✔️ 3 лучших способа отправки больших файлов с помощью Gmail
– Обзоры Новости
Вы можете прикрепить и отправить файл размером до 25 МБ в сообщение электронной почты с помощью Gmail. Хотя 25 МБ достаточно для нескольких изображений или обычного PDF-файла, для некоторых это может быть очевидным ограничением. Вы всегда можете сжать файлы PDF или уменьшить размер фотографий на iPhone или на рабочем столе. Однако это может привести к потере качества.
Вы также можете переключиться на Telegram или другой мгновенный обмен сообщениями, чтобы отправлять большие файлы размером до 2 ГБ. Однако некоторые из ваших клиентов могут не предпочесть, чтобы с ними связывались в приложении для обмена сообщениями. Вы должны придерживаться одного почтового клиента и без проблем отправлять большие файлы. К счастью, есть способы поделиться большими файлами с Gmail.
1. Google Диск
Все личные учетные записи Google получают 15 ГБ бесплатного места для хранения. Вы можете загрузить свои большие файлы на Google Диск и создать ссылку для отправки через Gmail. В качестве примера в этой статье мы будем использовать Google Диск в Интернете.
Шаг 1: Посетите Google Диск в Интернете.
Шаг 2: Войдите, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 3: Проверьте доступное место на Диске на левой боковой панели.
Шаг 4: Выберите кнопку «Создать» в левом верхнем углу и нажмите «Загрузить файл».
5 шаг: Выберите файлы, которые вы хотите отправить через Gmail.
6 шаг: После того, как вы загрузили файлы на Google Диск, выберите его и щелкните значок ссылки вверху.
7 шаг: Общий доступ по умолчанию ограничен. Разверните и выберите «Все, у кого есть ссылка».
Вы можете выбрать одно из трех разрешений для получателя: читатель, комментатор или редактор. В большинстве случаев у вас должно быть все в порядке с разрешением зрителя.
8 шаг: Нажмите кнопку «Копировать ссылку».
Откройте Gmail в Интернете и войдите, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 1: Составьте новое электронное письмо, добавьте адрес электронной почты и тему получателя и вставьте ссылку на Google Диск.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Отправить».
Вы также можете запланировать свою электронную почту в удобное время. Планы Google Диска начинаются с 2 долларов в месяц. Вы можете посетить страницу планов Google One, чтобы увидеть все варианты.
2. Один диск
Хотя Google Диск идеально подходит для обычных пользователей, профессионалам может потребоваться более высокий уровень безопасности при обмене конфиденциальными файлами. Microsoft OneDrive — хороший вариант для обмена большими файлами в бизнес-среде. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Откройте сайт OneDrive в веб-браузере и войдите, используя данные своей учетной записи Microsoft.
Шаг 2: Выберите «Загрузить» вверху и выберите «Файлы или папки».
Шаг 3: Выберите файлы, которые вы хотите загрузить в OneDrive.
Шаг 4: Нажмите на файл или папку и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
5 шаг: Выберите опцию «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать».
6 шаг: Вы можете установить срок действия, пароль и нажать кнопку «Применить».
7 шаг: OneDrive создаст ссылку для общего доступа в Gmail.
8 шаг: Создайте электронное письмо в Gmail (см. шаги выше).
Шаг 9: Вставьте ссылку и нажмите кнопку отправки.
Ваша общая ссылка в Gmail будет неактивна по истечении установленного времени. Для большей защиты вы можете установить защиту паролем для ссылки OneDrive. Получатель должен иметь доступ к вашему паролю для просмотра файлов.
Давайте немного поговорим о хранилище OneDrive. OneDrive поставляется только с 5 ГБ бесплатного хранилища. Вы можете заплатить 2 доллара США в месяц, чтобы увеличить объем хранилища до 50 ГБ, или стать подписчиком Microsoft 365, чтобы разблокировать 1 ТБ места в OneDrive. Если у вас уже есть один из планов Microsoft 365, OneDrive — лучший вариант для обмена большими файлами в Gmail и Outlook.
3. Отправить ZIP-файлы через Gmail
ZIP-файлы работают как стандартная папка на вашем компьютере. В сжатых файлах содержимое сжимается для уменьшения размера файла. Получатель может извлечь файл для использования в исходном формате. Давайте покажем вам, как сжимать файлы на Mac и делиться ими в Gmail.
Шаг 1: Откройте Finder на Mac и выберите файлы, которые хотите сжать.
Шаг 2: Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сжать» в контекстном меню.
Шаг 4: macOS создаст ZIP-файл.
Пользователи Windows могут выполнить следующие действия, чтобы создать ZIP-файл.
Шаг 1: Нажмите клавиши Windows + E, чтобы открыть меню проводника.
Шаг 2: Выберите медиафайлы, которые вы хотите сжать.
Шаг 3: Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сжать в ZIP-файл» в контекстном меню.
Шаг 4: Диспетчер файлов создаст ZIP-файл для публикации в Gmail.
Теперь вы можете составить электронное письмо в Gmail и прикрепить ZIP-файл для отправки.
Наслаждайтесь широкими возможностями отправки больших файлов в Gmail
В дополнение к решениям для облачного хранения, таким как Google Drive и OneDrive, вы можете использовать специальные службы обмена файлами, также известные как WeTransfer или Smash, для отправки больших файлов с помощью Gmail. Какой сервис вы предпочитаете из списка выше? Поделитесь своим выбором в комментариях ниже.
ИСТОЧНИК: Отзывы Новости
Не забудьте поделиться нашей статьей в социальных сетях, чтобы дать нам солидный импульс. ❤️