Si të merrni një konfirmim të marrjes në Outlook? (Udhëzues 2024)

Shpesh është i rëndësishëm dhe produktiv shtoni një konfirmim të marrjes kur dërgoni emailet tuaja në Outlook. Një njoftim ose njohje (AR) është një mesazh ose sinjal i dërguar në një mënyrë të standardizuar, dhe ndonjëherë automatike, për të informuar një dërgues se ajo që ai ka dërguar është marrë.

Microsoft Outlook (zyrtarisht Microsoft Office Outlook) është një menaxher i pronarit të informacionit personal dhe klient email i publikuar nga Microsoft. Ky softuer kompjuterik është pjesë e paketës së zyrës së Microsoft Office.

Ky artikull shpjegon se si të kërkoni një faturë dërgese për një mesazh të vetëm në Outlook. Ai përfshin informacione se si të kërkohen fatura leximi për të gjitha mesazhet dhe gjithashtu si të kërkohen fatura leximi në Outlook 2019, 2016, 2013 dhe Outlook për Microsoft 365.

Si të merrni një konfirmim të marrjes në Outlook në 2024?

Nga menyja File, zgjidhni Opsionet > Mail. Nën Gjurmimi, kontrolloni kutinë për Faturën e dorëzimit që konfirmon se posta është dorëzuar në serverin e postës së marrësit ose Faturën Lexo që tregon se marrësi e ka parë postën.

Nëse përdorni Outlook në një mjedis grupi pune dhe përdorni Microsoft Exchange Server si shërbimin tuaj të postës, mund të kërkoni raporte të dorëzimit për mesazhet që dërgoni. Një faturë dorëzimi do të thotë që mesazhi juaj është dorëzuar, por nuk do të thotë që marrësi e ka parë mesazhin ose e ka hapur atë.

Me Outlook, mund të vendosni opsionin e marrjes së kthimit për një email të vetëm ose të kërkoni faturat e dorëzimit për çdo email që dërgoni automatikisht.

Vazhdoni të lexoni për të gjetur udhëzuesin tonë të plotë për njohjen e Outlook dhe përgjigjet për pyetjet tuaja më të shpeshta! 

Si të aktivizoni marrjen e kthimit në Outlook për një email të vetëm

Për të shtuar një faturë për një email të vetëm Outlook, klikoni ikonën e shiritit të mesazhit të ri dhe filloni të shkruani emailin tuaj. Pasi të keni mbaruar me emailin tuaj, shkoni te skeda Opsionet dhe kontrolloni kutinë "Kërkoni konfirmimin e marrjes" për të marrë një email që konfirmon që marrësi ka marrë emailin tuaj.

Vini re se për të marrë këtë konfirmim të marrjes, marrësi juaj duhet së pari të aktivizojë këtë opsion. Gjithashtu vini re se nëse jeni përdorues i versionit online të Outlook, ky opsion për fat të keq nuk është i disponueshëm.

A mund të kërkoni një konfirmim të marrjes në Outlook pa e ditur marrësi?

Njohja informon dërguesin se mesazhi është dorëzuar dhe jo asnjë njoftim për marrësin.

Fatura e leximit informon dërguesin se mesazhi është lexuar dhe i dërgon një njoftim marrësit. Marrësi do të ketë mundësinë të dërgojë faturën e leximit ose ta anulojë atë. Fatkeqësisht, nuk ka asnjë opsion në Outlook për të aktivizuar marrjen e leximit pa njoftuar marrësin.

Si mund ta di nëse një email është dorëzuar në Outlook?

Për të konfirmuar dërgimin e mesazheve, Microsoft Outlook ofron një opsion për të kërkuar një faturë dërgese. Mund ta aktivizoni këtë opsion për një mesazh individual ose për të gjitha mesazhet që dërgoni. Mirënjohja do të shfaqet në kutinë tuaj hyrëse si një mesazh email. Megjithatë, të marrësi i emailit tuaj mund të zgjedhë të mos marrë një konfirmim të marrjes.

Për të kërkuar një raport të dorëzimit për të gjitha mesazhet:

1. Në skedën File, zgjidhni Opsionet.
2. Nën kolonën e majtë, zgjidhni Mail. Në pjesën e djathtë të dritares, lëvizni poshtë në seksionin "Ndjekja".
3. Nën "Për të gjitha mesazhet e dërguara, kërkoni:", kontrolloni Faturën e dorëzimit që konfirmon se mesazhi është dorëzuar në serverin e postës së marrësit.

Për të kërkuar një faturë dorëzimi për një mesazh të vetëm:

1. Ndërsa kompozoni një mesazh të ri, duke iu përgjigjur një mesazhi ose duke përcjellë një mesazh, klikoni në skedën Opsionet.
2. Në seksionin "Ndjekja", klikoni në "Kërkoni një konfirmim të marrjes".
3. Dërgoni mesazhin tuaj kur të jetë gati.

Cili është kuptimi i një njohjeje në Outlook?

Një faturë dërgese konfirmon dërgimin e mesazhit tuaj të e-mail në kutinë postare të marrësit, por jo se marrësi e ka parë ose lexuar atë. Një faturë leximi konfirmon që emaili juaj hapur. Në Microsoft Outlook, marrësi i mesazhit mund të refuzojë të dërgojë faturat e dorëzimit.

Në të vërtetë, Outlook ju lejon të kërkoni faturat e dorëzimit dhe të lexoni faturat për emailet që u dërgoni njerëzve të tjerë. Microsoft Outlook 2010 dhe versionet e mëvonshme të Outlook ju lejojnë gjithashtu të specifikoni se si dëshironi t'u përgjigjeni kërkesave për faturat e leximit që shoqërojnë mesazhet e postës elektronike që ju dërgohen.

lexoni gjithashtu - Udhëzues Si të krijoni simbolin e vëmendjes në Word? & Hotmail: Çfarë është ajo? Mesazhimi, identifikimi, llogaria dhe informacioni (Outlook)

Si mund të kërkoj një faturë kthimi në Outlook në internet?

Për të aktivizuar njohjen Outlook në internet, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni ikonën me tre pika në krye të panelit të përbërjes së mesazhit.
2. Klikoni Shfaq opsionet e mesazhit.
3. Zgjidhni Kërko faturë leximi ose Kërko faturë leximi, ose të dyja.

Për të zgjedhur se si Outlook në ueb i përgjigjet kërkesave për leximin e marrjes:

1. Zgjidhni Cilësimet e cilësimeve > Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
2. Klikoni Mail > Përpunimi i mesazheve.
3. Nën Faturat e leximit, zgjidhni se si t'i përgjigjeni kërkesave për marrjen e leximit.

A mund ta dimë nëse një e-mail është lexuar pa konfirmimin e marrjes?

Zakonisht mund të merrni një Njohja e Gmail pa e ditur marrësi që ju e keni kërkuar atë. Megjithatë, disa klientë të postës elektronike kërkojnë që marrësi të dërgojë një faturë kthimi me dorë. Në këtë rast, ai do të informohet për kërkesën tuaj dhe do të zgjedhë nëse dëshiron t'ju dërgojë këtë informacion.

Përfitimet e faturave të kthimit të Gmail: 

• Me kosto efektive: Ky është një veçori origjinale e Gmail për llogaritë e G Suite, e cila nuk shkakton kosto shtesë siç bën një gjurmues emaili.
• Vështrime të ofrimit: Zbuloni se kush e hapi emailin tuaj dhe kur e hapi atë për t'ju ndihmuar të përshtatni qasjen tuaj pasuese.
• Ndjekje më të mira në kohë: Të kuptuarit kur një perspektivë hapi mesazhin tuaj ju lejon të dërgoni më shumë ndjekje në kohë kur ata mendojnë të punojnë me biznesin tuaj.

Përfundim: Si të vendosni një konfirmim të marrjes në opinion

Outlook ofron të ketë një konfirmim të pranimit për një ose më shumë email. Mesazh i vetëm: Krijoni një mesazh të ri në Outlook. Shkoni te skeda Opsionet dhe kontrolloni kutinë Kërkoni një njohje.

Opsionale, zgjidhni kutinë e kontrollit Kërko për faturë leximi për të ditur se kur marrësi hap emailin.

Të gjitha mesazhet: Skedari > Opsionet > Posta > Mirënjohja që konfirmon se mesazhi është dorëzuar në serverin e postës së marrësit.

Lexoni gjithashtu >> Si të rikuperoni një fjalëkalim të Outlook lehtë dhe shpejt?