Nul doute que les nouvelles technologies ont révolutionné notre quotidien. Le monde de l’entreprise n’échappe pas à la règle. PeopleDoc RH , entreprise française, l’a bien compris. Elle a conçu une plateforme de solutions softwares dédiées aux ressources humaines (RH) afin d’en améliorer la gestion. Que valent-elles vraiment ?
Active depuis une bonne quinzaine d’années, PoepleDoc est une entreprise française qui collabore avec près de 500 salariés. Elle propose aux entreprises des solutions logicielles leur simplifiant la gestion de leurs RH. Et ça a du succès. En 2021, son chiffre d’affaires atteint 34,259,600 millions d’euros. Quelle est son histoire ? Quels sont les logiciels développés par PeopleDoc ? Voyons cela de plus près.
L’histoire de PeopleDoc
C’est en 2007 que tout a commencé au sein du campus de HEC business School de Paris, prestigieuse école de commerce. PeopleDoc n’était alors qu’un petit projet conçu par deux brillants étudiants de l’École : Clément Buyse et Jonathan Benhamou. Ils ont mis au point un système de gestion de fichiers numériques unifié qu’ils ont baptisé Novapost.
Le succès de la plateforme RH est fulgurant. En 2009, ses deux cofondateurs ont dû faire face une très forte demande pour la conception d’un produit dédié à la gestion des RH. Ils ont alors décidé de concevoir une technologie Cloud afin de prêter main forte aux équipes RH des entreprises.
Un gain de temps et de productivité
L’objectif d’une telle solution software était clair : permettre aux entreprises de profiter d’un gain de temps inestimable en matière de gestion de leurs RH. La plateforme RH PeopleDoc leur permettent d’automatiser un bon nombre de processus, notamment les plus fastidieux.
Trois levées de fonds
Le succès de cette entreprise naissante est donc palpable. Face à sa croissance inévitable et exponentielle, Clément Buyse et Jonathan Benhamou ont procédé à la première levée de fonds : une enveloppe de 1,5 million d’euros en Seed auprès de Kernel Capital Partners et d’Alven Capital (2012).
Plus tard, en 2014, PeopleDoc a investi le marché international pour proposer ses logiciels aux entreprises du monde entier. Là encore, pour mieux soutenir ses activités, l’entreprise a procédé à une nouvelle levée de fonds d’une valeur de 17,5 millions de dollars en Série B. Elle a été faite auprès d’Accel Partners qui était le principal investisseur dans cette opération.
Et ça ne s’est pas arrêté là : une troisième levée de Fonds de Série C a eu lieu en septembre 2015. PeopleDoc a réussi à obtenir 28 millions de dollars auprès d’Eurazeo, le principal investisseur qui a participé à l’opération. Les autres fonds d’investissements étaient aussi de la partie : Kernel Capital, Partners ou encore Accel Partners.
Le rachat de PeopleDoc par Ultimate Sotfware
Le succès de PeopleDoc est incontestable. Il a donc suscité l’intérêt des poids du secteur. Aussi, en 2018, la société américaine Ultimate Software a racheté l’entreprise française pour une enveloppe de 300 millions de dollars en cash et en actions. C’est un spécialiste des solutions RH coté dans la bourse du NASDAQ aux États-Unis.
Pour info, Ultimate Software existe depuis 1990. Elle est cotée en bourse depuis 1998. C’est cette entreprise qui a conçu UltiPro en 2022. C’est une célèbre plateforme permettant de gérer la totalité des aspects des RH, allant du planning du travail aux paiements.
Pourquoi Ultimate Software a-t-elle racheté PeopleDoc ?
Deux raisons peuvent expliquer le rachat de PeopleDoc par Ultimate Software. Tout d’abord, cette dernière a réussi à asseoir sa position de leader international dans le domaine des RH, sachant qu’elle a acquis une start-up extrêmement performante. PeopleDoc était aussi une porte d’entrée pour le marché européen.
Ensuite, les deux entreprises sont actives dans le même secteur d’activités, à savoir la conception de logiciel dédiés aux RH. De ce fait, Ultimate Software a pu élargir son catalogue de produits en intégrant celui de PeopleDoc.
Quels sont les logiciels de gestion de RH proposés par PeopleDoc ?
PeopleDoc propose aux entreprises d’accéder à un Cloud unifié. À travers celui-ci, elles peuvent interagir avec leurs collaborateurs n’importe où et à tout moment. Par exemple, à travers Case Management et Knowledge Portal, les sociétés ont la possibilité de traiter rapidement les requêtes de leurs collaborateurs.
L’automatisation au coeur du fonctionnement des solutions PeopleDoc
De leur côté, les salariés profitent de plusieurs fonctionnalités pratiques grâce à ces deux outils. Par exemple, ils peuvent retrouver une information RH donnée rapidement. Tout ce processus peut être automatisé par le biais du logiciel HR Process Automation. Dans cette même optique, les utilisateurs du logiciel peuvent être notifiés de tout changement opéré dans la RH, de façon totalement automatisée.
Autre produit phare de PeopleDoc RH : Advanced Analytics. C’est un tableau de bord qui regroupe toute sorte de données RH, ainsi que les décisions déjà prises par la direction. On citera également Employee File Management qui permet de stocker et de gérer, de façon centralisée, des documents RH.
PeopleDoc RH a également conçu MyPeopleDoc. C’est un coffre-fort numérique à travers lequel il est possible de distribuer des documents RH utiles, comme les bulletins de paie. Un salarié pourra toujours y accéder pour retrouver ses documents, même s’il ne fait plus partie de l’entreprise en question.
L’objectif de tous ces logiciels est de simplifier les différentes tâches administratives qui sont coûteuses en temps et en argent pour les entreprises.
PeopleDoc aujourd’hui
Comme nous l’avons indiqué plus haut, PeopleDoc RH a été racheté par Ultimate Software. En octobre 2020, l’entreprise américaine a rejoint Kronos. Elle devient ainsi Ultimate Kronos Group (UKG). Suite à cette fusion, c’est l’Américain Aron Ain qui a pris la direction du nouveau géant des logiciels RH. L’objectif de l’opération était de renforcer la présence des différents à l’échelle internationale.
PeopleDoc constitue une composante essentielle au sein du nouveau géant américain. De fait, par sa présence en Europe, l’entreprise française lui a permis de renforcer sa présence sur le Vieux Continent. Outre la connaissance du marché européen, UKG a pu profiter du savoir-faire de PeopleDoc en matière de conception de logiciels dédiés à la gestion des RH. Aujourd’hui, UKG gère plus de 12 000 clients dans le monde. Pour sa part, PeopleDoc a réussi à booster ses revenus grâce à la fusion : de l’ordre de 3 milliards de dollars par an.
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