項目管理：ClickUp，輕鬆管理您的所有工作！

ClickUp 應用測試： 如果您在一個團隊中並且感覺任務沒有進展，溝通困難並且沒有任何更新，那麼您肯定需要 一個項目管理應用程序.

就設置而言，這似乎需要很多時間和動力，但請放心，在開始一天后，您會在短期和長期內看到非常好的結果！

其中一種流行的項目管理軟件是 Clickup，這是一種適用於所有行業企業的雲協作。無論大小，企業都可以利用通信和協作、任務分配和狀態等功能。

在本文中，我們將重點介紹項目管理工具和任務管理器點擊, 在優雅的項目日曆中計劃、管理優先級和依賴項.

點擊應用程序

點擊美國東部時間 一個項目管理工具t 提供了 1 多個集成以供導入和輕鬆同步，讓您盡最大努力工作。每週賺一天，保證！加強您的組織並更好地管理您的時間！完全定制。做別人做不到的事。任務管理。

Clickup 被許多公司和項目管理團隊使用，因為它的功能和用途很多。這裡有一些：

用於組織活動：Clickup 還可用於計劃生日等活動。事件被視為項目，所有相關任務都可以保存在一個地方。最初的想法可以是任務，隨後的想法是子任務。這些子任務應該是需要完成的最基本的事情。
聯繫人管理和個人網絡：許多用戶還利用 Clickup 的功能來管理他們的個人網絡和聯繫人。它允許人們通過創建具有兩個列表的項目來輕鬆維護其網絡中的人員列表。第一個是主列表，其中所有聯繫人都存儲為任務。他們中的每一個都會收到對其來自的活動部門的描述以及其與用戶關係的性質。另一個列表包含自定義狀態而不是任務和截止日期。這有助於提醒用戶何時重新連接聯繫人。
創建食譜或食譜書：這是一個非常具體的用途，對廚師和喜歡烹飪的人都有好處。幸運的是，這對於用戶所在的任何其他類型的收藏也是可能的，例如歌詞、故事書等。至於創建食譜，用戶可以創建一個列表，他可以用“意大利”、“日本”或“美國”等菜餚類型命名。然後用戶可以為這些列表中的每道菜創建一個任務。
就像記事本：Clickup 不僅適用於項目管理團隊，也適用於個人用戶。由於其記事本功能，該軟件甚至可以用來記錄最簡單和最小的想法。在會議期間，用戶可以簡單地打開記事本並記下自動記錄的筆記。用戶還可以稍後打開這些筆記並查看其中的所有內容。
優先級：Clickup 有一個優先級功能，讓用戶可以看到他們需要完成的一切，並幫助他們決定從哪裡開始。

點擊報告

“報告”頁面上共有七份報告。付費計劃工作區可以完全訪問每個報告，但永遠免費的計劃工作區僅限於已完成的任務報告。

還要讀：管理在線項目的 5 種最佳管理方法和工具 & 頂部：10 個可實現有效項目管理的最佳免費在線甘特圖軟件

如何使用報告

位置：空間、文件夾、列表

確保您將表格重點放在重要的事情上。定義您最感興趣的空間、文件夾或列表，然後選擇您想要監控的時間段。

標準過濾器：您還可以使用列表和表格視圖中慣用的過濾器功能。

期間：選擇報告中顯示數據的期間。

完成的任務報告

此報告顯示每個人執行的任務。
如果該用戶在任務關閉時被分配到該任務，則該人的已完成任務將被計入該任務。
完成時間：此報告顯示任務自創建以來完成所用的時間。
可用於永久免費計劃

報告工作

這是潛入並查看每個人參與的任務的最佳場所。
“活動”基本上是作為任務的一部分執行的任何操作。

工作區點報告

這是一種ClickUp遊戲！在此過程中，我們還有很多其他事情：

批准的通知 - 批准的通知總數。
添加的評論 - 添加到與您的過濾器匹配的任務的評論數量
已解決 - 已解決的評論數
已完成 - 已分配給用戶的已完成任務
已完成的工作 - 用戶記錄活動的任務數
總計 - 每列中的數字相加

報告：這一切的幕後黑手

由於付費工作區中的每個人都可以訪問此選項卡，因此這是讓您的同事清除通知並完成逾期任務的好方法。
請注意，無人認領的通知總數和逾期任務總數代表當前狀態，因此沒有必要或不可能按期間過濾。

時間跟踪報告

查看您工作區中每個人關注的總時間。
通過每個 Workspace 用戶的累積時間跟踪日誌，您可以獲得有關在任務列表上花費的時間的準確信息。
這包括手動和自動跟踪的時間，例如使用 ClickUp Chrome 擴展程序、Toggl 和 Harvest。
導出數據以獲取更多信息。

