Dieter B.
Dit is dikwels belangrik en produktief voeg 'n erkenning van ontvangs by wanneer u u e-posse op Outlook stuur. 'n Kennisgewing of erkenning (AR) is 'n boodskap of sein wat op 'n gestandaardiseerde, en soms outomatiese, manier gestuur word om 'n sender in te lig dat dit wat hy gestuur het, ontvang is.
Microsoft Outlook (amptelik Microsoft Office Outlook) is 'n eie persoonlike inligtingbestuurder en e-poskliënt wat deur Microsoft gepubliseer word. Hierdie rekenaarsagteware is deel van die Microsoft Office-kantoorpakket.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n afleweringskwitansie vir 'n enkele boodskap in Outlook aan te vra. Dit bevat inligting oor hoe om leesbewyse vir alle boodskappe aan te vra en ook hoe om leesbewyse in Outlook 2019, 2016, 2013 en Outlook vir Microsoft 365 aan te vra.
Inhoudsopgawe
Hoe om 'n erkenning van ontvangs op Outlook in 2024 te kry?
Kies Opsies > Pos in die Lêer-kieslys. Onder Nasporing, merk die blokkie vir Afleweringskwitansie wat bevestig dat die pos by die ontvanger se posbediener afgelewer is of Leeskwitansie wat aandui dat die ontvanger die pos bekyk het.
As jy Outlook in 'n werkgroepomgewing gebruik en Microsoft Exchange Server as jou posdiens gebruik, kan jy afleweringsverslae aanvra vir boodskappe wat jy stuur. 'n Afleweringskwitansie beteken dat jou boodskap afgelewer is, maar dit beteken nie dat die ontvanger die boodskap gesien of oopgemaak het nie.
Met Outlook kan jy die terugstuurkwitansie-opsie vir 'n enkele e-pos stel of afleweringskwitansies versoek vir elke e-pos wat jy outomaties stuur.
Hou aan lees om ons volledige gids tot Outlook-erkenning en antwoorde op jou mees algemene vrae te vind!
Hoe om terugbewys in Outlook vir 'n enkele e-pos te aktiveer
Om 'n kwitansie by te voeg vir 'n enkele Outlook-e-pos, klik die Nuwe boodskaplint-ikoon en begin jou e-pos saamstel. Sodra jy klaar is met jou e-pos, gaan na die Opsies-oortjie en merk die "Vra vir bevestiging van ontvangs" blokkie om 'n e-pos te ontvang wat bevestig dat die ontvanger jou e-pos ontvang het.
Let daarop dat u ontvanger eers hierdie opsie moet aktiveer om hierdie bevestiging van ontvangs te ontvang. Neem ook kennis dat indien jy 'n gebruiker van die aanlyn weergawe van Outlook is, hierdie opsie ongelukkig nie beskikbaar is nie.
Kan jy 'n erkenning van ontvangs in Outlook versoek sonder dat die ontvanger dit weet?
Die erkenning stel die sender in kennis dat die boodskap afgelewer is en nie geen kennisgewing aan ontvanger nie.
Die leesbewys lig die sender in dat die boodskap gelees is en stuur 'n kennisgewing aan die ontvanger. Die ontvanger sal die opsie hê om die leesbewys te stuur of dit te kanselleer. Ongelukkig is daar geen opsie in Outlook om leesbewys te aktiveer sonder om die ontvanger in kennis te stel nie.
Hoe weet ek of 'n e-pos in Outlook afgelewer is?
Om aflewering van boodskappe te bevestig, bied Microsoft Outlook 'n opsie om 'n afleweringskwitansie aan te vra. Jy kan hierdie opsie aktiveer vir 'n individuele boodskap of vir alle boodskappe wat jy stuur. Die erkenning sal in jou inkassie verskyn as 'n e-posboodskap. Die ontvanger van jou e-pos kan kies om nie 'n ontvangserkenning te ontvang nie.
Om 'n afleweringsverslag vir alle boodskappe aan te vra:
- Op die Lêer-oortjie, kies Opsies.
- Kies Mail onder die linkerkolom. In die regterkant van die venster, blaai af na die "Opvolg"-afdeling.
