☑️ 如何锁定 Microsoft Word 文档的部分内容
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随着在线协作成为新常态,在共享文档时采用足够的安全措施非常重要。 如果文档是机密且重要的,您可能不希望任何人对其进行更改。 为防止这种情况,您可以锁定 Microsoft Word 文档的某些部分。
锁定文档的某些部分允许您限制可以对其进行的更改。 在 Microsoft Word 中,有两种方法可以使用受限编辑功能或开发人员选项卡内容控制选项来执行此操作。 以下是如何使用这两种方法:
限制编辑功能
Microsoft Word 的受限编辑功能允许用户在锁定文档之前在文档中创建分节符。 文档的某些部分是可编辑的,而无法对其他部分进行更改。 以下步骤将指导您完成整个过程:
步骤1:点击开始菜单,输入 单词, 并启动要在其中锁定部件的 Word 文档。
步骤2: 在功能区上,单击查看选项卡,然后单击保护选项下的下拉菜单。
步骤3:单击下拉菜单中的限制编辑,文档右侧将打开一个新的限制编辑窗口。
第二步: 在编辑限制字段中,选中仅允许在文档中进行此类编辑旁边的框。
第二步: 从下拉菜单中选择无更改(只读)。
步骤6: 将光标放在 Word 文档中,然后选择其他用户可以编辑的部分。
要注意: 要选择 Word 文档的不同部分,请按住 Ctrl 键。
第二步: 返回“限制编辑”窗口,在“例外”字段中,选中“所有人”旁边的框或选择“更多用户”以输入可以编辑文档选定部分的人员的地址。
ETAPE 8:在标记为开始应用的字段中,单击是,开始应用保护。
ETAPE 9注意:在“开始强制保护”对话框中,选择使用密码或用户身份验证来限制对 Word 文档的访问。
第二步: 如果您选择密码选项,请输入所需的密码。 如果您选择用户身份验证选项,则更多用户例外字段中列出的单个用户可以编辑文档。
第二步: 单击确定以保存您的选择。
ETAPE 12:保存文件。 之后,Word 将锁定您选择保护的部分。
开发人员选项卡选项中的内容控制
您可以使用“开发工具”选项卡上的“内容控制”功能锁定 Word 文档的选定部分。 请参阅以下有关如何使用此方法的步骤:
步骤1:点击开始菜单,输入 单词, 并按 Enter 启动 Word 应用程序。
步骤2: 将鼠标悬停在 Word 文档上,然后选择要限制访问的部分。
要注意: 与解释的第一种方法不同,您不能选择 Word 文档的多个部分来限制编辑访问。
步骤3: 在功能区上,单击开发人员选项卡,然后单击富文本内容控件选项。
步骤4注意:仍然在“开发人员”选项卡中,单击“属性”按钮。
ETAPE 5:在已启动的内容控件属性对话框中,为内容控件提供名称。
步骤6: 选中无法删除内容控制旁边的框。
第二步: 选中“无法编辑内容”选项旁边的框。
步骤8: 单击确定。
ETAPE 9– 在“开发人员”选项卡上,单击“限制编辑”以启动“限制编辑”面板。
ETAPE 10– 在“限制编辑”面板中,选中将格式设置为选择的样式旁边的框。
第二步: 选中是,开始应用保护旁边的框。
ETAPE 12注意:在“开始强制保护”对话框中,选择使用密码或用户身份验证来限制对 Word 文档的访问。
第二步: 如果您选择密码选项,请输入所需的密码。 如果您选择用户身份验证选项,则在更多用户例外字段中列出的各个用户将经过验证,然后才允许他们编辑文档。
第二步: 单击确定以保存您的选择。
ETAPE 15:保存文件。 之后,Word 将锁定您选择保护的部分以防止他人访问。
Microsoft Word 中的图片阻塞
这就是如何锁定 Microsoft Word 文档的部分内容。 Microsoft Word 的受限编辑和内容控制功能也可用于阻止图像。
来源: 评论 新闻
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