Správa projektu: ClickUp, ľahko spravujte všetku svoju prácu!

Test aplikácie ClickUp: Ak ste v tíme a máte dojem, že úlohy nenapredujú, komunikácia je zložitá a nič sa neaktualizuje, určite potrebujete aplikácia na riadenie projektu.

Môže sa to javiť ako veľa času a motivácie z hľadiska nastavenia, ale nebojte sa, po dni začatia uvidíte krátkodobo i dlhodobo veľmi dobré výsledky!

Jedným z týchto populárnych softvérov na správu projektov je Clickup, cloudová spolupráca, ktorá je vhodná pre podniky vo všetkých priemyselných odvetviach. Či už veľké alebo malé, podniky môžu využívať výhody funkcií, ako sú komunikácia a spolupráca, priradenie úloh a stavy.

V tomto článku sa zameriame na nástroj projektového riadenia a manažéra úloh Kliknutie, Plánujte, spravujte priority a závislosti v elegantnom kalendári projektu.

Aplikácia Clickup

Kliknite na tlačidlo Hore je nástroj riadenia projektut ponúka viac ako 1 000 integrácií na import a ľahkú synchronizáciu, vďaka ktorým budete pracovať podľa svojich najlepších schopností. Zarábajte jeden deň v týždni, zaručene! Podporte svoju organizáciu a spravujte svoj čas lepšie! Úplné prispôsobenie. Robí to, čo iní nemôžu. Správa úloh.

Clickup využíva mnoho spoločností a tímov pre projektové riadenie pre svoje funkcie a mnoho použití. Tu je niekoľko:

• Organizácia udalostí: Clickup možno použiť aj na plánovanie udalostí, ako sú narodeniny. Podujatie sa považuje za projekt a všetky súvisiace úlohy sa môžu uchovávať na jednom mieste. Počiatočné nápady môžu byť úlohy a následné nápady na tieto úlohy sú čiastkové úlohy. Tieto čiastkové úlohy by mali byť najzákladnejšie veci, ktoré je potrebné splniť.
• Správa kontaktov a osobná sieť: Mnoho používateľov tiež využíva výhody funkcií Clickup pre správu ich osobnej siete a kontaktov. Umožňuje ľuďom ľahko udržiavať zoznam ľudí v ich sieti vytvorením projektu s dvoma zoznamami. Prvým je hlavný zoznam, v ktorom sú všetky kontakty uložené ako úlohy. Každý z nich dostane popis sektoru činnosti, z ktorého pochádza, a povahu jeho vzťahu s používateľom. Druhý zoznam obsahuje vlastné úlohy namiesto úloh a termínov. To pomáha používateľovi pripomenúť, kedy sa má znova spojiť s kontaktmi.
• Vytvorenie kuchárskej knihy alebo knihy receptov: Toto je veľmi špecifické použitie, ktoré je dobré pre kuchárov a tých, ktorí radi varia. Našťastie je to možné aj pre akýkoľvek iný typ zbierky, v ktorej sa používateľ nachádza, ako napríklad texty piesní, knihy s príbehmi a podobne. Pokiaľ ide o vytvorenie kuchárskej knihy, používateľ si môže vytvoriť zoznam, ktorý môže pomenovať podľa typu kuchyne ako „talianska“, „japonská“ alebo „americká“. Potom môže používateľ vytvoriť úlohu pre každé jedlo v týchto zoznamoch.
• Ako poznámkový blok: Clickup nie je len pre tímy projektového riadenia, ale aj pre jednotlivých používateľov. Tento softvér je možné pomocou funkcie poznámkového bloku zaznamenávať aj tie najjednoduchšie a najmenšie nápady. Počas stretnutí môžu používatelia jednoducho otvoriť Poznámkový blok a robiť si poznámky, ktoré sa automaticky zaznamenávajú. Používatelia môžu tiež tieto poznámky otvoriť neskôr a pozrieť si všetko, čo je v nich.
• Prioritizácia: Clickup má funkciu priorít, ktorá umožňuje používateľom vidieť všetko, čo potrebujú, a pomáha im rozhodnúť sa, kde začať.

