Google Drive: Alles wat jy moet weet om die Wolk ten volle te benut

Google Drive is 'n uiters gewilde wolkbergingsdiens en een van die vrygewigste gratis nutsgoed wat daar is. Dit is kragtig en maklik om te gebruik, maar as jy nuut is met wolkberging en nog nie mededingers soos Dropbox of Mega gebruik het nie, kan dit 'n bietjie moeilik wees om te leer hoe om Google Drive te gebruik. Hier is 'n kort gids tot die noodsaaklike kenmerke van Google Drive.

Google Drive bied gratis stoorspasie (15 GB), en sinchronisasiesagteware om op jou rekenaar te installeer, waarmee jy so maklik toegang tot hierdie spasie kan kry as die lêers op jou hardeskyf. 

Boonop laat geïntegreerde aanlyntoepassings (woordverwerker, sigblad, aanbiedingsagteware) jou nie net die dokumente wat jy na Drive kopieer oopmaak nie, maar ook om dit te redigeer of nuwes te skep. Jy kan jou dokumente vind en daaraan werk vanaf enige masjien wat aan die internet, rekenaar, tablet of selfs slimfoon gekoppel is. 

Die sagteware laat jou ook toe om 'n rugsteun van jou hardeskyf na jou aanlyn spasie op te stel, in net 'n paar kliks. Wat foto's en video's betref wat met jou slimfoon geneem is, kan dit outomaties na jou stoorplek oorgedra word, met Google Foto's. Alle dokumente en beelde wat aanlyn gestoor is, kan maklik gedeel word: stuur net 'n skakel na die betrokke mense. 

Om voordeel te trek uit dit alles, is al wat jy nodig het 'n (gratis) Google-rekening, met ander woorde 'n Gmail-adres. In hierdie artikel deel ons die volledige gids met jou om te leer hoe om Google Drive-kenmerke perfek te bemeester en sodoende voordeel te trek uit die Wolk vir meer produktiwiteit.

Wat is Google Drive? Hoe werk dit ?

Ons gaan nie in op tegniese besonderhede nie, maar Google Drive is Google se wolkbergingsoplossing. Dit laat jou toe om jou media en dokumente op Google se bedieners te stoor om spasie op jou hardeskyf vry te maak en toegang daartoe te kry vanaf enige toestel met 'n internetverbinding.

Voordat ons in al die kenmerke duik en jou wys hoe om Google Drive te gebruik, kom ons praat oor 'n paar basiese beginsels wat jy moet weet. Die eerste is dat jy 'n Google-rekening nodig het om die diens te gebruik. Hierdie rekening is gratis en kan binne minute opgestel word. Hierdie rekening gee jou toegang tot alle Google-dienste, insluitend Drive, Gmail, Foto's, YouTube, Play Winkel, ens.

Jy kan toegang tot Drive op die web kry deur na drive.google.com te gaan of deur die gratis Android-toepassing. Jy kan ook al jou lêers bekyk deur die Drive-lêergids op jou rekenaar met Google Drive for Desktop, maar jy moet eers die sagteware aflaai.

Jy kan die sagteware kry deur die Drive-webwerf te besoek. Klik van daar op die Instellings-knoppie regs bo en klik dan Kry Drive vir rekenaar. Volg die installasie-instruksies, begin dan die program en gaan deur die opstelproses, waarna jy 'n Google Drive-ikoon onder die Windows-gunstelinge-oortjie sal sien.

Google Drive-pryse

Wat berging betref, kry jy 15 GB gratis, wat tussen Drive, Gmail en Foto's gedeel word. Dit is genoeg vir die meeste mense, maar jy kan meer byvoeg vir 'n maandelikse of jaarlikse intekening. Hierdie intekening is deel van Google One, en bied bykomende voordele buiten net berging, soos afslag in die Google Winkel en die deel van berging met gesinslede.

Ons fokus hier op Google Drive-pryse, so kom ons kyk na rou berging. ’n Plan van 100 GB kos jou $ 2 per maand en die groter 2 TB-plan kos $ 10 per maand. Dit is ook opmerklik dat jy geld kan spaar deur jaarliks ​​te betaal. Vir elke formule verteenwoordig hierdie besparings ongeveer twee maande se gratis diens in vergelyking met 'n maandelikse intekening.

