E-handtekening: Hoe om 'n elektroniese handtekening te skep?

Skep 'n elektroniese handtekening en E-handtekening : Met die verspreiding van telewerk as gevolg van die gesondheidskrisis, die opsie van teken dokumente op afstand het noodsaaklik geword om administratiewe en kommersiële uitruilings voort te sit. Die elektroniese handtekening het inderdaad dieselfde wetlike waarde as die handgeskrewe handtekening. Wat is die elektriese handtekening? Wat is die verskillende tipes? Hoe om 'n dokument met 'n elektroniese handtekening te onderteken? Hier is alles wat jy oor hierdie ambisieuse dossier moet weet.

Driekwart van elektroniese handtekeninggebruikers gebruik dit beide op dokumente wat van buite ontvang word en intern gegenereer word. Volgens hierdie studie moet maatskappye hoofsaaklik hierdie drie tipes dokumente elektronies onderteken: aankoopbestellings teen 69%, fakture en kwitansies 57%. Hulle is reg! Deur dit te doen, beskerm hulle hul data verder, aangesien die elektroniese ondertekening van 'n e-rekening die ondertekenaar met sekerheid kan identifiseer en die integriteit van die dokument kan verseker. Ten slotte, openbare markte teen 50%. Sedert die dekreet van 15 Junie 2012, om te reageer op digitale oproepe vir tenders vir openbare kontrakte, is dit verpligtend om 'n elektroniese digitale handtekeningsertifikaat te hê wat aan die vereistes van die geldende standaard voldoen.

Wat is die elektroniese handtekening?

Die elektroniese handtekening is 'n tegniese proses wat dit toelaat geïdentifiseerde ondertekenaars aan 'n dokument en die goedkeuring daarvan bind sodanig, dat in beginsel, die handgeskrewe handtekening. Hierdie proses waarborg die integriteit van ondertekende dokumente (regsdokumente, lêers, data, ens.). Die geskandeerde handgeskrewe handtekening moet dus aan sekere integriteit- en identifikasievereistes voldoen. om as 'n elektroniese handtekening in die wetlike sin van die term beskou te word.

Om 'n digitale handtekening te skep, moet jy 'n ondertekeningsertifikaat verkry, wat jou identiteit bewys. Wanneer jy 'n makro of digitaal ondertekende dokument stuur, stuur jy ook jou sertifikaat en publieke sleutel. Sertifikate word deur 'n sertifiseringsowerheid uitgereik en kan, soos 'n rybewys, teruggetrek word. 'n Sertifikaat is gewoonlik vir een jaar geldig, waarna die ondertekenaar 'n nuwe ondertekeningsertifikaat moet hernu of bekom om identiteit vas te stel.

Sertifiseringsowerheid - 'n Sertifiseringsowerheid is 'n entiteit soortgelyk aan 'n notariële kantoor. Dit reik digitale sertifikate uit, teken dit om hul geldigheid te verifieer, en hou rekord van sertifikate wat herroep of verval het.

Tegnologiese definisie van die handtekening

Die tegniese proses van elektroniese handtekening is gebaseer op a elektroniese sertifikaat uitgereik deur 'n Sertifiseringsowerheid. Dit is verantwoordelik vir die sertifikaat-uitreikingsproses sodra die identiteitsverifikasie deur 'n ander entiteit (registrasieowerheid byvoorbeeld) uitgevoer is. Dit is ook verantwoordelik vir die instandhouding en publisering van die herroepingslys van sertifikate wat dit uitgereik het. Sodra uitgereik, die sertifikaat bevat die sleutels om die egtheid van die ondertekende dokument sowel as die integriteit daarvan te verseker. Die sleutels daarvan staan ​​bekend as enkripsie (privaat sleutel) en dekripsie (openbare sleutel) sleutels

Sertifiseringsowerheid 

Wie sal die sertifikaat uitreik? Dit is die Sertifiseringsowerheid wat 'n maatskappy of 'n organisasie kan wees. Sy lewer af 'n elektroniese sertifikaat om die identiteit van regs- of natuurlike persone te bekragtig. Die Sertifiseringsowerheid tree namens hom op óf: 

• Intern: gebruik van die bestaande sertifikaat vir die skep van toegangskentekens, dekripsiekaarte of elektroniese handtekeninge vir lede van sy organisasie. 
• Ekstern: deur sertifikate uit te reik wat die gebruik van die elektroniese handtekening met sy verkoopsverteenwoordigers toelaat deur middel van 'n vooraf-gevestigde en vooraf-gevalideerde bewysooreenkoms.

