sprints ClickApp Doc እዚህ ይመልከቱ!
• ክሉፕን ለጉል - Scrum የስራ ፍሰት በተሻለ ሁኔታ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል-በደረጃው ይጀምሩ
• የሥራ ቦታዎ እርስዎ የሚሰሩበት ኩባንያ ነው ፣ ይህም በድርጅትዎ ውስጥ ካሉ ሁሉም መምሪያዎች አባላትን ያካተተ ነው ፣ ግን ቀልጣፋ በተለምዶ የሚተገበረው ለልማትዎ / ምህንድስና ቦታዎ አባላት ብቻ ነው።
• ክፍተቶች ቀልጣፋ የሥራ ፍሰት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመተግበር የምህንድስና ቡድንዎ የሚያስፈልገውን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል። በዚህ ላይ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች እንገባለን ፣ ግን በመሰረቱ ለውጤታማ የልማት ቡድን አስፈላጊ የሆኑ ባህሪያትን ፣ ሁኔታዎችን እና ውህደቶችን ማንቃት እንፈልጋለን ፡፡
• አቃፊዎቹ ለተለያዩ የምርት ልማት ክፍሎችዎ እንደ ምድቦች ሆነው ያገለግላሉ። ለምሳሌ ፣ በ ClickUp ላይ Android ፣ iOS ፣ Frontend ፣ Backend ፣ ወዘተ አለን። በእኛ የልማት ቦታ ውስጥ. አቃፊዎች የእርስዎን ቦታዎች ያደራጃሉ እና ዝርዝሮችን (ስፕሪንትስ) እና ተግባሮችን ይዘዋል።
• ዝርዝሮች ለእርስዎ ተግባራት የመጨረሻ መያዣዎች ናቸው እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ዕቃዎችዎን ለማኖር ተስማሚ ናቸው ፡፡ የ Sprint ን በቀጥታ ለማሳካት የሚያስችሉ ሁሉም ተግባራት እዚህ ላይ ነው! ተግባሮችዎን ወደ Sprints ለማከል የእኛን ተግባራት በበርካታ ጠቅታፕ ዝርዝሮች ውስጥ ይጠቀሙ።
• ተግባራት በ ClickUp ውስጥ እውነተኛ የድርጊት ንጥሎች ናቸው። እያንዳንዱ ሩጫ ወደ ምርት እንዲሄድ እያንዳንዱ ሥራውም መጠናቀቅ አለበት ፡፡ ወደ ቀጣዩ ሩጫ መገፋፋት የሚያስፈልጋቸው ተግባራት በቀላሉ ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ።
• አሁን ለተግባሮችዎ ፍሰት ሁኔታዎችን መወሰን ያስፈልገናል ፡፡ የ ‹Scrum› ዘዴ አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ የእኛን ሁኔታዎች ይምረጡ ፣ ከዚያ ለዚህ የስራ ፍሰት ቅድመ-ቅርጸት ያለን ሁኔታዎቻችንን ለመድረስ Scrum ን ጠቅ ያድርጉ። እንዲሁም የራስዎን ሁኔታ ማበጀት እና በሌሎች አቃፊዎች ውስጥ ለመጠቀም እንደ አብነት ሊያድኗቸው ይችላሉ።
• መለያዎች እያንዳንዱን ተግባር በስፕሪንግ ውስጥ ለማደራጀት መንገድ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። ለምሳሌ ፣ ጥቂቶችን ለመጥቀስ ፣ ስህተቶች ፣ ጥገናዎች እና የአገልጋይ ጉዳዮች ለሆኑ ተግባራት መለያዎች ሊታከሉ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ የ Sprint መለያ ወደ ተግባራትዎ ማከል ብቻ መጪውን የድርጊት ነጥቦችን ለማብራራት ይረዳል።
• ውህደት ከ የፊልሙ በተለያዩ አካባቢዎች ውስጥ መግፋት እና ሹካ መቻል ለእድገቱ ሂደት አስፈላጊ ስለሆነ ለስክረም የሥራ ፍሰት ፍጹም ነው። በተግባሩ እንቅስቃሴ መዝገብ ውስጥ ስለ አንድ ሥራ ማወቅ ስለሚፈልጉ ጉዳዮች ፣ ቃል ኪዳኖች እና ማንኛውንም ነገር ለመከታተል ጊትቡብ ያስችልዎታል። ይህ የልማት ሥራ እድገትን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።

