E-İmza: Elektronik imza nasıl oluşturulur?

Elektronik imza ve E-İmza oluşturun : Sağlık krizi nedeniyle tele çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte belgeleri uzaktan imzala idari ve ticari alışverişlerin devamı için zorunlu hale gelmiştir. Gerçekten de elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki değere sahiptir. Elektrik imzası nedir? Farklı türleri nelerdir? Elektronik imzalı bir belge nasıl imzalanır? İşte bu iddialı dosya hakkında bilmeniz gereken her şey.

Elektronik imza kullanıcılarının dörtte üçü, hem dışarıdan alınan hem de dahili olarak oluşturulan belgelerde bunu kullanıyor. Bu çalışmaya göre, şirketlerin esas olarak şu üç tür belgeyi elektronik olarak imzalaması gerekiyor: satın alma siparişleri %69, fatura ve makbuzlar %57. Haklılar! Bunu yaparak, elektronik olarak bir e-fatura imzalamak, imza sahibinin kesin olarak tanımlanmasına ve belgenin bütünlüğünün garanti edilmesine olanak tanıdığından, verilerini daha da korurlar. Son olarak, kamu piyasaları %50'de. 15 Haziran 2012 tarihli kararname ile kamu ihalelerine yönelik dijital ihale çağrılarına cevap verilebilmesi için yürürlükteki standardın gerekliliklerini karşılayan elektronik dijital imza sertifikasına sahip olunması zorunludur.

Elektronik imza nedir?

Elektronik imza, izin veren teknik bir işlemdir. belirlenen imza sahiplerini bir belgeye ve onun onayına bağlamak Prensipte el yazısı imza böyle. Bu işlem, imzalanmış belgelerin (yasal belgeler, dosyalar, veriler vb.) bütünlüğünü garanti eder. Bu nedenle taranan el yazısı imzanın belirli bütünlük ve tanımlama gereksinimlerini karşılaması gerekir. hukuki anlamda elektronik imza olarak kabul edilir.

Dijital imza oluşturmak için bir imza sertifikası almalısınız, bu kimliğinizi kanıtlıyor. Makro veya dijital olarak imzalanmış bir belge gönderdiğinizde, sertifikanızı ve ortak anahtarınızı da gönderirsiniz. Sertifikalar bir sertifika yetkilisi tarafından verilir ve sürücü belgesi gibi iptal edilebilir. Bir sertifika genellikle bir yıl geçerlidir, bundan sonra imzalayanın kimlik tespiti için yenilemesi veya yeni bir imza sertifikası alması gerekir.

Sertifika Yetkilisi - Sertifika yetkilisi, noter ofisine benzer bir kuruluştur. Dijital sertifikalar yayınlar, geçerliliklerini doğrulamak için imzalar ve iptal edilen veya süresi dolmuş sertifikaların kaydını tutar.

İmzanın teknolojik tanımı

Elektronik imzanın teknik süreci, bir Bir Sertifikasyon Otoritesi tarafından verilen elektronik sertifika. Bu, kimlik doğrulaması başka bir kuruluş (örneğin kayıt yetkilisi) tarafından gerçekleştirildikten sonra sertifika verme sürecinden sorumludur. Vermiş olduğu sertifikaların iptal listesinin tutulmasından ve yayınlanmasından da sorumludur. Sertifika verildikten sonra imzalanmış belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü sağlamak için anahtarları içerir. Anahtarları, şifreleme (özel anahtar) ve şifre çözme (ortak anahtar) anahtarları olarak bilinir.

Sertifika Yetkilisi 

Sertifikayı kim verecek? Bir şirket veya kuruluş olabilen Belgelendirme Yetkilisidir. o sunar tüzel veya gerçek kişilerin kimliğini doğrulamak için bir elektronik sertifika. Sertifikasyon Otoritesi kendi adına hareket eder: 

• Dahili olarak: kuruluşunun üyeleri için erişim rozetleri, şifre çözme kartları veya elektronik imzalar oluşturmak için mevcut sertifikayı kullanmak. 
• Harici olarak: önceden oluşturulmuş ve önceden onaylanmış bir kanıt anlaşması yoluyla satış temsilcileriyle elektronik imzanın kullanımına izin veren sertifikalar vererek.

