📱 2022-08-26 14:31:52 – Paris/França.
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Você decidiu deixar seu emprego e agora é hora de devolver seus dispositivos. Mas o que você deve fazer primeiro? Recuperar todos os seus documentos pessoais e excluí-los? Faça uma redefinição de fábrica para garantir que nenhum dos seus dados pessoais seja esquecido? Ou você devolve os dispositivos como estão, com as fotos e documentos médicos do seu filho de dois anos?
Essas são perguntas comuns que os trabalhadores enfrentam ao mudar de emprego, que se tornou cada vez mais popular durante a Grande Demissão. E isso se tornou particularmente complicado, pois o trabalho e a vida pessoal de muitos trabalhadores – e seus dados correspondentes – se entrelaçaram durante a pandemia com novos estilos de trabalho flexíveis. Mas navegar corretamente como acompanhar o que é seu, o que não é e a melhor maneira de transferir seus dados pode ser a diferença entre uma partida sem intercorrências e uma que pode desencadear investigações internas ou até mesmo processos civis ou criminais.
“Com mais pessoas trabalhando remotamente e geograficamente mais dispersas devido à covid, isso surge o tempo todo”, disse Mark Neuberger, advogado trabalhista e trabalhista da Foley & Lardner, com sede em Wisconsin. “Esta é uma questão importante para empregadores e empregados. »
Mas não se preocupe. Especialistas em segurança no local de trabalho, software e legislação nos ofereceram conselhos para ajudá-lo nessa transição. Antes de mergulhar, gostaria de lembrá-lo que o help desk está lá para você. Queremos ouvir sobre seus desafios tecnológicos e curiosidades mais difíceis no local de trabalho. Escreva-nos e faremos o nosso melhor para encontrar respostas para você.
Que dúvidas você tem sobre tecnologia no seu local de trabalho?
Dito isso, vamos ao que interessa.
P: O que devo fazer e evitar antes de devolver meu laptop corporativo ou dispositivo móvel?
R: Para facilitar sua vida na saída, especialistas dizem que é melhor antecipar o problema do que passar seus últimos dias tentando desesperadamente descobrir onde e se algo é seu. As três melhores maneiras de fazer isso são manter o máximo de seus documentos pessoais, fotos e arquivos fora dos dispositivos da empresa ou, alternativamente, em um só lugar – como uma pasta em seu laptop – para que você possa encontrar facilmente seus dados. Certifique-se de conhecer as regras da sua empresa e seja transparente com seu empregador sobre o que você levará com você. Mas cuidado: algumas coisas que você acha que possui podem ser contestadas pela empresa como propriedade delas.
“A coisa mais segura e conservadora a fazer é ir primeiro ao seu empregador e não remover nada dos dispositivos de propriedade da empresa que o empregador não tenha consentido”, disse Mike Kasdan, sócio que se concentra em direito de propriedade intelectual em Connecticut. escritório de advocacia Wiggin e Dana. “Mas você também deve ter uma ideia mais ampla do que [pode ser considerado] segredos comerciais. São informações financeiras e informações sobre clientes e fornecedores. »
Transferência de contatos/dados: Uma lista de contatos pode ser pensada como uma lista de clientes para sua empresa, que pode ser considerada informação proprietária que não pode sair da empresa. Portanto, é sempre melhor verificar com seu empregador antes de exportar seus contatos do Outlook, Gmail ou seu smartphones. (Pesquise "exportar" no Gmail e no Outlook para transferir contatos para um arquivo CSV, que pode ser facilmente importado para outro dispositivo. Você também pode exportar e-mails e itens de calendário. Dispositivos Android e iPhones permitem exportar contatos ou transferir contatos diretamente para determinados dispositivos .)
O mesmo pode ser verdade para transferências de dados aparentemente inocentes. Por exemplo, você pode querer fazer uma apresentação que você gostaria de usar como modelo para o futuro. Mas se essa apresentação contém informações sobre uma empresa privada, você pode estar em apuros. O mesmo vale para e-mails ocasionais que você deseja salvar ou entradas de calendário que podem conter informações confidenciais.
