Avec messagerie de l’académie de Versailles, chaque membre peut consulter et envoyer des messages depuis le webmail académique (dans lequel figure également l’agenda partagé) ou depuis un client de messagerie.
Vous souhaitez apprendre comment configurer et utiliser votre Webmail Versailles sur ordinateur, les produits Apple (iPhone et iPad) et les appareils Android. Ce guide vous propose les étapes nécessaires à suivre.
Webmail Versailles : Comment utiliser sa messagerie sur smartphone ?
Tout enseignant de l’académie dispose d’une adresse de courriel professionnelle hébergée par le Rectorat. Elle permet d’envoyer, recevoir, stocker des messages électroniques. Le format standard de l’adresse est prenom.nom@ac-versailles.fr (voir prenom.nom2@ac-versailles.fr en cas d’homonyme).
L’Académie propose également un outil en ligne qui vous permet de modifier certains paramètres de votre messagerie (réinitialiser son mot de passe, augmenter son quota…). Ce service s’appelle MACA-DAM et est accessible à l’adresse suivante : bv.ac-versailles.fr/macadam
Avec webmail ac versailles, vous avez la possibilité de configurer ses appareils pour utiliser sa messagerie en mobilité.
Pour cela, lors de l’envoi ou de la réception de courriel par un appareil, ce dernier doit se connecter à un serveur spécifique. Pour la réception de courriers, il se connecte soit à un serveur « POP » soit à un serveur « IMAP ».
Pour envoyer un message, l’appareil doit se connecter à un serveur « SMTP ». Tous ces serveurs sont mis à votre disposition pour le fonctionnement de votre adresse académique.
Ainsi, pour utiliser votre messagerie en mobilité, deux configurations possibles :
- Configuration IMAP (conseillée) : Tous les courriers électroniques reçus restent stockés sur le serveur où ils peuvent être rangés dans des dossiers manuellement ou à l’aide de filtres de tri. Ils sont ensuite synchronisés sur tous vos appareils (ordinateur, smartphone…). En cas de panne d’un appareil, vous ne perdez aucune donnée. Cette configuration nécessite un espace important sur le serveur mais permet d’accéder à tous ses messages (même anciens), depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone.
- Configuration POP : Tous les courriers électroniques reçus arrivent dans votre ordinateur et sont supprimés du serveur. Dans cette configuration un seul et unique ordinateur contiendra tous vos messages. En cas de panne de l’ordinateur, tous les messages stockés seront perdus.
1. Configurer ses appareils en IMAP
Pour configurer la Messagerie de l’académie de Versailles sur votre smartphone en utilisant la méthode IMAP, veuillez suivre ces étapes :
- Créer un nouveau compte mail :
- Android
- Dans la liste d’applications, sélectionner « Paramètres ».
- Dans la catégorie « Comptes » sélectionner « Ajouter un compte ».
- Sélectionner « E-mail »
- iOS
- Dans la liste d’applications, sélectionner «Réglages».
- Dans la liste, sélectionner « Mail, contact, Calendrier ».
- Sélectionner « Autre » puis « Ajouter un compte mail »
- Mozilla Thunderbird
- Dans Thunderbird, cliquer sur « Outils » puis « Paramètres des comptes ».
- Dans le menu déroulant choisir « Gestion des comptes ».
- Sélectionner « Ajouter un compte de messagerie ».
- Android
- Saisir l’adresse mail académique et le mot de passe.
- Configurer le serveur de réception académique :
- Android
- Sélectionner la mode IMAP.
- Modifier le « nom d’utilisateur » en saisissant votre identifiant académique.
- Modifier le serveur IMAP en saisissant « messagerie.ac-versailles.fr ».
- Puis valider.
- iOS
- Sélectionner la mode IMAP.
- Saisir le nom de l’hôte sur serveur de réception « messagerie.ac-versailles.fr ».
- Saisir les identifiants de messagerie.
- Saisir le nom de l’hôte sur serveur de d’envoi « messagerie.ac-versailles.fr ».
- Saisir les identifiants de messagerie.
- Valider pour finaliser la configuration.
- Mozilla Thunderbird
- Vérifier les noms et adresses.
- Sélectionner la mode IMAP.
- Thunderbird trouve seul les paramètres des serveurs de messagerie.
- Cliquer sur « Configuration manuelle ».
- Modifier l’« identifiant » en saisissant votre identifiant académique.
- Puis valider.
- Android
- Configurer le serveur SMTP d’envoi de mél :
- Android
- Saisir l’adresse du serveur SMTP « messagerie.ac-versailles.fr ».
- Valider pour finaliser la configuration.
- Mozilla Thunderbird
- Dans Thunderbird, la configuration du serveur SMTP est automatique.
- Valider pour finaliser la configuration
- Android
2. Configurer ses appareils en POP
Pour configurer les webmails ac Versailles en mode POP, la démarche reste la même que pour la configuration IMAP. Les adresses des serveurs sont les mêmes. Seuls les ports changent.
Synthèse des paramètres de messagerie
| Configuration | Adresse | Port |
|---|---|---|
| Serveur IMAP | https://messagerie.ac-versailles.fr/ Sécurité : SSL/ TLS – Accepter tous les certificats | 993 |
| Serveur SMTP | https://messagerie.ac-versailles.fr/ Sécurité : STARTTLS – Accepter tous les certificats | 465 |
| Serveur POP | https://messagerie.ac-versailles.fr/ | 995 |
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Comment se connecter webmail ac versailles
Pour se connecter à votre messagerie de l’académie de Versailles Il vous faut connaître votre identifiant, généralement il est composé de l’initiale de votre prénom accolée à votre nom de famille et un numéro en cas de doublon. Par exemple, Jean Data donnera l’identifiant jdata.
Vous devrez également connaître votre mot de passe. Si vous ne l’avez jamais modifié, c’est votre Numen.
Pour accéder à vos mails, il faut se connecter au webmail de l’école, pour cela, généralement de suivre les ces étapes :
- Rendez-vous sur le site internet Messagerie de l’académie de Versailles ou de votre école : https://messagerie.ac-versailles.fr/iwc_static/c11n/allDomain/layout/login.html?lang=fr&3.0.1.2.0_16020221&svcs=abs,im,mail,calendar,nab,c11n.
- Remplissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Vous vous trouvez ensuite dans la boite de réception.
- Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez le service informatique.
- Il faut ensuite régler quelques paramètres pour configurer sa boite mail, pour cela, cliquez sur « préférences » en haut à droite de la page.
- Vous pouvez effectuer les réglages qui vous conviennent en naviguant dans les différentes sections des préférences, pour activer les accusés de réception, il faut se rendre dans la section « Ecriture des messages ».
- Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Identités », cliquez sur le compte de messagerie à gauche, puis remplissez dans la partie droite le « Nom à afficher » par votre prénom et votre nom ainsi que le « Courriel » avec votre adresse de messagerie prénom.nom@versailles.archi.fr.
- Pour insérer une signature, toujours dans l’onglet « Identités » avec votre compte de messagerie sélectionné, cliquez sur « Signature » dans la partie de droite et remplissez votre signature, n’oubliez pas de l’enregistrer avec le bouton « enregistrer ».
- Pour afficher dans la boite de réception les anciens dossiers comprenant des mails, cliquez sur « Préférences », puis « Dossiers », et cochez les cases « Abonné » des dossiers que vous voulez afficher dans la boite de réception.
A lire aussi : SFR mail – Comment Créer, Gérer et Configurer la boite mail efficacement ? & Mafreebox : Comment Accéder et Configurer votre Freebox OS
Messagerie de l’académie de Versailles : Consulter et modifier un Agenda
Vous pouvez accéder à un calendrier Webmail Versailles qui a été partagé soit au groupe « Tout le monde », soit à des personnes en particulier. Suivant les droits attribués, vous pourrez uniquement le consulter ou le modifier.
Si vous faites partie des personnes avec qui un calendrier est partagé, vous recevrez automatiquement un courriel contenant par exemple : « L’utilisateur pierre.dupont@ac-versailles.fr partage son calendrier college_daguerre avec vous. »
En termes un peu plus techniques, vous allez accéder à un calendrier avec le protocole CalDAV dont l’URL contient l’adresse de courriel du créateur de l’agenda et le nom de l’agenda (sans espace et sans accent).
Voir exemple ci-dessous : https://messagerie.ac-versailles.fr:8443/dav/home/pierre.dupont@ac-versailles.fr/college_daguerre/
Il existe plusieurs façons de consulter/modifier l’agenda :
- directement sur le Webmail académique via un navigateur internet.
- via un client de messagerie (logiciel) installé sur votre ordinateur (Thunderbird, Sunbird, SeaMonkey, iCal, Windows Live mail, …).
- via un client d’agenda (application) installé sur votre tablette ou votre smartphone (calendier, agenda, …)
A lire : Pourquoi connexion enthdf.fr ne fonctionne pas ? & Zimbra Polytechnique : C’est quoi ? Adresse, Configuration, Mail, Serveurs et Infos
Calendrier Webmail Versailles Via le Webmail
- Se connecter à la messagerie académique avec vos identifiants académiques, à l’adresse : https://messagerie.ac-versailles.fr/iwc/.
- Accéder en bas à gauche au « Calendrier ».
- Créer sur l’icône « Créer un calendrier » et choisir « S’abonner à un calendrier ».
- Saisir le nom de la personne (« Pierre Dupont ») qui a partagé son calendrier. Cliquer sur le résultat de la recherche Cocher l’agenda auquel s’abonner Cliquer en bas sur le bouton « S’abonner ».
- Le nouvel agenda webmail ac versailles apparaît dans le menu « Abonné » Il faut cocher la case pour afficher les événements de l’agenda dans la zone de droite.
Via un logiciel : client de messagerie SunBird (ou Thunderbird…)
- Faites un clic droit dans la zone agenda.
- Choisir : Nouvel agenda.
- Dans la fenêtre choisir « sur le réseau ».
- Indiquez le format CalDAV et comme emplacement l’adresse de votre agenda.
- Indiquer un nom pour votre agenda, une couleur et éventuellement cocher la case « Afficher les alarmes » pour être alerté pour chaque événement (souvent inutile).
- Le logiciel vous demande une authentification. Il faut alors donner votre identifiant et mot de passe de messagerie pour vous autoriser à accéder aux agendas personnels ou partagés.
- Après quelques secondes l’agenda apparaît. Si vous ajoutez des événements (droits d’écriture sur un agenda partagé ou votre agenda personnel) ils seront envoyés immédiatement sur le serveur académique. On parle alors de synchronisation.
Pour votre agenda Webmail Versailles personnel : https://messagerie.ac-versailles.fr:8443/dav/home/pierre.dupont@ac-versailles.fr/XXXX/ où les XXXX par défaut : « calendar » ou le nom de l’agenda créé.
Pour un agenda Webmail ac Versailles partagé par une autre personne : https://messagerie.ac-versailles.fr:8443/dav/home/pierre.dupont@ac-versailles.fr/college_daguerre/
A lire aussi : Comment se connecter à l’espace Numérique de Travail ENT 77 & Quel est le Meilleur Site de traduction en ligne ?
Calendrier Webmail Versailles via une application installée sur votre tablette ou smartphone
Android
Sur Android on peut utiliser l’application native de la tablette ou du smartphone « Agenda ».
- Télécharger et installer via le « Play store » l’application « Caldav Sync Free Beta »
- Ouvrir l’application « Agenda » Aller dans « Paramètres » puis « Ajouter un compte » et sélectionner « Caldav Sync adaptater ».
- Saisir les données de votre agenda académique puis enregistrer.
- User : Votre identifiant académique
- Password : Votre mot de passe académique
- URL : https://messagerie.ac-versailles.fr:8443/ dav/home/pierre.dupont@ac-versailles.fr/calendar/
- Aller dans « Comptes et synchro » et cocher la case « Synchro auto » en face de ce compte.
- Puis dans les paramètres faire « synchroniser maintenant ».
- L’agenda webmail ac versailles est maintenant synchronisé. Les modifications dans votre appareil seront transmises au serveur académique et 4 inversement.
| Serveur | https://messagerie.ac-versailles.fr:8443/dav/principals/pierre.dupont@ac-versailles.fr/college_daguerre/ |
| Nom d’utilisateur | Votre identifiant académique |
| Mot de pass | Votre mot de passe académique |
Coordonnées du service d’assistance
La plate-forme d’assistance CARIINA peut être contactée par téléphone :
- hors vacances scolaires: de 8h30 à 18h du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h le vendredi
- pendant les vacances scolaires : de 9h00 à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi
- Numéro : 01 30 83 43 00
Si vous avez perdu votre mot de passe et que vous avez défini vos questions secrètes dans l’application Macadam, vous pouvez définir un nouveau mot de passe en suivant ce lien : J’ai perdu mon mot de passe. Si vous n’avez pas défini vos questions secrètes, vous devez contacter le service d’assistance dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous.
Le quota de votre boîte aux lettres électronique (espace alloué pour le stockage de vos messages) est fixé par défaut à 30Mo. L’application Macadam peut vous permettre d’augmenter ce quota.
Cliquez sur le panneau « Je paramètre mon compte de messagerie« , authentifiez-vous, puis cliquez sur le bouton « Quota mail » : une jauge vous permet alors de visualiser sous forme graphique le taux d’occupation de votre boîte aux lettres.
Des indicateurs vous permettent de vérifier si ce taux est normal, élevé ou critique.
Si vous constatez un taux d’occupation de votre boîte aux lettres élevé, il est important de remédier à cette situation : à défaut d’une intervention de votre part, votre boîte de messagerie risque en effet d’être prochainement saturée et vous ne pourrez plus recevoir aucun nouveau message.
– Si vous utilisez un client de messagerie (par exemple : Mozilla Thunderbird, Outlook, …), pensez à relever régulièrement vos messages.
– Si vous utilisez exclusivement le Webmail (connexion à votre boîte aux lettres depuis internet), supprimez régulièrement les messages dont vous n’avez plus besoin, et pensez également à vider la corbeille (les messages présents dans la corbeille sont encore comptabilisés dans l’espace qui vous est attribué).
Cliquez sur le panneau « Je paramètre mon compte de messagerie« , authentifiez-vous, puis cliquez sur le bouton « Questions secrètes » : il suffit alors de compléter le formulaire proposé.
Pour valider le formulaire, vous devrez obligatoirement définir trois questions : deux questions à choisir dans une liste pré-définie, et une question à définir vous-même.
Pour des raisons de sécurité, choisissez des questions dont vous êtes seul(e) à connaître la réponse, et évitez les réponses trop simples (nombre de caractères inférieur à trois…) qui sont faciles à découvrir par un inconnu.
Le format des adresses courriel de l’académie de Versailles est « Prenom.Nom@ac-versailles.fr » (le nom est éventuellement suivi d’un chiffre en cas d’homonymie).
Vous disposez peut-être de plusieurs adresses courriel. Dans ce cas, l’application Macadam vous permet de définir l’une de ces adresses comme étant la principale et de supprimer, sous certaines conditions, les adresses inutiles.
Une adresse courriel composée de votre prénom et de votre nom patronymique (ou marital) ne peut pas a priori être supprimée.
Si vous souhaitez néanmoins changer cette adresse, vous devez d’abord en faire la demande auprès du service qui gère votre carrière : DPE (Rectorat) pour les enseignants du second degré, DIPER (Inspection Académique) pour les enseignants du premier degré, DAPAOS, RH pour les non enseignants…
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