እነኚህን ያግኙ: ተነጻጻሪ ምርጥ አማራጮች ከሰኞ.com & የስራ ሰዓቶችን ለማስላት 10 ምርጥ ነፃ የሞሪኬትስ አስሊዎች

የጊዜ ግምት

ከጊዜ ግምቶች ጋር የጊዜ መከታተልን ይጠቀሙ? ክሊክፕፕ ለስፕሪን የቀረውን ጊዜ ያሰላልቲ. ይህ ተግባር ለእያንዳንዱ ተግባር የሚገኝ ሲሆን እነዚህ ተግባራት ለተገኙበት ዝርዝር ሁሉ ድምር ነው። ይህ የቡድን አባላትዎ ምን ያህል ውጤታማ እንደሆኑ ግምታዊ ሀሳብ እየሰጡዎት አንድ ተግባር እና / ወይም ዝርዝር ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድዎት ግልፅ ሀሳብ እንዲኖርዎት ያስችልዎታል።

ተደጋጋሚ ተግባራት

በልማት ቦታ ላይ ጥያቄ / መልስ ወይም በቦታ ውስጥ ግንዛቤን በመሳሰሉ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸው ተደጋጋሚ ድርጊቶች በሚኖሩበት ጊዜ በተወሰነ ቀን ወይም የጊዜ ክፍተት ውስጥ ሥራ ማዘጋጀት ጠቃሚ ነው ፡

ይህ ተግባር በ Sprint ውስጥ ለተፈጠረው ለእያንዳንዱ ተግባር ወይም ንዑስ ተግባር ሊገለፅ ይችላል።

የመጀመሪያ እና የማብቂያ ቀናት

መላው አግላይ የሥራ ፍሰት መጀመሪያ እና መጨረሻ ባላቸው ግቦች ላይ የተመሠረተ ነው! የመነሻ እና የማብቂያ ቀናት ይህንን ያሟላሉ ፡፡

ልክ አንድ ተግባር የሚጀመርበትን ቀን እና የሚጨርስበትን ቀን ብቻ ያክሉ እና የምርት ባለቤቱን ወይም የ scrum ጌታን በቀላሉ በልማት ዑደት ውስጥ የት እንደሚገመግም በመፍቀድ በመነሻ ቀን እና በተጠቀሰው ቀን የማጣራት አማራጭ ይኖርዎታል። .