Vytváranie prehľadov ClickUp

Na stránke Správy sa nachádza celkovo sedem prehľadov. Pracovné priestory plateného plánu majú plný prístup ku každému prehľadu, ale bezplatné pracovné priestory plánu sú navždy obmedzené na dokončený prehľad úloh.

Prečítať tiež: 5 najlepších metód riadenia a nástrojov na správu online projektov & Top: 10 najlepších bezplatných online softvéru Ganttovho diagramu pre efektívne riadenie projektov

Ako používať prehľady

Umiestnenie: Medzerník, Priečinok, Zoznam

Tabuľky zamerajte na to, na čom záleží. Definujte priestory, priečinky alebo zoznamy, ktoré vás zaujímajú najviac, potom vyberte obdobie, ktoré chcete monitorovať.

Štandardné filtre: Máte tiež výkon filtrov, na ktoré ste zvyknutí, v zobrazení zoznamu a tabuľky.

Obdobie: Vyberte obdobie pre údaje zobrazené v prehľade.

Správa o splnených úlohách

• Táto správa zobrazuje úlohy, ktoré vykonáva každá osoba.
• Dokončená úloha sa osobe započíta, ak je používateľovi v čase jej uzavretia priradený k úlohe.
• Čas dokončenia: Táto správa zobrazuje čas, ktorý trvalo dokončenie úlohy od jej vytvorenia.
• K dispozícii v pláne Free Forever

Práca na správe

• Toto je najlepšie miesto, kde sa môžete ponoriť a pozrieť sa na úlohy, do ktorých sa každý človek zapojil.
• „Činnosť“ je v podstate každá činnosť vykonávaná ako súčasť úlohy.

Správa bodov pracovného priestoru

Toto je druh hry ClickUp! Na ceste máme ešte veľa ďalších vecí:

• Oznámenia schválené - celkový počet schválených oznámení.
• Pridané komentáre - počet komentárov pridaných k úlohám, ktoré zodpovedajú vašim filtrom
• Vyriešené - počet vyriešených komentárov
• Dokončené - Dokončené úlohy, ktoré boli priradené používateľovi
• Work Complete - Počet úloh, pre ktoré užívateľ zaznamenal aktivitu
• Súčty - čísla v každom stĺpci sa spočítajú

Správa: Kto za tým všetkým stojí

• Pretože k tejto karte majú prístup všetci v platenom pracovnom priestore, je to vynikajúci spôsob, ako umožniť svojim spolupracovníkom vymazať ich upozornenia a dokončiť úlohy po termíne.
• Upozorňujeme, že celkový počet nevyžiadaných oznámení a celkový počet úloh po termíne sú reprezentatívne pre aktuálny stav, takže nie je potrebné ani možné filtrovať podľa obdobia.

Správa o sledovaní času

• Pozrite sa na celkový čas, ktorý každá osoba vo vašom pracovnom priestore sledovala.
• S nahromadenými denníkmi sledovania času pre každého používateľa Workspace máte presné informácie o čase strávenom v zozname úloh.
• Zahŕňa to čas sledovaný ručne a automaticky, napríklad pri rozšírení ClickUp pre Chrome, Toggl a Harvest.
• Exportujte údaje a získajte ešte viac informácií.

Správa o odhade času

• Rýchlo si pozrite čas ako tímový zdroj pre plánovanie projektov.
• Indikátor zostávajúceho času počíta (odhadovaný čas) - (zaznamenaný čas), aby určil, či sú alebo nie sú vaše ciele podľa plánu.
• Tento prehľad neposkytuje filter období - odhadovaný čas nie je vnútorne spojený s presnými dátumami. Pridanie filtra časového obdobia pre túto funkciu by preto spôsobilo zbytočné porovnanie s funkciou sledovania času.
• Táto tabuľka tiež poskytuje možnosť exportovať oveľa viac údajov.

