Proje yönetimi: ClickUp, Tüm çalışmalarınızı kolayca yönetin!

ClickUp Uygulaması testi: Bir takımdaysanız ve görevlerin ilerlemediği, iletişimin zor olduğu ve hiçbir şeyin güncellenmediği izlenimine sahipseniz, kesinlikle ihtiyacınız var. bir proje yönetimi uygulaması.

Kurulum açısından çok zaman ve motivasyon gibi görünebilir ama merak etmeyin, başladıktan bir gün sonra kısa ve uzun vadede çok güzel sonuçlar göreceksiniz!

Bu popüler proje yönetimi yazılımlarından biri, tüm sektörlerdeki işletmeler için uygun bir bulut işbirliği olan Clickup'tır. Büyük veya küçük işletmeler, iletişim ve işbirliği, görev ataması ve durumlar gibi özelliklerden yararlanabilir.

Bu yazımızda proje yönetimi aracı ve görev yöneticisine odaklanacağız. tıklama, Şık bir proje takviminde öncelikleri ve bağımlılıkları planlayın, yönetin.

Tıklama uygulaması

ClickUp mekanik olarak bir proje yönetim aracıt İçe aktarmak ve kolayca senkronize etmek için 1'den fazla entegrasyon sunar, elinizden gelenin en iyisini yapmaya devam etmenizi sağlar. Haftada bir gün kazan, garantili! Organizasyonunuzu güçlendirin ve zamanınızı daha iyi yönetin! Tam özelleştirme. Başkalarının yapamadığını yapar. Görev yönetimi.

Clickup, özellikleri ve birçok kullanımı nedeniyle birçok şirket ve proje yönetim ekibi tarafından kullanılmaktadır. Burda biraz var :

• Etkinlikleri düzenlemek için: Clickup, doğum günleri gibi etkinlikleri planlamak için de kullanılabilir. Etkinlik proje olarak kabul edilir ve ilgili tüm görevler tek bir yerde tutulabilir. İlk fikirler görevler olabilir ve bunlarla ilgili sonraki fikirler alt görevlerdir. Bu alt görevler, gerçekleştirilmesi gereken en temel şeyler olmalıdır.
• Kişi Yönetimi ve Kişisel Ağ: Birçok kullanıcı, kişisel ağlarını ve kişilerini yönetmek için Clickup'ın yeteneklerinden de yararlanır. İki listeli bir proje oluşturarak kişilerin ağlarındaki kişilerin listesini kolayca tutmasını sağlar. İlki, tüm kişilerin görev olarak depolandığı ana listedir. Her biri, geldiği faaliyet sektörü ve kullanıcı ile ilişkisinin doğası hakkında bir açıklama alır. Diğer liste, görevler ve son tarihler yerine özel durumlar içerir. Bu, kullanıcıya kişilerle ne zaman yeniden bağlanacağını hatırlatmaya yardımcı olur.
• Yemek kitabı veya yemek tarifi kitabı oluşturma: Bu, şefler ve yemek yapmayı sevenler için iyi olan çok özel bir kullanımdır. Neyse ki bu, şarkı sözleri, hikaye kitapları ve benzerleri gibi kullanıcının içinde bulunduğu diğer herhangi bir koleksiyon türü için de mümkündür. Yemek kitabı oluşturmaya gelince, kullanıcı “İtalyan”, “Japon” veya “Amerikan” gibi mutfak türleriyle isimlendirebileceği bir liste oluşturabilir. Daha sonra kullanıcı bu listelerdeki her yemek için bir görev oluşturabilir.
• Bir not defteri gibi: Tıklama yalnızca proje yönetimi ekipleri için değil, aynı zamanda bireysel kullanıcılar için de geçerlidir. Yazılım, not defteri işlevi sayesinde en basit ve en küçük fikirleri bile kaydetmek için kullanılabilir. Toplantılar sırasında kullanıcılar Not Defteri'ni açıp otomatik olarak kaydedilen notlar alabilirler. Kullanıcılar ayrıca bu notları daha sonra açabilir ve içindeki her şeyi görebilir.
• Önceliklendirme: Tıklama, kullanıcıların başarmak için ihtiyaç duydukları her şeyi görmelerine ve nereden başlayacaklarına karar vermelerine yardımcı olan bir öncelik özelliğine sahiptir.

