म हुँ लाई लेख्दै तपाईलाई किनभने म अनुरोध गर्न चाहन्छु कि तपाईले मलाई किनेको आपूर्तिको बीजकहरू र मैले तपाईबाट पाएका सेवाहरूको बीजकहरू पठाउनुहोस्। मलाई मेरो कम्पनीसँग सम्बन्धित केही महत्त्वपूर्ण कागजातहरूको लागि यी चाहिन्छ। साथै मैले यो पैसा मेरो व्यक्तिगत खाताबाट प्रयोग गरें, कम्पनीको खाताबाट होइन।
तपाईं Gmail मा बीजक कसरी पठाउनुहुन्छ?
यहाँ नयाँ Gmail Addon को साथ एक इनभ्वाइस सिर्जना गर्ने र पठाउने तरिका छ:
- इनभ्वाइस एडअन स्थापना गर्नुहोस्। यहाँ डाउनलोड गर्नुहोस् - इनभ्वाइस जीमेल एडअन।
- तपाईंले इनभ्वाइस पठाउन चाहनुभएको ग्राहकको इमेल खोल्नुहोस्।
- Bookipi Invoice addon मा क्लिक गर्नुहोस्।
- वस्तुहरू थप्नुहोस् त्यसपछि पठाउनुहोस् थिच्नुहोस्!
म कसरी रसिद इमेल गर्छु?
इमेल मार्फत रसिदहरू कसरी पठाउने
- कार्यालय प्रतिमा ट्याप गर्नुहोस्।
- इनभ्वाइस सूची ट्याब अन्तर्गत, तपाईंले इमेल गर्न चाहनुभएको विशेष इनभ्वाइस चयन गर्नुहोस्।
- इमेल बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रयोगकर्ताको इमेल ठेगाना टाइप गर्नुहोस्।
- एकपटक सकिएपछि, पठाउनको लागि इमेल बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईं इनभ्वाइसको लागि फलो-अप इमेल कसरी लेख्नुहुन्छ?
तिमी ठिक छौ भन्ने आशा गर्छु। हामीले हाम्रो इनभ्वाइस [इनभ्वाइस सन्दर्भ नम्बर] को सम्बन्धमा [बीजमा बक्यौता रकम] को भुक्तानी प्राप्त गर्न बाँकी छ जुन [मिति देय] मा भुक्तानी गर्न बाँकी थियो। यो इनभ्वाइस अब [सङ्ख्या भन्दा बढी दिनको] दिन बाँकी छ र हाम्रो लागि साँच्चै समस्याग्रस्त बन्दैछ।
बिक्रेताहरूले इनभ्वाइसको अनुरोधलाई व्यावसायिक रूपमा कसरी प्रतिक्रिया दिनुहुन्छ?
भुक्तानी नीतिहरूमा आधारित सञ्चार गर्नुहोस्
तसर्थ, व्यावसायिक रूपमा प्रतिक्रिया मात्र हासिल गर्न सकिन्छ अवस्थित नीतिहरूमा सबै प्रतिक्रिया एंकर गर्दै। वाचा वा कथनहरू नगर्नुहोस् जुन गलत हुन सक्छ। यसको सट्टा नीतिले विक्रेतालाई कसरी प्रभाव पार्छ भनी बताउँदै नीतिलाई स्पष्ट रूपमा सञ्चार गर्नुहोस्।
के तपाईं इनभ्वाइसहरू इमेल गर्न सक्नुहुन्छ?
राम्रो समाचार छ तपाईं कुनै पनि इमेल कार्यक्रम वा प्लेटफर्म प्रयोग गरेर एक इनभ्वाइस पठाउन सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँसँग तपाइँको मनपर्ने सेवा छ भने, तपाइँ यसलाई प्रयोग गर्न स्वागत छ। इमेल मार्फत पठाइएका इनभ्वाइसहरूमा मेलद्वारा पठाइएका परम्परागत इनभ्वाइसहरू भन्दा धेरै फाइदाहरू छन्। एकको लागि, मेल मार्फत पठाइएका इनभ्वाइसहरू हराउन वा ढिलाइ हुन सक्छ।
बिलिङ इमेल के हो?