Vypočítané polia

V dolnej časti každého stĺpca nasledujúcich prehľadov nájdete polia pre výpočet:

• hotový
• Pracoval na
• Body v pracovnom priestore
• Kto je pozadu

Umožňujú vám pracovať so sumami, priemermi a rozsahmi všetkých hodnôt v stĺpci.

Prečítať tiež: OVH vs BlueHost: Ktorý je najlepší webhosting?

Vlastné polia

Pri prvej návšteve sa zobrazí výzva na výber počiatočného vlastného poľa na zostavenie prehľadu.

Nerobte si starosti, počiatočné pole môžete pridať alebo upraviť hneď po vygenerovaní prehľadu.

1. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte vlastné pole - Pre každé vybraté vlastné pole sa pridá stĺpec a zobrazia sa iba úlohy s touto sadou polí - Kliknutím na tlačidlo + pridáte ďalší stĺpec vlastného poľa
2. Pomocou filtrov môžete voliteľne zvoliť konkrétne hodnoty polí s operátormi, ako je definované, nedefinované, väčšie ako, menšie ako atď.
3. Ak chcete, môžete v dolnej časti každého stĺpca definovať pole „Výpočet“. Zadajte výpočet: Súčet, Priemer, Rozsah

Tip: Číselné polia môžete vypočítať aj v stĺpcoch zobrazenia zoznamu!

Čoskoro k dispozícii

Grafické znázornenie nasledujúcich prvkov:

• Pracovné zaťaženie používateľa
• Kumulatívny vývojový diagram
• Sledovanie súborov a zoznamov

Ako nastaviť pracovný tok Agile - Scrum v ClickUp

ClickUp je navrhnutý tak, aby sa dal ľahko prispôsobiť mnohým pracovným tokom, najmä vývojovým pracovným tokom ako Kanban, Scrum a Agile všeobecne.

ClickUp používa metodiku Skrumáž v rámci systému Agile workflow. Ak sa chcete dozvedieť viac o agile, pozrite si tieto užitočné blogové príspevky, kde získate základné informácie o agile a o tom, ako implementovať agile do pracovného toku riadenia projektu.

