Zimbra yrkeshögskola — Behovet av att använda samarbetsverktyg har växt stadigt under flera år. Vi behöver nu dela flera uppgifter som e-post, kalender, kontakter, uppgifter, etc.
Samverkanssystemet ZIMBRA (ZCS) låter dig spara din information (e-post, kalender, kontakter, uppgifter och tillgänglighet) på en server. Så, förutom att komma åt din e-post online, kan du se och redigera din kalender, adressbok och att göra-lista från vilken dator som helst online och vissa handdatorer. ZCS gör det möjligt att dela dina mappar (kalender, kontakter, mail och uppgifter) med andra användare. Det tillåter också delegering av din kalender till en annan person.
Slutligen underlättar det, tack vare tillgången till användartillgänglighet, organiseringen av möten mellan de olika användarna av miljön och även externa användare. Tillgång till detta system kan göras med olika verktyg, inklusive en webbläsare (Internet Explorer, Firefox, Safari för att nämna några), Microsoft Outlook och de flesta smarta telefoner och surfplattor som BlackBerry, iOS, Android och Windows och surfplattor.
Innehållsförteckning
Zimbra Polytechnique Messaging
En e-postadress för förnamn.efternamn [at] polytechnique.edu tilldelas alla elever och de flesta skolpersonal. Det är bara en pekare som inte innehåller några e-postmeddelanden utan omdirigerar dina meddelanden till en brevlåda där dina e-postmeddelanden lagras. Denna box kan hanteras av DSI eller av ditt laboratorium. Den upphör att gälla när du lämnar skolan.
De brevlådor som hanteras av IT-avdelningen på l'X arbetar under Zimbra, ett meddelandesystem som också används av andra IP Paris-anläggningar. Varje person som finns i X-katalogen har ett konto på denna server.
Allt du behöver göra är att ta bort en användare från katalogen för att utlösa raderingen av hans box. Denna radering är vanligtvis föremål för ett utgångsdatum som meddelas i förväg av de olika avdelningarnas sekretariat.
Innan det inträffar skickas flera e-postmeddelanden om stängning till användaren:
"Din zimbra-postlåda som är kopplad till det här kontot kommer att fortsätta att fungera i ytterligare två veckor. Efter denna period spärras din åtkomst till brevlådan. Slutligen, efter 2 veckor, kommer brevlådan att raderas permanent. »
Observera att brevlådor har en standardstorlek på 10 GB.
- Användningen av webbmail är att föredra så mycket som möjligt; åtkomst sker via URL:en: https://webmail.polytechnique.fr
- Identifierare = förnamn.efternamn + LDAP-lösenord
autentisering
Autentisering måste göras med din e-postadress (t.ex.: förnamn.efternamn@polytechnique.fr). Du kan utelämna domännamnet: @polytechnique.fr.
Observera att ditt Zimbra-konto kommer att låsas under en timme efter 20 misslyckade inloggningsförsök i följd inom en timme.
Basket
Livslängden för meddelanden i papperskorgen är 31 dagar. Efter denna period tar systemet bort meddelanden som överskrider detta kriterium.
Skräppostmapp (SPAM)
Livslängden för meddelanden i skräppostmappen (SPAM) är 14 dagar. Efter denna period tar systemet bort meddelanden som överskrider detta kriterium.
Bifogat
Den maximala storleken på en bilaga är 30 megabyte.
Kontakt
Det maximala antalet kontakter är 10000 XNUMX.
synkronisering
Inkorgsmeddelanden synkroniseras var 5:e minut. Det är möjligt att synkronisera meddelanden varannan minut mellan synkroniseringarna. För att ändra detta nummer, utför följande sekvens: Inställningar>E-post, välj önskat antal minuter mellan varje synkronisering och klicka på knappen Spara för att spara ändringen.
Använda avancerade och standardklienter
Två versioner av Zimbra Web Client finns tillgängliga.
Le avancerad webbklient (Ajax) erbjuder en komplett uppsättning funktioner för webbsamarbete. fungerar med de flesta vanliga webbläsare och höghastighetsinternetanslutningar.
Om du har en långsam internetanslutning eller föredrar HTML-meddelanden kan du använda standard webbklient (HTML). Den innehåller i princip samma funktioner som den avancerade webbklientversionen, men du kan komma åt dem på olika sätt.
Zimbra webbautentisering
Med Zimbra Web kan du använda en webbläsare (Internet Explorer/Chrome/Safari)
för att komma åt din brevlåda på distans. Efter autentisering är alla filer i din BAL (Mailbox) tillgängliga.
- Starta din webbläsare;
- I adressrutan anger du följande URL: https://webmail.polytechnique.fr/
- I autentiseringsfönstret anger du din användarkod (förnamn.efternamn) och ditt e-postlösenord. Klicka på knappen Logga in
Zimbra Collaboration Suite är en komplett e-post- och samarbetsapplikation som erbjuder stora möjligheter för e-post, adressbok, kalender och uppgifter.
Läs också: Zimbra Free: Allt du behöver veta om Frees gratis webbmail
Zimbra e-postinställningar
Den föredragna e-poståtkomsten är webmail, men åtkomst via annan e-postmjukvara är möjlig (IT-avdelningen ger endast support för webbmail). Manuell konfiguration av tjänster:
- IMAP-server: imap.unimes.fr, Port: 143, SSL: STARTTLS
- SMTP-server: smtp.unimes.fr, Port: 587, SSL: STARTTLS
- POP-server: denna tjänst är inte tillgänglig.
- Ditt användarnamn är din fullständiga e-postadress, exempel: förnamn.efternamn@polytechnique.fr
Varning: vissa telefoner kräver att du anger inloggningslösenordet för smtp-servern
Vad är Zimbra-servern?
Zimbra är en e-postserver med samarbetsfunktioner. Open Source-versionen inkluderar funktionen för e-postserver, delade kalendrar, delade adressböcker, filhanterare, uppgiftshanterare, wiki, instant messenger.
Här är informationen som behövs för att konfigurera de flesta e-postklienter. Använd följande inställningar:
- Ta emot e-postmeddelanden (inkommande server):
- Värdnamn: webmail.polytechnique.fr
- Kopplingstyp: Krypterad anslutning och data mellan klient och server
- POP3 SSL (port: 995) eller IMAP SSL (port: 993)
- Användar ID: brevlådans fullständiga e-postadress.
- Lösenord : den tillhandahållna.
- Skicka e-post (utgående server/SMTP):
- Värdnamn: webmail.polytechnique.fr
- Anslutningsport: 587
- Autentisering: aktivera autentisering för att skicka e-post.
- Krypteringssäkerhet: aktivera TLS-protokollet.
- Användare: använd brevlådans fullständiga e-postadress.
- Lösenord : den tillhandahållna.
Hur laddar man ner Zimbra Desktop?
Det är möjligt att konfigurera din Zimbra Desktop e-postklient. Du kan ladda ner den senaste gratisversionen av Zimbra Desktop för ditt operativsystem. För att göra detta, gå till sidan http://www.zimbra.com/downloads/zd-downloads.html och klicka på "Ladda ner".
Se även: SFR-post: Hur skapar, hanterar och konfigurerar du postlådan effektivt? & Hotmail: Vad är det? Meddelanden, inloggning, konto och information (Outlook)
Glöm inte att dela artikeln på Facebook och Twitter!