時間估算報告

快速查看時間作為規劃項目的團隊資源。
剩餘時間指示器計算（估計時間）-（記錄時間）以確定您的目標是否按計劃進行。
此報告不提供期間過濾器 - 估計時間與確切日期沒有內在聯繫。因此，為該功能添加時間段過濾器將使其無需與時間跟踪器功能進行比較。
此表還為您提供了導出更多數據的選項。

計算字段

在以下報告的每一列的底部，您將找到計算字段：

完
從事
工作區點
誰在後面

這些允許您處理列中所有值的總和、平均值和範圍。

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香榭麗舍大街

在您第一次訪問時，系統會要求您選擇一個初始自定義字段來構建報告。

不用擔心，您可以在生成報告後添加或編輯初始字段。

從下拉列表中選擇一個自定義字段 - 對於您選擇的每個自定義字段，將添加一列，並且只會顯示具有該組字段的任務 - 單擊 + 按鈕添加另一個自定義字段列
或者，使用過濾器來選擇特定的字段值，其中包含定義、未定義、大於、小於等運算符。
如果您願意，您可以在每列的底部定義一個“計算”字段。指定計算：總和、平均值、範圍

提示：您還可以計算列表視圖列中的數字字段！

即將上市

以下元素的圖形表示：

用戶工作量
累積流程圖
跟踪文件和列表

如何在 ClickUp 中設置敏捷 - Scrum 工作流程

ClickUp 旨在輕鬆適應許多工作流程，尤其是一般的開發工作流程，如看板、Scrum 和敏捷。

ClickUp 使用方法論爭球在敏捷工作流系統中。如果您有興趣了解有關敏捷的更多信息，請查看這些有用的博客文章，了解敏捷的基礎知識以及如何將敏捷實施到您的項目管理工作流中。

將您的大型項目劃分為稱為 Sprints 的小型、可管理的部分。
我們建議使用 SprintsClickApp 來節省時間並輕鬆管理您的 Sprint！
將 ClickApp Sprint 應用到任何空間，選擇 Sprint 持續時間，然後無需再次搜索日期即可創建 Sprint。您甚至可以使用此 ClickApp 自動執行 Sprint！
使用我們的 ClickApp for Sprint，您可以選擇使用 Sprint 使用以下功能來管理團隊的工作量： Sprint 日期：Sprint 必須有開始和結束日期。
Sprint 狀態：Sprint 狀態由層次結構中圖標的顏色和列表視圖頂部的 sprint 日期顏色指示。未開始（灰色）進行中（藍色）關閉（綠色）
溢出任務：任何在衝刺結束時未標記為“已關閉”的任務都被視為要在下一個衝刺中完成的溢出任務。
總估計：您在 sprint 中的總工作量匯總在您的 sprint 頂部。您可以配置 Sprint 設置中使用的估算方法。
業務 + 用戶可以在衝刺設置中啟用衝刺自動化。
您甚至可以使用儀表板中的燃盡圖和燃盡圖將列表轉換為 Sprint、創建 Sprint 文件夾以及查看 Sprint 文件夾的進度。
有關如何使用或安裝的更多信息，請在此處查看我們的 Sprints ClickApp 文檔！
如何為敏捷配置 ClickUp - Scrum 工作流：從層次結構開始
您的工作空間是您工作的公司，其中包括來自公司所有部門的成員，但敏捷通常僅針對您的開發/工程空間的成員實施。
Spaces 允許您自定義工程團隊有效實施敏捷工作流所需的內容。我們將詳細介紹這方面的內容，但基本上我們希望啟用有效開發團隊所需的功能、狀態和集成。
這些文件夾將作為產品開發不同部分的類別。例如，在 ClickUp，我們有 Android、iOS、前端、後端等。在我們的發展空間。文件夾組織您的空間並包含列表（Sprint）和任務。
列表是您任務的終極容器，非常適合存放待處理的項目。這是使您能夠實現 Sprint 的所有任務！使用我們在多個 ClickApp 列表中的任務將您的任務添加到 Sprint。
任務是 ClickUp 中真正的操作項。為了讓每個衝刺投入生產，還必須完成其每項任務。需要推入下一個衝刺的任務可以輕鬆移動。
現在我們需要定義任務流的狀態。它是 Scrum 方法論的重要組成部分。選擇我們的狀態，然後單擊 Scrum 以訪問我們為此工作流預先格式化的狀態。您還可以自定義自己的狀態並將它們保存為模板以在其他文件夾中使用。
標籤可用作組織衝刺中每個任務的一種方式。例如，可以為錯誤、修復和服務器問題等任務添加標籤。另外，只需在您的任務中添加 Sprint 標籤就可以幫助闡明即將發生的行動要點。
與整合 Github上非常適合 Scrum 工作流程，因為能夠在不同環境中進行推送和分叉對於開發過程至關重要。 GitHub 允許您在任務的活動日誌中跟踪問題、承諾以及您需要了解的有關任務的任何其他信息。這樣可以更輕鬆地跟踪開發任務的進度。