• Rozdeľte svoje veľké projekty na malé, zvládnuteľné časti, ktoré sa nazývajú Sprinty.
• Odporúčame používať aplikáciu SprintsClickApp, aby ste ušetrili čas a ľahko spravovali svoje sprinty!
• Aplikujte šprinty ClickApp na ľubovoľné miesto, vyberte trvanie šprintu a vytvorte šprinty bez toho, aby ste museli znova hľadať dátumy. Pomocou tejto aplikácie ClickApp môžete dokonca automatizovať svoje šprinty!
• Pomocou našej aplikácie ClickApp pre sprinty si môžete zvoliť použitie sprintu na správu pracovného zaťaženia vášho tímu pomocou nasledujúcich funkcií: Dáta sprintu: Sprinty musia mať dátum začatia a ukončenia.
• Stavy sprintu: Stavy sprintu sú označené farbou ikony v hierarchii a farbou dátumov sprintu v hornej časti zoznamu. Nezahájené (sivá) Prebieha (modrá) Uzavretá (zelená)
• Úlohy pretečenia: Každá úloha, ktorá nie je na konci vášho šprintu označená ako „Uzavretá“, sa považuje za úlohu pretečenia, ktorá sa má dokončiť v nasledujúcom šprinte.
• Celkový odhad: Celkové množstvo práce, ktorú máte v šprinte, je zhrnuté v hornej časti šprintu. Nakonfigurujete metódu odhadu použitú v nastaveniach Sprintu.
• Používatelia Business + môžu povoliť automatizáciu sprintu v nastaveniach sprintu.
• Môžete dokonca konvertovať zoznamy na Sprint, vytvárať priečinky Sprint a sledovať priebeh priečinkov Sprint pomocou grafov Vypáliť a Vypáliť na vašom paneli.
• Ďalšie informácie o tom, ako používať alebo inštalovať, nájdete v našom dokumente Sprint ClickApp Doc tu!
• Ako najlepšie nakonfigurovať ClickUp pre pracovný tok Agile - Scrum: Začnite s hierarchiou
• Váš pracovný priestor je spoločnosť, pre ktorú pracujete, ktorá zahŕňa členov zo všetkých oddelení vo vašej spoločnosti, ale agilný sa zvyčajne implementuje iba pre členov vášho vývojového / technického priestoru.
• Priestory vám umožňujú prispôsobiť to, čo váš technický tím potrebuje, aby mohol efektívne implementovať svižný pracovný tok. Dostaneme sa k tomu podrobnejšie, ale v zásade chceme povoliť funkcie, stavy a integrácie, ktoré sú potrebné pre efektívny vývojový tím.
• Priečinky budú slúžiť ako kategórie pre rôzne časti vývoja produktu. Napríklad na ClickUp máme Android, iOS, Frontend, Backend atď. v našom vývojovom priestore. Priečinky organizujú vaše priestory a obsahujú zoznamy (šprinty) a úlohy.
• Zoznamy sú dokonalým kontajnerom pre vaše úlohy a sú ideálne na umiestnenie čakajúcich položiek. To je miesto, kde žijú všetky úlohy, ktoré umožňujú dosiahnuť váš Sprint! Použite naše Úlohy vo viacerých zoznamoch ClickApp na pridanie vašich úloh do Sprintov.
• Úlohy sú prvkami skutočnej akcie v ClickUp. Aby sa každý šprint dostal do výroby, musí byť splnená aj každá z jeho úloh. Úlohy, ktoré je potrebné presunúť do ďalšieho šprintu, je možné ľahko presúvať.
• Teraz musíme definovať stavy pre toky úloh. Je nevyhnutnou súčasťou metodiky Scrum. Vyberte naše stavy a kliknutím na Scrum získate prístup k našim predformátovaným stavom pre tento pracovný tok. Môžete tiež prispôsobiť svoje vlastné stavy a uložiť ich ako šablónu na použitie v iných priečinkoch.
• Značky možno použiť ako spôsob organizácie každej úlohy v šprinte. Napríklad je možné pridať štítky k úlohám, ktoré zahŕňajú chyby, opravy a problémy so serverom. Iba pridanie značky Sprint k vašim úlohám vám môže pomôcť objasniť hroziace akčné body.
• Integrácia s GitHub je ideálny pre pracovný postup Scrum, pretože schopnosť tlačiť a rozvetvovať sa v rôznych prostrediach je pre vývojový proces nevyhnutná. GitHub vám umožňuje sledovať problémy, záväzky a všetko, čo potrebujete vedieť o úlohe, v denníku aktivít úlohy. To uľahčuje sledovanie postupu vývojovej úlohy.

Pozri tiež: Najlepšie porovnateľné alternatívy k Monday.com & 10 najlepších bezplatných kalkulačiek Mauricettes na výpočet pracovného času

Časový odhad

Použiť sledovanie času s časovými odhadmi? ClickUp vypočítava čas zostávajúci do rozjazdut. Táto funkcia je k dispozícii pre každú úlohu a je kumulatívna pre celý zoznam, v ktorom sa tieto úlohy nachádzajú. Vďaka tomu budete mať jasnú predstavu o tom, ako dlho vám bude trvať dokončenie úlohy alebo zoznamu, a získate približnú predstavu o tom, ako produktívni sú členovia vášho tímu.

Opakujúce sa úlohy

Je užitočné nastaviť úlohu na určitý dátum alebo interval, keď existujú opakujúce sa činnosti, ktoré je potrebné dokončiť v určitom časovom rámci, napríklad otázka / odpoveď vo vývojovom priestore alebo povedomie v priestore.

Túto funkciu je možné definovať pre každú úlohu alebo čiastkovú úlohu vytvorenú v šprinte.

Dátumy začiatku a konca

Celý pracovný postup Agile sa spolieha na ciele, ktoré majú začiatok a koniec! Dopĺňajú to dátumy začiatku a konca.

