Top: 5 cele mai bune metode și instrumente de gestionare pentru gestionarea proiectelor online (2021)

Cele mai bune instrumente de management pentru angajații virtuali 2021: În ultimele decenii, societățile și bărbații și femeile care le compun și-au schimbat atitudinea. Compania s-a relaxat mult în favoarea angajaților.

Astăzi, managerii vor să țină cont de nevoile fiecărui individ. De ce ? Pentru că au înțeles că, cu un minim de considerație (din ce în ce mai pretins), vor obține mult mai mult.

Indiferent dacă angajații doresc să-și lase copiii la școală dimineața, să lucreze doar anumite zile pe săptămână sau să-și ia mult timp liber pentru a avea grijă de o rudă bolnavă, managerii au mult mai multe șanse să facă tot ce vor. .

Această schimbare de atitudine (împreună cu natura schimbătoare a muncii, progresele tehnologice și reducerea nivelurilor de management în multe companii) a condus la o nouă categorie de angajați: angajați virtuali, trecere cea mai mare parte a timpului lor de lucru departe de birouri și fabrici, angajații au reușit de la distanță, angajați cu ore flexibile sau aranjate și angajați care lucrează de la distanță din confortul casei lor.

În acest articol vă învățăm cum să conduci angajați virtuali, vă oferim noastre lista celor mai bune instrumente de gestionare a echipei și angajaților în 2021.

Management: Înțelegerea și conducerea angajaților virtuali

Odată cu proliferarea computerelor personale, atât la birou, cât și acasă, plus o alegere atractivă de modemuri și software de comunicații, întrebarea nu este dacă angajații dvs. pot lucra de la distanță, ci dacă sunteți gata să le permiteți acest lucru.

Vedeți, problema telelucrării pentru manageri nu apare din punct de vedere tehnologic, ci al managementului personalului.

Desigur, aceste modificări nu sunt ușor de implementat. Pentru managerii obișnuiți să-și aibă angajații la îndemână, gata să răspundă instantaneu la nevoile clienților, gestionarea angajaților de la distanță este oarecum copleșitoare.

În această parte, veți descoperi acest nou tip de angajați și cel mai bun mod de a lucra cu ei.

Pentru a citi, de asemenea: Cele mai bune programe MBA Master of Business Administration & Cele mai bune site-uri de traducere în limba engleză-franceză

Veți învăța cum să conduceți în mod eficient angajații care lucrează de la distanță sau care beneficiază de ore flexibile sau aranjate. În cele din urmă, veți deveni conștient de viitorul telecomunicațiilor.

Un nou tip de angajați în companie

Astăzi, compania întâmpină un nou tip de angajați: angajați virtuali.

Ce este un angajat virtual?

Este un individ care lucrează în mod regulat pentru o companie din afara biroului său. Angajații virtuali se adaugă celor care au acceptat (și deseori au cerut) anumite condiții alternative de muncă, inclusiv programul de lucru aranjat sau flexibil.

Lucrați de la distanță, de ce?

Din ce în ce mai mulți angajați optează pentru aceste condiții alternative de muncă, care pot include sosirea și ieșirea din birou în afara orelor tradiționale sau pur și simplu lucrul de acasă cu normă întreagă.

O provocare pentru manageri

Gestionarea persoanelor care nu sunt localizate fizic la sediul companiei este o adevărată provocare, care necesită o abordare total diferită față de manageri.

Indiferent dacă angajații se află în alte sedii, în alte țări sau acasă, indiferent de motivul separării fizice dintre ei și conducere, relațiile la distanță fac dificilă monitorizarea comportamentului și performanței.

Managerii trebuie să stabilească în mod sistematic dacă angajații virtuali își îndeplinesc sarcinile, precum și pe cei din birourile sediului corporativ.

Sunteți gata să primiți angajați virtuali?

Este afacerea dvs. pregătită să lucreze cu angajați virtuali? Și tu, ești gata?