參見： Monday.com 的比較最佳替代品 & 計算工作時間的 10 個最佳免費 Mauricettes 計算器

時間估計

使用時間跟踪和時間估計？ ClickUp 計算 sprint 的剩餘時間噸。此功能可用於每個任務，並且對於找到這些任務的整個列表是累積的。這讓您可以清楚地了解完成一項任務和/或清單需要多長時間，同時讓您大致了解您的團隊成員的工作效率。

重複任務

當有需要在特定時間範圍內完成的重複動作時，將任務設置在特定日期或時間間隔很有用，例如開發空間中的問題/答案或空間中的意識營銷。

可以為衝刺中創建的每個任務或子任務定義此功能。

開始和結束日期

整個敏捷工作流程依賴於有開始和結束的目標！開始和結束日期對此進行了補充。

只需添加任務應該開始的日期及其截止日期，您就可以選擇按開始日期和截止日期進行過濾，從而讓產品負責人或 Scrum 主管更輕鬆地評估它在開發週期中的位置.

閱讀： WeTransfer 免費發送大文件的最佳替代方案

鏈接任務以表示 ClickUp 上的史詩

在 ClickUp 中有三種不同的方法可以為您的工程項目模擬史詩！
鏈接多個列表中的任務和任務：使用我們的任務鏈接功能鏈接屬於同一項目的任務。創建一個代表史詩的任務，然後將構成該功能的所有其他任務鏈接到史詩任務。當需要將您的任務添加到 Sprint 時，將您的 Epic 留在路線圖上。
多個列表中的任務：在 Sprint 中創建任務時，將它們添加到具有項目或計劃名稱的第二個列表中。在這種情況下，第二個列表將成為您的史詩。
任務容器：創建一個代表史詩的任務，並根據史詩的描述創建任務。您還可以在史詩描述中手動放置指向相應任務的鏈接。
將鏈接任務與 ClickApp Sprint 一起使用的最佳方法是創建一個列表來表示您的項目或功能。然後創建一個任務來代表此列表中的史詩或項目。我們發現這樣稱呼它很有用 “很棒的功能” [EPIC].
當 ClickApp 多重列表中的任務啟用時，添加任務 很棒的功能 [EPIC] 到輔助列表，例如您的路線圖。在同一個項目列表中，為此項目或功能創建任務。使用鏈接任務功能將這些任務鏈接到很棒的元素 [EPIC]。
在衝刺計劃中，將史詩相關的任務移動到下一個衝刺或使用多個列表中的任務將它們添加到衝刺。對於錯誤，只需將它們作為輔助列表添加到 sprint 中。

在儀表板中跟踪衝刺進度

儀表板有很多小部件選項，但最有用的是我們的衝刺小部件。真正的力量是能夠自定義您想要查看的數據和內容。構建團隊儀表板或創建主儀表板，從整個團隊中提取關鍵數據。
ClickUp 提供了敏捷方法中使用的許多基本類型的報告。其中包括 Burn Downs：根據目標線衡量您的完成率，以幫助您直觀地了解您的步伐。
Burn Ups：讓您更清楚地了解正在完成的工作與積壓工作 - 輕鬆查看範圍的變化。
累積流：查看您的任務從一個狀態移動到另一個狀態，並在它們變得太大之前直觀地查看當前的瓶頸。
速度：通過 sprint 集成評估平均工作完成情況，幫助您更好地估計未來的 sprint。
重要提示：您需要一個無限制的計劃來訪問儀表板，以及一個商業計劃來訪問自定義圖表和速度圖表。

在 ClickUp 應用程序上跟踪衝刺進度以進行輔導

進展與規劃

在“設置”下，切換“顯示估計時間”以查看人們估計的時間與他們實際執行的時間相比：這是管理衝刺最後期限的完美方式！

工作量和容量

在工作量表中，您甚至可以根據盒裝視圖左側的混戰點（僅限業務計劃）查看工作區工作量：正如我們在下面看到的，Alex K（左起第二個用戶）可能會使用更多任務就像他幾乎完成了分配給他的一切。
此外，我們可以看到 Wes（左）比其他人有更多的工作。