Stačí pridať dátum, kedy by sa mala úloha spustiť, ako aj dátum jej dokončenia. Budete mať možnosť filtrovať podľa dátumu začatia a dátumu dokončenia, čo umožní vlastníkovi produktu alebo hlavnému scrumu ľahšie určiť, kde sa vo vývojovom cykle nachádza. .

Čítať: Najlepšie alternatívy prenosu WeTransfer na zasielanie veľkých súborov zadarmo

Prepojte úlohy a predstavujte eposy pomocou ClickUp

• Existujú tri rôzne spôsoby, ako simulovať epiku pre vaše inžinierske projekty v aplikácii ClickUp!
• Prepojte úlohy a úlohy vo viacerých zoznamoch: Na prepojenie úloh, ktoré sú súčasťou rovnakého projektu, použite našu funkciu prepojenia úloh. Vytvorte úlohu, ktorá predstavuje epos, a potom s epickou úlohou prepojte všetky ostatné úlohy, z ktorých sa funkcia skladá. Keď je čas pridať svoje úlohy do Sprintu, nechajte svoj Epic na pláne.
• Úlohy vo viacerých zoznamoch: Keď vo svojom Sprinte vytvoríte úlohy, pridajte ich do druhého zoznamu s názvom projektu alebo iniciatívy. V tomto scenári sa tento druhý zoznam stane vašim epickým.
• Kontajner úloh: Vytvorte úlohu, ktorá bude predstavovať epos, a vytvorte úlohy z popisu eposu. V epickom popise môžete tiež ručne umiestniť odkazy na príslušné úlohy.
• Najlepším spôsobom, ako použiť prepojené úlohy s nástrojmi ClickApp Sprints, je vytvoriť zoznam, ktorý bude reprezentovať váš projekt alebo funkciu. Potom vytvorte úlohu, ktorá bude predstavovať epos alebo projekt v tomto zozname. Považujeme za užitočné nazvať to niečím podobným „Úžasná funkcia“ [EPIC].
• Keď je úloha v zozname ClickApp multiple povolená, pridajte ju Úžasná funkcia [EPIC] na sekundárny zoznam, napríklad na vašu cestovnú mapu. V rovnakom zozname projektov vytvorte úlohy pre tento projekt alebo funkciu. Pomocou funkcie Prepojiť úlohy môžete tieto úlohy prepojiť s úžasným prvkom [EPIC].
• V rámci plánovania sprintu presuňte úlohy spojené s epikou do ďalšieho sprintu alebo ich pomocou Úlohy vo viacerých zoznamoch pridajte do sprintu. Pre chyby ich jednoducho pridajte do šprintu ako sekundárny zoznam.

Sledujte priebeh šprintu na informačných paneloch

• Informačné panely obsahujú veľa možností miniaplikácií, ale najužitočnejšie sú naše miniaplikácie sprint. Skutočnou silou je možnosť prispôsobiť si, ako a aké údaje chcete vidieť. Zostavte tímový informačný panel alebo vytvorte hlavný informačný panel získavajúci kľúčové údaje z celého tímu.
• ClickUp ponúka mnoho základných typov prehľadov používaných v agilnej metodike. Patria sem napríklad Burn Downs: Ak chcete zmerať mieru dokončenia oproti cieľovej čiare, aby ste vizuálne videli svoje tempo.
• Burn Ups: Aby ste mali jasnejší prehľad o vykonanej práci oproti nevybaveným položkám - môžete ľahko vidieť zmeny v rozsahu.
• Kumulatívny tok: Ak chcete, aby sa vaše úlohy pohybovali zo stavu do stavu, a vizuálne si pozrite aktuálne úzke miesta skôr, ako sa stanú príliš veľkými.
• Rýchlosť: Posúdiť priemerné dokončenie práce integráciou sprintu, čo vám pomôže lepšie odhadnúť budúce sprinty.
• Dôležité: na prístup k informačným panelom budete potrebovať neobmedzený plán a obchodný plán na prístup k vlastným a rýchlostným grafom.

