DigiPoste: Một an toàn kỹ thuật số, thông minh và an toàn để lưu trữ tài liệu của bạn

Bạn muốn sắp xếp các tài liệu hành chính của mình vì bạn mất nhiều thời gian tìm kiếm nhưng lại thiếu thời gian và chưa chắc đã tìm được hết.

Bạn muốn có thể dễ dàng truy xuất các hóa đơn của mình, hiện đã được phi tài liệu hóa vì bạn phải cung cấp chúng cho kế toán của mình, nhưng mỗi hóa đơn thuộc một khu vực khách hàng khác nhau và do đó bạn phải thường xuyên kết nối với từng hóa đơn để truy xuất và gửi chúng.

Với Digiposte, truy cập tất cả tài liệu của bạn ở mọi nơi, mọi lúc và được hưởng lợi từ không gian lưu trữ 100GB và 1TB.

Trình bày về DigiPoste

Digiposte là một két an toàn kỹ thuật số và một trợ lý cá nhân giúp bạn quản lý tài liệu và cuộc sống hàng ngày của gia đình một cách dễ dàng.

Nó cho phép bạn:

• lưu trữ và bảo vệ tất cả các tài liệu của bạn,
• truy xuất cho bạn và tự động phân loại các tài liệu được chứng nhận hoặc chưa được chứng nhận của bạn (hóa đơn, bảng sao kê, phiếu thanh toán, v.v.) từ các tổ chức và thương nhân điện tử mà bạn đã chọn,
• giữ, bảo mật tài liệu của bạn và chia sẻ chúng một cách hoàn toàn tự tin với gia đình bạn và với các bên thứ ba,
• lưu trữ e-mail của bạn và các tệp đính kèm của chúng từ Laposte.net cũng như bằng chứng về việc đăng các bức thư đã đăng ký của bạn trực tuyến từ Mail Shop,
• hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và quản lý các thủ tục của bạn (gia hạn chứng minh nhân dân, mua bất động sản, đăng ký với câu lạc bộ thể thao, v.v.) trực tuyến.

Nó cũng cho phép:

• nhắc bạn về những thời hạn quan trọng
• đề xuất các bước để thực hiện

Digiposte có thể truy cập từ web hoặc ứng dụng di động, có truy cập internet. Bằng cách truy cập vào tài khoản Digiposte của bạn, bạn có thể dễ dàng và bất kỳ lúc nào truy cập vào tất cả các tài liệu bạn đã lưu trữ ở đó.

Dịch vụ Digiposte cho phép bạn:

• bảo vệ tất cả các tài liệu cá nhân của bạn (tài liệu hành chính, ảnh, nhạc, v.v.) bằng cách tải chúng lên két an toàn kỹ thuật số của bạn
• để thu thập tất cả các tài liệu quan trọng của bạn (bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn, phiếu thanh toán, v.v.), nhờ vào dịch vụ "Tổ chức của tôi và người bán hàng điện tử". Tài liệu của bạn được tự động xuất, phân loại và bảo mật trong két an toàn kỹ thuật số của bạn
• đơn giản hóa các thủ tục của bạn với việc tự động nộp các tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần cho biết bản chất của các thủ tục của mình (chứng minh nhân dân cần được gia hạn, dự án bất động sản, v.v.), két an toàn Digiposte của bạn sẽ tự động kiểm tra và tập trung các tài liệu có trong không gian lưu trữ của bạn và liệt kê các tài liệu còn thiếu.

DigiPoste trong video

tính năng

Dịch vụ tiếp nhận, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu trực tuyến DIGIPOSTE được tổ chức xung quanh ba chức năng chính.

Nhận và thêm tài liệu trực tuyến

• Truy cập từ bất kỳ máy tính nào được kết nối với Internet,
• Lựa chọn và kiểm soát các tài liệu nhận được: người dùng quyết định tổ chức phát hành nào được phép gửi cho mình các tài liệu (bản tin, tuyên bố, tài liệu hỗ trợ)
• Số hóa và lưu trữ: DIGIPOSTE có thể số hóa tất cả các tài liệu hành chính của họ (tài liệu nhận dạng, hóa đơn, chứng thư công chứng) và tập trung chúng trong một không gian duy nhất.

Phân loại, quản lý và lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến

• Sao lưu: phiếu thanh toán, bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn được lưu tự động trong một két an toàn kỹ thuật số an toàn.
• Hệ thống cảnh báo: người dùng có thể kích hoạt cảnh báo qua email (ví dụ: nhắc nhở) cho mỗi tài liệu được lưu trữ nếu nó có thời hạn (ví dụ như gửi).
• Hệ thống phân loại: người dùng có thể phân loại và sắp xếp tài liệu của mình trực tuyến. Để nhanh chóng tìm thấy chúng, nó áp dụng các bộ lọc đơn giản (theo loại tài liệu, người phát hành, ngày tháng),
• Giá trị pháp lý: tài liệu kỹ thuật số nhận được từ tổ chức phát hành vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý (tương đương giấy tờ)

Chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu

• Chia sẻ và quyền truy cập: người dùng xác định quyền truy cập giới hạn và an toàn vào các địa chỉ liên hệ quản trị / bên thứ ba mà họ chia sẻ tài liệu của mình.

Với Digiposte, hãy chọn thủ tục mà bạn quan tâm và các tài liệu hỗ trợ (chứng minh nhân dân, bằng chứng cư trú, thông báo thuế, phiếu lương, v.v.) được tự động lưu trữ và bảo mật trong ứng dụng của bạn để tạo thành hồ sơ hành chính của bạn. Sau khi hoàn tất hồ sơ, dịch vụ chia sẻ Digiposte cho phép bạn gửi hồ sơ trực tiếp đến người liên hệ của bạn thông qua một liên kết an toàn. Đơn giản phải không?

Bạn muốn bảo mật và chia sẻ các tài liệu quan trọng của mình (hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ xám, thẻ quan trọng…)? Với Digiposte, hãy gửi và lưu mọi tài liệu một cách an toàn từ tất cả các thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng). Trên điện thoại thông minh, hãy quét tài liệu giấy của bạn qua máy quét di động và lưu tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Digiposte cho phép người dùng thêm một mức độ bảo mật kép bổ sung. Dịch vụ kỹ thuật số này bảo vệ quyền truy cập vào tài khoản ngay cả trong trường hợp bị đánh cắp mật khẩu.

Bảo vệ nghiêm ngặt và đảm bảo và bảo mật dữ liệu cá nhân. Các tài liệu có trong tài khoản Digiposte cá nhân của bạn không thể được truy cập bởi La Poste hoặc nhóm Digiposte.

Một không gian lưu trữ trực tuyến giữ nguyên giá trị pháp lý của các tài liệu được lưu trữ suốt đời. Một dịch vụ an toàn kỹ thuật số theo quy định của pháp luật.

100% lưu trữ tại Pháp (trên các máy chủ bảo mật cao của La Poste) đáp ứng nhiều tiêu chuẩn cho phép lưu trữ các tài liệu quan trọng của bạn.

Giá và ưu đãi của DigiPost

Mọi hoạt động tạo an toàn Digiposte đều miễn phí. Việc tải xuống ứng dụng di động cũng vậy.

Tuy nhiên, Digiposte cho phép bạn lựa chọn giữa ưu đãi CƠ BẢN và hoàn toàn miễn phí của Digiposte, và hai ưu đãi trả phí: ưu đãi PREMIUM với giá 3,99 euro / tháng hoặc 39,99 euro / năm và ưu đãi PRO với giá 8,33 € không bao gồm VAT (9,99 € bao gồm VAT), hai đề nghị này vẫn không ràng buộc.

Nhắc nhở về ưu đãi BASIC miễn phí: 

Người dùng được hưởng lợi từ:

• 5 GB dung lượng lưu trữ (đại diện cho khoảng 45 tài liệu PDF). Chỉ những tài liệu cá nhân mới được tính.
• 5 tổ chức được kết nối (năng lượng, điện thoại, thương mại điện tử, thuế, v.v.). Các tổ chức được chứng nhận không được tính.

Ưu đãi Pro của Digiposte đã được thiết kế đặc biệt cho người dùng Pro của chúng tôi (doanh nhân tự kinh doanh, người sáng tạo kinh doanh, người quản lý VSE).

Đối với € 9,99 / tháng bao gồm thuế, không có nghĩa vụ, bạn được hưởng lợi từ những lợi ích sau:

• 1 TB dung lượng lưu trữ an toàn (trong các trung tâm dữ liệu 100% được lưu trữ tại Pháp)
• Kết nối không giới hạn với các tổ chức, với quyền truy cập vào các tổ chức Pro độc quyền
• Các tệp được thiết kế sẵn cho các quy trình chuyên nghiệp của bạn
• Lời khuyên và thông tin liên quan đến hoạt động của bạn
• Truy cập vào tài liệu của bạn ngay cả khi không có mạng với chế độ ngoại tuyến trên ứng dụng
• Hỗ trợ qua điện thoại từ hồ sơ Digiposte của bạn

Đăng ký nhận ưu đãi PREMIUM có thể được thực hiện từ ứng dụng di động Digiposte hoặc trang web. Đăng ký nhận ưu đãi PRO có thể được thực hiện từ ứng dụng di động Digiposte, trang web và trang dành riêng trên trang web La Poste.

Có trên…

Bạn có thể tải xuống ứng dụng Digiposte từ điện thoại di động của mình. Nó chỉ có sẵn trên:

• Web, từ Bài
• iOS, kể từcửa hàng táo
• Android, kể từ Cửa hàng Google Play

Lựa chọn thay thế

1. Dropbox : Có tổ chức. Hợp nhất các tệp truyền thống, nội dung đám mây, tài liệu Dropbox Paper và các phím tắt trên web của bạn ở một nơi để tổ chức tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Lưu trữ các tệp của bạn trong một không gian an toàn, có thể truy cập từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
2. Cube : Giống như Digiposte, Cube là một hệ thống an toàn và được mã hóa, một danh mục đầu tư phi vật liệu hóa thực sự có thể được tham khảo trên tất cả các màn hình của bạn.
3. WeTransfer : WeTransfer là cách dễ nhất để gửi (và nhận) các tệp lớn. Cho dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển, hãy chuyển tới 200 GB chỉ trong một lần.
4. Xbox : Ứng dụng Xambox cho phép bạn thả và quét các tệp của mình trực tuyến. Nó tự động thu thập và tập trung hóa đơn điện tử và bảng sao kê trên các trang web khác nhau.
5. Chuyển khoản Thụy Sĩ : Công cụ an toàn để truyền tệp lớn.
6. iCloud

Đám mây ấm cúng : Hóa đơn, mật khẩu, ảnh hoặc thông tin cá nhân, thu thập dữ liệu của bạn trong ngôi nhà kỹ thuật số Cozy.

Khám phá: 10 giải pháp thay thế tốt nhất cho Monday.com để quản lý dự án của bạn

Câu Hỏi Thường Gặp

Tài liệu tham khảo và Tin tức về DigiPoste

• Digiposte entreprise - Không gian lưu trữ 1 TB - LaPoste.fr
• Digiposte: Hộp thư kỹ thuật số
• Digiposte: an toàn kỹ thuật số an toàn - Ứng dụng trên Google Play
• Digiposte: lưu trữ an toàn trong App Store
• Digiposte dành cho doanh nghiệp | LinkedIn