तपाईंको खाताको बिलिङ इमेल जहाँ GitHub छ रसिद र अन्य बिलिङ सम्बन्धित संचार पठाउँछ.
प्रमाणित गर्नको लागि म कसरी रसिद इमेल गर्छु?
To फिल्डमा, प्रविष्ट गर्नुहोस् receipts@certify.com। विषय रेखामा, रसिद नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, यदि कुनै विक्रेताले तपाईंलाई रसिद इमेल गरेको छ भने, तपाईंले इमेल गरिएको रसिदलाई receipts@certify.com मा फर्वार्ड गर्न सक्नुहुन्छ। चरण 2: इमेलमा आफ्नो रसिदहरू संलग्न गर्नुहोस्।
तपाईं बीजक कसरी स्वीकार गर्नुहुन्छ?
प्राप्तकर्ताले जतिसक्दो चाँडो स्वीकार र सञ्चार गर्नुपर्छ। रसिद इमेल वा सन्देश बोकेको चलानी प्राप्त गरेपछि हुनुपर्छ "कृपया प्राप्तिको कारण पुष्टि गर्नुहोस्"। म सहमत छु र कार्यका सर्तहरू स्वीकार गर्दछु। धन्यवाद।
म कसरी भुक्तानी रसिद अनुरोध गर्न सक्छु?
म हुँ लेखन माथि उल्लेखित लेनदेनको लागि भुक्तानी रसिद जारी गर्न अनुरोध गर्न यो पत्र। मलाई ________ को लागि त्यसैको आवश्यकता छ (कारण उल्लेख गर्नुहोस्)। म तपाईको दयालु सहयोगको लागि अत्यधिक बाध्य हुनेछु। कुनै पनि प्रश्नहरूको लागि तपाईंले मलाई ___________ (सम्पर्क नम्बर) मा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
मैले प्रदान गरिएका सेवाहरूको लागि भुक्तानी कसरी अनुरोध गर्ने?
ग्राहकले भुक्तान नगर्दा रेन्डर गरिएका सेवाहरूको लागि भुक्तानीको लागि कसरी सोध्ने
- चरण 1: अग्रिम अपेक्षाहरू सेट गर्नुहोस्। ...
- चरण 2: निष्कर्षमा नजानुहोस्। ...
- चरण 3: क्रम मा सबै विवरण प्राप्त गर्नुहोस्। ...
- चरण 4: पाठ वा इमेल मार्फत मैत्री फलो-अप पठाउनुहोस्। ...
- चरण 5: फोन उठाउनुहोस्। ...
- चरण 6: मेलमा अर्को इमेल वा औपचारिक पत्र / सूचना पठाउनुहोस्।
तपाइँ कसरी व्यावसायिक रूपमा इमेल मार्फत भुक्तानीको लागि सोध्नु हुन्छ?
व्यावसायिक रूपमा भुक्तान अनुरोध गर्न, पहिले इनभ्वाइसको बारेमा कुनै त्रुटि वा गलत सञ्चार नभएको सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंको ग्राहकलाई एक विनम्र इमेल पठाउनुहोस् कि भुक्तानी अब बाँकी छ र सोध्नुहोस् निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरूले प्रारम्भिक इनभ्वाइस प्राप्त गरे र त्यहाँ कुनै समस्या थिएन।
तपाईं कसरी विनम्रतापूर्वक बीजकको पछि लाग्नुहुन्छ?
लेट इनभ्वाइसहरू पछ्याउनको लागि 10 चरण कार्य योजना
- यो तपाईंको इनभ्वाइसहरू पछ्याउन अशिष्ट होइन। ...
- प्रारम्भिक भुक्तानी सर्तहरू अपेक्षाहरू सेट गर्नुहोस्। ...
- ढिलो इनभ्वाइस भुक्तानीहरूमा ब्याज शुल्कहरू बारे आफ्ना ग्राहकहरूलाई चेतावनी दिनुहोस्। ...
- माथि काम नगर्नुहोस्। ...
- तिनीहरूलाई ढिलो इनभ्वाइस पत्र वा रिमाइन्डर पठाउनुहोस्। ...
- बकाया लागतको विवरण पठाउनुहोस्।
तपाई विक्रेताको इमेललाई कसरी जवाफ दिनुहुन्छ?