Dit is baie belangrik om in gedagte te hou dat Google Foto's-berging nou by jou Drive-berginglimiet tel. As jy van plan is om Foto's te gebruik (wat die meeste Android-gebruikers is), kan dit genoeg rede wees om op te gradeer na 'n betaalde plan.

Gebruik Google Drive aanlyn

Toeganklik vanaf enige plek via 'n eenvoudige webblaaier, bied Google Drive 15 GB gratis stoorspasie, 'n aanlyn kantoorpakket, deelnutsgoed en 'n rugsteunfunksie. Om voordeel daaruit te trek, hoef jy net 'n Google-rekening oop te maak.

1. Uitgawe : Klik Nuut om 'n nuwe dokument met Google se aanlyn sagteware te skep. Om 'n bestaande dokument oop te maak, dubbelklik daarop.
2. Stoor : Om 'n lêer in jou aanlyn stoorplek te plaas, sleep dit eenvoudig met die muis, vanaf jou hardeskyf, na die Drive-venster.
3. Ondersteuning : Deur die rugsteun te aktiveer, word die inhoud van jou hardeskyf outomaties op Drive gedupliseer.
4. Partage : Om 'n dokument met kollegas of vriende te deel, stuur net vir hulle 'n deelskakel.

Sinkroniseer Google Drive en rekenaar

Met die rugsteun- en sinchronisasie-sagteware kan u plaaslik op u hardeskyf, 'n outomaties gesinkroniseerde kopie van lêers en vouers wat in die wolk gestoor is na Google Drive.

1. Installeer die sagteware 

Laai die sagteware af (retensiereg), installeer dit, en in die venster wat volgende oopmaak, klik Begin. Meld aan by jou Google-rekening en klik dan OK. In die My rekenaar-venster wat dan verskyn, ontmerk al die items in die boonste raam (dit is die rugsteunaspek), klik dan Volgende en OK.

2. Kies dopgehou

Jy kies dan watter vouers in jou aanlynspasie plaaslik gesinchroniseer sal word: almal (Sinkroniseer almal...), of slegs sommige (Sinkroniseer slegs hierdie vouers). Neem asseblief kennis, dit neem spasie op jou hardeskyf in beslag, as jy 'n tweede skyf het, is dit moontlik om die stoorplek te verander (Modify). Klik op Begin en dan op Gaan voort om die sinchronisasie te begin.

3. Toegang tot lêers

Maak File Explorer oop: jou Google Drive-lêergids is toeganklik vanaf die Quick Access-afdeling. Jy kan sub-vouers daar skep soos jy wil (regskliek New > Folder). Om 'n lêer of vouer in jou aanlyn spasie te plaas, sleep dit met die muis na die Google Drive-lêergids. Let daarop dat die element gekopieer word en nie geskuif word nie (om te skuif, doen 'n knip/plak).

4. Toegang tot die webkoppelvlak

Jou aanlynspasie en die Google Drive-lêergids op jou rekenaar word gesinchroniseer: enige handeling wat op die een uitgevoer word, word in die ander weerspieël (skuif van 'n lêer, uitvee, ens.). Om vinnig toegang tot die webkoppelvlak te kry, klik die Google Drive-ikoon aan die einde van die taakbalk, dan die Toegang tot Google Drive-ikoon op die web aan die bokant.

Om die keuses wat in stap 2 gemaak is, te verander, klik op die Google Drive-ikoon, in die taakbalk, dan op die 3 kolletjies, regs bo, en Voorkeure. As jy sekere dopgehou van sinchronisasie uitsluit, word hulle van jou rekenaar uitgevee, maar bly aanlyn beskikbaar.

Aktiveer Google Drive-rugsteun

Die Rugsteun en sinchronisasie sagteware laat jou toe om 'n deurlopende rugsteun van lêers vanaf jou hardeskyf na jou Drive-spasie.

1. Maak venster oop

As jy nog nie die sagteware geïnstalleer het nie, doen dit soos aangedui op die oorkantste bladsy, en gaan voort met die prosedure tot by die My rekenaar-venster (stap 1). As dit reeds geïnstalleer is, klik op sy ikoon, aan die einde van die taakbalk, dan op die 3 kolletjies en op Voorkeure.