Tıklama Raporlaması

Raporlar sayfasında toplam yedi rapor vardır. Ücretli plan çalışma alanlarının her rapora tam erişimi vardır, ancak sonsuza kadar ücretsiz plan çalışma alanları tamamlanmış görev raporuyla sınırlıdır.

Ayrıca Oku: Çevrimiçi Projeleri Yönetmek için En İyi 5 Yönetim Yöntemi ve Aracı & Top: Etkili Proje Yönetimi için En İyi 10 Ücretsiz Çevrimiçi Gantt Şeması Yazılımı

Raporlar nasıl kullanılır?

Konum: Boşluk, Klasör, Liste

Tabloları önemli olan şeylere odakladığınızdan emin olun. Sizi en çok ilgilendiren Alanları, Klasörleri veya Listeleri tanımlayın, ardından izlemek istediğiniz dönemi seçin.

Standart filtreler: Liste ve Tablo görünümünden alışık olduğunuz filtrelerin gücüne de sahipsiniz.

Dönem: Raporda görüntülenen veriler için dönemi seçin.

Tamamlanan Görevler Raporu

• Bu rapor, her bir kişi tarafından gerçekleştirilen görevleri gösterir.
• Bu kullanıcı, kapatıldığı sırada göreve atanmışsa, kişi için tamamlanmış bir görev sayılır.
• Tamamlanma Süresi: Bu rapor, görevin oluşturulduğu andan itibaren tamamlanması için geçen süreyi gösterir.
• Free Forever planında mevcuttur

Rapor üzerinde çalışın

• Bu, dalış yapmak ve her bir kişinin dahil olduğu görevlere göz atmak için en iyi yerdir.
• Bir "aktivite" temelde bir görevin parçası olarak gerçekleştirilen herhangi bir eylemdir.

Çalışma Alanı Puan Raporu

Bu bir tür ClickUp oyunudur! Yol boyunca birçok başka şeyimiz var:

• Onaylanan Bildirimler - Onaylanan toplam bildirim sayısı.
• Eklenen Yorumlar - Filtrelerinizle eşleşen görevlere eklenen yorumların sayısı
• Çözüldü - Çözülen yorum sayısı
• Tamamlandı - Kullanıcıya atanan tamamlanmış görevler
• Tamamlanan İş - Bir kullanıcının aktivite kaydettiği görev sayısı
• Toplamlar - Her sütundaki sayıların bir araya toplanması

Rapor: Her Şeyin Arkasında Kim Var

• Ücretli Çalışma Alanındaki herkesin bu sekmeye erişimi olduğundan, iş arkadaşlarınızı bildirimlerini temizlemeleri ve gecikmiş görevleri tamamlamaları için güçlendirmenin harika bir yoludur.
• Talep edilmemiş bildirimlerin toplamının ve süresi geçmiş görevlerin toplamının mevcut bir durumu temsil ettiğini, dolayısıyla döneme göre filtrelemenin gerekli veya mümkün olmadığını unutmayın.

Zaman izleme raporu

• Çalışma alanınızdaki her bir kişinin takip ettiği toplam süreyi görün.
• Her Workspace kullanıcısı için kümülatif zaman izleme günlükleriyle, bir görev listesinde harcanan süre hakkında doğru bilgilere sahip olursunuz.
• Bu, ClickUp Chrome uzantısı, Toggl ve Harvest gibi manuel ve otomatik olarak izlenen zamanı içerir.
• Daha fazla bilgi almak için verileri dışa aktarın.

Zaman tahmini raporu

• Projeleri planlamak için zamanı bir ekip kaynağı olarak hızla görüntüleyin.
• Kalan süre göstergesi, hedeflerinizin programa uygun olup olmadığını belirlemek için (tahmini süre) - (kaydedilen süre) hesaplar.
• Bu rapor bir dönem filtresi sağlamaz - tahmini süre, kesin tarihlerle özünde bağlantılı değildir. Bu nedenle, bu işlev için bir zaman aralığı filtresi eklemek, onu zaman izleyici işleviyle karşılaştırmayı gereksiz kılacaktır.
• Bu tablo ayrıca size çok daha fazla veriyi dışa aktarma seçeneği sunar.