Ancak, tanınan bir Güvenilir Üçüncü Taraf olarak üçüncü taraflar adına da hareket edebilir: 

• Ulusal düzeyde (Fransa'da ANSSI tarafından tanınır): ulusal standardı (RGS-Genel Güvenlik Standardı) karşılayan bir PSCO olur. 
• Avrupa düzeyinde (eIDAS Yönetmeliğinin gereklilikleriyle ilgili olarak): Avrupa standardını karşılayan bir PSCQ'dur (Fransa'daki denetim organı olan ANSSI aracılığıyla). Lütfen Avrupa ve ulusal standartların aynı olmadığını unutmayın. 
• Uluslararası düzeyde: uluslararası kabul görmüş herhangi bir gereklilik yoktur. Yaklaşım, ulusal veya Avrupalı ​​sağlayıcılar ile söz konusu yabancı ülke arasında çapraz tanıma anlaşmaları olup olmadığını belirlemek olacaktır. 

O zaman bu tamamen özel bir girişimdir ve bir ya da diğer taraftaki düzenlemelerin gelişimine bağlı olarak sürecin tekrarlanması gerekecektir.

dijital imza pazarı

bakışı dijital imza konusunda profesyoneller çok olumlu. %85'i elektronik imzanın elle atılan imzayla aynı değere sahip olduğuna inanıyor. Gerçekten de bu doğru. Dört kuruluştan yaklaşık üçü için elektronik imzalar ayda 100'den az belgeyi ilgilendiriyor. Beş şirketten dördü, ANSSI tarafından onaylanmış nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından desteklenmeyi tercih ediyor.

Ancak katılımcılara göre bu dijitalleştirme çabası, dikkate alınan şirketlerin büyüklüğüne bağlı olarak eşitsiz görünüyor: %41'i KOBİ'ler, %53'ü orta ölçekli şirketler ve sadece %25'i çok küçük işletmeler. Ancak elektronik imza çözümlerinin uygulanması basittir ve maliyetleri oldukça uygundur.

Elektronik imza, 2000 Mart 230 tarih ve 13-2000 sayılı kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren hukuki bir değere sahiptir. Dijital imzanın, el yazısı imza ile aynı şekilde imza sahibinin rızasını içerdiğini gösterir.

Elektronik imza oluşturmak için en iyi çözümler

Yöntemlerden biri dijital olarak bir kiralama sözleşmesi imzalayın veya hatta bir mülk satın alın ve yasal değeri varsa, güvenilir bir üçüncü taraf aracılığıyla gitmeniz gerekir.. Birçok şirket, güvenlik, işlem ve depolama işlemlerinin yasal doğrulamalarını yapmak için lisanslıdır. Her biri az çok karmaşık veya kullanımı kolay kendi çözümlerini sunuyorsa, yaklaşımları nispeten benzerdir: prosedür, SMS ile gizli bir kod aracılığıyla kimlik doğrulama ile çevrimiçi satın alma işlemine benzer. Bu süreç aşağıdaki gibidir:

• Güvenilir bir üçüncü tarafın sitesine çevrimiçi bağlanmak için veya nitelikli kimlik doğrulaması durumunda, hatta elektronik anahtarınızı kullanmak için kimlik bilgilerinizi kullanırsınız.
• İmzalanacak belgeyi eklersiniz (kelime, PDF vb.).
• İmza sahiplerini, iletişim bilgilerini (özellikle cep telefonu numaralarını) girdikten sonra davet ediyorsunuz.
• Her imzalayana e-posta yoluyla bir imza bildirimi ve imzanın güvenliğini sağlamak için SMS ile gönderilen bir kod gönderilecektir.

