☑️ Как раскрасить электронные письма в Outlook для Windows
– Обзоры Новости
Пользователи Windows обычно полагаются на приложение Outlook для управления своими разговорами по рабочей электронной почте. По выходным вы можете запланировать отправку почты «Нет на месте» в Outlook. Но в будние дни вам нужно расставить приоритеты в своих электронных письмах, чтобы обеспечить максимальную производительность.
Отличный способ разделить ваши электронные письма по важности — использовать функцию цветового кода в Outlook. В этой статье показано, как раскрашивать электронные письма в Outlook для Windows.
Цветовое кодирование писем поможет вам выделить важные контакты среди остальных. Вы можете назначить определенный цветовой код отдельным контактам, введя их идентификатор электронной почты. Вы также можете раскрасить электронные письма, которые вы получаете от определенного домена. Например, вы можете добавить доменное имя своего рабочего места и выбрать цветовой код для всех электронных писем, содержащих это доменное имя. Вы также можете раскрасить электронные письма ваших контактов.
Электронные письма с цветовой кодировкой в Outlook
Мы собираемся показать вам, как раскрасить ваши электронные письма в Outlook. Эти шаги применимы к пользователям Outlook 365, Outlook 2021, 2019 и 2017. Обратите внимание, что вы можете получить доступ к этой функции только из настольного приложения или веб-страницы Outlook. Вы не можете раскрасить свои электронные письма с помощью приложения iOS или Android.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook в вашей системе Windows.
Шаг 2: Как только ваши электронные письма будут загружены, нажмите «Просмотр» в верхней строке меню.
Шаг 3: Щелкните Текущее представление.
Шаг 4: Выберите «Показать настройки» из списка параметров.
5 шаг: В окне «Дополнительные параметры отображения» нажмите «Условное форматирование».
Шаг 6: В окне «Условное форматирование» нажмите «Добавить» справа.
7 шаг: Дайте вашему новому правилу условного форматирования имя, которое будет применяться к письмам с цветовой кодировкой.
Шаг 8: После того, как вы дали ему имя, нажмите «Шрифт».
Теперь вы можете выбрать стиль, цвет и размер шрифта. Это будет применяться ко всем электронным письмам, которые отображаются с выбранным цветовым кодом. Вы также можете проверить образец для того же самого.
Шаг 9: После выбора настроек нажмите OK справа.
Вы выбрали стиль внешнего вида для своего цветового кода.
Назначение цвета адресу электронной почты
Теперь мы назначим адрес электронной почты, который будет отображаться с цветовым кодом.
Шаг 1: В окне «Условное форматирование» выберите правило цветового кода и нажмите «Условие».
Шаг 2: Напишите адрес электронной почты, который вы хотите видеть с выбранным цветовым кодом. Вы должны использовать точку с запятой для ввода нескольких адресов электронной почты.
Если вы хотите ввести доменное имя, добавьте перед ним @.
Шаг 3: Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Шаг 4: Также нажмите «ОК» в окне «Условное форматирование».
5 шаг: Наконец, нажмите «ОК» в окне «Дополнительные параметры дисплея».
Теперь вы заметите, что выбранный вами адрес электронной почты отображается в выбранном вами цветовом коде.
Удалить цветовой код из электронных писем в Outlook
Если вы хотите удалить цветовой код из своих электронных писем в Outlook, вы можете вернуться в окно условного форматирования. Следуй этим шагам.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем компьютере с Windows.
Шаг 2: Как только ваши электронные письма будут загружены, нажмите «Просмотр» в верхней строке меню.
Шаг 3: Щелкните Текущее представление.
Шаг 4: Выберите «Показать настройки» из списка параметров.
5 шаг: В окне «Дополнительные параметры отображения» нажмите «Условное форматирование».
Шаг 6: Выберите созданное вами правило для цветных писем.
7 шаг: Нажмите Удалить в правом верхнем углу.
Шаг 8: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы заметите, что все ваши ранее выбранные цветовые коды исчезнут из ваших электронных писем.
Удалить цветовой код с определенного адреса электронной почты
Если вы хотите удалить правило цветового кода для определенных адресов электронной почты, выполните следующие действия.
Шаг 1: После выбора правила цветового кода нажмите «Условие».
Шаг 2: Удалите адрес электронной почты из вкладки и нажмите OK.
Шаг 3: Нажмите «ОК» в окне «Условное форматирование», чтобы сохранить изменения.
Расставьте приоритеты для ваших электронных писем
Цветовое кодирование ваших электронных писем может помочь вам разделить разговоры, которые не очень срочные, чтобы вы могли вернуться к ним позже. Вы можете раскрасить свои электронные письма, связанные с работой, задания в колледже, приглашения на вечеринки, информационные бюллетени и многое другое. Если вы хотите быстро ответить на электронное письмо с цветовой кодировкой, не тратя слишком много времени, Outlook дает вам возможность создавать шаблоны электронной почты. Создание шаблона полезно, если содержимое исходящих писем остается прежним. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как заблокировать адрес электронной почты в Outlook, чтобы в папке «Входящие» не было рекламных сообщений или спама.
ИСТОЧНИК: Отзывы Новости
Не забудьте поделиться нашей статьей в социальных сетях, чтобы дать нам солидный импульс. 🤓