✔️ 如何在桌面版和移动版 Outlook 中创建共享日历
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除了大声朗读电子邮件和对电子邮件进行颜色编码等功能外,Microsoft Outlook 还为您提供了一个单独的日历来管理您的日常事务。 您可以在特定日期添加重要事件并创建提醒。
除了自己处理事情外,您还可以与联系人共享其他事件的提醒和详细信息。 创建共享日历可以更轻松地与同事协作。 这将向您展示如何在桌面版和移动版 Outlook 中创建共享日历。
在 Outlook 网页版中创建共享日历
如果你喜欢使用 Outlook 网页版,请按以下步骤创建共享日历。 这些步骤适用于 Mac 和 Windows 用户。
步骤1: 在您的计算机上打开浏览器并导航至 Outlook.com。
步骤2: 登录您的 Microsoft 帐户。
步骤3: 显示 Outlook 电子邮件帐户页面后,单击左上角的日历图标。
步骤4: 日历出现在屏幕上后,单击右上角的共享。
第二步: 在“共享和权限”窗口中,输入您要与之共享日历的联系人的电子邮件地址。
步骤6: 之后,单击下拉菜单以选择共享首选项。 然后单击共享。
您的 Outlook 日历与电子邮件地址共享。
这是您可以删除任何联系人的 Outlook 日历访问权限的方法。
步骤1: 在浏览器中打开 Outlook 网站 并使用您的帐户登录。
步骤2: 显示 Outlook 电子邮件帐户页面后,单击左上角的日历图标。
步骤3: 当日历出现在屏幕上时,单击右上角的共享。
步骤4: 单击电子邮件地址旁边的删除图标以删除日历权限。
在 Windows 上的 Outlook 应用程序中创建共享日历
如果您在 Windows PC 上使用 Outlook 应用程序,则可以共享您的 Outlook 日历。 我们将 Outlook 与 Microsoft 365 订阅一起使用。
步骤1: 单击“开始”按钮并键入 Outlook,然后从结果中选择 Outlook 应用程序。
步骤2: 单击 Outlook 应用程序左下角的日历图标。
步骤3: 单击菜单栏右上角的共享。
步骤4: 选择日历。
第二步: 单击添加以添加电子邮件地址。
步骤6: 输入邮箱地址,点击左下角的添加。
第二步: 单击“确定”进行确认。
步骤8: 选择共享日历的权限级别。 然后单击“确定”。
这是您可以停止与联系人共享 Outlook 日历的方法。
步骤1: 在 Outlook 应用程序中,单击左下角的日历图标。
步骤3: 单击菜单栏右上角的共享。
步骤4: 选择日历。
第二步: 从列表中选择电子邮件地址,然后单击删除。
在 Mac 上的 Outlook App 中创建共享日历
如果您在 Mac 上使用 Outlook 应用程序,请按以下步骤创建共享日历。 在继续之前,我们建议将应用程序更新到最新版本以确保无错误的体验。
之后,请按照下列步骤操作。
步骤1: 按 Command + Space 打开 Spotlight Search,输入 Microsoft Outlook, 并按回车键。
步骤2: 在 Outlook 应用程序中,单击左下角的日历图标。
步骤3: 将鼠标指针移到左侧菜单中我的日历下的日历旁边。
步骤4: 单击日历选项旁边的三个点,然后选择共享权限。
第二步: 在“日历属性”窗口中,单击左下角的加号图标。
步骤6: 添加电子邮件地址以共享您的日历。
第二步: 单击权限下拉菜单以选择共享设置。 然后单击添加。
步骤8: 单击完成以保存您的选择。
您的 Outlook 日历现已与电子邮件地址共享。
以下是如何从 Outlook 日历中删除共享。
步骤1: 按 Command + Space 打开 Spotlight Search,输入 Microsoft Outlook, 并按回车键。
步骤2: 单击左下角的日历图标。
步骤3: 将鼠标指针移到左侧菜单中我的日历下的日历旁边。
步骤4: 单击三个点并选择共享权限。
第二步: 在“日历属性”窗口中,选择要删除的电子邮件地址。 然后单击左下角的减号 (-) 图标。
步骤6: 点击完成以确认您的选择。
在移动版 Outlook 应用程序中创建共享日历
最后,我们将介绍在 Outlook 应用程序中创建共享日历的步骤 Android et iPhone. 两个平台的步骤保持不变。
步骤1: 打开您的 Outlook 应用程序 Android ou iPhone.
步骤2: 点击右下角的日历图标。
步骤3: 点击左上角的个人资料图标。
步骤4: 点击日历旁边的设置图标。
第二步: 点按添加人员。
步骤6: 输入联系人的姓名或电子邮件地址。 然后点击右上角的蓝色箭头图标。
第二步: 点击联系人的电子邮件地址以更改日历权限。
步骤8: 选择一个权限,然后回来。
步骤9: 点击左上角的 X 图标退出菜单。
您可以按照上述相同步骤并点击删除来删除日历共享权限。
Outlook 的共享日历权限级别
在我们结束之前,这里是您在共享 Outlook 日历时可以管理的所有权限级别的快速概述。
- 我可以在忙碌时看到 – 这是默认权限级别,允许您的联系人打开日历并仅检查他们是否忙碌、有空或不在办公室。
- 您可以看到标题和位置: 您可以让您的联系人在日历上看到更多信息,例如您的会议、演示文稿、研讨会等的标题和地点。 这将帮助您的联系人决定取得联系的最佳机会。
- 你可以看到所有的细节—— 如果您安排了会议,此级别的权限允许您的联系人查看与会者的姓名、备注或附件,以及头衔和位置。
- 可编辑 - 您的共享日历联系人可以编辑所有日历信息。 如果您有一位秘书或私人助理负责您的日程安排,那么这是最佳选择。
- 代表 - 您只能将此权限级别分配给您公司或组织中的用户或组。 您还可以允许访问以查看日历中提及的私人活动的详细信息。
在 Outlook 中共享您的日历
访问 Outlook 中的共享日历可以将您团队的所有活动、事件和其他重要信息同步到您的工作场所。 您还可以查看其他 Outlook 日历提示和技巧以更好地管理它。
来源: 评论 新闻
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