- Onder "Vir alle boodskappe gestuur, vra vir:", merk Afleweringskwitansie om te bevestig dat die boodskap by die ontvanger se posbediener afgelewer is.
Om 'n afleweringskwitansie vir 'n enkele boodskap aan te vra:
- Terwyl jy 'n nuwe boodskap saamstel, op 'n boodskap antwoord of 'n boodskap aanstuur, klik die Opsies-oortjie.
- In die "Opvolg"-afdeling, klik op "Versoek 'n erkenning van ontvangs".
- Stuur jou boodskap wanneer dit gereed is.
Wat is die betekenis van 'n erkenning in Outlook?
'n Afleweringskwitansie bevestig aflewering van jou e-posboodskap aan die ontvanger se posbus, maar nie dat die ontvanger dit gesien of gelees het nie. 'n Leesbewys bevestig dat jou e-pos oopgemaak. In Microsoft Outlook kan die boodskapontvanger weier om afleweringskwitansies te stuur.
Outlook laat jou inderdaad toe om afleweringskwitansies en leeskwitansies aan te vra vir e-posse wat jy aan ander mense stuur. Microsoft Outlook 2010 en later weergawes van Outlook laat jou ook toe om te spesifiseer hoe jy wil reageer op versoeke vir leesbewyse wat e-posboodskappe vergesel wat aan jou gestuur word.
Lees ook- Gids Hoe om die Aandag-simbool in Word te maak? & Hotmail: Wat is dit? Boodskappe, aanmelding, rekening en inligting (Outlook)
Hoe versoek ek 'n kwitansie in Outlook aanlyn?
Om erkenning moontlik te maak op Outlook aanlyn, volg hierdie stappe:
- Kies die drie kolletjies-ikoon boaan die boodskapsamestellingspaneel.
- Klik Wys boodskapopsies.
- Kies Versoek leeskwitansie of Versoek leeskwitansie, of albei.
Om te kies hoe Outlook op die web op leeskwitansieversoeke reageer:
- Kies Instellings Instellings > Bekyk alle Outlook-instellings.
- Klik Pos > Boodskapverwerking.
- Kies onder Leeskwitansies hoe om op leeskwitansieversoeke te reageer.
Kan ons weet of 'n e-pos gelees is sonder erkenning van ontvangs?
Jy kan gewoonlik 'n kry Gmail-erkenning sonder dat die ontvanger weet dat jy dit versoek het. Sommige e-poskliënte vereis egter dat die ontvanger 'n terugstuurkwitansie met die hand stuur. In hierdie geval sal hy van jou versoek ingelig word en sal hy kies of hy hierdie inligting aan jou wil stuur.
Voordele van Gmail-terugstuurkwitansies:
- Kostedoeltreffend: Dit is 'n inheemse kenmerk van Gmail vir G Suite-rekeninge, wat nie bykomende koste aangaan soos 'n e-posnaspoorder nie.
- Afleweringsinsigte: Vind uit wie jou e-pos oopgemaak het en wanneer hulle dit oopgemaak het om jou te help om jou opvolgbenadering aan te pas.
- Beter tydige opvolgings: As jy verstaan wanneer 'n vooruitsig jou boodskap oopgemaak het, kan jy meer tydige opvolgings stuur wanneer hulle dit oorweeg om met jou besigheid te werk.
Gevolgtrekking: Hoe om 'n erkenning van ontvangs op outlook te plaas
Outlook bied aan om 'n ontvangserkenning vir een of meer e-posse te hê. Enkele boodskap: Stel 'n nuwe boodskap in Outlook op. Gaan na die Opsies-oortjie en merk die blokkie Vra vir 'n erkenning.
Kies opsioneel die Vra vir leesbewys-merkblokkie om te weet wanneer die ontvanger die e-pos oopmaak.
Alle boodskappe: Lêer > Opsies > Pos > Erkenning wat bevestig dat die boodskap by die ontvanger se posbediener afgelewer is.
Lees ook >> Hoe om 'n Outlook-wagwoord maklik en vinnig te herstel?