त्यसकारण, तपाईंले निम्न सुझावहरूमा ध्यान दिनुपर्छ:
- तपाईंको इमेल जवाफहरूमा स्पष्ट र प्रत्यक्ष हुनुहोस्, र अस्पष्ट हुनबाट जोगिन। यसको मतलब, तपाईंले के भन्न चाहनुहुन्छ थाहा हुनुपर्छ; र कसरी कम्तिमा शब्दहरूको साथ इमेललाई जवाफ दिने। ...
- तपाईंको जवाफहरू एक-देखि-एक बनाउनुहोस्। ...
- यसलाई छोटो, सरल र मीठो राख्नुहोस् (KISSS)।
तपाईं एक आपूर्तिकर्ता इमेल कसरी प्रतिक्रिया दिनुहुन्छ?
समान मानक जवाफको साथ जवाफ दिनुहोस्।
केहि जस्तै "हामी संग व्यापार गर्न को लागी तपाईको रुचि को लागी धन्यवाद; यदि हामीलाई तपाईंको सेवाहरू संलग्न गर्नको लागि आवश्यक पर्यो भने, हामी हुनेछौं तपाईसँग सम्पर्कमा फिर्ता"। यो अलि अवैयक्तिक देखिन्छ, तर संचार जारी राख्न प्रोत्साहन जोखिम पनि।
तपाइँ कसरी एक स्वीकृति जवाफ इमेल लेख्नुहुन्छ?
साधारण इमेल स्वीकृति जवाफ
यस प्रकारको इमेलहरू यससँग समाप्त हुन सक्छ, "कृपया यो सन्देशको प्राप्ति स्वीकार गर्नुहोस्”, “कृपया यस इमेलको प्राप्ति स्वीकार गर्नुहोस्” वा “कृपया यो इमेलको प्राप्ति स्वीकार गर्नुहोस्”। जागिर आवेदकहरूका लागि सरल इमेल स्वीकृति: प्रिय केन्टुरा, यो मैले यो इमेल प्राप्त गरेको पुष्टि गर्न हो।
तपाइँ कसरी व्यावसायिक इनभ्वाइस पठाउनुहुन्छ?
बीजक कसरी बनाउने
- एक पेशेवर लेआउट सिर्जना गर्नुहोस्। ...
- कम्पनी र ग्राहक जानकारी समावेश गर्नुहोस्। ...
- इनभ्वाइस नम्बर, इनभ्वाइस मिति, र म्याद मिति थप्नुहोस्। ...
- सेवाहरूको विवरण सहित प्रत्येक लाइन वस्तु लेख्नुहोस्। ...
- कुल ऋणको लागि लाइन वस्तुहरू थप्नुहोस्। ...
- सरल भुक्तानी सर्तहरू र भुक्तानी विकल्पहरू समावेश गर्नुहोस्। ...
- व्यक्तिगत नोट थप्नुहोस्।
बीजक पठाउँदा के भन्नुहुन्छ ?
मैले औपचारिक इनभ्वाइस कसरी लेख्ने?
- तपाईंको व्यापार विवरण (नाम, लोगो, सम्पर्क जानकारी)
- इनभ्वाइस नम्बर।
- ग्राहकको पूरा नाम र सम्पर्क विवरण।
- इनभ्वाइस मिति।
- तोकिएको मिति।
- देय रकम।
- दर र मूल्यहरूको ब्रेकडाउनको साथ सेवाहरू / उत्पादनहरूको वस्तुबद्ध सूची।
मैले विगतको देय इनभ्वाइस कसरी इमेल गर्ने?
यहाँ केही चरणहरू छन् जुन तपाईंले प्रभावकारी विगतको देय इनभ्वाइस इमेल लेख्नको लागि पालना गर्न सक्नुहुन्छ:
- बिषयमा बीजक उल्लेख गर्नुहोस्। ...
- विनम्र उद्घाटन समावेश गर्नुहोस्। ...
- देय मिति र रकम सन्दर्भ गर्नुहोस्। ...
- भुक्तानी विकल्पहरू व्याख्या गर्नुहोस्। ...
- अर्को चरणहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्। ...
- भर्खरको अन्तिम मिति। ...
- ढिलो अतिदेय भुक्तानी। ...
