☑️ Как создавать проекты и управлять ими в Google Docs
– Обзоры Новости
Чтобы противостоять росту модульных инструментов повышения производительности на рынке, Google выбрал Google Docs как идеального компаньона для выполнения работы. Google Docs в последнее время привлекает множество плагинов Smart Canvas. Одним из таких дополнений является использование Документов в качестве инструмента управления проектами между членами команды. Вот как вы можете создавать проекты и управлять ими в Документах Google.
В мае 2022 года Google представила два новых дополнения к интеллектуальному холсту для улучшения совместной работы. Раскрывающиеся списки и шаблоны таблиц упрощают управление проектами и задачами в Документах Google. В этой статье мы создадим проект с нуля, добавим соответствующие детали и, наконец, пригласим членов команды для управления им. Давайте начнем.
Исследуйте шаблоны таблиц
Шаблоны таблиц — это различные базы данных, готовые к использованию в соответствии с вашими предпочтениями. Вот как вы можете использовать правильные шаблоны.
Шаг 1: Откройте Google Chrome или любой настольный браузер, введите docs.новый в адресной строке и нажмите Enter, чтобы открыть новый документ Документов.
Шаг 3: Выберите «Вставить сверху» и выберите параметр «Таблица» в раскрывающемся меню.
Шаг 4: В разделе «Доски» выберите «Шаблоны досок» и проверьте шаблоны управления проектами по умолчанию.
Вы также можете ввести @ и выбрать соответствующий шаблон из раскрывающегося меню. Здесь мы будем использовать дорожную карту продукта, чтобы начать.
Создать базу данных проекта
Теперь, когда вы добавили соответствующий шаблон таблицы в Документы Google, пришло время настроить его по своему вкусу.
Добавлять, удалять столбцы и строки
Шаблон дорожной карты продукта по умолчанию имеет четыре столбца и четыре строки. Этого может не хватить на всех. Давайте добавим еще несколько блоков в микс.
Шаг 1: Чтобы добавить столбец, наведите указатель мыши на верхнюю ячейку.
Шаг 2: Вы увидите небольшое плавающее меню, которое показано на скриншоте ниже.
Шаг 3: Выберите значок +, чтобы вставить столбец справа.
Точно так же вы можете переместить левую сторону и щелкнуть значок +, чтобы добавить еще одну строку. Вы можете перетаскивать строки и столбцы в Документы Google в любое время.
Чтобы переместить необработанное изображение, наведите указатель мыши на первую ячейку и перетащите его с помощью меню из шести точек. Вы можете использовать то же плавающее меню (см. снимок экрана выше), щелкнуть значок с шестью точками и изменить положение столбца.
Использование и настройка параметров раскрывающегося меню
Они официально называются развертываемыми чипами; позволяет быстро увидеть статус проекта. Вот как вы можете добавлять новые параметры раскрывающегося списка и редактировать существующие с помощью цветовой кодировки. Во-первых, давайте покажем вам, как реализовать их в любой ячейке.
Шаг 1: В документе Google Docs выберите ячейку, в которой вы хотите реализовать функцию раскрывающегося списка.
Шаг 2: Тип @прокручивающееся меню и выберите его из предложения.
Шаг 3: Вы можете создать новый раскрывающийся список в соответствии с вашими потребностями или выбрать существующий: статус обзора, статус публикации, да/нет.
Шаг 4: Сделайте то же самое для всех соответствующих ячеек.
После того, как вы добавили раскрывающееся меню, вы можете настроить его с помощью дополнительных параметров.
Настроить параметры раскрывающегося списка
Вот как вы можете настроить параметры раскрывающегося списка и добавить новые параметры статуса.
Шаг 1: Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся меню.
Шаг 2: Выберите «Добавить/изменить параметры».
Шаг 3: Вы можете изменить имя шаблона, положение статуса и даже удалить его с помощью значка удаления.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Новый» внизу, чтобы добавить новую опцию и дать ей соответствующее имя.
5 шаг: Вы можете нажать на меню цвета и выбрать вариант цвета.
Шаг 6: После того, как вы нажмете «Сохранить», у вас будет два варианта на выбор.
Просто этот пример: Изменение будет применяться только к раскрывающемуся списку выбора.
Применяется ко всем: Вы должны использовать эту опцию. Изменения будут применены ко всем полосам прокрутки с такими же свойствами.
Вы можете создать любое количество раскрывающихся меню и добавить их в любой столбец или строку документа Google Docs.
Добавляйте заметки и связанные файлы
Поскольку Документы Google тесно интегрированы с Диском Google, вы можете легко добавлять справочные файлы из Документов, Таблиц и Слайдов.
Шаг 1: Написать @ символ в ячейке и продолжайте вводить название документа.
Шаг 2: Документы Google отобразят соответствующие файлы из вашей учетной записи Диска.
Шаг 3: Выберите файл и добавьте его в свою базу данных.
Вы также можете добавлять заметки, на которые могут ссылаться члены вашей команды.
Делитесь Документами Google
Теперь, когда у вас есть идеальный документ Google Docs со всеми соответствующими деталями проекта, вы можете пригласить членов своей команды.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Шаг 2: Добавьте идентификаторы электронной почты людей, дайте им необходимое разрешение и нажмите кнопку «Отправить».
Освойте Google Документы
Вам больше не нужно переключаться между специальным инструментом управления проектами и Google Docs. Вы можете попробовать Smart Canvas в Документах и воспроизвести тот же опыт в том же месте. Конечно, это не соответствует продвинутым инструментам, таким как Asana, Jira или AirTable, которые имеют автоматизацию и другие функции. Но это по-прежнему многообещающее начало для Google, и нам не терпится увидеть, как компания строится на прочном фундаменте.
ИСТОЧНИК: Отзывы Новости
Не забудьте поделиться нашей статьей в социальных сетях, чтобы дать нам солидный импульс. 🧐