Hesaplanan alanlar

Aşağıdaki raporların her sütununun altında hesaplama alanları bulacaksınız:

• Bitirdi
• üzerinde çalıştı
• Çalışma alanı noktaları
• arkada kim var

Bunlar, sütundaki tüm değerlerin toplamları, ortalamaları ve aralıkları ile çalışmanıza izin verir.

Ayrıca Oku: OVH vs BlueHost: En iyi web barındırma hangisi?

Özel alanlar

İlk ziyaretinizde, raporu oluşturmak için bir ilk özel alan seçmeniz istenecektir.

Endişelenmeyin, raporunuz oluşturulduktan sonra başlangıç ​​alanını ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.

1. Açılır listeden özel bir alan seçin - Seçtiğiniz her özel alan için bir sütun eklenir ve yalnızca bu alan grubuna sahip görevler görüntülenir - Başka bir özel alan sütunu eklemek için + düğmesini tıklayın
2. İsteğe bağlı olarak, tanımlanmış, tanımlanmamış, büyüktür, küçüktür vb. gibi operatörlerle belirli alan değerlerini seçmek için filtreleri kullanın.
3. Dilerseniz her sütunun altına bir "Hesaplama" alanı tanımlayabilirsiniz. Bir hesaplama belirtin: Toplam, Ortalama, Aralık

İpucu: Liste görünümü sütunlarınızda sayısal alanları da hesaplayabilirsiniz!

yakında

Aşağıdaki öğeler için grafik temsiller:

• Kullanıcı iş yükü
• Kümülatif akış şeması
• Dosya ve listelerin takibi

ClickUp'ta Çevik - Scrum iş akışı nasıl kurulur

ClickUp, birçok iş akışına, özellikle genel olarak Kanban, Scrum ve Agile gibi geliştirme iş akışlarına kolayca uyarlanabilecek şekilde tasarlanmıştır.

ClickUp metodolojiyi kullanır Saldırı Çevik iş akışı sistemi içinde. Çevik hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, çevikliğin temelleri ve çevikliği proje yönetimi iş akışınıza nasıl uygulayacağınız hakkında bilgi edinmek için bu faydalı blog gönderilerine göz atın.

• Büyük projelerinizi Sprint adı verilen küçük, yönetilebilir parçalara bölün.
• Zaman kazanmak ve Sprint'lerinizi kolayca yönetmek için SprintsClickApp'i kullanmanızı öneririz!
• ClickApp Sprint'lerini herhangi bir alana uygulayın, Sprint süresini seçin ve tekrar tarih aramak zorunda kalmadan Sprint'ler oluşturun. Hatta bu ClickApp'i kullanarak Sprint'lerinizi otomatikleştirebilirsiniz!
• Sprintler için ClickApp'imizi kullanarak, aşağıdaki özellikleri kullanarak ekibinizin iş yükünü yönetmek için bir Sprint kullanmayı seçebilirsiniz: Sprint Tarihleri: Sprint'lerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​olmalıdır.
• Sprint durumları: Sprint durumları, hiyerarşideki simgenin rengiyle ve liste görünümünün en üstündeki sprint tarihlerinin rengiyle gösterilir. Başlatılmadı (Gri) Devam Ediyor (Mavi) Kapalı (Yeşil)
• Taşma Görevleri: Sprintinizin sonunda "Kapalı" olarak işaretlenmeyen herhangi bir görev, bir sonraki sprintte tamamlanacak taşma görevi olarak kabul edilir.
• Toplam Tahmin: Sprint'inizde sahip olduğunuz toplam iş miktarı, sprint'inizin en üstünde özetlenir. Sprint Ayarlarında kullanılan tahmin yöntemini yapılandırırsınız.
• Business + kullanıcıları, sprint ayarlarında sprint otomasyonlarını etkinleştirebilir.
• Panonuzdaki Burn Up ve Burn Down çizelgelerini kullanarak listeleri Sprint'e dönüştürebilir, Sprint klasörleri oluşturabilir ve Sprint klasörlerinin ilerlemesini görüntüleyebilirsiniz.
• Nasıl kullanılacağı veya kurulacağı hakkında daha fazla bilgi için, buradan Sprints ClickApp Belgemize göz atın!
• Çevik - Scrum iş akışı için ClickUp'ı en iyi nasıl yapılandırılır: Hiyerarşi ile başlayın
• Çalışma alanınız, şirketinizdeki tüm departmanlardan üyeleri içeren çalıştığınız şirkettir, ancak çevik genellikle yalnızca geliştirme/mühendislik alanınızın üyeleri için uygulanır.
• Alanlar, mühendislik ekibinizin çevik bir iş akışını etkili bir şekilde uygulamak için ihtiyaç duyduğu şeyleri özelleştirmenize olanak tanır. Bununla ilgili ayrıntılara gireceğiz, ancak temel olarak etkili bir geliştirme ekibi için gerekli olan özellikleri, durumları ve entegrasyonları etkinleştirmek istiyoruz.
• Klasörler, ürün geliştirmenizin farklı bölümleri için kategoriler olarak hizmet edecektir. Örneğin, ClickUp'ta Android, iOS, Ön Uç, Arka Uç vb. geliştirme alanımızda. Klasörler alanlarınızı düzenler ve listeler (Sprint'ler) ve görevler içerir.
• Listeler, görevleriniz için nihai kaplardır ve bekleyen öğelerinizi barındırmak için mükemmeldir. Sprint'inize ulaşmanızı mümkün kılan tüm görevlerin yaşandığı yer burasıdır! Görevlerinizi Sprint'lere eklemek için Çoklu ClickApp Listelerindeki Görevlerimizi kullanın.
• Görevler, ClickUp'taki gerçek eylem öğeleridir. Her sprintin üretime geçmesi için görevlerinin her birinin de tamamlanması gerekir. Bir sonraki sprint'e aktarılması gereken görevler kolayca taşınabilir.
• Şimdi görev akışlarınız için durumları tanımlamamız gerekiyor. Scrum metodolojisinin önemli bir parçasıdır. Durumlarımızı seçin, ardından bu iş akışı için önceden biçimlendirilmiş durumlarımıza erişmek için Scrum'a tıklayın. Ayrıca kendi durumlarınızı özelleştirebilir ve diğer klasörlerde kullanmak üzere şablon olarak kaydedebilirsiniz.
• Etiketler, bir sprintte her görevi organize etmenin bir yolu olarak kullanılabilir. Örneğin, birkaçını saymak gerekirse hatalar, düzeltmeler ve sunucu sorunları olan görevler için etiketler eklenebilir. Ek olarak, görevlerinize yalnızca bir Sprint etiketi eklemek, yaklaşan eylem noktalarını netleştirmeye yardımcı olabilir.
• İle entegrasyon Github Scrum iş akışı için mükemmeldir, çünkü geliştirme süreci için farklı ortamlarda itme ve çatallama yapabilmek çok önemlidir. GitHub, görevin etkinlik günlüğündeki sorunları, taahhütleri ve bir görev hakkında bilmeniz gereken diğer her şeyi izlemenize olanak tanır. Bu, bir geliştirme görevinin ilerlemesini takip etmeyi kolaylaştırır.

Ayrıca bakınız: Pazartesi.com'a Karşılaştırmalı En İyi Alternatifler & Çalışma Saatlerini Hesaplamak için En İyi 10 Mauricettes Hesap Makinesi

Zaman tahmini

Zaman tahminleriyle zaman takibi kullanılsın mı? ClickUp, dönüş için kalan süreyi hesaplarT. Bu işlev her görev için kullanılabilir ve bu görevlerin bulunduğu tüm liste için kümülatiftir. Bu, bir görevi ve/veya bir Listeyi tamamlamanızın ne kadar süreceği konusunda net bir fikre sahip olmanızı sağlarken, ekip üyelerinizin ne kadar üretken olduklarına dair size kabaca bir fikir verir.

Yinelenen görevler

Bir geliştirme alanında soru/cevap veya bir mekanda farkındalık gibi belirli bir zaman dilimi içinde tamamlanması gereken tekrarlayan eylemler olduğunda belirli bir tarih veya aralıkta bir görev belirlemek faydalıdır.

Bu işlev, bir sprintte oluşturulan her görev veya alt görev için tanımlanabilir.

Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri

Çevik iş akışının tamamı, bir başlangıcı ve bir sonu olan hedeflere dayanır! Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​bunu tamamlar.

Sadece bir görevin başlaması gereken tarihi ve bitiş tarihini ekleyin ve başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine göre filtreleme seçeneğiniz olacak, bu da ürün sahibinin veya scrum master'ın " geliştirme döngüsünde nerede olduğunu daha kolay değerlendirmesine" izin verecektir. .

oku: Büyük Dosyaları Ücretsiz Göndermek İçin WeTransfer'e En İyi Alternatifler

ClickUp'ta destanları temsil etmek için görevleri bağlayın

• ClickUp'ta mühendislik projeleriniz için destanları simüle etmenin üç farklı yolu var!
• Görevleri ve görevleri birden çok listede bağlayın: Aynı projenin parçası olan görevleri bağlamak için görev bağlantısı özelliğimizi kullanın. Destanı temsil eden bir görev oluşturun ve ardından işlevi oluşturan diğer tüm görevleri destansı göreve bağlayın. Görevlerinizi bir Sprint'e ekleme zamanı geldiğinde, Epic'inizi yol haritasında bırakın.
• Çoklu Listelerdeki Görevler: Sprint'inizde görevler oluşturduğunuzda, bunları proje veya inisiyatif adıyla ikinci bir listeye ekleyin. Bu senaryoda, bu ikinci liste sizin destanınız olur.
• Görev kapsayıcısı: Destanı temsil etmek için bir görev oluşturun ve destanın açıklamasından görevler oluşturun. Ayrıca epik açıklamaya karşılık gelen görevlere manuel olarak bağlantılar da yerleştirebilirsiniz.
• ClickApp Sprint'leri ile bağlantılı görevleri kullanmanın en iyi yolu, projenizi veya özelliğinizi temsil edecek bir Liste oluşturmaktır. Ardından bu listede bir destanı veya projeyi temsil edecek bir görev oluşturun. gibi bir şey demeyi faydalı buluyoruz. "Harika Özellik" [EPIC].
• ClickApp çoklu listesindeki görev etkinleştirildiğinde, görevi ekleyin Müthiş Özellik [EPIC] yol haritanız gibi ikincil bir listeye. Aynı proje listesinde bu proje veya özellik için görevler oluşturun. Bu görevleri harika öğeye [EPIC] bağlamak için Görevleri Bağla işlevini kullanın.
• Sprint planlamasında, epik ile ilgili görevleri bir sonraki sprint'e taşıyın veya sprint'e eklemek için Çoklu Listelerdeki Görevler'i kullanın. Hatalar için, bunları ikincil bir liste olarak sprint'e eklemeniz yeterlidir.

Panolarda sprint ilerlemesini takip edin

• Panoların birçok widget seçeneği vardır, ancak en kullanışlıları sprint widget'larımızdır. Gerçek güç, nasıl ve hangi verileri görmek istediğinizi özelleştirebilmektir. Bir ekip panosu oluşturun veya tüm ekibinizden önemli verileri çeken bir ana pano oluşturun.
• ClickUp, çevik metodolojide kullanılan birçok temel rapor türünü sunar. Bunlar, Bitme Oranlarını içerir: Hızınızı görsel olarak görmenize yardımcı olmak için bir hedef çizgiye karşı tamamlama oranınızı ölçmek.
• Burn Ups: Birikmiş işlere karşı yapılan işin daha net bir görünümünü sağlamak için - kapsamdaki değişiklikleri kolayca görmek için.
• Kümülatif Akış: Görevlerinizin eyaletten eyalete hareket ettiğini ve mevcut darboğazları çok büyümeden görsel olarak görmek için.
• Hız: Sprint entegrasyonu ile ortalama iş tamamlamayı değerlendirmek, gelecekteki sprintleri daha iyi tahmin etmenize yardımcı olmak.
• Önemli: Gösterge tablolarına erişmek için sınırsız bir plana ve özel grafiklere ve hız grafiğine erişmek için bir iş planına ihtiyacınız olacak.