Sledujte priebeh šprintu pri trénovaní v aplikácii ClickUp

Pokrok a plánovanie

V časti Nastavenia prepnite možnosť Zobraziť odhadovaný čas a pozrite sa, koľko času ľudia odhadovali v porovnaní s tým, čo skutočne urobili: Je to dokonalý spôsob, ako spravovať svoje termíny šprintov!

Pracovná záťaž a kapacita

• V tabuľke pracovného zaťaženia si môžete dokonca zobraziť svoje pracovné zaťaženie na základe bodov scrimmage na ľavej strane vášho krabicového zobrazenia (iba obchodný plán): Ako vidíme nižšie, Alex K (druhý používateľ zľava) by pravdepodobne mohol používať viac úlohy, pretože sa zdá, že takmer splnil všetko, čo mu bolo pridelené.
• Vidíme tiež, že Wes (vľavo) má oveľa viac práce ako ostatní.

Stanovy ClickUp

Stavy sú fázy, cez ktoré prechádzajú úlohy, bežne známe ako pracovné toky. Napríklad úloha môže ísť od „Vykonať“, „Prebieha“ a nakoniec po „Dokončené“ - každý z týchto krokov je stav.

Stavy je možné prispôsobiť až na úroveň zoznamu v ClickUp, predvolené stavy je však možné nastaviť na úrovni priečinkov a miest. To znamená, že ak nastavíte predvolené stavy na úrovni miesta, čokoľvek pod touto úrovňou dedí predvolene stavy definované na úrovni miesta, môžete ich však zmeniť kdekoľvek chcete.

Priestory, priečinky a zoznamy v službe ClickUp môžu mať pre svoje úlohy rôzne stavy.

Ako statusy podporujú produktivitu?

• Transparentnosť! Celý váš pracovný priestor vie, na čom všetci v danom okamihu pracujú.
• Účinnosť! Ak používate stav ako „Prebieha“, hneď po spustení úlohy sa môžete zamerať na presnú prebiehajúcu úlohu, čo zvyšuje produktivitu.
• Organizácia! Vďaka statusom presne viete, kde sú úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť a čo ďalej.
• Umiestnením kurzora myši na ľavý bočný panel ho rozbalíte a vyberiete medzeru. Uvidíte tiež, ako sa priečinky a zoznamy priestorov zväčšujú.
• V predvolenom nastavení zoznamy dedia stavy z nadradených priečinkov. Ak však chcete vytvoriť samostatný stav pre jednotlivý zoznam, kliknite na tri bodky vedľa zoznamu
• Keď vytvoríte zoznamy, ktoré nepatria do priečinkov, predvolene dedia stavy z tohto miesta. Rovnako ako pri zoznamoch v priečinkoch, aj pri samotných zoznamoch môžete zvoliť rôzne stavy: Po vytvorení zoznamu si môžete zvoliť rôzne stavy: Vytvoriť nové stavy pre tento zoznam

Rýchlo meňte stavy v zobrazení zoznamu a tabuľky

Zobrazenie zoznamu

Kliknite na malé elipsy vedľa stavu v zozname.
Stavy môžete upravovať výberom z nasledujúcich možností: „Zbaliť skupinu“: Skryť túto stavovú skupinu vo svojom zobrazení - „Spravovať stavy“: Zmeniť farbu alebo názov stavov v tomto zozname - „Nový stav“: Pridať ďalší stav do váš pracovný tok. Ak pridáte nový stav do zoznamu, ktorý dedí stavy prípadu, opýtame sa vás, či chcete tento stav pridať aj do daného prípadu.

Pohľad na stôl

Kliknite na elipsy vedľa stavového stĺpca v doske. Ak sa zoskupujete pomocou inej metódy ako „status“, budete ju musieť upraviť, aby sa zobrazili tieto možnosti: 2. 2. Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky:
„Premenovať stav“ - Upraviť názov stavu „Upraviť stavy“ - Upraviť stavy zobrazeného zoznamu alebo priečinka. Upozorňujeme, že táto možnosť je k dispozícii iba pri prezeraní tabuľky, v ktorej majú všetky úlohy rovnaký stav.

