จะรับการตอบรับใน Outlook ได้อย่างไร (คู่มือ 2024)

มักจะมีความสำคัญและมีประสิทธิผล เพิ่มการตอบรับเมื่อส่งอีเมลของคุณใน Outlook. การแจ้งหรือการตอบรับ (AR) คือข้อความหรือสัญญาณที่ส่งในลักษณะที่เป็นมาตรฐานและบางครั้งโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าได้รับสิ่งที่เขาส่งไปแล้ว

Microsoft Outlook (หรือ Microsoft Office Outlook อย่างเป็นทางการ) เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและไคลเอนต์อีเมลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งเผยแพร่โดย Microsoft ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office office

บทความนี้อธิบายวิธีการขอใบตอบรับการจัดส่งสำหรับข้อความเดียวใน Outlook รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดและวิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365

จะรับการตอบรับใน Outlook ในปี 2024 ได้อย่างไร

จากเมนูไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > เมล ภายใต้ การติดตาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ ใบตอบรับการจัดส่ง เพื่อยืนยันว่าอีเมลถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ หรือใบตอบรับการเปิดอ่านซึ่งระบุว่าผู้รับดูจดหมาย

ถ้าคุณใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมเวิร์กกรุ๊ปและใช้ Microsoft Exchange Server เป็นบริการอีเมลของคุณ คุณสามารถขอรายงานการส่งสำหรับข้อความที่คุณส่งได้ ใบตอบรับการจัดส่งหมายความว่าข้อความของคุณถูกส่งแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้รับเห็นข้อความหรือเปิดข้อความนั้น

ด้วย Outlook คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกใบตอบรับการส่งคืนสำหรับอีเมลฉบับเดียวหรือขอใบตอบรับการจัดส่งสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ

อ่านต่อเพื่อค้นหาคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อรับทราบ Outlook และคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยของคุณ! 

วิธีเปิดใช้งานการรับคืนสินค้าใน Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียว

เพื่อเพิ่มใบเสร็จสำหรับ อีเมล Outlook ฉบับเดียวคลิกไอคอนริบบอนข้อความใหม่ และเริ่มเขียนอีเมลของคุณ เมื่อคุณทำอีเมลเสร็จแล้ว ให้ไปที่แท็บตัวเลือกและทำเครื่องหมายที่ช่อง "ขอการยืนยันการรับ" เพื่อรับอีเมลยืนยันว่าผู้รับได้รับอีเมลของคุณแล้ว

โปรดทราบว่าในการรับการยืนยันการรับนี้ ผู้รับของคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อน โปรดทราบว่าหากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook เวอร์ชันออนไลน์ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถขอการตอบรับการรับใน Outlook โดยที่ผู้รับไม่รู้ได้หรือไม่

รับทราบแจ้งผู้ส่งว่าข้อความถูกส่งแล้วและไม่ได้ ไม่แจ้งผู้รับ.

ใบตอบรับการเปิดอ่านแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าข้อความนั้นถูกอ่านแล้วและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับ ผู้รับจะมีตัวเลือกในการส่งใบตอบรับการอ่านหรือยกเลิก ขออภัย ไม่มีตัวเลือกใน Outlook เพื่อเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านโดยไม่แจ้งให้ผู้รับทราบ

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการส่งอีเมลใน Outlook แล้ว

เพื่อยืนยันการส่งข้อความ Microsoft Outlook มีตัวเลือกในการขอใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับข้อความเดี่ยวหรือสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง การตอบรับจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณเป็นข้อความอีเมล อย่างไรก็ตาม ผู้รับอีเมลของคุณสามารถเลือกไม่รับการตอบรับการรับ.

หากต้องการขอรายงานการจัดส่งสำหรับข้อความทั้งหมด:

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก
2. ใต้คอลัมน์ด้านซ้าย เลือกเมล ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน "ติดตามผล"
3. ในส่วน "สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง ให้ขอ:" ให้เลือก ใบเสร็จการจัดส่ง เพื่อยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับแล้ว

ในการขอใบเสร็จรับเงินสำหรับข้อความเดียว:

1. ขณะเขียนข้อความใหม่ ตอบกลับข้อความ หรือส่งต่อข้อความ ให้คลิกแท็บตัวเลือก
2. ในส่วน "ติดตามผล" ให้คลิกที่ "ขอการตอบรับการรับ"
3. ส่งข้อความของคุณเมื่อพร้อม

การรับรู้ใน Outlook มีความหมายอย่างไร

ใบตอบรับการจัดส่งจะยืนยันการส่งข้อความอีเมลของคุณไปยังเมลบ็อกซ์ของผู้รับ แต่ไม่ใช่ว่าผู้รับจะเห็นหรืออ่านข้อความนั้น ใบตอบรับการอ่านยืนยันว่าอีเมลของคุณ เปิด. ใน Microsoft Outlook ผู้รับข้อความสามารถปฏิเสธที่จะส่งใบตอบรับการจัดส่งได้

Indeed Outlook ช่วยให้คุณสามารถขอใบเสร็จการจัดส่งและใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลที่คุณส่งให้ผู้อื่นได้ นอกจากนี้ Microsoft Outlook 2010 และ Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่ายังอนุญาตให้คุณระบุวิธีที่คุณต้องการตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่านที่มาพร้อมกับข้อความอีเมลที่ส่งถึงคุณ

ยังอ่าน- คู่มือ วิธีการสร้างสัญลักษณ์ Attention ใน Word? & Hotmail: มันคืออะไร? ข้อความ เข้าสู่ระบบ บัญชีและข้อมูล (Outlook)

ฉันจะขอใบตอบรับการส่งคืนใน Outlook ทางออนไลน์ได้อย่างไร

เพื่อเปิดใช้งานการตอบรับบน Outlook ออนไลน์, ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกไอคอนสามจุดที่ด้านบนของบานหน้าต่างองค์ประกอบข้อความ
2. คลิกแสดงตัวเลือกข้อความ
3. เลือก ขอใบตอบรับการอ่าน หรือ ขอใบตอบรับการอ่าน หรือทั้งสองอย่าง

เมื่อต้องการเลือกวิธีที่ Outlook บนเว็บ ตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่าน:

1. เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
2. คลิกเมล > การประมวลผลข้อความ
3. ภายใต้ ใบตอบรับการอ่าน เลือกวิธีตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่าน

เราจะทราบได้อย่างไรว่าอีเมลนั้นถูกอ่านโดยไม่แจ้งว่าได้รับหรือไม่

คุณมักจะได้รับ a รับทราบ Gmail โดยที่ผู้รับไม่รู้ว่าคุณร้องขอ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวต้องการให้ผู้รับส่งใบตอบรับการส่งคืนด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เขาจะได้รับแจ้งคำขอของคุณและจะเลือกว่าต้องการส่งข้อมูลนี้ให้คุณหรือไม่

ประโยชน์ของใบเสร็จส่งคืนของ Gmail: 

• ประหยัดค่าใช้จ่าย: นี่เป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Gmail สำหรับบัญชี G Suite ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหมือนตัวติดตามอีเมล
• ข้อมูลเชิงลึกในการจัดส่ง: ค้นหาว่าใครเปิดอีเมลของคุณและเปิดอีเมลเมื่อใด เพื่อช่วยคุณปรับแต่งแนวทางการติดตามของคุณ
• การติดตามผลตามกำหนดเวลาที่ดีขึ้น: การทำความเข้าใจเมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเปิดข้อความของคุณ ช่วยให้คุณสามารถส่งการติดตามอย่างทันท่วงทีมากขึ้นเมื่อพวกเขาพิจารณาที่จะทำงานร่วมกับธุรกิจของคุณ

บทสรุป: วิธีแจ้งการรับเงินบน outlook

Outlook เสนอให้มีการรับรู้การรับอีเมลหนึ่งฉบับขึ้นไป ข้อความเดียว: เขียนข้อความใหม่ใน Outlook ไปที่แท็บตัวเลือกและทำเครื่องหมายในช่องขอการตอบรับ

หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายขอใบตอบรับการอ่านเพื่อทราบเมื่อผู้รับเปิดอีเมล

ข้อความทั้งหมด: ไฟล์ > ตัวเลือก > เมล > การตอบรับที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์เมลของผู้รับ

อ่านเพิ่มเติม >> วิธีการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook อย่างง่ายดายและรวดเร็ว?