Bununla birlikte, elektronik imza oluşturma ve elektronik işlemleri yönetme hizmeti sunan birkaç çevrimiçi araç vardır, elbette bazıları ücretlidir, bazıları ise kullanılabilir işlevler düzeyinde sınırlamalarla ücretsizdir. Aşağıdaki listede, France Num etkinleştiricileri tarafından önerilenleri içeren bir elektronik imza oluşturmak için en iyi çözümlerin listesini sizinle paylaşıyoruz.

1. SAT & İMZALA (oodrive)

Sell ​​& Sign, Eski Limanın kalbinde, Marsilya'da icat edilmiş ve geliştirilmiş bir Fransız eseridir. Şirketin sunduğu bir elektronik imza oluşturmak için eksiksiz çözümsözleşmelerin dijitalleştirilmesi, uygunluğu, veri toplanması ve ayrıca belgelerin uzaktan, yüz yüze veya çevrimiçi olarak imzalanması imkanı dahil. Sell ​​& Sign, çevrimdışı modu sayesinde, dijitalleştirilmiş belgelere değişken alanların kişiselleştirilmesine (Akıllı Alanlar) eklenmesine ve belgelerin internet bağlantısı olmadan bile yüz yüze imzalanmasına izin vererek rekabette öne çıkıyor.

Sell ​​& Sign bir France Num aktivatörüdür. Bu Fransız elektronik imza çözümü, çok küçük işletmelere yönelik, 9,90 imza için aylık Vergi hariç 5 €'dan başlayan bir giriş teklifi sunar (ve ek imza başına Vergi hariç 1,99). Daha eksiksiz teklifler istek üzerine mevcuttur. Sell ​​& Sign, çözümünün müşterilerinin kullandığı çözümlere entegrasyonunu da sunar.

2. DocuSign

250 milyondan fazla kullanıcısıyla, DocuSign, elektronik imza oluşturmak için en iyi çözümlerden biridir., aynı zamanda en esnek olanı. 

DocuSign kendisini “dünyada en yaygın kullanılan elektronik imza çözümü” olarak tanıtıyor. Ve popülaritesi tesadüf değil: hem bilgisayarda hem de akıllı telefonda kullanılabilen araç, herhangi bir belgeyi kolaylıkla imzalamanıza ve imzalatmanıza olanak tanır. Fiyat: ayda 9 €'dan itibaren (ayda 5 belge ile sınırlıdır).

3. sen imzala

Her şeyden önce az çok büyük takımlar için tasarlanan Yousign, yalnızca çevrimiçi imzalayın, ancak imzalayan, onaylayan vb. rolleri atayarak ilgili süreçleri de organize edin. veya henüz imzalamamış kişileri otomatik olarak yeniden başlatarak.

elektronik belgelerinizi her yerden göndermenize, imzalamanıza ve doğrulamanıza olanak tanıyan, erişimi kolay bir araç. Ayrıca Yousign %100 Fransız yapısıdır. Fiyat: Kullanıcı başına aylık 25 €'dan itibaren.

4. Adobe İşareti

dev Adobe, PDF formatı yaratıcısı, Adobe Sign ile E-imza sektöründe de mevcuttur. Bu hizmet, kullanıcılarına belgelerinizi sanal olarak göndermek ve imzalamak için bir dizi ilginç özellik sunar. Ayrıca imzaların yasal geçerliliğini garanti eden bir kimlik doğrulama hizmeti içerir. Fiyat: Aylık 17 €'dan itibaren.

5. CanlıOnay

Fransız elektronik imza çözümü LiveConsent, aylık 7 Euro'dan başlayan fiyatlarla temel erişim sunar. Tam sürüm için 19 Euro'yu sayın. Basit arayüzün kullanımı kolaydır. Bu hizmet aynı zamanda çözümü web sitenize, uygulamalarınıza veya yazılımınıza (örneğin teklifleriniz ve faturalarınız için) bağlamanıza izin veren bir API sunar.

6. Eversign

Eversign, KOBİ'lere ve büyük işletmelere yasal olarak bağlayıcı belgeleri çevrimiçi olarak onaylayabilecekleri, teslim edebilecekleri ve imzalayabilecekleri güvenli bir platform sağlayan elektronik imza yazılımıdır. Bu hizmetin en büyük avantajı otomasyondur, bu da belgeleri toplu olarak imzalamak ve ayrıca Google Drive, Dropbox vb. Gibi çeşitli harici hizmetlerle entegrasyon sunar. Eversign, ergonomisi ve herkesin erişebileceği özellikleri nedeniyle değerli bir elektronik imza çözümüdür. Fiyat: Ayda 5 belge ile sınırlı ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretli planlar ayda 9 dolardan başlıyor.

7. UniverSign

Universign, en iyi dijital imza çözümleri listemizde bir seçimdir. Avrupa eIDAS yönetmeliğine göre nitelikli güven hizmeti sağlayıcısı olan Universign, elektronik imza, elektronik mühür ve zaman damgası için bir SaaS platformu sunar. Bazı rakiplerinin aksine Universign'ın güven verici bir çözüm olduğunu anlayacaksınız. Basit ve düzenli arayüzü, kullanıcının doğrudan konuya girmesine olanak tanır ve her sorunun bir çözümü varmış gibi görünür.. Fiyat: 45 imzalık bir paket için 25 € 'dan itibaren.

8. Iyi İşaretle

Hepsi bir arada basit, güvenli ve yasal elektronik imza çözümleri: SignWell'in (Docketch) sunduğu şey budur, göndermenizi sağlayan, erişimi kolay bir araç, elektronik belgelerinizi ücretsiz bir planla her yerden imzalayın ve doğrulayın. Fiyat: Ücretsiz sürüm ayda 3 belgeyle sınırlıdır.

9. Kolay İmzala

SignEasy, belgeleri imzalamanın ve imzaya göndermenin kolay bir yoludur. SignEasy ile imzalar yasal olarak bağlayıcıdır ve dijital bir denetim izi tarafından desteklenir. SignEasy için bir araçtır her zaman hareket halinde olanlar için mükemmel dijital imza. Fiyat: Yıllık 149 dolardan başlayan fiyatlarla.

10 Kabul Et

2018'den beri çevrimiçi olan GetAccept, size çevrimiçi belge imzalama kolaylığı ve hızı vaat ediyor. Ayrıca, çeşitli özelliklerini değerlendirmek için ücretsiz bir deneme sunar.

Word, Excel veya PowerPoint'te dijital imzalar ekleyin

bir görünmez dijital imza, belgenin orijinalliğini, bütünlüğünü ve kaynağını garanti eder. Word belgelerine, Excel elektronik tablolarına ve PowerPoint sunumlarına görünmez dijital imzalar ekleyebilirsiniz. İmzalar düğmesi, imzalanan belgelerin alt kısmında görünür. Ayrıca bu belgeler için Dosya sekmesine tıklandıktan sonra çıkan Bilgi bölümünde imza bilgileri görüntülenir.

1. Sekmesine tıklayın Dosya.
2. Tıkla bilgi.
3. Tıkla Belgeyi koruyun, Çalışma kitabını koruyun ou Sunuyu koruyun.
4. Tıkla Dijital imza ekleyin.
5. Word, Excel veya PowerPoint mesajını okuyun ve ardından OK.
6. İletişim kutusunda Imzalayan, bölgede Bu belgeyi imzalamanın amacı, nedenini belirtin.
7. Tıkla Imzalayan.

Dosya dijital olarak imzalandıktan sonra, İmzalar düğmesi görünür ve herhangi bir değişikliği önlemek için dosya salt okunur hale gelir.

oku: En İyi 5 Ücretsiz PDF'den Word'e Kurulum Gerektirmeyen Dönüştürücüler

Bilgisayarda bir Word belgesi imzalama

Belgenizi yazdırmayı planlıyorsanız, bu çözüm hızlı ve kolaydır. Aslında, İmza satırı işlevi, belgenize yazdırılmış bir belgeyi imzalamanıza olanak tanıyan bir boşluk ekler. Ancak, bu yöntem şu anda yalnızca Windows için Word'de kullanılabilir. Mac'te veya çevrimiçi Word'de çalışıyorsanız veya isterseniz güvenlik önlemleri olmadan doğrudan Word Windows'ta hızlı bir el yazısı imza ekleyin, El yazısı imza ekleme bölümümüze bakın.

• Windows için Word'ü başlatın ve imza eklemek istediğiniz belgeyi açın.
• İşlevler şeridinde sekmeye tıklayın sokma.
• Tıkla imza Metin bölümünde.
• Başlıklı bir pencere İmza yapılandırması görüntülenir. İlgili bilgi alanlarını doldurun: imza sahibinin adı, görev / unvan vb. düğmesine tıklayın OK pencereyi doğrulamak ve kapatmak için
• Belgenizde bir imza kutusu görünecektir. İstediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. İmza seçildiğinde, örneğin düğmeleri kullanın Sola, sağa hizala ou Merkez sekme Anasayfa konumlandırmak için. 
• O zaman tek yapmanız gereken, belgeyi elle imzalamak için yazdırmak veya dijital bir imzayı entegre etmek için - docx formatında - kaydetmek.

Android veya iPhone'da bir Word belgesi imzalayın

Bu yöntemle, e-posta ile alınan PDF formlarını doğrudan akıllı telefonunuzdan kolayca doldurabilir ve imzalayabilirsiniz. Bunu yapmak için akıllı telefonunuza Adobe Fill & Sign'ı indirip yüklememiz gerekecek. Ücretsiz olarak sunulur ve her ikisinde de bulunur iOS bu Android.

Uygulamanın ana sayfasından Doldurmak için bir form seçin'e basın ve ardından belgenin kaynağını seçin. Formu işlemek, yakınlaştırmak ve hareket ettirmek için her zaman iki parmağınızı kullanın.

Adobe Doldur ve İmzala, doldurduğunuz belgelere el yazısı imza koymanıza olanak tanır. için ekranın alt kısmındaki İmza simgesine dokunun. Yeni bir imza oluştur. Adobe Doldur ve İmzala penceresi yatay biçime geçmelidir. Parmağınızı kullanarak, taban çizgisini kullandığınızdan emin olarak imzanızı çizin ve Bitti. Bu amaçla sağlanan kutudaki imzayı hareket ettirin ve gerekirse iki yönlü ok gösteren simgeyi kullanarak boyutunu ayarlayın.

Belgeniz tamamlandığında, uygulamaya kaydetmek için Bitti'ye veya e-postayla geri göndermek için paylaş düğmesine dokunun.

Bir PDF dosyası dijital olarak nasıl imzalanır?

Bir PDF dosyasını veya formu imzalamak için el yazısı imzanızı yazabilir veya izleyebilir veya bir resmini ekleyebilirsiniz. Ayrıca adınız, şirketiniz, unvanınız veya tarihiniz dahil olmak üzere metin ekleyebilirsiniz. PDF'nizi kaydettiğinizde, imza ve metin bunun bir parçası olur.

1. İmzalamak için belgeyi veya PDF formunu açın.
2. Araç çubuğundaki imza simgesini tıklayın. Ayrıca Araçlar > Doldur ve İmzala'yı seçebilir veya sağ bölmede Doldur ve İmzala'ya tıklayabilirsiniz.
3. Açılan pencerede Doldur ve imzala'yı tıklayın.
4. Form alanları otomatik olarak algılanır. Mavi bir alanı ortaya çıkarmak için fare imlecini bunlardan birinin üzerine getirin. Mavi alanda herhangi bir yere tıklayın, imleç otomatik olarak doğru yere yerleştirilecektir. Alanı doldurmak için metninizi girin. 

PDF formunu dolduracağınız rengi seçebilirsiniz. Doldur ve İmzala menüsündeki renk düğmesini tıklayın ve bir renk seçin.Varsayılan olarak imza rengi siyahtır. Varsayılan imza rengini korumak için Orijinal imza rengini koru seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun.

Bir PDF belgesinde yazdırmadan imza oluşturma

Yazılımı ve imzalamak istediğiniz belgeyi açın. şeklindeki simgeyi seçin. tüy kalemveya "Araçlar"a gidin ve "Doldur ve imzala"yı seçin.

Belgenizi imzalamadan önce, imza oluştur, henüz yapılmadıysa. Seçme " Imzalayan "Belgenizin en üstünde, o zaman" İmza ekle".

Üç seçeneğiniz var: " Konik "Belgede el yazısıyla görünen adınızı yazmanıza olanak tanır," Izli mermi »Kalemle yaptığınız gibi, ancak bilgisayar farenizle imza atabilmenizi sağlar ve sonunda imzayı içe aktar önceden bilgisayarınızda sayısallaştırmış olduğunuz bir beyaz kağıt üzerine bir kalemle gerçekleştirilir. Birkaç tür imza kaydetmek mümkündür.

Belge imzalandıktan sonra dolma kalem simgesini tekrar seçin ve kaydettiğiniz tüm imzaları göreceksiniz. Kullanmak istediğinizi seçin ve imzanızın gerekli olduğu yere tıklayın.

Dijital imza neyi garanti eder?

• otantiklik. İmza sahibi bu şekilde onaylanır.
• Bütünlük. Dijital olarak imzalandığından beri bir belgenin içeriği değiştirilmemiştir veya tahrif edilmemiştir.
• inkar etmemek. İmzalanan içeriğin kaynağını tüm taraflara kanıtlayın. Reddetme terimi, imzalanan içerikle herhangi bir bağlantıyı reddeden bir imza sahibinin eylemini ifade eder.
• elektronik noter tasdiki. Belirli durumlarda, Word, Excel veya PowerPoint dosyalarına eklenen ve güvenli bir zaman damgası sunucusu tarafından zaman damgalı imzalar elektronik noter tasdik değerine sahiptir.

Ayrıca bakınız: Projelerinizi Yönetmek için Monday.com'a En İyi 10 Alternatif & İsviçre Transferi - Büyük Dosyaları Aktarmak için En Güvenli Araç

Bu garantileri sağlamak için içerik oluşturucu, aşağıdaki kriterleri karşılayan bir imzayla dijital olarak imzalamalıdır:

• Dijital imza geçerlidir.
• Dijital imzayla ilişkili sertifika etkindir (süresi dolmamıştır).
• “Yayıncı” olarak da bilinen imzalayan kişi veya şirket onaylanır.Önemli: Geçerli bir zaman damgasına sahip imzalanmış belgelerin, imza sertifikasının yaşı veya iptal durumu ne olursa olsun geçerli imzaları olduğu kabul edilir.
• Dijital imzayla ilişkili sertifika, tanınan bir sertifika yetkilisi tarafından imzalayan yayıncıya verilir.

Son olarak, elektronik imzanın geçerliliği için koşulların kanun tarafından belirlendiğini belirtmek gerekir. “Güvenilir bir kimlik belirleme sürecinin” varlığını gerektirir, yani şunları mümkün kılmalıdır: imzalayanın kimliğini garanti etmek; belgenin bütünlüğünü garanti etmek, yani imzalanan belgenin değiştirilmediğini kanıtlamak.

Yazıyı Facebook ve Twitter'da paylaşmayı unutmayın!