Stavy „Dokončené“

• Máte viac ako jeden štatút, v ktorom sa má úloha považovať z hľadiska postupníka za splnenú?
• Napríklad máte stav „Kontrola dokončená“ a stav „Dokončené“. V stave „Kontrola dokončená“ bola všetka práca vykonaná a nepotrebujete oneskorené pripomienky. To je presne vtedy, keď potrebujete označiť stav „Hotovo“!
• Je to presne ten okamih, kedy by ste mali označiť stav „Dokončené“! Dáte pozor, aby sa úloha nepovažovala za „oneskorenú“ - takže sa nebudú odosielať žiadne pripomienky po termíne a úloha sa neodošle do doručenej pošty nikoho.
• Ako označiť stav ako „Hotovo“: Prejdite do stavovej ponuky medzery, priečinkov alebo zoznamov, ako je uvedené vyššie

Stanovy neboli iniciované

• Máte úlohy v stave, ktoré by sa ešte nemali považovať za aktívne? Stavy „Nezačaté“ použite na oddelenie stavov, ako sú Otvorené, Čakajúce, Čakajúce a ďalšie, vo všetkých oblastiach vášho pracovného priestoru!
• Túto aplikáciu ClickApp je možné pre váš pracovný priestor aktivovať, aby vám pomohla zostaviť štatistiku, ako je napríklad doba cyklu!
• Keď je povolená funkcia ClickApp Not Started, automaticky usporiadame stavy do skupín v rozbaľovacom zozname, aby sme ich ľahšie našli podľa typu stavu.
• Ako označiť stav ako „Nezačatý“: Pridajte nový stav alebo existujúci stav presuňte do kategórie „Nezačaté“.
• V predvolenom nastavení nakonfigurujeme vaše priestory, priečinky a zoznamy s predvolenými stavmi („Úlohy“ a „Hotovo“), aby sme označili začiatok a koniec vašich pracovných tokov.
• Ak však chcete, môžete názvy týchto stavov upraviť dvoma spôsobmi: Prístup do stavovej ponuky vášho priestoru, priečinka alebo zoznamu. Keď kliknete na elipsy vedľa položky „Úlohy“ alebo „Hotovo“, máte možnosť premenovať stav: 2. kliknutím na hlavičku stavu „Úlohy“ alebo „Hotovo“ v zozname zmeníte názov stav.

Integrácia ClickUp a Slack

Integrácia ClickUp Slack vám umožní nielen chatovať so spoluhráčmi. ClickUp umožňuje prispôsobiť upozornenia Voľný, vytvorte úlohy ClickUp od spoločnosti Slack a ďalšie.

Keď sa odkazy na úlohy zobrazia v aplikácii Slack, okamžite sa obohatia o podrobnosti.

Záver: Prečo si zvoliť softvér na správu projektov?

Softvér na správu projektov umožňuje zhromaždiť všetky informácie týkajúce sa jedného alebo viacerých projektov na jednom mieste, aby ste sa vyhli stovkám stratených e-mailov, zabudnutých úloh alebo nevystopovateľných dokumentov. Tento softvér vám umožní:

• Uveďte svoje úlohy a priraďte každú úlohu k jednému alebo viacerým ľuďom v tíme
• Chatujte s celou skupinou alebo s konkrétnymi ľuďmi
• Majte prehľad o postupe projektu bez ohľadu na vaše miesto v tíme
• Majte transparentnosť o splnených úlohách a aktuálnom projekte
• Spojte všetky správy a dokumenty na jednom mieste

Stručne povedané, významná úspora času pre vás a váš tím! Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti a recenzie po použití ClickUp a nezabudnite článok zdieľať!

Referencie

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Čo je to projektový manažment? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart