DigiPoste: цифровий, розумний і безпечний сейф для зберігання ваших документів

Ви б хотіли впорядкувати свої адміністративні документи, тому що витрачаєте багато часу на їх пошук, але вам не вистачає часу і ви не впевнені, що знайдете їх усі.

Ви хочете мати можливість легко отримати свої рахунки-фактури, які тепер дематеріалізовані, оскільки ви повинні надати їх своєму бухгалтеру, але кожен з них знаходиться в іншій зоні клієнта, і тому ви повинні регулярно підключатися до кожного, щоб отримати та надіслати їх.

За допомогою Digiposte отримайте доступ до всіх своїх документів скрізь і весь час і скористайтеся місцем для зберігання 100 ГБ і 1 ТБ.

Презентація DigiPoste

Digiposte — це цифровий сейф і персональний помічник, який допоможе вам легко керувати своїми документами та повсякденним життям вашої родини.

Це дозволяє:

• зберігати та захищати всі ваші документи,
• отримати для вас і автоматично класифікувати ваші сертифіковані або незасвідчені документи (рахунки-фактури, виписки, платіжні листи тощо) від організацій та електронних продавців, які ви вибрали,
• зберігати, захищати свої документи та передавати їх у повній конфіденційності зі своєю родиною та третіми сторонами,
• архівуйте свої електронні листи та їх вкладення з Laposte.net, а також докази розміщення ваших рекомендованих листів в Інтернеті з Mail Shop,
• підтримувати вас у підготовці та веденні ваших формальностей (відновлення посвідчення особи, купівля нерухомості, реєстрація в спортивному клубі тощо) онлайн.

Це також дозволяє:

• нагадати про важливі терміни
• запропонувати кроки, які потрібно зробити

Digiposte доступний з Інтернету або мобільного додатка, з доступом до Інтернету. Отримавши доступ до свого облікового запису Digiposte, ви можете легко та в будь-який час отримати доступ до всіх документів, які ви там зберігаєте.

Сервіс Digiposte дозволяє:

• захистіть усі ваші особисті документи (адміністративні документи, фотографії, музику тощо), завантаживши їх у свій цифровий сейф
• зібрати всі ваші важливі документи (виписки з банку, рахунки-фактури, платіжні листи тощо), завдяки сервісу «Мої організації та електронні продавці». Ваші документи автоматично експортуються, класифікуються та захищаються у вашому цифровому сейфі
• спростіть ваші процедури за допомогою автоматичної подачі документів. Ви просто вказуєте характер ваших процедур (посвідчення особи, яке потрібно поновити, проект нерухомості тощо), ваш сейф Digiposte автоматично перевіряє та централізує документи, наявні у вашому сховищі, і перераховує відсутні документи.

DigiPost у відео

Особливості

Служба онлайн-приймання документів DIGIPOSTE, зберігання, безпечного керування та обміну організована навколо трьох основних функцій.

Отримувати та додавати документи онлайн

• Доступ з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету,
• Вибір та контроль одержаних документів: користувач вирішує, які емітенти уповноважені надсилати йому документи (бюлетені, виписки, супровідні документи)
• Оцифровка та зберігання: DIGIPOSTE дає змогу оцифрувати всі їхні адміністративні документи (документи, що посвідчують особу, рахунки-фактури, нотаріальні акти) та централізувати їх в єдиному просторі.

Класифікуйте, керуйте та архівуйте свої документи в Інтернеті

• Резервне копіювання: платіжні листи, банківські виписки, рахунки-фактури автоматично зберігаються в захищеному цифровому сейфі.
• Система сповіщень: користувач може активувати сповіщення електронною поштою (наприклад, нагадування) для кожного збереженого документа, якщо він має кінцевий термін (наприклад, надсилання).
• Система сортування: користувач може класифікувати та впорядковувати свої документи онлайн. Щоб їх швидко знайти, він застосовує прості фільтри (за типом документа, емітентом, датою),
• Юридична цінність: цифрові документи, отримані від емітентів, зберігають свою юридичну цінність (паперовий еквівалент)

Спільний доступ до документів

• Спільне використання та право доступу: користувач визначає обмежений та безпечний доступ до адміністративних контактів/третіх осіб, яким він ділиться своїми документами.

За допомогою Digiposte виберіть процедуру, яка вас цікавить, і підтверджуючі документи (національне посвідчення особи, підтвердження адреси, податкове повідомлення, платіжна квитанція тощо) автоматично зберігатимуться та захищаються у вашій програмі, щоб складати ваші адміністративні файли. Після того, як досьє буде заповнено, служба обміну Digiposte дає змогу надіслати ваше досьє безпосередньо вашому контакту за допомогою безпечного посилання. Чи не просто?

Ви хочете зберегти та поділитися своїми важливими документами (паспорт, водійські права, сіра картка, життєва картка…)? За допомогою Digiposte безпечно депонуйте та зберігайте будь-які документи з усіх ваших пристроїв (комп’ютера, смартфона чи планшета). На смартфоні скануйте паперові документи за допомогою мобільного сканера та зберігайте файли в один клік.

Digiposte дозволяє користувачам додати додатковий рівень двофакторної безпеки. Цей цифровий сервіс захищає доступ до облікового запису навіть у разі викрадення пароля.

Суворий і гарантований захист і конфіденційність персональних даних. La Poste або команди Digiposte не можуть отримати доступ до документів, що містяться у вашому особистому обліковому записі Digiposte.

Онлайн-сховище, яке зберігає юридичну цінність документів, що зберігаються на все життя. Цифровий безпечний сервіс відповідно до постанови законодавства.

100% хостинг у Франції (на високозахищених серверах La Poste), що відповідає численним стандартам, що дозволяє зберігати ваші важливі документи.

Ціни та пропозиції DigiPost

Будь-яке безпечне створення Digiposte безкоштовне. Також завантажується мобільний додаток.

Однак Digiposte дозволяє вам вибрати між ОСНОВНОЮ та повністю безкоштовною пропозицією Digiposte, а також двома платними пропозиціями: ПРЕМІУМ пропозицією за 3,99 євро на місяць або 39,99 євро на рік та пропозицією PRO за 8,33 євро без ПДВ (9,99 євро з ПДВ), ці дві пропозиції залишаються необов'язковими.

Нагадування про безкоштовну пропозицію BASIC: 

Користувачі виграють від:

• 5 ГБ пам’яті (означає приблизно 45 000 документів PDF). Враховуються лише особисті документи.
• 5 пов’язаних організацій (енергетика, телефонія, електронні комерсанти, податки тощо). Сертифіковані організації не враховуються.

Пропозиція Digiposte Pro була спеціально розроблена для наших користувачів Pro (самозайнятих підприємців, бізнесменів, менеджерів VSE).

За 9,99 євро на місяць, включаючи податки, без зобов’язань, ви отримуєте такі переваги:

• 1 ТБ захищеного сховища (у центрах обробки даних, 100% розміщених у Франції)
• Необмежене підключення до організацій з доступом до ексклюзивних професійних організацій
• Попередньо розроблені файли для ваших професійних процедур
• Поради та інформація щодо вашої діяльності
• Доступ до ваших документів навіть без мережі з автономним режимом програми
• Телефонна допомога з вашого профілю Digiposte

Підписку на ПРЕМІУМ пропозицію можна оформити в мобільному додатку Digiposte або на сайті. Підписку на пропозицію PRO можна оформити з мобільного додатка Digiposte, веб-сайту та спеціальної сторінки на сайті La Poste.

Доступний на…

Ви можете завантажити програму Digiposte зі свого мобільного телефону. Він доступний лише на:

• Інтернет, від Пост
• iOS, оскількиApple Store
• Android, оскільки Google Play Маркет

Альтернативи

1. Dropbox : Організуйтеся. Об’єднайте свої традиційні файли, хмарний вміст, документи Dropbox Paper та веб-ярлики в одному місці, щоб краще організуватися та працювати ефективніше. Зберігайте файли в захищеному місці, доступному зі свого комп’ютера, телефону або планшета.
2. Куб : Як і Digiposte, Cube – це безпечна і зашифрована система, справжнє дематеріалізоване портфоліо, яке можна переглядати на всіх ваших екранах.
3. WeTransfer : WeTransfer — це найпростіший спосіб надсилати (та отримувати) великі файли. Незалежно від того, сидите ви за столом чи в дорозі, передайте до 200 ГБ за один раз.
4. Xbox : програма Xambox дозволяє перекидати та сканувати файли в Інтернеті. Він автоматично збирає та централізує електронні рахунки-фактури та виписки на різних веб-сайтах.
5. Швейцарський трансфер : Безпечний інструмент для передачі великих файлів.
6. ICloud

Затишна Хмара : рахунки-фактури, паролі, фотографії або особиста інформація, збирайте свої дані в Cosy Digital Home.

Відкрийте для себе: 10 найкращих альтернатив понеділку.com для управління вашими проектами

FAQ

Довідники та новини DigiPoste

• Digiposte entreprise – 1 ТБ місця для зберігання – LaPoste.fr
• Digiposte: цифрова поштова скринька
• Digiposte: безпечний цифровий сейф - Програми в Google Play
• Digiposte: безпечне сховище в App Store
• Digiposte для бізнесу | LinkedIn