Iată o listă de verificare care vă va ajuta să aflați rapid :

• Compania dvs. a stabilit criterii pentru evaluarea performanței angajaților săi.
• Potențialii angajați virtuali au echipamentul de care au nevoie pentru a-și face treaba în mod corespunzător de la distanță.
• Munca se poate face de la distanță.
• Munca se poate face fără interacțiune permanentă cu alți angajați.
• Potențialii angajați virtuali au dovedit că pot lucra eficient fără supravegherea zilnică.
• Directorii pot gestiona și supraveghea angajații pe baza performanței lor, mai degrabă decât prin observare directă.
• Locul de muncă al angajaților virtuali a fost examinat pentru a verifica adecvarea echipamentelor sale.

Ai bifat o mulțime de căsuțe? Dacă da, compania dvs. este pregătită și capabilă să implementeze condiții alternative de muncă pentru angajații săi.

Dacă ați lăsat o mulțime de cutii goale, veți avea de lucru înainte de a putea primi angajați virtuali în afacerea dvs.

Evoluția culturii corporative

Când mulți angajați devin angajați virtuali, managerii se confruntă cu următoarea problemă: Ce se va întâmpla cu cultura companiei (și performanța angajaților) dacă tot mai mulți angajați lucrează în afara biroului?

Într-adevăr, cultura unei companii se bazează în mare parte pe interacțiunile de zi cu zi ale angajaților. Cei care lucrează în afara acestor interacțiuni și, prin urmare, nu iau parte la acestea, este puțin probabil să se simtă preocupați de cultura companiei și nu sunt mai dedicați valorilor și obiectivelor companiei decât sunt. ”Față de ceilalți angajați .

rezultat: angajați potențial mai puțin productivi decât alții, al căror spirit de echipă și dedicație sunt inferiori.

Din fericire, există o serie de pași pe care îi puteți face ajutați-vă angajații virtuali să se implice în cultura companiei, să aibă spirit de echipă și să susțină obiectivele companiei.

Iată câteva idei:

• Organizați întâlniri periodice la care toți angajații vor trebui să participe, personal, prin teleconferință sau într-un forum de discuții pe Internet. Discutați obiectivele care trebuie atinse și planificați un interval de timp în care grupul poate rezolva cel puțin una dintre cele mai presante întrebări sau mai multe, dacă timpul rămâne.
• Creați suporturi de comunicare accesibile fiecărui angajat.
• Cu ajutorul unui facilitator, organizați periodic ateliere de lucru care vizează construirea spiritului de echipă și a încrederii tuturor angajaților, virtuali și non-virtuali.
• Programați activități regulate de grup care pot inspira angajații virtuali să se întâlnească, să se amestece și să se cunoască. De exemplu, organizați un prânz pe cheltuiala companiei, un picnic într-un parc din apropiere etc. - posibilitățile sunt nelimitate.

În calitate de manager, nu uitați asta angajații virtuali se confruntă cu probleme pe care angajații convenționali nu știu. De exemplu :

• Angajații virtuali pot crede că nu sunt compensați corespunzător pentru resursele pe care le aduc (spațiu profesional în casa lor, computer, electricitate, mobilier etc.).
• Angajații virtuali pot simți că superiorii lor nu își respectă confidențialitatea dacă sunt prea intruzivi. Amintiți-vă, angajații dvs. nu sunt disponibili XNUMX de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Rămâneți la programul lor de lucru și utilizați locul de muncă, numărul de telefon non-personal și adresa de e-mail pentru a comunica cu ei.
• Angajații tradiționali pot fi gelosi pe „privilegiile” angajaților virtuali.
• Angajații care lucrează de acasă sunt mai predispuși să fie întrerupți în muncă de obligațiile familiale decât angajații tradiționali.

Aceasta nu înseamnă că trebuie să renunțați la oferirea angajaților dvs. de condiții alternative de muncă. Ține cont de aceste riscuri și asigurați-vă că nu reprezintă o problemă nici angajaților virtuali, nici angajaților tradiționali.