2. Aktiveer Rugsteun 

Kies die hele vouer Dokumente, Prente en Rekenaar (die lêers wat op die lessenaar geplaas is), of ontmerk die een of die ander en kies slegs 'n deel daarvan (of ander vouers) via Kies vouer. Bevestig met OK. Die rugsteun is in die Drive-stemrekenaars-afdeling.

Deel 'n vouer of lêer

Dopgehou of lêers wat aanlyn gestoor word, kan maklik wees gedeel met vriende of medewerkers : stuur net vir hulle 'n skakel na die betrokke item.

1. Deel vanaf Drive

Regskliek vanuit jou Google Drive-spasie op die betrokke lêer of vouer en kry deelbare skakel. In die (Beperk) aftreklys, kies Alle gebruikers met die skakel. Kopieer dan die skakel, en stuur dit aan die betrokke persone per e-pos of boodskappe.

2. Van Explorer 

Het jy Backup and Sync geïnstalleer (bladsy 24)? Navigeer na die geaffekteerde lêer via die Google Drive-lêergids in File Explorer. Regskliek dan daarop Google Drive > Deel. Klik op Kry die skakel, kies Alle gebruikers... uit die aftreklys, en regsklik op die skakel > Kopieer.

werk aanlyn

Google Drive integreer 'n volledige kantoorpakket, met woordverwerker en sigblad, wat jou toelaat om jou dokumente oop te maak en te redigeer, of nuwes direk aanlyn te skep.

1. Maak 'n dokument oop 

Meld aan by Google Drive. Om 'n bestaande dokument oop te maak, regskliek daarop en kies die toepaslike toepassing. Om 'n nuwe dokument te skep, klik + Nuut en kies die toepassing: Google Docs (woordverwerking), Google Sheets (sigblad) of Google Slides (aanbieding). Jy kan by 'n model begin deur op die klein pyltjie aan die regterkant te klik.

2. Wysig inhoud 

Google se aanlyntoepassings bied 'n goeie verskeidenheid kenmerke. Formatering, invoeging van beelde, berekeningsformules ... jy sal feitlik alles vind wat jy het met die sagteware wat jy gewoonlik op jou rekenaar gebruik, soos Microsoft Office of Libre Office. As jy 'n leë dokument oopgemaak het, noem dit deur Untitled Document aan die bokant te klik.

3. Stoor jou werk

U hoef nie na die stoorfunksie te soek nie: die stoor van al u veranderinge is outomaties. U kan dit nagaan deur op die ikoon te klik Wys dokumentstatus, aan die bokant. Let daarop dat die Google-suite versoenbaar is met die mees algemene formate (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods …). Jy kan ook lêers oopmaak wat in Zip-formaat saamgepers is.

4. Haal die dokument op 

Om 'n kopie van die dokument na die rekenaar af te laai, doen Lêer > Laai af en kies 'n formaat. Jy kan ook 'n kopie druk, via die drukker-ikoon. Jy sal in elk geval jou dokument in jou Drive vind. Regskliek dan daarop Aflaai om dit op die rekenaar te herwin.

Om ook te lees: Reverso Correcteur - Beste gratis spelkontrole vir foutlose tekste

Versamel en deel jou foto's

met Google Foto's, laai die foto's en video's wat jy met jou mobiele toestel neem outomaties op na jou aanlyn spasie.

1. Aktiveer Rugsteun 

Laai die Google Foto's-toepassing op jou mobiele toestel af, begin dit dan en maak die kieslys regs bo oop om na Rugsteun- en sinkronisering-instellings te gaan. Aktiveer hierdie kenmerk en kies 'n invoer grootte : Oorspronklike kwaliteit (beste), of beeldkompressie (hoë kwaliteit), met die voordeel van onbeperkte berging.

2. Stel oordragte op 

Gaan dan na Mobiele dataverbruik. Aktiveer Rugsteun foto's oor mobiele dataverbinding as jy wil hê dat foto's oor 4G oorgedra moet word (andersins net oor Wi-Fi). Dieselfde ding hieronder, hierdie keer oor die video's.

3. Soek jou beelde 

Om die beelde op jou rekenaar te sien, gaan na http://photos.google.com. Om kiekies na jou hardeskyf af te laai, kies hulle deur die klein sirkel links bo te merk en kies dan Laai af in die kieslys regs bo (die 3 kolletjies). Jy kry 'n Photos.zip-lêergids wat die beelde bevat.