Maar dit kan ook namens derde partye optree as 'n erkende Trusted Derde Party: 

• Op nasionale vlak (in Frankryk erken deur ANSSI): dit word 'n PSCO wat aan die nasionale standaard (RGS-General Safety Standard) voldoen. 
• Op Europese vlak (met respek vir die vereistes van die eIDAS-regulasie): dit is 'n PSCQ wat aan die Europese standaard voldoen (via ANSSI wat die toesighoudende liggaam in Frankryk is). Neem asseblief kennis dat die Europese en nasionale standaarde nie dieselfde is nie. 
• Op internasionale vlak: daar is geen internasionaal erkende vereistes nie. Die benadering sou wees om te bepaal of daar kruiserkenningsooreenkomste tussen nasionale of Europese verskaffers en die betrokke vreemde land is. 

Dit is dan 'n suiwer private inisiatief en die proses sal herhaal moet word na gelang van die evolusie van regulasies aan die een of ander kant.

Die mark vir digitale handtekeninge

Die blik van professionele persone met betrekking tot die digitale handtekening is baie positief. 85% glo dat die elektroniese handtekening dieselfde waarde het as die handgeskrewe handtekening. Inderdaad, dit is korrek. Vir byna drie uit vier organisasies het elektroniese handtekeninge betrekking op minder as 100 dokumente per maand. Vier uit vyf maatskappye verkies om ondersteun te word deur 'n gekwalifiseerde trustdiensverskaffer wat deur ANSSI goedgekeur is.

Maar hierdie digitaliseringspoging blyk, volgens die respondente, ongelyk te wees, afhangende van die grootte van die maatskappye wat oorweeg word: 41% is KMO's, 53% is middelgrootte maatskappye, en slegs 25% is baie klein besighede. Elektroniese handtekeningoplossings is egter maklik om te implementeer en die koste daarvan is baie billik.

Die elektroniese handtekening het 'n wetlike waarde sedert die inwerkingtreding van die wet nr. 2000-230 van 13 Maart 2000. Dit dui aan dat die digitale handtekening die toestemming van die ondertekenaar betrek op dieselfde manier as die handgeskrewe handtekening.

Beste oplossings om 'n elektroniese handtekening te skep

vir digitaal 'n huurkontrak onderteken of selfs 'n eiendom koop, en dat dit wettige waarde het, moet jy deur 'n betroubare derde party gaan. Baie maatskappye is gelisensieer om wettige validasies van sekuriteit, transaksie en berging bedrywighede uit te voer. As hulle elkeen hul eie oplossing bied, min of meer kompleks of maklik om te gebruik, is hul benadering relatief soortgelyk: die prosedure is 'n bietjie soos 'n aanlyn aankoop, met stawing via 'n geheime kode per SMS. Hierdie proses is soos volg:

• Jy gebruik jou geloofsbriewe om aanlyn te koppel aan die webwerf van 'n betroubare derde party, of in die geval van gekwalifiseerde identiteitsverifikasie, of selfs jou elektroniese sleutel.
• Jy voeg die dokument by om te onderteken (word, PDF, ens.).
• U nooi die ondertekenaars uit nadat u hul kontakbesonderhede (veral hul selfoonnommer) ingevoer het.
• Elke ondertekenaar sal 'n handtekeningkennisgewing per e-pos ontvang en 'n kode wat per SMS gestuur word om die veiligheid van die handtekening te verseker.

Dit gesê, daar is verskeie aanlynhulpmiddels wat die diens bied om 'n elektroniese handtekening te skep en elektroniese transaksies te bestuur, sommige is natuurlik betaalbaar, ander is gratis met beperkings op die vlak van beskikbare funksionaliteite. In die volgende lys deel ons die lys met die beste oplossings om 'n elektroniese handtekening te skep wat dié insluit wat voorgestel is deur France Num-aktiveerders.

1. VERKOOP & TEKEN (odrive)

Sell ​​& Sign is 'n Franse skepping wat in Marseille, in die hartjie van die Ou Port, uitgevind en ontwikkel is. Die maatskappy bied 'n volledige oplossing om 'n elektroniese handtekening te skep, insluitend die digitalisering van kontrakte, die nakoming daarvan, data-insameling, sowel as die moontlikheid om dokumente op afstand, van aangesig tot aangesig of aanlyn te laat onderteken. Sell ​​& Sign staan ​​uit van die kompetisie deur toe te laat dat veranderlike velde gepersonaliseer word (Smartfields) om in gedigitaliseerde dokumente in te voeg en deur toe te laat dat dokumente van aangesig tot aangesig onderteken word, selfs sonder 'n internetverbinding, danksy die vanlyn modus.

Sell ​​​​& Sign is 'n France Num-aktiveerder. Hierdie Franse elektroniese handtekeningoplossing bied 'n toegangsaanbod, bedoel vir baie klein besighede, vanaf € 9,90 belasting per maand uitgesluit vir 5 handtekeninge (en 1,99 belasting uitgesluit per bykomende handtekening). Meer volledige aanbiedinge is op aanvraag beskikbaar. Sell ​​& Sign bied ook die integrasie van sy oplossing in die oplossings wat deur sy kliënte gebruik word.

2. DocuSign

Met meer as 250 miljoen gebruikers, DocuSign is een van die beste oplossings om 'n elektroniese handtekening te skep, maar ook die mees buigsame. 

DocuSign bied homself aan as "die mees gebruikte elektroniese handtekeningoplossing ter wêreld". En die gewildheid daarvan is nie toevallig nie: die instrument, wat beide op 'n rekenaar en op 'n slimfoon gebruik kan word, laat jou toe om te teken en enige dokument met gemak te laat onderteken. Prys: vanaf € 9 per maand (beperk tot 5 dokumente per maand).

3. Jy teken

Ontwerp bo alles vir spanne van min of meer groot grootte, Yousign laat nie net toe aanlyn teken, maar organiseer ook die verwante prosesse deur die rolle van ondertekenaar, goedkeurder, ens. of deur mense wat nog nie geteken het nie, outomaties weer te begin.

'n maklik-toeganklike hulpmiddel wat jou toelaat om jou elektroniese dokumente van enige plek af te stuur, te onderteken en te bekragtig. Boonop is Yousign 'n 100% Franse struktuur. Prys: Vanaf 25 € per maand per gebruiker.

4. Adobe teken

Die reuse Adobe, PDF-formaat skepper, is ook teenwoordig in die E-handtekeningsektor met Adobe Sign. Hierdie diens bied aan sy gebruikers 'n reeks interessante kenmerke om jou dokumente virtueel te stuur en te onderteken. Dit sluit ook 'n verifikasiediens in wat die wettige geldigheid van handtekeninge waarborg. Prys: Vanaf € 17 per maand.

5. Regstreekse Toestemming

Die Franse elektroniese handtekeningoplossing LiveConsent bied basiese toegang vanaf 7 euro per maand. Tel 19 euro vir die volledige weergawe. Die eenvoudige koppelvlak is maklik om te gebruik. Hierdie diens bied ook 'n API wat jou toelaat om die oplossing aan jou webwerf, jou toepassings of jou sagteware te koppel (byvoorbeeld vir jou kwotasies en fakture).

6. Eversign

Eversign is elektroniese handtekeningsagteware wat KMO's en groot besighede voorsien van 'n veilige platform vanwaar hulle wetlik bindende dokumente aanlyn kan goedkeur, aflewer en onderteken. Die groot voordeel van hierdie diens is outomatisering, wat dit moontlik maak om teken dokumente in bondels en bied ook integrasie met verskeie eksterne dienste naamlik Google Drive, Dropbox, ens. Eversign is 'n waardevolle elektroniese handtekeningoplossing vir sy ergonomie en sy kenmerke wat vir almal toeganklik is. Prys: Daar is 'n gratis weergawe beperk tot 5 dokumente per maand. Betaalde planne begin by $ 9 per maand.

7. Univer Sign

Universign is 'n keuse op ons lys van die beste oplossings vir digitale handtekeninge. Gekwalifiseerde trustdiensverskaffer volgens die Europese eIDAS-regulasie, Universign bied 'n SaaS-platform vir elektroniese handtekening, elektroniese seël en tydstempel. U sal verstaan, anders as sommige van sy mededingers, is Universign 'n gerusstellende oplossing. Die eenvoudige en netjiese koppelvlak laat die gebruiker toe om reguit tot die punt te kom en elke probleem het blykbaar sy oplossing. Prys: vanaf 45 € vir 'n pak van 25 handtekeninge.

8. TekenWel

Eenvoudige, veilige en wettige oplossings vir elektroniese handtekeninge alles in een: dit is wat SignWell (Docsketch) bied, 'n maklik-toeganklike hulpmiddel wat jou toelaat om te stuur, teken en bekragtig jou elektroniese dokumente vanaf enige plek met 'n gratis plan. Prys: gratis weergawe beperk tot 3 dokumente per maand.