ለማንበብ: ትልልቅ ፋይሎችን በነፃ ለመላክ ለ WeTrans ለማስተላለፍ የተሻሉ አማራጮች

ጠቅታፕ ላይ ክርክሮችን ለመወከል ተግባሮችን ያገናኙ

• በ ClickUp ውስጥ ለኤንጂኔሪንግ ፕሮጄክቶችዎ ስነ-ፅሁፎችን ለማስመሰል ሶስት የተለያዩ መንገዶች አሉ!
• በበርካታ ዝርዝሮች ውስጥ ተግባሮችን እና ተግባሮችን ያገናኙ - የአንድ ፕሮጀክት አካል የሆኑ ተግባሮችን ለማገናኘት የእኛን የተግባር አገናኝ ባህሪ ይጠቀሙ። ኢፒኩን የሚወክል ተግባርን ይፍጠሩ እና ከዚያ ተግባሩን የሚያሟሉ ሌሎች ሥራዎችን ሁሉ ከዕውቀቱ ተግባር ጋር ያገናኙ። ተግባሮችዎን ወደ Sprint ለማከል ጊዜው ሲደርስ ፣ የእርስዎን Epic በመንገድ ካርታው ላይ ይተዉት።
• በበርካታ ዝርዝሮች ውስጥ ያሉ ተግባራት - በእርስዎ Sprint ውስጥ ተግባሮችን ሲፈጥሩ በፕሮጀክቱ ስም ወይም ተነሳሽነት ወደ ሁለተኛ ዝርዝር ያክሏቸው። በዚህ ትዕይንት ውስጥ ይህ ሁለተኛው ዝርዝር የእርስዎ ተረት ነው።
• የተግባር መያዣ (ኮንቴይነር)-ኤፒኩን ለመወከል አንድ ሥራ ይፍጠሩ እና ከኤፒክ ገለፃው ተግባሮችን ይፍጠሩ ፡፡ እንዲሁም በአስቂኝ መግለጫው ውስጥ ወደ ተጓዳኝ ተግባራት አገናኞችን በእጅ ማስቀመጥ ይችላሉ።
• ከ ClickApp Sprints ጋር የተገናኙ ስራዎችን ለመጠቀም በጣም ጥሩው መንገድ ፕሮጀክትዎን ወይም ባህሪዎን የሚወክል ዝርዝር መፍጠር ነው። ከዚያ በዚህ ዝርዝር ውስጥ ገላጭ ወይም ፕሮጀክት ለመወከል ተግባር ይፍጠሩ። እንደዚህ ያለ ነገር ብለን መጥራቱ ጠቃሚ ሆኖ እናገኘዋለን "አስደናቂ ባህሪ" [ኢፒክ].
• በ ClickApp በርካታ ዝርዝር ውስጥ ያለው ተግባር ሲነቃ ተግባሩን ያክሉ አስደናቂ ባህሪ [EPIC] ወደ ሁለተኛ ዝርዝር ፣ ለምሳሌ የመንገድ ካርታዎ። በተመሳሳዩ የፕሮጀክቶች ዝርዝር ውስጥ ለዚህ ፕሮጀክት ወይም ባህሪ ተግባሮችን ይፍጠሩ። እነዚህን ተግባራት ወደ አስደናቂው አካል [EPIC] ለማገናኘት የአገናኝ ተግባሮችን ተግባር ይጠቀሙ።
• በስፕርት ፕላን ውስጥ ከቅጽበታዊ ነክ ጋር የተዛመዱ ተግባሮችን ወደ ቀጣዩ ሩጫ ያሸጋግሯቸው ወይም በሩጫ ላይ ለመጨመር በብዙ ዝርዝሮች ውስጥ ተግባሮችን ይጠቀሙ። ለሳንካዎች ልክ እንደ ሁለተኛ ዝርዝር ወደ መሮጫ ያክሏቸው።

በዳሽቦርዶች ውስጥ የ Sprint እድገትን ይከታተሉ

• ዳሽቦርዶች ብዙ የመግብሮች አማራጮች አሏቸው ፣ ግን በጣም ጠቃሚ የሆኑት የእኛ የ Sprint ንዑስ ፕሮግራሞች ናቸው። እውነተኛው ኃይል እንዴት እና ምን ውሂብ ማየት እንደሚፈልጉ ማበጀት መቻል ነው። የቡድን ዳሽቦርድ ይገንቡ ወይም ከጠቅላላው ቡድንዎ ቁልፍ ቁልፍ የሚስብ ዋና ዳሽቦርድ ይፍጠሩ።
• በጥቅሉ ዘዴ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ክሊክፕፕ ብዙ መሠረታዊ ዓይነቶችን ያቀርባል ፡፡ እነዚህ በርን ዳውንስ ይገኙበታል-ፍጥነትዎን በአይን ለማየት እንዲረዳዎ የማጠናቀቂያዎን መጠን ከዒላማ መስመር ጋር ለመለካት።
• Ups Burns: ከጀርባው ጋር እየተሠራ ያለውን ሥራ የበለጠ ግልጽ እይታ እንዲሰጥዎት - በስፋት ውስጥ ለውጦችን በቀላሉ ለማየት።
• ድምር ፍሰት - ሥራዎችዎ ከክልል ወደ ግዛት ሲንቀሳቀሱ ለማየት እና በጣም ትልቅ ከመሆናቸው በፊት የአሁኑን ማነቆዎች በእይታ ይመልከቱ።
• ፍጥነት-በመሮጥ ውህደት አማካይ የሥራ ማጠናቀቅን ለመገምገም ፣ የወደፊቱን ሯጮች በተሻለ እንዲገምቱ ይረዳዎታል ፡፡
• አስፈላጊ -ዳሽቦርዶችን ለመድረስ ያልተገደበ ዕቅድ ፣ እና ብጁ ገበታዎችን እና የፍጥነት ገበታውን ለመድረስ የንግድ ሥራ ዕቅድ ያስፈልግዎታል።

በ ClickUp መተግበሪያ ላይ ለማሰልጠን የ Sprint እድገትን ይከታተሉ

እድገት እና ዕቅድ

በቅንብሮች ስር ሰዎች በእውነቱ ከሠሩት ጋር ምን ያህል ጊዜ እንደሚገምቱ ለማየት ግምታዊ ሰዓትን ይቀያይሩ-የርስዎን የጊዜ ርዝመት ለማቀናበር ትክክለኛው መንገድ ነው!