- अन्तिम सूचना।
तपाईं इनभ्वाइस विवरणहरू कसरी सोध्नु हुन्छ?
कसरी पेशेवर भुक्तानी को लागी सोध्ने
- इनभ्वाइस प्राप्त गरेको ग्राहक जाँच गर्नुहोस्। ...
- भुक्तान अनुरोध गर्दै छोटो इमेल पठाउनुहोस्। ...
- फोन मार्फत ग्राहकसँग कुरा गर्नुहोस्। ...
- भविष्यको काम काट्ने बारे विचार गर्नुहोस्। ...
- अनुसन्धान संग्रह एजेन्सीहरू। ...
- तपाईंको कानूनी विकल्पहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। ...
- पहिलो इमेल भुक्तानी अनुरोध टेम्प्लेट। ...
- दोस्रो इमेल भुक्तानी अनुरोध टेम्प्लेट।
के तपाइँ इमेल प्रमाणित गर्न सक्नुहुन्छ?
प्रमाणित इमेल एक प्रदान गर्न को लागी हो परम्परागत दर्ता मेल को कानूनी बराबर: थोरै शुल्क तिरेर, प्रयोगकर्ताहरूले कानूनी रूपमा प्रमाणित गर्न सक्षम छन् कि दिइएको इमेल पठाइएको र प्राप्त गरिएको छ।
म कसरी रसिदहरूबाट मेरो पैसा फिर्ता पाउन सक्छु?
आफ्नो रसिद संग पैसा कमाउन 7 अद्वितीय तरिका
- Ibotta को साथ आफ्नो रसिद स्क्यान गर्नुहोस्। तस्विर स्रोत। ...
- रसिद होगबाट सिक्का कमाउनुहोस्। तस्विर स्रोत। ...
- CoinOut को लागी तपाइँको रसिद को फोटोहरु लिनुहोस्। तस्विर स्रोत। ...
- मूल्य ड्रपमा फिर्ता पाउनुहोस्। ...
- छूट विस्तार संग आफ्नो वेब ब्राउजर अप्टिमाइज गर्नुहोस्। ...
- ६. छुट प्रस्तावमा मेल गर्नुहोस्। ...
- तपाईंको रसिदमा सर्वेक्षणहरू लिनुहोस्।
तपाइँ कसरी इमेलमा व्यावसायिक रूपमा नोट गरिएको भन्नुहुन्छ?
तपाईं औपचारिक रूपमा नोट कसरी भन्नुहुन्छ?
- यो विधिवत नोट गरिएको छ। धन्यवाद।
- हो, मैले यसलाई नोट गरेको छु। धन्यवाद।
- रिमाइन्डर को लागी धन्यवाद। म यसलाई हेर्नेछु र तपाईलाई निष्कर्षहरू थाहा दिनेछु।
- म यसको आशा गर्दछु। धन्यवाद।
- यस विषयमा मेरो कुनै समस्या छैन। कृपया अगाडी बढ्नुस।
तपाईं कसरी धन्यवाद प्राप्त भन्नुहुन्छ?
"धन्यवाद सहित प्राप्त भयो" लाई "धन्यवाद सहित प्राप्त भयो" को संक्षिप्त रूप हो भनेर बुझिन्छ, त्यसैले यो स्पष्ट छ कि "धन्यवाद सहित" ले तपाइँले यसलाई कसरी प्राप्त गर्नुभयो भनेर वर्णन गर्दछ। तर यदि तपाइँ यसलाई भन्नको लागि अर्को तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ भन्न सक्नुहुन्छ "को लागी धन्यवाद…"इमेलको लागि धन्यवाद।
म कसरी मालिक नमूनालाई इमेल स्वीकार गर्छु?
तपाईं आफ्नो मालिकलाई सन्देश कसरी स्वीकार गर्नुहुन्छ?
- मसँग भएको सबैभन्दा राम्रो मालिक भएकोमा धन्यवाद।
- तपाईको लागि काम गर्दा कामलाई जागिर जस्तो कम महसुस हुन्छ।
- तपाईं सबै भन्दा राम्रो मालिक हो!
- एक अद्भुत मालिक हुनु भएकोमा धन्यवाद!
- म तपाईंलाई मेरो मालिकको रूपमा पाएकोमा आभारी छु।