Marion V.
Zimbra Polytechnique — Les besoins d’utiliser des outils de collaboration sont en croissance continue depuis quelques années. Nous avons maintenant besoin de partager de multiples informations tels le courriel, le calendrier, les contacts, les tâches, etc.
Le système de collaboration ZIMBRA (ZCS) permet d’enregistrer vos informations (courriel, calendrier, contacts, tâches et disponibilités) sur un serveur. Donc, en plus d’accéder à votre courrier électronique en ligne, il vous est possible de consulter et modifier votre calendrier, votre carnet d’adresses et votre liste de tâches de n’importe quel ordinateur en ligne et de certains assistants personnels. ZCS rend possible le partage de vos dossiers (calendrier, contacts, courrier et tâches) avec d’autres utilisateurs. Il permet aussi la délégation de votre calendrier à une autre personne.
Enfin, il facilite, et ce, grâce à l’accès aux disponibilités des utilisateurs, l’organisation des réunions entre les différents usagers de l’environnement et même d’utilisateurs externes. L’accès à ce système peut se faire avec différents outils, dont un fureteur (Internet Explorer, Firefox, Safari pour ne nommer que ceux-là), Microsoft Outlook et la plupart des téléphones intelligents et des tablettes tels BlackBerry, iOS, Android et Windows et des tablettes.
Table des matières
Zimbra Polytechnique Messagerie
Une adresse courriel prenom.nom [at] polytechnique.edu est attribuée à tous les élèves et la plupart du personnel de l’école. Ce n’est qu’un pointeur qui ne contient pas de courriels mais redirige vos messages vers une boîte aux lettres où sont stockés vos courriels. Cette boîte peut-être gérée par la DSI ou par votre laboratoire. Elle expire quand vous quittez l’École.
Les boîtes aux lettres gérées par la DSI de l’X fonctionnent sous Zimbra, système de messagerie utilisé également par les autres établissements d’IP Paris. Chaque personne présente dans l’annuaire de l’X possède un compte sur ce serveur.
Il suffit de supprimer un utilisateur de l’annuaire pour déclencher la suppression de sa boîte. Cette suppression est la plupart du temps subordonnée à une date d’expiration renseignée par avance par les secrétariats des différents services.
Avant qu’elle ne survienne, plusieurs courriels de notification de fermeture sont envoyés à l’utilisateur :
« Votre boîte aux lettres zimbra associée à ce compte va continuer à fonctionner pendant encore 2 semaines. Après cette période, votre accès à la boîte aux lettres va être bloqué. Finalement, au bout de 6 semaines, la boîte aux lettres sera définitivement supprimée. »
Sachez que les boîtes aux lettres ont une taille par défaut de 10 Go.
- L’usage du webmail est à privilégier au maximum; l’accès se faisant via l’URL: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifiants = prenom.nom + mot de passe LDAP
Authentification
L’authentification devra être faite à l’aide de votre adresse courriel (ex. : prenom.nom@polytechnique.fr). Vous pouvez omettre le nom de domaine : @polytechnique.fr.
Veuillez noter que votre compte Zimbra sera bloqué pendant une période d’une heure à la suite de 20 tentatives de connexions consécutives sans succès dans l’intervalle d’une heure.
Corbeille
La durée de vie des messages dans la corbeille est de 31 jours. Après cette période, le système supprime les messages excédant ce critère.
Dossier polluriel (SPAM)
La durée de vie des messages dans le dossier polluriel (SPAM) est de 14 jours. Après cette période, le système supprime les messages excédant ce critère.
Pièce jointe
La taille maximale d’une pièce jointe est de 30 mégaoctets.
Contacts
Le nombre maximum de contacts est de 10000.
Synchronisation
La synchronisation des messages de la Boîte de réception se fait toutes les 5 minutes. Il est possible de synchroniser les messages toutes les 2 minutes entre la synchronisation. Pour changer ce nombre, veuillez exécuter la séquence suivante : Préférences>Mail, sélectionnez le nombre de minutes désiré entre chaque synchronisation et cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la modification.
Utilisation des clients avancé et standard
Deux versions de Client Web de Zimbra sont disponibles.
Le client Web évolué (Ajax) offre un ensemble complet de fonctions de collaboration Web. fonctionne avec les navigateurs les plus courants et les connexions Internet haut débit.
Si vous avez une connexion Internet lente ou si vous préférez une messagerie HTML, vous pouvez utiliser la version client Web standard (HTML). Elle contient globalement les mêmes fonctions que la version client Web avancé, mais vous pouvez y accéder différemment.
Authentification à Zimbra Web
Avec Zimbra Web, vous pouvez utiliser un navigateur Web (Internet Explorer/Chrome/Safari)
pour accéder à votre Boîte aux lettres à distance. Après authentification, tous les dossiers de votre BAL (Boîte aux lettres) sont accessibles.
- Lancer votre navigateur Web;
- Dans la zone d’adresses, inscrire l’URL suivante : https://webmail.polytechnique.fr/
- Dans la fenêtre d’authentification, inscrire votre code Utilisateur (prenom.nom) et votre mot de passe courriel. Cliquez sur le bouton Connexion
Zimbra Collaboration Suite est une application de messagerie et de collaboration complète qui offre de grandes possibilités pour le courriel, le carnet d’adresses, le calendrier et les tâches.
A lire aussi : Zimbra Free : Tout savoir sur le webmail gratuit de Free
Configuration messagerie Zimbra
L’accès à la messagerie à privilégier est le webmail, mais l’accès via différents logiciels de messagerie est possible (le service informatique n’assurera un support que pour le webmail). Configuration manuelle des services :
- serveur IMAP : imap.unimes.fr, Port : 143, SSL : STARTTLS
- serveur SMTP : smtp.unimes.fr, Port : 587, SSL : STARTTLS
- serveur POP : ce service n’est pas disponible.
- Votre identifiant est votre adresse mail complète exemples : prenom.nom@polytechnique.fr
Attention : certains téléphones nécessitent de rentrer le login mot de passe pour le serveur smtp
Quel est le serveur de Zimbra ?
Zimbra est un serveur de messagerie avec des fonctionnalités de travail collaboratif. La version Open Source comprend la fonction de serveur de messagerie, de calendriers partagés, de carnets d’adresses partagés, de gestionnaire de fichiers, de gestionnaire de tâches, wiki, messagerie instantanée.
Voici les informations nécessaires afin de configurer la plupart des clients de messagerie. Veuillez utiliser le paramétrages suivant :
- Réception des e-mails (serveur entrant) :
- Nom d’hôte : webmail.polytechnique.fr
- Type de connexion : Connexion et données chiffré entre le client et le serveur
- POP3 SSL (port : 995) ou IMAP SSL (port : 993)
- Utilisateur/Identifiant : l’adresse e-mail complète de la boîte aux lettres.
- Mot de Passe : celui fourni.
- Envoi des e-mails (serveur sortant/SMTP) :
- Nom d’hôte : webmail.polytechnique.fr
- Port de connexion : 587
- Authentification : activez l’authentification pour l’envoi des e-mails.
- Sécurité de chiffrement : activez le protocole TLS.
- Utilisateur : utilisez l’adresse e-mail complète de la boîte aux lettres.
- Mot de Passe : celui fourni.
Comment télécharger Zimbra Desktop ?
Il est possible de configurer votre client de messagerie Zimbra Desktop. Vous pouvez télécharger la dernière version gratuite de Zimbra Desktop pour votre système d’exploitation. Pour cela rendez-vous sur la page http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html et en cliquant sur “Download”.
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