ClickUp Uygulamasında koçluk için sprint ilerlemesini izleyin

İlerleme ve planlama

İnsanların gerçekte ne kadar süre tahmin ettiğini görmek için Ayarlar altında, Tahmini Süreyi Göster'i seçin: Bu, sprint teslim tarihlerinizi yönetmenin mükemmel bir yoludur!

İş yükü ve kapasite

• İş yükü tablosunda, kutulu görünümünüzün sol tarafındaki hücum noktalarına dayalı olarak çalışma alanı iş yükünüzü bile görüntüleyebilirsiniz (yalnızca iş planı): Aşağıda gördüğümüz gibi, Alex K (soldan ikinci kullanıcı) muhtemelen daha fazlasını kullanabilir. kendisine verilen her şeyi neredeyse tamamlamış gibi görünüyor.
• Ayrıca Wes'in (solda) diğerlerinden çok daha fazla işi olduğunu görebiliriz.

ClickUp tüzükleri

Durumlar, görevlerin geçtiği aşamalardır., genellikle iş akışları olarak bilinir. Örneğin, bir görev “Yapılacak”tan “Devam Ediyor”a ve son olarak “Tamamlandı”ya gidebilir - bu adımların her biri bir durumdur.

Durumlar ClickUp'ta liste düzeyine kadar özelleştirilebilir, ancak durum varsayılanları klasör ve yer düzeylerinde ayarlanabilir. Bu, yer düzeyinde varsayılan durumları ayarlarsanız, bu düzeyin altındaki herhangi bir şeyin varsayılan olarak yer düzeyinde tanımlanan durumları devralacağı, ancak bunları istediğiniz yerde değiştirebileceğiniz anlamına gelir.

ClickUp'taki boşluklar, klasörler ve listeler, görevleri için farklı durumlara sahip olabilir.

Statüler üretkenliği nasıl artırır?

• Şeffaflık! Tüm çalışma alanınız, herhangi bir zamanda herkesin ne üzerinde çalıştığını bilir.
• Yeterlik! "Devam Ediyor" gibi bir durumu kullanırken, bir göreve başlar başlamaz, tam olarak devam eden göreve odaklanabilirsiniz, bu da üretkenliği artırır.
• Organizasyon! Durumlarla, görevlerin tam olarak nerede olduğunu, hangilerine dikkat edilmesi gerektiğini ve sırada ne olduğunu bilirsiniz.
• Genişletmek ve bir boşluk seçmek için sol kenar çubuğunun üzerine gelin. Ayrıca klasörlerin ve alan listelerinin büyüdüğünü göreceksiniz.
• Varsayılan olarak, durumları üst klasörlerden devralır. Ancak, tek bir liste için ayrı durumlar oluşturmak için listenin yanındaki üç noktayı tıklayın.
• Klasörlere ait olmayan listeler oluşturduğunuzda, durumları varsayılan olarak yerden devralırlar. Klasörlerdeki listelerde olduğu gibi, listelerin kendileri için farklı durumlara sahip olmayı seçebilirsiniz: Liste oluşturulduktan sonra farklı durumlara sahip olmayı seçebilirsiniz: Bu liste için yeni durumlar oluşturun

Liste ve Tablo görünümlerinde durumları hızla değiştirin

Liste görünümü

Liste görünümünde bir durumun yanındaki küçük elipslere tıklayın.
Durumları düzenlemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: "Grup daralt": Bu durum grubunu görünümünüzden gizleyin - "Durumları yönetin": Bu listedeki durumların rengini veya başlığını değiştirin - "Yeni durum": Listeye başka bir durum ekleyin iş akışınız. Bir vakanın durumlarını devralan bir listeye yeni bir durum eklerseniz, bu durumu o vakaya da eklemek isteyip istemediğinizi sorarız.

Tablo görünümü

Pano görünümünde bir durum sütununun yanındaki üç noktayı tıklayın. 'Durum' dışında herhangi bir yöntemle gruplama yapıyorsanız, şu seçenekleri görmek için ayarlamanız gerekir: 2. 2. Açılır menüden bir seçenek belirleyin:
"Durumu yeniden adlandır" - Durumun adını değiştirin "Durumları değiştirin" - Görüntülediğiniz liste veya klasörün durumlarında değişiklikler yapın. Bu seçeneğin yalnızca görevlerin hepsinin aynı duruma sahip olduğu bir tabloyu görüntülerken kullanılabileceğini unutmayın.

