頂部：管理在線項目的 5 種最佳管理方法和工具（2021 年）

2021 年虛擬員工最佳管理工具： 近幾十年來，社會和組成社會的男人和女人改變了他們的態度。 公司放寬了很多，有利於員工。

今天，管理人員希望考慮到每個人的需求。 為什麼 ？ 因為他們明白，以最少的考慮（越來越多的人聲稱），他們將獲得更多。

無論員工是想早上送孩子去學校，一周只工作幾天，還是長時間休假照顧生病的親戚，管理人員更有可能為所欲為。能夠適應這些需求.

這種態度的改變（隨著工作性質的變化、技術的進步和許多公司管理水平的降低）導致了新的員工類別： 虛擬員工, 路過 他們的大部分工作時間都遠離辦公室和工廠, 員工遠程管理、具有靈活或安排好的日程安排的員工，以及在家中舒適地遠程辦公的員工。

在這篇文章中我們教你 如何領導虛擬員工，我們為您提供我們的 2021 年最佳團隊和員工管理工具列表.

管理：理解和領導虛擬員工

隨著辦公室和家中個人電腦的激增，加上調製解調器和通信軟件的誘人選擇， 問題不在於您的員工是否可以遠程工作，而在於您是否準備允許他們這樣做.

你看，管理人員遠程辦公的問題不是出現在技術方面，而是出現在人事管理方面。

當然，這些變化實施起來並不容易。 對於習慣於讓員工隨時待命並準備立即響應客戶需求的經理來說，遠程管理員工有點讓人不知所措。

在這一部分，您將了解這種新型員工以及與他們合作的最佳方式。

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您將學習如何有效地領導遠程工作或從靈活或安排好的工作時間中受益的員工。 最後，您將意識到遠程辦公的未來。

公司新員工

今天，公司迎來了一種新的員工： 虛擬員工.

什麼是虛擬員工？

他是一個經常在辦公室以外的公司工作的人。 虛擬員工是那些已經接受（並經常要求）某些替代工作條件的人的補充，包括安排好的或靈活的工作時間。

遠程工作，為什麼？

越來越多的員工選擇這些替代工作條件，其中可能包括在傳統時間以外到達和離開辦公室，或者只是全職在家工作。

對管理者的挑戰

管理不在公司總部的個人是一個真正的挑戰，這需要與經理完全不同的方法。

無論員工是在其他場所、在其他國家還是在家裡，無論他們與管理層之間的物理隔離的原因是什麼，異地關係都使監控行為和績效變得困難。

管理人員需要係統地確定虛擬員工是否與公司總部辦公室的員工一樣履行其職責。

您準備好迎接虛擬員工了嗎？

您的企業準備好與虛擬員工合作了嗎？ 而你，準備好了嗎？

這是一個清單，可以幫助您快速找到 :

• 您的公司已經制定了評估員工績效的標準。
• 潛在的虛擬員工擁有遠程正常工作所需的設備。
• 這項工作可以遠程完成。
• 無需與其他員工永久互動即可完成工作。
• 潛在的虛擬員工已經證明，他們可以在沒有日常監督的情況下有效工作。
• 高管可以根據員工的表現而不是通過直接觀察來管理和監督員工。
• 檢查虛擬員工的工作場所以驗證其設備的適用性。

你勾選了很多方框嗎？ 如果是這樣，您的公司已準備好並能夠為其員工實施替代工作條件。

如果您將很多盒子留空，那麼在您的企業中容納虛擬員工之前，您將有一些工作要做。

企業文化的演變

當許多員工成為虛擬員工時，管理者面臨以下問題：如果越來越多的員工在辦公室外工作，公司的文化（以及員工的績效）會發生什麼變化？

事實上，一家公司的文化很大程度上基於員工的日常互動。 那些在這些互動之外工作並因此不參與其中的人，不太可能對公司的文化感到擔憂，也不會對公司的價值觀和目標做出比他們更多的承諾。“對其他員工.

結果： 與其他員工相比，他們的工作效率可能較低，團隊精神和奉獻精神較差.

幸運的是，您可以採取許多步驟 幫助您的虛擬員工融入公司文化， 具有團隊精神並支持公司的目標。

這裡有一些想法：

• 設置所有員工都需要親自參加、通過電話會議或在互聯網論壇上參加的定期會議。 討論要實現的目標並安排一個時間段，在這個時間段內，小組可以解決至少一個最緊迫的問題，如果還有時間的話。
• 創建每個員工都可以訪問的通信支持。
• 在主持人的幫助下，定期組織研討會，旨在培養所有虛擬和非虛擬員工的團隊精神和信心。
• 安排可以激發虛擬員工見面、交流和相互了解的定期小組活動。 例如，組織一次公司自費的午餐、在附近公園野餐等。 - 可能性是無限的。

作為管理者，請記住 虛擬員工面臨問題 傳統員工不知道。 例如 ：

• 虛擬員工可能認為他們帶來的資源（家中的專業空間、計算機、電力、家具等）沒有得到適當的補償。
• 虛擬員工可能會覺得他們的上司如果過分侵擾他們的隱私是不尊重的。 請記住，您的員工並非每週 XNUMX 天、每天 XNUMX 小時都有空。請堅持工作時間並使用他們的工作、非個人電話號碼和電子郵件地址與他們溝通。
• 傳統員工可能會嫉妒虛擬員工的“特權”。
• 與傳統員工相比，在家工作的員工更有可能因家庭義務而中斷工作。

這並不意味著您必須放棄為員工提供替代工作條件。 牢記這些風險並 確保它們不是問題 既不針對您的虛擬員工，也不針對您的傳統員工。

遠程管理

工作的本質已經改變，管理者必須調整他們管理員工的方式。 當員工連續數週甚至數月沒有與經理進行身體接觸時，如何監控員工的表現？

部分答案在於 回歸人類交流的基礎.