4. Deel kiekies

Om jou beelde met vriende te deel, kies die foto's (jy kan ook 'n datum nagaan), klik dan regs bo op die ikoon Deel dan skep 'n skakel (twee keer). Kopieer die skakel wat verkry is, en plak dit in 'n e-pos of 'n boodskap aan jou vriende.

ontdek: Hoe om die Aandag-simbool in Word te maak?

Google Drive kan nie koppel nie: Hoe kan u probleme oplos?

As jou Drive nie werk nie of jy sukkel om te koppel, is hier hoe fix google drive kan nie koppel nie.

1. Gaan die G Suite-kontroleskerm na

Die verkoper bied 'n uitstekende diens aan gebruikers om algemene kwessies wat die instrument raak, na te gaan. Enige bekende Google-bedienerfoute word in die G Suite-kontroleskerm gemerk, met 'n rooi kolletjie wat langs elke produknaam vertoon word.

U kan toegang tot die verifikasiebladsy kry deur cliquant ici. Nog 'n manier om na te gaan, is om https://downdetector.fr/statut/google-drive/ te besoek.

2. Ontkoppel en herkoppel jou Google Drive-rekening

Die oplossing om die verbinding met Google Drive te herstel, is om weer aan die Google-bediener te koppel. As jy 'n rekenaar gebruik, volg die stappe hieronder om jou Google Drive-rekening te ontkoppel en weer te koppel.

• Klik op die ikoon wat ooreenstem met Rugsteun en sinchronisasie
• Tik Fout->Google Drive-lêergids nie gevind nie->Meld jou rekening af
• Meld dan weer aan en maak seker dat Google Drive met optimale instellings werk.

ontdek: 10 beste gratis en vinnige DNS-bedieners (rekenaar en konsoles)

3. Herbegin jou rekenaar

As jy jou rekenaar herbegin, sal Google Drive ontsluit. Dit is 'n eenvoudige prosedure wat nie die instrument of jou rekenaar negatief sal beïnvloed nie. 

Om te herbegin, maak eenvoudig die Windows-kieslys oop (links onder op die lessenaar), druk die Start-knoppie en kies "Herbegin". Nadat u u rekenaar herbegin het, maak seker dat Google Drive met optimale instellings werk.

4. Herlaai en/of herinstalleer die rugsteun- en sinkroniseringstelsel

Om weer te begin, klik Rugsteun en sinkroniseer, klik Verlaat rugsteun en sinkroniseer en aktiveer die diens weer. As daar geen verbetering is nie, kan jy voortgaan met die herinstallasie stappe.

Om dit te doen, gaan na die Backup and Sync-aflaaibladsy en laai die nuutste weergawe af. Tydens die installasieproses sal jy gevra word om die vervanging van die huidige weergawe te bevestig – druk asseblief ja.

Nadat u Backup and Sync weer geïnstalleer het, sal u 'n geruime tyd moet wag. Kontroleer dan dat Google Drive met optimale instellings werk.

5. Voer die gewone diagnostiese en probleemoplossingstappe uit

Gaan die internetverbinding na: As jy die "Probeer om te koppel"-foutboodskap ontvang, gaan jou internetverbinding na. Om dit te doen, besoek net enige webblad.

Kontroleer die blaaierweergawe wat jy gebruik: Google Drive werk met die nuutste twee weergawes van groot blaaiers. Dit is: Google Chrome (aanbeveel), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge en Safari (slegs Mac). Dit is belangrik om jou blaaier op te dateer om enige verbindingsprobleme met die instrument op te los.

As jy Chrome gebruik, is dit hoe.

• Klik op die drie kolletjies simbool in die regter boonste hoek.
• Tik Dateer Google Chrome op
• Klik Herbegin
• As jy nie die opdateringknoppie sien nie, beteken dit dat jy reeds die nuutste weergawe het.

As jy Firefox gebruik, is dit hoe.

• Klik op die kieslysknoppie -> Hulp
• Kies "About Firefox" (Firefox sal kyk vir opdaterings en dit outomaties aflaai).
• Klik Herbegin

Vee koekies en kas uit: Koekies en kas stoor inligting om jou blaai-ervaring te verpersoonlik en die laai van voorheen bekykte bladsye te bespoedig. In teorie is die doelwit dus edel.