"É uma das maneiras mais fáceis de se meter em problemas", disse Dan Wilson, diretor de analista sênior, que cobre o local de trabalho digital para o Gartner. “Portanto, certifique-se de entender o contexto e o conteúdo dos dados. »
Mesmo que você pegue o que considera inquestionavelmente seu – talvez tenha documentos médicos pessoais ou fotos de família em seus dispositivos – se você mover, excluir e exportar grandes quantidades de dados, poderá acionar os sistemas de segurança. Wilson disse que algumas empresas monitoram a movimentação de dados de funcionários que podem ter acesso a informações valiosas, estão descontentes ou se dirigem a um concorrente. Grandes quantidades de movimentação de dados podem sinalizar uma transferência não autorizada, mesmo que não seja prejudicial.
Rastreamento de teclas, capturas de tela e reconhecimento facial: o chefe pode assistir muito depois que a pandemia terminar
"É melhor você conseguir que alguém concorde em excluir esses dados, seja o RH ou um supervisor", disse Wilson.
Dados de pesquisa: Os funcionários geralmente esquecem onde podem armazenar dados pessoais, mesmo que façam o possível para mantê-los juntos. Por exemplo, você pode ter baixado arquivos pessoais e os deixado na pasta "downloads" do seu laptop ou na pasta "arquivos" do seu iPhone. Pode haver fotos no seu WhatsApp ou SMS. Portanto, verifique todos os aplicativos e pastas onde você pode ter armazenado inadvertidamente itens pessoais, disse Mark Ostrowski, gerente de engenharia da empresa de software de segurança cibernética Check Point.
Excluindo elementos e conexões: Se você decidir excluir fotos ou documentos pessoais, saiba que sua empresa já pode ter uma cópia. A exclusão dos e-mails provavelmente não excluirá a cópia da empresa. O mesmo pode ser verdade para itens em seu telefone. Mas Ostrowski disse que ainda vale a pena excluir para que não haja cópias extras em seus dispositivos. Você também pode visualizar e excluir itens com backup em seu armazenamento em nuvem.
“Tenha uma boa ideia de como é sua pegada”, disse Ostrowski. “É superimportante. »
A caixa de entrada da sua empresa está uma bagunça. Essas dicas podem ajudar você a gerenciar seus e-mails.
Você também deve se certificar de que está desconectado de qualquer aplicativo, especialmente contas pessoais como Amazon, Gmail ou Facebook, e limpar o histórico do navegador da web e qualquer pagamento salvo ou informações de login, disse Wilson. . Saia do seu ID Apple e desative a configuração de rastreamento "Find My" se você usou uma conta pessoal.
Voltar para as configurações de fábrica? Ao excluir dados, seja extremamente cuidadoso, pois isso pode levar a problemas legais. Os especialistas recomendam não realizar uma redefinição de fábrica. Os empregadores geralmente têm suas próprias políticas de retenção de dados e, em alguns casos, podem ser legalmente obrigados a reter determinadas informações por um período de tempo especificado. Portanto, deixe as redefinições de fábrica para seu empregador.
Dados esquecidos: Os trabalhadores também devem verificar qualquer coisa que possam ter guardado inadvertidamente. Você já baixou uma apresentação ou um arquivo de cliente em uma chave USB ou unidade externa para poder trabalhar em casa? Você enviou um e-mail para sua conta pessoal com documentos contendo código-fonte sensível? Todas essas são possíveis bandeiras vermelhas para os empregadores e podem causar problemas em seu novo local de trabalho.
"Você não precisa ter os códigos nucleares para ter problemas", disse Neuberger. “Na pior das hipóteses… eles podem processá-lo com acusações civis ou criminais. »
A realidade é que rastrear e separar dados de trabalho e de negócios se tornou complicado. Embora os especialistas digam que a melhor prática é evitar o uso de dispositivos de trabalho para qualquer coisa pessoal, é provável que haja cruzamento. E, muitas vezes, os empregadores são relativamente compreensivos sobre o assunto, observam os especialistas.
“Nem todo mundo pode ter dois telefones e dois laptops”, disse Kasdan. “Mas ajuda ser organizado… e [honesto] com seu empregador.
FONTE: Críticas Notícias
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