抓緊時間見面

沒有什麼比面對面會議更能建立信任關係了。 管理是一項以人為本的業務。 因此，您應該將一些時間花在身邊的人身上——不僅是在您有機會的時候，而且是在您的員工有空並感到需要時。

距離拉得越遠，溝通就必須越多

如果您的某些員工希望盡可能獨立並減少與您的聯繫，其他人 如果您不努力定期與他們溝通，就會感到被忽視或被忽視.

員工離上級越遠，雙方就越需要努力保持聯繫。

通過定期發送信息和/或組織更多會議來增加溝通。

鼓勵您的員工與您聯繫（溝通，需要兩次），並通過每次呼叫不同的團隊來增加會議，以便每個人都以會議結束。

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使用技術

知道如何使用技術作為交流的載體 而不僅僅是分發信息：促進信息交流並鼓勵提問。

創建管理人員和員工可以參與的討論論壇或通過電子郵件發送記錄所有討論、團隊進度、問題和解決方案的新聞通訊。

要遠程管理員工，請選擇 加強工作關係和清晰的溝通. 不要猶豫，與他人聯繫以建立可靠的通信網絡。

在下一部分，我們建議 2021 年最佳團隊和員工管理工具.

管理在線項目的最佳管理工具

技術為我們提供了多種解決方案，使我們作為人力資源專業人士和業務經理的生活更輕鬆。 或者至少她在努力。

無論您是從過時的系統遷移還是希望為新業務從頭開始實施它都沒有關係。 有時主要的挑戰是 選擇正確的遠程管理解決方案 種類繁多。

Zoho項目

Zoho項目 是一個簡單的項目和任務管理系統，它將您的大型複雜項目劃分為可管理的單元，並根據您的截止日期安排重複性任務、依賴項和子任務。

項目完成後，Zoho Projects 可讓您訪問以易於理解的表格和圖表形式呈現的詳細信息，以便您可以報告您的活動、跟踪機會並查看潛在缺陷。

它還為小型企業提供了非常有利的定價系統。 您可以通過該部分頂部的鏈接輕鬆註冊 Zoho Projects 免費試用版。

Bitrix24

Bitrix24 是一個緊湊的項目管理、協作和 CRM 套件，將參與大型複雜項目的所有各方都考慮在內。

系統的關鍵功能圍繞 時間管理和時間規劃功能，這不僅可以幫助您按時完成任務，還可以生成詳細準確的報告。 您可以使用它來協調項目、日程安排和任務，並從其 CRM 和通信平台中受益，在客戶關心時吸引他們。

最多可容納 12 個用戶，您可以 完全免費使用 Bitrix24.

Trello

Trello 是我們喜歡稱之為以用戶為中心的軟件系統，因為它提供了最吸引人的交互界面之一。

最特別的是其獨特的智能卡方法和幾乎無限的配置技巧，使其能夠採用甚至最複雜和特定的項目。

此外，Trello 連接個人和團隊，並提供各種社交互動功能，使協作更加愉快。

它也是此列表中最便宜和最好的集成工具之一。

體位法

體位法 是另一個著名的項目管理和協作系統，它提供了一個用戶友好的界面，讓人聯想到社交媒體。 團隊喜歡實時活動流，讓他們了解更改和更新，以及從同一儀表板舒適地發起私人/群聊的能力。

在項目管理方面，Asana 開發人員將關係和變更管理視為其平台的優勢，提醒用戶他們還提供了在這個細分市場中可用的最佳客戶支持。

通過 Asana，客戶還將受益於專門的成功計劃並開發新的項目管理和協作策略。

合作

合作 專為同時從事不同項目的大中型公司團隊設計，因此屬於功能豐富的系統組，可促進數據訪問並使不同的高級用戶更容易理解指標。

通過 Teamwork，您可以輕鬆快速地組織您的項目、團隊、資源、日曆等，並確保所有團隊成員都了解最新的變化和更新。

在用戶友好且看似簡單的界面下，您仍然會發現一個強大的風險和回報分析器，以及業內最複雜的預測機制之一。

獎勵：鬆弛

鬆弛 是一個團隊消息傳遞應用程序，允許項目的所有成員保持清晰的溝通渠道。 當發布新消息時，應用程序的用戶可以在他們的桌面上接收通知，將應用程序與辦公工具集成，並創建自定義渠道。

結論：學會說“謝謝”

每個員工都需要得到經理的認可。 僅僅因為員工不在公司辦公室工作並不意味著您必須忘記他們。 以下是您可以採取的一些步驟，讓您的虛擬員工與其他人一樣受到重視。

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請您的虛擬員工讓他們的經理和其他團隊成員了解他們的成就，因為這些成就無法直接評估。

在混合團隊的情況下，要特別注意虛擬員工——包括虛擬員工和傳統員工。 寫下每個人的成就。

確保您的虛擬員工包含在任何旨在表達您的感激之情的計劃中。 讓他們像其他人一樣參與所有活動。

不要忽視互聯網獲得認可的潛力。 想想電子郵件或虛擬鮮花。 例如，通過電話會議讓高管參與認可過程。

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考慮向虛擬員工提供帶有公司徽標的物品（杯子、T 卹、帽子等），以提醒他們是團隊的一員。

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