9. Teken maklik

SignEasy is 'n maklike manier om dokumente te onderteken en te stuur vir ondertekening. Met SignEasy is handtekeninge wetlik bindend en ondersteun deur 'n digitale ouditspoor. SignEasy is die hulpmiddel vir perfekte digitale handtekening vir diegene wat altyd op pad is. Prys: Begin by $ 149 per jaar.

10. KryAanvaar

Aanlyn sedert 2018, GetAccept belowe jou gemak en spoed om dokumente aanlyn te onderteken. Boonop bied dit 'n gratis proeflopie om die verskillende kenmerke daarvan te evalueer.

Voeg digitale handtekeninge in Word, Excel of PowerPoint by

Een onsigbare digitale handtekening waarborg die egtheid, integriteit en oorsprong van die dokument. Jy kan onsigbare digitale handtekeninge by Word-dokumente, Excel-sigblaaie en PowerPoint-aanbiedings voeg. Die Handtekeninge-knoppie verskyn onderaan ondertekende dokumente. Daarbenewens, vir hierdie dokumente, verskyn die handtekeninginligting in die Info-afdeling wat verskyn nadat u op die Lêer-oortjie geklik het.

1. Klik op die oortjie File.
2. Klik op inligting.
3. Klik op Beskerm die dokument, Beskerm die werkboek ou Beskerm die aanbieding.
4. Klik op Voeg 'n digitale handtekening by.
5. Lees die Word-, Excel- of PowerPoint-boodskap en klik dan OK.
6. In die dialoogkassie teken, in die sone Doel om hierdie dokument te onderteken, dui die rede aan.
7. Klik op teken.

Sodra die lêer digitaal onderteken is, die Handtekeninge-knoppie verskyn en die lêer word leesalleen om enige wysiging te voorkom.

Om te lees: Top - 5 beste gratis PDF-na-woord-omskakelaars sonder installasie

Teken 'n Word-dokument op die rekenaar

As jy van plan is om jou dokument te druk, is hierdie oplossing vinnig en maklik. Trouens, die Signature line-funksie voeg 'n spasie by jou dokument wat jou toelaat om 'n gedrukte dokument te teken. Hierdie metode is egter tans slegs beskikbaar in Word vir Windows. As jy op Mac of in Word aanlyn werk, of as jy sou verkies voeg 'n vinnige handgeskrewe handtekening direk in Word Windows by sonder sekuriteitsmaatreëls, sien ons afdeling Invoeging van 'n handgeskrewe handtekening.

• Begin Word vir Windows en maak die dokument oop waarin jy 'n handtekening wil byvoeg.
• Klik op die oortjie in die funksieslint invoeging.
• Klik op Handtekening in die teksafdeling.
• 'N Venster met die titel Handtekeningkonfigurasie word vertoon. Vul die relevante inligtingsvelde in: die naam van die ondertekenaar, die funksie / titel, ens. Klik op die knoppie OK om die venster te bekragtig en toe te maak.
• 'n Handtekeningblokkie sal dan in jou dokument verskyn. Jy kan dit plaas waar jy wil. Wanneer die handtekening gekies is, gebruik byvoorbeeld die knoppies Belyn links, regs ou Sentrum oortjie welkom om dit te posisioneer. 
• Al wat jy dan hoef te doen is om die dokument te druk om dit met die hand te onderteken of dit te stoor - in docx-formaat - om 'n digitale handtekening te integreer.

Teken 'n Word-dokument op Android of iPhone

Met hierdie metode kan jy maklik PDF-vorms wat per e-pos ontvang word, direk vanaf jou slimfoon invul en onderteken. Om dit te doen sal ons Adobe Fill & Sign op jou slimfoon moet aflaai en installeer. Gratis aangebied en beide beskikbaar op IOS dit aan Android.

Op die tuisblad van die toepassing, druk Kies 'n vorm om in te vul en kies dan die bron van die dokument. Gebruik altyd twee vingers om die vorm te manipuleer, zoem en rond te beweeg.

Adobe Fill & Sign laat jou toe om 'n handgeskrewe handtekening op die dokumente wat jy invul te plaas. Tik die Handtekening-ikoon onderaan die skerm om Skep 'n nuwe handtekening. Die Adobe Fill & Sign-venster behoort na landskapformaat te verander. Gebruik jou vinger en teken jou handtekening en maak seker jy gebruik die basislyn en druk Klaar. Skuif die handtekening in die blokkie wat vir hierdie doel voorsien is, en, indien nodig, pas die grootte daarvan aan deur die ikoon wat 'n tweerigtingpyl wys.

Wanneer jou dokument volledig ingevul is, tik Klaar om dit in die toepassing te stoor of tik op die deelknoppie om dit terug te stuur.