Albei kan egter soms foute in programme soos Google Drive veroorsaak. In hierdie geval word dit aanbeveel om jou blaaier se koekies en kas uit te vee.

As jy Chrome gebruik, is dit hoe.

• Klik op die drie kolletjies (regs bo op die bladsy).
• Klik Meer gereedskap->Vee blaaidata uit.
• Kies 'n tydperk
• Merk die opsie "Koekies en webwerfdata, kasbeelde en lêers".
• Klik Vee data uit

As jy Firefox gebruik, is dit hoe.

• Klik op die menu-knoppie
• Kies Opsies->Privaatheid en sekuriteit->Geskiedenis-afdeling
• Klik op die knoppie "Instellings".
• Merk die blokkies vir koekies en kas of al die bokse.

Alhoewel dit nie die ideale oplossing is nie, moet daarop gewys word dat jy ook 'n vanlyn toegang tot Google Drive, wat jou sal toelaat om jou lêers te raadpleeg en te wysig sonder 'n internetverbinding.

Om hierdie kenmerk te aktiveer, hoef jy net hierdie stappe te volg. 

• Maak Chrome-blaaier oop (jou rekening moet vooraf geregistreer wees)
• Gaan na drive.google.com/drive/settings
• Merk die blokkie langs "Sinkroniseer Google-dokumente, -blaaie, skyfies en tekeninge-lêers met hierdie rekenaar" sodat jy dit vanlyn kan wysig.

Wanneer die verbinding hervestig word, word die veranderinge wat gemaak is gesinchroniseer. Ons hoop dat die oplossings wat hieronder uiteengesit word, jou sal help om betyds weer aan Google Drive te koppel. 

Google Drive vlag tekslêers wat "1" bevat as kopieregskending

Google Drive ly aan 'n taamlik ongewone fout wat sien dat dit tekslêers as kopieregskending vlag bloot omdat hulle 'n '1' of 'n '0' bevat.

As Soos Torrent verslae, die gedrag is die eerste keer raakgesien deur Dr Emily Dolson, 'n assistent professor by Michigan State University. Sy het 'n prent geplaas wat wys hoe Google Drive die output04.txt-lêer wat op haar Google Drive gestoor is, gevlag het as 'n oortreding van kopieregskendingbeleid. Die lêer het slegs die nommer een bevat en is geskep vir gebruik in 'n universiteitsalgoritmekursus.

uh, @Google Drive, gaan dit goed met jou? Hierdie lêer bevat letterlik 'n enkele reël met die nommer "1". pic.twitter.com/4tLhOzQY1T

— Dr. Emily Dolson (@emilydolson@ecoevo.social) (@emilyldolson) 24 Januarie 2022

HackerNews-gebruikers het besluit om die voorkoms van hierdie verskynsel te toets en het ontdek dat kopieregskending ook veroorsaak is wanneer 'n tekslêer 'n "0" of "1/n" bevat. Dit is onduidelik wat veroorsaak dat Google se outomatiese lêernagaanstelsel besluit dat hierdie lêers iemand se kopiereg skend, maar iets is beslis verkeerd.

Gelukkig het iemand by Google Google Drive se Twitter-rekening nagegaan en mnr. Dolson se twiet gesien wat die oortreding ontbloot. Dit is natuurlik 'n fout, waarvan "die Drive-span nou baie bewus is". 'n Regstelling is in die werke, maar daar is geen aanduiding wanneer dit vrygestel sal word nie. In die tussentyd is dit die beste om te verhoed dat tekslêers wat slegs hierdie karakters bevat op jou hardeskyf stoor, tensy jy daarvan hou om klein oortredings-ikone langs jou lêername te sien.

Om ook te lees: Alles oor iLovePDF om op een plek aan jou PDF's te werk & Verhoog beeldresolusie — Top 5 gereedskap wat u moet probeer om fotokwaliteit te verbeter

Ten slotte, Google Drive is een van die knapste, mees volledige en vrygewigste wolkberging- en sinchronisasiedienste, met uitstekende samewerkingsvermoëns van die produktiwiteitsuite. As jy enige verdere vrae het, kan jy aan ons skryf in die kommentaarafdeling of deur ons kontakbladsy. Moenie vergeet om die artikel op Facebook en Twitter te deel nie!