Management la distanta

Însăși natura muncii s-a schimbat, iar managerii trebuie să adapteze modul în care își gestionează angajații. Cum să monitorizezi performanța unui angajat atunci când acesta nu are contact fizic cu managerul său săptămâni sau chiar luni la rând?

O parte din răspuns se află în o revenire la elementele de bază ale comunicării umane.

Faceți-vă timp să vă întâlniți

Nimic nu bate o întâlnire față în față pentru a crea o relație de încredere. Managementul este o afacere de oameni. Prin urmare, ar trebui să dedici o parte din timpul tău oamenilor din jurul tău - nu numai atunci când ai ocazia, ci și când angajații tăi sunt disponibili și simt nevoia.

Cu cât distanța crește, cu atât mai multă comunicare trebuie să crească

Dacă unii dintre angajații dvs. vor să fie cât mai independenți și să își reducă contactul cu dvs., alții simți-te trecut cu vederea sau ignorat dacă nu depui efortul de a comunica cu ei în mod regulat.

Cu cât angajații sunt mai îndepărtați de superiorii lor, cu atât eforturile ambelor părți trebuie să facă pentru a rămâne în contact.

Sporiți comunicarea prin trimiterea regulată a informațiilor și / sau organizarea mai multor întâlniri.

Încurajați-vă angajații să vă contacteze (pentru a comunica, este nevoie de două) și înmulțiți întâlnirile apelând diferite echipe de fiecare dată, astfel încât toată lumea să se întâlnească.

Pentru a citi, de asemenea: ClickUp, gestionează cu ușurință toată munca ta! & Reverso Correcteur: Cel mai bun verificator ortografic gratuit pentru texte impecabile

Folosind tehnologia

Știți cum să folosiți tehnologia ca vector de comunicare și nu doar pentru a distribui informații: promovați schimbul de informații și încurajați întrebările.

Creați forumuri de discuții în care managerii și angajații pot participa sau trimiteți prin e-mail buletine informative care înregistrează toate discuțiile, progresul echipei, problemele și soluțiile.

Pentru a gestiona angajații de la distanță, alegeți consolidarea relațiilor de lucru și comunicarea clară. Nu ezitați să contactați alții pentru a crea o rețea de comunicații de încredere.

În partea următoare, vă sugerăm cele mai bune instrumente de gestionare a echipei și angajaților în 2021.

Cele mai bune instrumente de gestionare pentru a gestiona proiecte online

Tehnologia ne oferă o multitudine de soluții pentru a ne face viața mai ușoară ca profesioniști în resurse umane și manageri de afaceri. Sau cel puțin încearcă.

Nu contează dacă migrați dintr-un sistem învechit sau doriți să îl implementați de la zero pentru o nouă afacere. Uneori, provocarea principală este să alegeți soluția potrivită de gestionare la distanță printre o mare varietate.

Proiecte Zoho

Proiecte Zoho este un sistem simplu de gestionare a proiectelor și sarcinilor care împarte proiectele dvs. mari și complexe în unități gestionabile și programează sarcini recurente, dependențe și sarcini secundare în funcție de termenele limită.

Odată ce proiectele sunt finalizate, Zoho Projects vă oferă acces la informații detaliate prezentate în tabele și grafice ușor de înțeles, astfel încât să puteți raporta activitățile dvs., să urmăriți oportunitățile și să vedeți posibilele dezavantaje.

De asemenea, oferă un sistem de prețuri foarte competitiv pentru întreprinderile mici. Vă puteți înscrie cu ușurință la încercarea gratuită Zoho Projects la linkul din partea de sus a secțiunii.

Bitrix24

Bitrix24 este o suită compactă de management de proiect, colaborare și CRM care ia în considerare toate părțile implicate în proiecte mari și complexe.

Funcționalitatea cheie a sistemului se învârte în jurul managementul timpului și funcțiile de planificare a timpului, care nu numai că vă va ajuta să vă respectați termenele limită, ci și să produceți rapoarte detaliate și precise. Puteți să-l utilizați pentru a coordona proiecte, programe și sarcini și să beneficiați de platforma CRM și de comunicare pentru a atrage clienții atunci când sunt preocupați.

Cu până la 12 utilizatori la bord, puteți folosiți Bitrix24 absolut gratuit.

Trello

Trello este ceea ce ne place să numim un sistem software centrat pe utilizator, deoarece oferă una dintre cele mai atractive și interactive interfețe de acolo.

Ceea ce este cel mai specific este metodologia sa unică pentru cardurile inteligente și sfaturile de configurare aproape nelimitate care îi permit să adopte chiar și cele mai complexe și specifice proiecte.

În plus, Trello conectează atât indivizii, cât și echipele și oferă o varietate de caracteristici de interacțiune socială care fac colaborarea mai plăcută.

Este, de asemenea, unul dintre cele mai ieftine și mai bune instrumente integrate din această listă.

Asana

Asana este un alt sistem de management de proiect și colaborare bine cunoscut care oferă o interfață ușor de utilizat și care amintește de social media. Echipele adoră fluxul de activități live care le ține la curent cu modificările și actualizările și capacitatea de a iniția chaturi private / de grup din confortul aceluiași tablou de bord.

În ceea ce privește gestionarea proiectelor, dezvoltatorii Asana indică gestionarea relațiilor și a schimbărilor ca punctele forte ale platformei lor, reamintind utilizatorilor că oferă și cel mai bun suport pentru clienți disponibil în această nișă.

Cu Asana, clienții vor beneficia, de asemenea, de un program dedicat de succes și vor dezvolta noi tactici de management de proiect și colaborare.

Muncă în echipă

Muncă în echipă a fost conceput pentru echipe de companii medii și mari care lucrează simultan la diferite proiecte și, prin urmare, aparține grupului de sisteme bogate în caracteristici, care facilitează accesul la date și fac ca metricele să fie mai ușor de înțeles pentru diferiți utilizatori cu putere.

Cu Teamwork, vă puteți organiza proiectele, echipele, resursele, calendarele și multe altele cu ușurință și rapiditate și vă asigurați că toți membrii echipei sunt la curent cu modificările și actualizările.

Sub interfața ușor de utilizat și aparent simplă veți descoperi totuși un puternic analizor de riscuri și recompense și unul dintre cele mai sofisticate mecanisme de prognoză din industrie.

BONUS: Slack

Moale este o aplicație de mesagerie în echipă care permite tuturor membrilor unui proiect să mențină linii clare de comunicare. Utilizatorii aplicației pot primi notificări pe desktop atunci când sunt postate mesaje noi, pot integra aplicația cu instrumentele de birou și pot crea canale personalizate.

Concluzie: învățați să spuneți „Mulțumesc”

Fiecare angajat are nevoie de recunoașterea managerului său. Doar pentru că un angajat lucrează departe de birourile companiei nu înseamnă că trebuie să uitați de ele. Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru ca angajații dvs. virtuali să se simtă la fel de apreciați ca toți ceilalți.

Pentru a citi, de asemenea: Cele mai bune programe de masterat în administrarea afacerilor din Tunisia

Rugați angajații virtuali să anunțe managerul și ceilalți membri ai echipei despre realizările lor, deoarece acestea nu pot fi evaluate direct.

Acordați o atenție deosebită angajaților virtuali în cazul unei echipe mixte - care include atât angajați virtuali, cât și tradiționali. Notează realizările tuturor.

Asigurați-vă că angajații dvs. virtuali sunt incluși în orice programe menite să vă exprime aprecierea. Implicați-i în toate activitățile la fel ca toți ceilalți.

Nu trece cu vederea potențialul de recunoaștere al internetului. Gândiți-vă la e-mail sau la flori virtuale. Implică directori în procesul de recunoaștere prin apeluri de teleconferință, de exemplu.

Pentru a citi, de asemenea: Cele mai bune alternative la Monday.com

Luați în considerare oferirea angajaților virtuali de articole care poartă sigla companiei (căni, tricouri, șepci etc.) pentru a le reaminti că fac parte dintr-o echipă.

Nu uitați să împărtășiți articolul colegilor și prietenilor!