Hoe om 'n PDF-lêer digitaal te onderteken?

Om 'n PDF-lêer of -vorm te onderteken, kan jy jou handgeskrewe handtekening tik of naspeur of 'n prent daarvan invoeg. Jy kan ook teks byvoeg, insluitend jou naam, maatskappy, titel of datum. Wanneer jy jou PDF stoor, word die handtekening en teks deel daarvan.

1. Maak die dokument of PDF-vorm oop om te onderteken.
2. Klik op die handtekening-ikoon in die nutsbalk. Jy kan ook Gereedskap> Vul en teken kies of klik Vul en teken in die regterpaneel.
3. Klik op Vul en teken in die venster wat verskyn.
4. Vormvelde word outomaties opgespoor. Plaas die muiswyser oor een van hulle om 'n blou area te openbaar. Klik enige plek in die blou area, die wyser sal outomaties op die regte plek geplaas word. Voer jou teks in om die veld in te vul. 

Jy kan die kleur kies waarmee jy die PDF-vorm invul. Klik op die kleurknoppie in die Vul en Teken-kieslys en kies 'n kleur. By verstek is die handtekeningkleur swart. Om die verstek handtekeningkleur te behou, maak seker dat die Behou oorspronklike handtekeningkleur opsie nie gemerk is nie.

Maak 'n handtekening op 'n PDF-dokument sonder om dit te druk

Maak die sagteware en die dokument oop wat jy wil onderteken. Kies die ikoon in die vorm van 'n vere pen, of gaan na "Tools" en kies "Vul in en teken".

Voordat u u dokument onderteken, moet u 'n handtekening skep, as dit nog nie gedoen is nie. Kies " teken "Toe bo-aan jou dokument" Voeg handtekening by".

Jy het drie moontlikhede: " taps "Laat jou toe om jou naam te skryf wat op 'n handgeskrewe manier in die dokument verskyn," trek »Laat jou toe om te teken soos jy sou met 'n pen, maar met jou rekenaarmuis en jy kan uiteindelik invoer handtekening vooraf uitgevoer met 'n pen op 'n vel wit papier, wat jy reeds op jou rekenaar gedigitaliseer het. Dit is moontlik om verskeie soorte handtekeninge te registreer.

Sodra die dokument onderteken is, kies weer die vulpen-ikoon en jy sal al die handtekeninge sien wat jy gestoor het. Kies die een wat jy wil gebruik, en klik waar jou handtekening vereis word.

Wat waarborg 'n digitale handtekening?

• egtheid. Die ondertekenaar word as sodanig bevestig.
• integriteit. Die inhoud van 'n dokument is nie verander of daarmee gepeuter sedert dit digitaal onderteken is nie.
• Nie-repudiasie. Bewys die oorsprong van die ondertekende inhoud aan alle partye. Die term repudiasie verwys na die handeling van 'n ondertekenaar wat enige verband met die ondertekende inhoud verwerp.
• Elektroniese notarisering. In sekere gevalle het handtekeninge wat in Word-, Excel- of PowerPoint-lêers ingevoeg en deur 'n veilige tydstempelbediener gestempel is, die waarde van elektroniese notarisering.

Ontdek ook: 10 beste alternatiewe vir Monday.com om u projekte te bestuur & Switserse oordrag - Top veilige hulpmiddel om groot lêers oor te dra

Om hierdie waarborge te verskaf, moet die inhoudskepper dit digitaal onderteken met 'n handtekening wat aan die volgende kriteria voldoen:

• Die digitale handtekening is geldig.
• Die sertifikaat wat met die digitale handtekening geassosieer word, is effektief (nie verval nie).
• Die ondertekenende persoon of maatskappy, ook bekend as die "uitgewer", word goedgekeur.Belangrik: Getekende dokumente met 'n geldige tydstempel word beskou as geldige handtekeninge ongeag die ouderdom of herroepingstatus van die ondertekeningsertifikaat.
• Die sertifikaat wat met die digitale handtekening geassosieer word, word deur 'n erkende sertifiseringsowerheid aan die ondertekenende uitgewer uitgereik.

Ten slotte moet daarop gelet word dat die wet die voorwaardes stel vir die geldigheid van die elektroniese handtekening. Dit vereis die teenwoordigheid van 'n "betroubare identifikasieproses", dit wil sê dat dit dit moontlik moet maak om: die identiteit van die ondertekenaar te waarborg; waarborg die integriteit van die dokument, dit wil sê bewys dat die ondertekende dokument nie gewysig is nie.

Moenie vergeet om die artikel op Facebook en Twitter te deel nie!