ClickUp 法規

狀態是任務經過的階段，通常稱為工作流。例如，任務可以從“待辦事項”到“進行中”，最後到“已完成”——這些步驟中的每一個都是一個狀態。

狀態可以在 ClickUp 中自定義到列表級別，但可以在文件夾和位置級別設置狀態默認值。這意味著，如果您在地點級別設置默認狀態，那麼低於該級別的任何內容都將默認繼承在地點級別定義的狀態，但您可以在任何地方更改它們。

ClickUp 中的空間、文件夾和列表可以具有不同的任務狀態。

地位如何促進生產力？

透明度！您的整個工作空間都知道每個人在任何給定時間都在做什麼。
效率！使用“進行中”等狀態時，一旦開始任務，您就可以專注於正在進行的確切任務，從而提高工作效率。
組織！通過狀態，您可以準確了解任務的位置、需要關注的任務以及下一步的任務。
將鼠標懸停在左側邊欄上以展開它並選擇一個空間。您還將看到文件夾和空間列表在增長。
默認情況下，列表從父文件夾繼承狀態。但是，要為單個列表創建單獨的狀態，請單擊列表旁邊的省略號
創建不屬於文件夾的列表時，默認情況下它們會從該位置繼承狀態。就像文件夾中的列表一樣，您可以選擇為列表本身設置不同的狀態：創建列表後，您可以選擇具有不同的狀態：為此列表創建新狀態

快速更改列表和表格視圖中的狀態

列表顯示

單擊列表視圖中狀態旁邊的小橢圓。
從以下選項中選擇編輯狀態： “組折疊”：從您的視圖中隱藏此狀態組 - “管理狀態”：更改此列表中狀態的顏色或標題 - “新狀態”：添加其他狀態到您的工作流程。如果您向繼承案例狀態的列表添加新狀態，我們會詢問您是否也想將該狀態添加到該案例。

表格視圖

單擊板視圖中狀態列旁邊的省略號。如果您按“狀態”以外的任何方法分組，則需要對其進行調整以查看以下選項： 2. 2. 從下拉菜單中選擇一個選項：
“重命名狀態” - 修改狀態名稱 “修改狀態” - 修改您正在查看的列表或文件夾的狀態。請注意，此選項僅在查看任務都具有相同狀態的表格時可用。

狀態“已完成”

從受讓人的角度來看，您是否有多個法規要求將一項任務視為已完成？
例如，您有“審閱完成”狀態和“已完成”狀態。在“審核完成”狀態下，所有工作都已完成，您不需要逾期提醒。這正是您需要標記“完成”狀態的時候！
這正是您需要將狀態標記為“已完成”的時候！您確保該任務不被視為“過期” - 因此不會發送過期提醒，並且不會將任務發送到任何人的收件箱
如何將狀態標記為“完成”：轉到如上所示的空間、文件夾或列表的狀態菜單

法規未啟動

您是否有尚未被視為活動狀態的任務？使用“未開始”狀態來分隔工作區所有區域中的“打開”、“待處理”、“待處理”等狀態！
可以為您的工作區激活此 ClickApp，以幫助您構建週期時間等統計數據！
啟用 ClickApp Not Started 後，我們會自動將下拉列表中的狀態組織成組，以便更容易按狀態類型定位它們。
如何將狀態標記為“未開始”：添加新狀態或將現有狀態拖放到“未開始”類別中。
默認情況下，我們會將您的空間、文件夾和列表配置為默認狀態（“待辦事項”和“完成”），以標記您工作流程的開始和結束。
但是，如果您願意，可以通過兩種方式修改這些狀態的名稱：訪問空間、文件夾或列表的狀態菜單。當您單擊“待辦事項”或“完成”旁邊的省略號時，您可以選擇重命名狀態： 2. 單擊列表視圖中的“待辦事項”或“完成”狀態標題以更改狀態名稱狀態。

ClickUp 和 Slack 集成

ClickUp 的 Slack 集成可讓您做的不僅僅是與隊友聊天。 ClickUp 允許您自定義通知鬆弛、從 Slack 創建 ClickUp 任務等等。

當任務鏈接在 Slack 中顯示時，它們會立即豐富細節。

結論：為什麼選擇項目管理軟件？

項目管理軟件允許您將與一個或多個項目相關的所有信息集中在一處，以避免丟失數百封電子郵件、忘記任務或無法追踪的文檔。這些軟件將允許您：

列出您的任務並將每個任務分配給團隊中的一個或多個人
與整個組或特定的人聊天
無論您在團隊中的位置如何，都可以概覽項目的進度
對已完成的任務和當前項目具有透明度
將所有消息和文檔集中在一處

簡而言之，為您和您的團隊節省了大量時間！與我們分享您的 使用 ClickUp 後的體驗和評價 別忘了分享這篇文章！

參考文獻

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