የሥራ ጫና እና አቅም

• በስራ መጫኛ ሠንጠረዥ ውስጥ ፣ በቦክስ እይታዎ በግራ በኩል (የንግድ ሥራ ዕቅድ ብቻ) ላይ በመነሻ ነጥቦች ላይ በመመስረት የሥራ ቦታዎን የሥራ ጫና እንኳን ማየት ይችላሉ -ከላይ እንደምናየው ፣ አሌክስ ኬ (ሁለተኛው ተጠቃሚ ከግራ) ምናልባት የበለጠ ሊጠቀም ይችላል። ሥራዎችን ለእሱ የተሰጡትን ሁሉ ያጠናቀቀ ይመስላል ፡፡
• እንዲሁም ፣ ዌስ (ግራ) ከሌሎቹ ብዙ የበለጠ ሥራ እንዳለው ማየት እንችላለን።

የ ClickUp ደንቦችን

ሁኔታዎች ተግባራት የሚያልፉባቸው ደረጃዎች ናቸውበተለምዶ የስራ ፍሰት በመባል ይታወቃል ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንድ ተግባር ከ “ማድረግ” ፣ ወደ “በሂደት ላይ” እና በመጨረሻም ወደ “ተጠናቀቀ” ሊሄድ ይችላል - እያንዳንዳቸው እነዚህ ደረጃዎች ሁኔታ ናቸው።

ሁኔታዎች በ ClickUp ውስጥ እስከ የዝርዝር ደረጃ ሊበጁ ይችላሉ ፣ ግን የሁኔታ ነባሪዎች በአቃፊ እና በቦታ ደረጃዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ። ይህ ማለት በቦታው ደረጃ ነባሪ ደረጃዎችን ካዘጋጁ ከዚያ ደረጃ በታች የሆነ ማንኛውም ነገር በነባሪ በቦታው ደረጃ የተገለጹትን ደረጃዎች ይወርሳቸዋል ፣ ግን እርስዎ በሚፈልጉት ቦታ መለወጥ ይችላሉ ማለት ነው።

በ ClickUp ውስጥ ያሉ ቦታዎች ፣ አቃፊዎች እና ዝርዝሮች ለስራቸው የተለያዩ ደረጃዎች ሊኖራቸው ይችላል።

የሕንፃዎች ደረጃዎች ምርታማነትን እንዴት ያሳድጋሉ?

• ግልፅነት! የእርስዎ የሥራ ቦታ ሁሉም ሰው በማንኛውም ጊዜ የሚሠራበትን ያውቃል።
• ውጤታማነት! እንደ “በሂደት ላይ” ያለ ሁኔታን ሲጠቀሙ ፣ አንድ ተግባር እንደጀመሩ ወዲያውኑ ምርታማነትን በሚጨምርበት ትክክለኛ ተግባር ላይ ማተኮር ይችላሉ።
• ድርጅት! በስታቲስቲክስ ፣ ተግባራት የት እንደሚቆሙ ፣ የትኞቹ ትኩረት እንደሚያስፈልጋቸው ፣ እና የሚቀጥለው ምን እንደሆነ በትክክል ያውቃሉ።
• እሱን ለማስፋት እና አንድ ቦታ ለመምረጥ በግራ የጎን አሞሌ ላይ ያንዣብቡ። እንዲሁም አቃፊዎቹን እና የቦታ ዝርዝሮችን ሲያድጉ ያያሉ ፡፡
• በነባሪነት ፣ ዝርዝሮች ከወላጅ አቃፊዎች የወረሱ ሁኔታዎችን ይወርሳሉ። ሆኖም ፣ ለግለሰብ ዝርዝር የተለየ ሁኔታ ለመፍጠር ፣ ከዝርዝሩ ቀጥሎ ባለው ኤሊፕስ ላይ ጠቅ ያድርጉ
• የአቃፊዎች ያልሆኑ ዝርዝሮችን ሲፈጥሩ ፣ በነባሪነት ከቦታው ሁኔታ ይወርሳሉ። ልክ በአቃፊዎች ውስጥ ካሉ ዝርዝሮች ጋር ፣ ለዝርዝሮቹ እራሳቸው የተለያዩ ሁኔታ እንዲኖራቸው መምረጥ ይችላሉ -ዝርዝሩ አንዴ ከተፈጠረ በኋላ የተለያዩ ሁኔታዎች እንዲኖሩዎት መምረጥ ይችላሉ -ለዚህ ዝርዝር አዲስ ሁኔታዎችን ይፍጠሩ

በዝርዝር እና በሠንጠረዥ እይታዎች ውስጥ ሁኔታዎችን በፍጥነት ይቀይሩ

የዝርዝር እይታ

በዝርዝሩ እይታ ውስጥ ካለው ሁኔታ ቀጥሎ ባሉት ትናንሽ ኤሊፕስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ሁኔታዎችን ለማርትዕ ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ ይምረጡ “የቡድን ውድቀት”-ይህንን የሁኔታ ቡድን ከእይታዎ ይደብቁ - “ሁኔታዎችን ያቀናብሩ”: በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉት የሕዋዎች ቀለም ወይም ርዕስን ይቀይሩ - “አዲስ ሁኔታ”: - ሌላ ሁኔታን ያክሉ የስራ ፍሰትዎ። የጉዳዩን ሁኔታ በሚወርስ ዝርዝር ውስጥ አዲስ ሁኔታን ካከሉ ​​እኛ እርስዎ በዚያ ጉዳይ ላይ ያንን ሁኔታ ማከል ይፈልጉ እንደሆነ እንጠይቅዎታለን ፡፡

የሠንጠረዥ እይታ

በቦርዱ እይታ ውስጥ ከሁኔታ አምድ ቀጥሎ ያሉትን ኤሊፕስስ ጠቅ ያድርጉ። ከ ‹ሁኔታ› ውጭ በማንኛውም ዘዴ የሚመደቡ ከሆነ እነዚህን አማራጮች ለማየት ማስተካከል ያስፈልግዎታል 2. 2. ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ አንድ አማራጭ ይምረጡ
“ሁኔታውን እንደገና ይሰይሙ” - የሁኔታውን ስም ያስተካክሉ “ደረጃዎቹን ያስተካክሉ” - በሚመለከቷቸው ዝርዝር ወይም አቃፊ ውስጥ ያሉ ማሻሻያዎችን ያድርጉ። ተግባሮቹ ሁሉም ተመሳሳይ ሁኔታ ያላቸውበትን ጠረጴዛ ሲመለከቱ ይህ አማራጭ ብቻ የሚገኝ መሆኑን ልብ ይበሉ።

ሐረጎች "ተጠናቅቀዋል"

• ሥራው ከተጠቂው እይታ አንጻር እንደ ተፈጸመ የሚቆጠርበት ከአንድ በላይ ሕጎች አለዎት?
• ለምሳሌ ፣ “የግምገማ የተጠናቀቀ” ሁኔታ እና “የተጠናቀቀ” ሁኔታ አለዎት። በ “ክለሳ ተጠናቅቋል” ሁኔታ ውስጥ ሁሉም ስራዎች ተጠናቀዋል እና ጊዜ ያለፈባቸው አስታዋሾች አያስፈልጉዎትም። የ "ተጠናቅቋል" ሁኔታን ምልክት ማድረግ የሚያስፈልግዎ በትክክል ይህ ጊዜ ነው!
• ሁኔታውን “ተጠናቀቀ” የሚለውን ምልክት ማድረግ ያለብዎት ይህ ቅጽበት ነው! እርስዎ ተግባሩ “እንደዘገየ” አለመሆኑን ያረጋግጣሉ - ስለዚህ ምንም ጊዜ ያለፈባቸው አስታዋሾች አይላኩም እና ተግባሩ ለማንም የገቢ መልእክት ሳጥን አይላክም።
• ሁኔታን እንደ "ተከናውኗል" እንዴት ምልክት ማድረግ እንደሚቻል-ከላይ እንደሚታየው ለቦታ ፣ ለአቃፊ ወይም ለዝርዝር ሁኔታ ወደ ሁኔታው ​​ምናሌ ይሂዱ

ሕጎች አልተጀመሩም

• እርስዎ ገና እንደ ንቁ ሊቆጠሩ የማይገባ ሁኔታ ውስጥ ያሉዎት ሥራዎች አሉዎት? በሁሉም የስራ ቦታዎ ውስጥ እንደ ክፈት ፣ ተጠባባቂ ፣ ተጠባባቂ እና ሌሎችም ያሉ ሁኔታዎችን ለመለየት “አልተጀመረም” ሁኔታዎችን ይጠቀሙ!
• እንደ ጠቅታ ጊዜ ያሉ ስታቲስቲክስን ለመገንባት እንዲያግዝዎት ይህ ClickApp ለስራ ቦታዎ ሊነቃ ይችላል!
• ክሊክ አፕ ያልተጀመረው ሲጀመር በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ሁኔታዎችን በሁኔታ ዓይነት በቀላሉ ማግኘት እንዲቻል በራስ-ሰር በቡድን እናደራጃቸዋለን ፡፡
• ሁኔታን “አልተጀመረም” እንዴት ምልክት ማድረግ እንደሚቻል-አዲስ ሁኔታን ያክሉ ወይም ነባር ሁኔታን ወደ “አልተጀመረም” ምድብ ውስጥ ይጣሉ ፡፡
• በነባሪነት የስራ ፍሰትዎን ጅምር እና መጨረሻ ለማመልከት የእርስዎን ቦታዎች ፣ አቃፊዎች እና ዝርዝሮች ከነባሪ ሁኔታዎች (“ለማድረግ” እና “ተከናወነ”) እናዋቅራቸዋለን።
• ሆኖም ፣ ከፈለጉ ፣ የእነዚህን ሁኔታዎች ስም በሁለት መንገዶች መለወጥ ይችላሉ -የእርስዎን የቦታ ፣ አቃፊ ወይም ዝርዝር የሁኔታ ምናሌ ይድረሱ። ከ “ማድረግ” ወይም “ተከናውኗል” ቀጥሎ ባለው ኤሊፕስ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ ፣ ሁኔታውን እንደገና የመሰየም አማራጭ አለዎት - 2. የስሙን ስም ለመቀየር በዝርዝሩ እይታ ውስጥ “ለማድረግ” ወይም “ተከናውኗል” የሁኔታ ራስጌ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ሁኔታው።

ClickUp እና Slack ውህደት

የ ClickUp's Slack ውህደት ከቡድን ጓደኞችዎ ጋር ከመወያየት የበለጠ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። ጠቅታፕ ማሳወቂያዎችን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል ትወርሱ፣ የ ‹ክላፕፕ› ተግባሮችን ከስሎክ እና ሌሎችም ይፍጠሩ።

የተግባር አገናኞች በስሎክ ውስጥ ሲታዩ በቅጽበት በዝርዝሮች የበለፀጉ ናቸው ፡፡

ማጠቃለያ-የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን ለምን ይመርጣሉ?

በመቶዎች የሚቆጠሩ የጠፉ ኢሜሎችን ፣ የተረሱ ሥራዎችን ወይም የማይፈለጉ ሰነዶችን ለማስወገድ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌር ከአንድ ወይም ከአንድ በላይ ፕሮጄክቶች ጋር የተያያዙ ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ቦታ በአንድ ላይ ለማሰባሰብ ያስችልዎታል ፡፡ እነዚህ ሶፍትዌሮች የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል

• ተግባሮችዎን ይዘርዝሩ እና እያንዳንዱን ተግባር በቡድኑ ውስጥ ላሉ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች ይመድቡ
• ከመላው ቡድን ወይም ከተወሰኑ ሰዎች ጋር ይወያዩ
• በቡድኑ ውስጥ ያለዎት ቦታ ምንም ይሁን ምን የፕሮጀክቱ ሂደት አጠቃላይ እይታ ይኑርዎት
• በተጠናቀቁ ተግባራት እና አሁን ባለው ፕሮጀክት ላይ ግልፅነት ይኑርዎት
• ሁሉንም መልዕክቶች እና ሰነዶች በአንድ ቦታ ያሰባስቡ

በአጭሩ ለእርስዎ እና ለቡድንዎ የሚቆጥብ ወሳኝ ጊዜ! ያንተን ያጋሩ ClickUp ን ከተጠቀሙ በኋላ ተሞክሮ እና ግምገማዎች እና ጽሑፉን ማጋራት አይርሱ!

ማጣቀሻዎች

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. የፕሮጀክት አስተዳደር ምንድነው? | ኤ.ፒ.ኤም.
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart