Е-потпис: Како направити електронски потпис?

Направите електронски потпис и Е-потпис : Са ширењем рада на даљину због здравствене кризе, опција за потписати документе на даљину постало је од суштинског значаја за наставак административне и комерцијалне размене. Заиста, електронски потпис има исту правну вредност као и својеручни потпис. Шта је електрични потпис? Које су различите врсте? Како потписати документ електронским потписом? Ево свега што треба да знате о овом амбициозном досијеу.

Три четвртине корисника електронског потписа га користи и на документима примљеним споља и интерно генерисаним. Према овој студији, компаније треба да електронски потписују углавном ове три врсте докумената: наруџбенице 69%, фактуре и рачуне 57%. Они су у праву! Тиме додатно штите своје податке, јер електронско потписивање е-рачуна омогућава да се са сигурношћу идентификује потписник и да се гарантује интегритет документа. Коначно, јавна тржишта на 50%. Од Уредбе од 15. јуна 2012. године, за одговарање на дигиталне позиве за јавне набавке, обавезно је поседовање сертификата електронског дигиталног потписа који испуњава услове важећег стандарда.

Шта је електронски потпис?

Електронски потпис је технички процес који дозвољава везује идентификоване потписнике за документ и његово одобрење такав, да у принципу, својеручни потпис. Овај процес гарантује интегритет потписаних докумената (правних докумената, фајлова, података, итд.). Скенирани својеручни потпис стога мора испуњавати одређене захтеве за интегритет и идентификацију. да се сматра електронским потписом у правном смислу те речи.

Да бисте креирали дигитални потпис, морате да добијете сертификат за потписивање, што доказује ваш идентитет. Када шаљете макро или дигитално потписан документ, шаљете и свој сертификат и јавни кључ. Сертификате издаје сертификациони орган и, као и возачка дозвола, могу се одузети. Сертификат обично важи годину дана, након чега потписник мора да обнови или добије нови потписни сертификат да би утврдио идентитет.

Орган за овјеру - Сертификациони орган је субјект сличан нотарској канцеларији. Он издаје дигиталне сертификате, потписује их да би потврдио њихову валидност и води евиденцију о сертификатима који су опозвани или истекли.

Технолошка дефиниција потписа

Технички процес електронског потписа заснива се на а електронски сертификат издат од стране сертификационог тела. Ово је одговорно за процес издавања сертификата, након што верификацију идентитета изврши други ентитет (на пример, ауторитет за регистрацију). Такође је одговоран за одржавање и објављивање листе опозива сертификата које је издао. Након издавања, сертификат садржи кључеве који осигуравају аутентичност потписаног документа као и његов интегритет. Његови кључеви су познати као кључеви за шифровање (приватни кључ) и дешифровање (јавни кључ).

Цертифицатион Аутхорити 

Ко ће издати сертификат? То је Сертификационо тело које може бити компанија или организација. Она испоручује електронски сертификат за потврду идентитета правних или физичких лица. Сертификационо тело делује у његово име или: 

• Интерно: коришћење постојећег сертификата за креирање приступних беџева, картица за дешифровање или електронских потписа за чланове своје организације. 
• Екстерно: издавањем сертификата који дозвољавају коришћење електронског потписа са својим продајним представницима путем унапред утврђеног и овереног уговора о доказу.

Али такође може деловати у име трећих страна као призната трећа страна од поверења: 

• На националном нивоу (у Француској признато од стране АНССИ): постаје ПСЦО који испуњава национални стандард (РГС-Генерал Сафети Стандард). 
• На европском нивоу (уз поштовање захтева еИДАС Уредбе): то је ПСЦК који испуњава европски стандард (преко АНССИ који је надзорни орган у Француској). Имајте на уму да европски и национални стандарди нису исти. 
• На међународном нивоу: нема међународно признатих захтева. Приступ би био да се утврди да ли постоје споразуми о унакрсном признавању између домаћих или европских провајдера и стране земље у питању. 

То је онда чисто приватна иницијатива и процес ће морати да се понови у зависности од еволуције прописа на једној или другој страни.

Тржиште дигиталног потписа

Поглед на професионалаца у погледу дигиталног потписа је веома позитивна. 85% сматра да електронски потпис има исту вредност као и својеручни потпис. Заиста, то је тачно. За скоро три од четири организације, електронски потписи се односе на мање од 100 докумената месечно. Четири од пет компанија више воле да имају подршку квалификованог пружаоца услуга поверења које је одобрио АНССИ.

Међутим, чини се да је овај напор дигитализације, према мишљењу испитаника, неуједначен у зависности од величине компанија које се разматрају: 41% су мала и средња предузећа, 53% су предузећа средње величине, а само 25% су веома мала предузећа. Међутим, решења за електронски потпис су једноставна за имплементацију и њихова цена је веома разумна.

Електронски потпис има правну вредност од ступања на снагу закона бр. 2000-230 од 13. марта 2000. Он указује да дигитални потпис подразумева сагласност потписника на исти начин као и својеручни потпис.

Најбоља решења за креирање електронског потписа

за дигитално потпишите уговор о закупу или чак купите некретнину, а да она има правну вредност, морате да прођете преко треће стране од поверења. Многе компаније су лиценциране за обављање правних валидација операција безбедности, трансакција и складиштења. Ако свако од њих нуди своје решење, мање или више сложено или лако за коришћење, њихов приступ је релативно сличан: процедура је помало налик онлајн куповини, са аутентификацијом путем тајног кода СМС-ом. Овај процес је следећи:

• Користите своје акредитиве да бисте се на мрежи повезали са сајтом треће стране од поверења, или у случају квалификоване верификације идентитета, или чак са својим електронским кључем.
• Документ додајете за потписивање (ворд, ПДФ, итд.).
• Потписнике позивате након што унесете њихове контакт податке (нарочито њихов број мобилног телефона).
• Сваки потписник ће добити обавештење о потпису путем е-поште и код послат СМС-ом како би се осигурала сигурност потписа.

Уз то, постоји неколико онлајн алата који нуде услугу креирања електронског потписа и управљања електронским трансакцијама, наравно, неки су наплативи, други су бесплатни са ограничењима у погледу доступних функционалности. На следећој листи делимо са вама листу најбољих решења за креирање електронског потписа која укључује она која су предложили Франце Нум активатори.

1. ПРОДАЈ И ПОТПИШИ (оодриве)

Селл & Сигн је француска креација измишљена и развијена у Марсеју, у срцу Старе луке. Компанија нуди а комплетно решење за израду електронског потписа, укључујући дигитализацију уговора, њихову усклађеност, прикупљање података, као и могућност потписивања докумената на даљину, лицем у лице или онлајн. Селл & Сигн се издваја од конкуренције омогућавањем персонализације варијабилних поља (Смартфиелдс) да се уметну у дигитализоване документе и омогућавањем потписивања докумената лицем у лице чак и без интернет везе, захваљујући свом офлајн режиму.

Селл & Сигн је активатор Франце Нум. Ово француско решење за електронски потпис нуди улазну понуду, намењену веома малим предузећима, од 9,90 € без пореза месечно за 5 потписа (и 1,99 без пореза по додатном потпису). Комплетније понуде доступне су на захтев. Селл & Сигн такође нуди интеграцију свог решења у решења која користе његови купци.

2. ДоцуСигн

Са преко 250 милиона корисника, ДоцуСигн је једно од најбољих решења за креирање електронског потписа, али и најфлексибилнији. 

ДоцуСигн се представља као „најраспрострањеније решење за електронски потпис на свету“. А његова популарност није случајност: алат, који се може користити и на рачунару и на паметном телефону, омогућава вам да с лакоћом потпишете и потпишете било који документ. Цена: од 9 € месечно (ограничено на 5 докумената месечно).

3. Иоусигн

Дизајниран пре свега за тимове мање или више велике величине, Иоусигн не само да дозвољава потписати онлајн, али и организовати повезане процесе, додељивањем улога потписника, одобраваоца итд. или аутоматским поновним покретањем људи који још нису потписали.

лако доступан алат који вам омогућава да шаљете, потписујете и потврђујете своје електронске документе са било ког места. Поред тога, Иоусигн је 100% француска структура. Цена: Од 25 € месечно по кориснику.

4. Адобе сигн

Џиновски Адобе, Креатор ПДФ формата, такође је присутан у сектору Е-потписа са Адобе Сигн. Ова услуга својим корисницима нуди низ занимљивих функција за виртуелно слање и потписивање ваших докумената. Такође укључује услугу аутентификације која гарантује правну ваљаност потписа. Цена: Од 17 € месечно.

5. ЛивеЦонсент

Француско решење за електронски потпис ЛивеЦонсент нуди основни приступ од 7 евра месечно. Рачунајте 19 евра за пуну верзију. Једноставан интерфејс је једноставан за коришћење. Ова услуга такође нуди АПИ који вам омогућава да повежете решење са вашом веб локацијом, вашим апликацијама или софтвером (на пример за ваше понуде и фактуре).

6. Еверсигн

Еверсигн је софтвер за електронски потпис који малим и средњим предузећима и великим предузећима пружа безбедну платформу са које могу да одобравају, испоручују и потписују правно обавезујуће документе на мрежи. Највећа предност ове услуге је аутоматизација која омогућава да се потписују документе у серијама а такође нуди интеграцију са неколико екстерних сервиса, односно Гоогле Дриве, Дропбок, итд. Еверсигн је вредно решење за електронски потпис због своје ергономије и својих функција доступних свима. Цена: Постоји бесплатна верзија ограничена на 5 докумената месечно. Плаћени планови почињу од 9 долара месечно.

7. УниверСигн

Универсигн је избор на нашој листи најбољих решења за дигитални потпис. Квалификовани провајдер услуга поверења у складу са европском регулативом еИДАС, Универсигн нуди СааС платформу за електронски потпис, електронски печат и временско жигосање. Разумећете, за разлику од неких својих конкурената, Универсигн је уверљиво решење. Његов једноставан и неоптерећен интерфејс омогућава кориснику да пређе директно на ствар и чини се да сваки проблем има своје решење. Цена: од 45 € за паковање од 25 потписа.

8. СигнВелл

Једноставна, безбедна и легална решења за електронски потпис све у једном: ово је оно што СигнВелл (Доцскетцх) нуди, алатка која вам омогућава да шаљете, потпишите и потврдите своје електронске документе са било ког места уз бесплатан план. Цена: бесплатна верзија ограничена на 3 документа месечно.

9. СигнЕаси

СигнЕаси је једноставан начин за потписивање докумената и њихово слање на потпис. Са СигнЕаси, потписи су правно обавезујући и подржани дигиталном ревизијом. СигнЕаси је алат за савршен дигитални потпис за оне који су увек у покрету. Цена: од 149 долара годишње.

КСНУМКС. ГетАццепт

На мрежи од 2018. ГетАццепт вам обећава лакоћу и брзину потписивања докумената на мрежи. Поред тога, нуди бесплатну пробну верзију за процену његових различитих карактеристика.

Додајте дигиталне потписе у Ворд, Екцел или ПоверПоинт

Une невидљиви дигитални потпис гарантује аутентичност, интегритет и порекло документа. Можете да додате невидљиве дигиталне потписе у Ворд документе, Екцел табеле и ПоверПоинт презентације. Дугме Потписи се појављује на дну потписаних докумената. Поред тога, за ове документе, информације о потпису се појављују у одељку Инфо који се појављује након што кликнете на картицу Датотека.

1. Кликните на картицу Фајл.
2. kliknite на Информације.
3. kliknite на Заштитите документ, Заштитите радну свеску ou Заштитите презентацију.
4. kliknite на Додајте дигитални потпис.
5. Прочитајте Ворд, Екцел или ПоверПоинт поруку, а затим кликните OK.
6. У дијалошком оквиру знак, у зони Сврха потписивања овог документа, наведите разлог.
7. kliknite на знак.

Када је датотека дигитално потписана, појављује се дугме Потписи и датотека постаје само за читање како би се спречиле било какве измене.

Лире: Топ - 5 најбољих бесплатних претварача ПДФ у Ворд без инсталације

Потпишите Ворд документ на рачунару

Ако планирате да одштампате свој документ, ово решење је брзо и лако. У ствари, функција линије за потпис додаје простор вашем документу омогућавајући вам да потпишете одштампани документ. Међутим, овај метод је тренутно доступан само у програму Ворд за Виндовс. Ако радите на Мац-у или у Ворд-у на мрежи, или ако желите додајте брзи руком писани потпис директно у Ворд Виндовс без мера безбедности, погледајте наш одељак Уметање руком писаног потписа.

• Покрените Ворд за Виндовс и отворите документ у који желите да додате потпис.
• На траци функција кликните на картицу Инсертион.
• kliknite на Потпис у одељку Текст.
• Прозор са насловом Конфигурација потписа се приказује. Попуните поља са корисним информацијама: име потписника, функција/наслов, итд. Кликните на дугме OK да потврдите и затворите прозор.
• Затим ће се у вашем документу појавити оквир за потпис. Можете га поставити где год желите. Када је потпис изабран, користите на пример дугмад Поравнајте лево, десно ou Центар таб добродошао да га позиционира. 
• Све што тада треба да урадите је да одштампате документ да бисте га потписали руком или да га сачувате - у доцк формату - да бисте интегрисали дигитални потпис.

Потпишите Ворд документ на Андроид-у или иПхоне-у

Овим методом можете лако да попуните и потпишете ПДФ обрасце примљене путем е-поште директно са вашег паметног телефона. Да бисмо то урадили, мораћемо да преузмемо и инсталирамо Адобе Филл & Сигн на ваш паметни телефон. Нуди се бесплатно и доступно на оба иОС то даље Android.

На почетној страници апликације притисните Изабери образац који желите да попуните, а затим изаберите извор документа. За манипулацију, зумирање и кретање по обрасцу увек користите два прста.

Адобе Филл & Сигн вам омогућава да ставите својеручни потпис на документе које попуњавате. Додирните икону Потпис на дну екрана да бисте Направите нови потпис. Адобе Филл & Сигн прозор би требало да се промени у пејзажни формат. Користећи прст, нацртајте свој потпис пазећи да користите основну линију и притисните Готов. Померите потпис у за то предвиђено поље и, ако је потребно, прилагодите његову величину помоћу иконе која показује двосмерну стрелицу.

Када је документ завршен, додирните Готово да бисте га сачували у апликацији или додирните дугме за дељење да бисте га послали е-поштом.

Како дигитално потписати ПДФ датотеку?

Да бисте потписали ПДФ датотеку или образац, можете укуцати или пратити свој руком писани потпис или уметнути његову слику. Такође можете додати текст, укључујући своје име, компанију, титулу или датум. Када сачувате свој ПДФ, потпис и текст постају део њега.

1. Отворите документ или ПДФ образац да га потпишете.
2. Кликните на икону потписа на траци са алаткама. Такође можете изабрати Алатке> Попуни и потпиши или кликнути Попуни и пријави у десном окну.
3. У прозору који се појави кликните на Попуните и потпишите.
4. Поља обрасца се аутоматски откривају. Поставите курсор миша преко једног од њих да бисте открили плаву област. Кликните било где у плавој области, курсор ће се аутоматски поставити на право место. Унесите текст да бисте попунили поље. 

Можете одабрати боју којом ћете попунити ПДФ образац. Кликните на дугме за боју у менију Филл & Сигн и изаберите боју. Подразумевано, боја потписа је црна. Да бисте задржали подразумевану боју потписа, уверите се да опција Задржи оригиналну боју потписа није потврђена.

Направите потпис на ПДФ документу без штампања

Отворите софтвер и документ који желите да потпишете. Изаберите икону у облику а перо перо, или идите на „Алатке“ и изаберите „Попуните и потпишите“.

Пре него што потпишете свој документ, морате креирајте потпис, ако то још није урађено. Изаберите " знак „Онда на врху вашег документа“ Додајте потпис".

Имате три могућности: " Тапер „Омогућава вам да упишете своје име које се појављује руком писаним путем у документу,“ трагач »Омогућава вам да потпишете као што бисте то урадили оловком, али помоћу рачунарског миша и коначно можете увозни потпис извршите претходно оловком на листу белог папира, који сте већ дигитализовали на свом рачунару. Могуће је регистровати више врста потписа.

Када се документ потпише, поново изаберите икону наливпера и видећете све потписе које сте сачували. Изаберите онај који желите да користите и кликните на место где је потребан ваш потпис.

Шта гарантује дигитални потпис?

• аутентичност. Потписник се као такав потврђује.
• интегритет. Садржај документа није мењан или манипулисан откако је дигитално потписан.
• Неодрицање. Докажите свим странама порекло потписаног садржаја. Термин одбацивање односи се на чин потписника који одбија било какву везу са потписаним садржајем.
• Електронска овера. У одређеним случајевима, потписи уметнути у Ворд, Екцел или ПоверПоинт датотеке и временски означени безбедним сервером за временско означавање имају вредност електронске овере.

Откријте такође: 10 најбољих алтернатива за Мондаи.цом за управљање вашим пројектима & Свисс Трансфер - Најбољи сигуран алат за пренос великих датотека

Да би пружио ове гаранције, креатор садржаја мора да га дигитално потпише потписом који испуњава следеће критеријуме:

• Дигитални потпис је важећи.
• Сертификат повезан са дигиталним потписом је на снази (није истекао).
• Особа или компанија која потписује, такође позната као „издавач“, је одобрена.Важно: Потписани документи са важећом временском ознаком сматрају се да имају важеће потписе без обзира на старост или статус опозива сертификата за потписивање.
• Сертификат повезан са дигиталним потписом издавачу који потписује издаје признати ауторитет за сертификацију.

На крају, треба напоменути да закон поставља услове за валидност електронског потписа. Захтијева присуство „поузданог процеса идентификације“, што значи да мора омогућити да се: гарантује идентитет потписника; гарантовати интегритет документа, односно доказати да потписани документ није измењен.

Не заборавите да поделите чланак на Фацебоок-у и Твиттер-у!