"Tamamlandı" durumları

• Görevlinin bakış açısından bir görevin tamamlanmış sayılacağı birden fazla tüzüğünüz var mı?
• Örneğin, bir "İnceleme Tamamlandı" durumunuz ve bir "Tamamlandı" durumunuz var. "İnceleme Tamamlandı" durumunda, tüm işler yapılmıştır ve gecikmiş hatırlatıcılara ihtiyacınız yoktur. Bu tam olarak "Bitti" durumunu işaretlemeniz gereken zamandır!
• Bu tam olarak "Tamamlandı" durumunu işaretlemeniz gereken an! Görevin "gecikmiş" olarak kabul edilmediğinden emin olun - böylece gecikmiş hatırlatıcılar gönderilmeyecek ve görev hiç kimsenin gelen kutusuna gönderilmeyecek
• Bir durum nasıl "Bitti" olarak işaretlenir: Yukarıda gösterildiği gibi bir alan, klasör veya liste için durum menüsüne gidin

Tüzük başlatılmadı

• Henüz aktif sayılmaması gereken durumdaki görevleriniz var mı? Çalışma Alanınızın tüm alanlarında Açık, Beklemede, Beklemede ve daha fazlası gibi durumları ayırmak için "Başlamadı" durumlarını kullanın!
• Bu ClickApp, Döngü Süresi gibi istatistikler oluşturmanıza yardımcı olmak için Çalışma Alanınız için etkinleştirilebilir!
• ClickApp Başlatılmadı etkinleştirildiğinde, durum türüne göre daha kolay bulunabilmeleri için durumları açılır listede otomatik olarak gruplar halinde düzenleriz.
• Bir durum "Başlamadı" olarak nasıl işaretlenir: Yeni bir durum ekleyin veya mevcut bir durumu "Başlamadı" kategorisine sürükleyip bırakın.
• Varsayılan olarak, iş akışlarınızın başlangıcını ve bitişini işaretlemek için Alanlarınızı, Klasörlerinizi ve Listelerinizi varsayılan durumlarla ("Yapılacak" ve "Bitti") yapılandıracağız.
• Ancak isterseniz, bu durumların adını iki şekilde değiştirebilirsiniz: Alan, Klasör veya Listenizin durum menüsüne erişin. "Yapılacak" veya "Bitti"nin yanındaki üç noktaya tıkladığınızda, durumu yeniden adlandırma seçeneğiniz vardır: 2. Adını değiştirmek için Liste görünümünde "Yapılacak" veya "Bitti" durum başlığına tıklayın. Durum.

ClickUp ve Slack entegrasyonu

ClickUp'ın Slack entegrasyonu, takım arkadaşlarınızla sohbet etmekten daha fazlasını yapmanızı sağlar. ClickUp, bildirimleri özelleştirmenizi sağlar Gevşeklik, Slack'ten ClickUp görevleri oluşturun ve daha fazlasını yapın.

Slack'te görev bağlantıları görüntülendiğinde, anında ayrıntılarla zenginleştirilir.

Sonuç: Neden proje yönetimi yazılımını seçmelisiniz?

Proje yönetimi yazılımı, yüzlerce kayıp e-postayı, unutulmuş görevleri veya izlenemeyen belgeleri önlemek için bir veya daha fazla projeyle ilgili tüm bilgileri tek bir yerde bir araya getirmenize olanak tanır. Bu yazılımlar şunları yapmanızı sağlar:

• Görevlerinizi listeleyin ve her görevi ekipteki bir veya daha fazla kişiye atayın
• Tüm grupla veya belirli kişilerle sohbet edin
• Ekipteki yerinizden bağımsız olarak projenin ilerleyişine genel bir bakış sağlayın
• Tamamlanan görevler ve mevcut proje hakkında şeffaf olun
• Tüm mesajları ve belgeleri tek bir yerde bir araya getirin

Kısacası, siz ve ekibiniz için önemli bir zaman tasarrufu! Bizimle paylaşın ClickUp'ı kullandıktan sonra deneyim ve incelemeler ve makaleyi paylaşmayı unutmayın!

referanslar

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Proje yönetimi nedir? | eylem sayısı
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart