E-Tandatangan: Bagaimana untuk mencipta tandatangan elektronik?

Cipta tandatangan elektronik & E-Tandatangan : Dengan penyebaran telekerja akibat krisis kesihatan, pilihan untuk menandatangani dokumen dari jauh telah menjadi penting untuk meneruskan pertukaran pentadbiran dan komersial. Malah, tandatangan elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama dengan tandatangan tulisan tangan. Apakah tandatangan elektrik? Apakah jenis yang berbeza? Bagaimana untuk menandatangani dokumen dengan tandatangan elektronik? Berikut adalah semua yang anda perlu tahu tentang dokumen yang bercita-cita tinggi ini.

Tiga perempat daripada pengguna tandatangan elektronik menggunakannya pada kedua-dua dokumen yang diterima dari luar dan dijana secara dalaman. Menurut kajian ini, syarikat perlu menandatangani secara elektronik terutamanya tiga jenis dokumen ini: pesanan pembelian pada 69%, invois dan resit 57%. Mereka betul! Dengan melakukan ini, mereka terus melindungi data mereka, kerana menandatangani e-bil secara elektronik membolehkan penandatangan dikenal pasti dengan pasti dan integriti dokumen dijamin. Akhirnya, pasaran awam pada 50%. Sejak dekri 15 Jun 2012, untuk menjawab panggilan digital bagi tender bagi kontrak awam, adalah wajib untuk memiliki sijil tandatangan digital elektronik yang memenuhi keperluan standard yang berkuat kuasa.

Apakah tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah proses teknikal yang membenarkan mengikat penandatangan yang dikenal pasti pada dokumen dan kelulusannya sedemikian, bahawa pada dasarnya, tandatangan tulisan tangan. Proses ini menjamin integriti dokumen yang ditandatangani (dokumen undang-undang, fail, data, dll.). Oleh itu, tandatangan tulisan tangan yang diimbas mesti memenuhi keperluan integriti dan pengenalan tertentu. untuk dianggap sebagai tandatangan elektronik dalam pengertian undang-undang istilah tersebut.

Untuk membuat tandatangan digital, anda mesti mendapatkan sijil tandatangan, yang membuktikan identiti anda. Apabila anda menghantar dokumen makro atau yang ditandatangani secara digital, anda turut menghantar sijil dan kunci awam anda. Sijil dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan dan, seperti lesen memandu, boleh dibatalkan. Sijil biasanya sah selama satu tahun, selepas itu penandatangan mesti memperbaharui atau mendapatkan sijil tandatangan baharu untuk mewujudkan identiti.

Pihak berkuasa perakuan - Pihak berkuasa pensijilan ialah entiti yang serupa dengan pejabat notari. Ia mengeluarkan sijil digital, menandatanganinya untuk mengesahkan kesahihannya dan menjejaki sijil yang telah dibatalkan atau tamat tempoh.

Definisi teknologi tandatangan

Proses teknikal tandatangan elektronik adalah berdasarkan a sijil elektronik yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan. Ini bertanggungjawab untuk proses pengeluaran sijil, setelah pengesahan identiti telah dijalankan oleh entiti lain (contohnya pihak berkuasa pendaftaran). Ia juga bertanggungjawab untuk mengekalkan dan menerbitkan senarai pembatalan sijil yang telah dikeluarkannya. Setelah dikeluarkan, sijil mengandungi kunci untuk memastikan ketulenan dokumen yang ditandatangani serta integritinya. Kekuncinya dikenali sebagai kunci penyulitan (kunci peribadi) dan penyahsulitan (kunci awam).

Pihak Berkuasa Pensijilan 

Siapa yang akan mengeluarkan sijil? Ia adalah Pihak Berkuasa Pensijilan yang boleh menjadi syarikat atau organisasi. Dia menyampaikan sijil elektronik untuk mengesahkan identiti orang sah atau orang asli. Pihak Berkuasa Pensijilan bertindak bagi pihaknya sama ada: 

• Secara dalaman: menggunakan sijil sedia ada untuk mencipta lencana akses, kad penyahsulitan atau tandatangan elektronik untuk ahli organisasinya. 
• Secara luaran: dengan mengeluarkan sijil yang membenarkan penggunaan tandatangan elektronik dengan wakil jualannya melalui perjanjian bukti yang telah ditetapkan dan telah disahkan sebelumnya.

Tetapi ia juga boleh bertindak bagi pihak pihak ketiga sebagai Pihak Ketiga Dipercayai yang diiktiraf: 

• Di peringkat kebangsaan (di Perancis diiktiraf oleh ANSSI): ia menjadi PSCO yang memenuhi standard kebangsaan (RGS-General Safety Standard). 
• Di peringkat Eropah (berkenaan dengan keperluan Peraturan eIDAS): ia adalah PSCQ yang memenuhi piawaian Eropah (melalui ANSSI, iaitu badan penyeliaannya di Perancis). Sila ambil perhatian bahawa piawaian Eropah dan kebangsaan adalah tidak sama. 
• Di peringkat antarabangsa: tiada keperluan yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. Pendekatannya adalah untuk menentukan sama ada terdapat perjanjian pengiktirafan silang antara penyedia negara atau Eropah dan negara asing yang berkenaan. 

Ia kemudiannya merupakan inisiatif peribadi semata-mata dan proses itu perlu diulang bergantung pada evolusi peraturan di satu pihak atau yang lain.

Pasaran tandatangan digital

Pandangan daripada profesional berkenaan dengan tandatangan digital adalah sangat positif. 85% percaya bahawa tandatangan elektronik mempunyai nilai yang sama dengan tandatangan tulisan tangan. Memang betul. Bagi hampir tiga daripada empat organisasi, tandatangan elektronik melibatkan kurang daripada 100 dokumen sebulan. Empat daripada lima syarikat memilih untuk disokong oleh penyedia perkhidmatan amanah bertauliah yang diluluskan oleh ANSSI.

Tetapi usaha pendigitalan ini nampaknya, menurut responden, tidak sekata bergantung pada saiz syarikat yang dipertimbangkan: 41% adalah PKS, 53% adalah syarikat bersaiz sederhana, dan hanya 25% adalah perniagaan yang sangat kecil. Walau bagaimanapun, penyelesaian tandatangan elektronik adalah mudah untuk dilaksanakan dan kosnya sangat berpatutan.

Tandatangan elektronik mempunyai nilai undang-undang sejak berkuatkuasanya undang-undang n ° 2000-230 pada 13 Mac 2000. Ini menunjukkan bahawa tandatangan digital melibatkan persetujuan penandatangan dengan cara yang sama seperti tandatangan tulisan tangan.

Penyelesaian terbaik untuk mencipta tandatangan elektronik

Tuangkan menandatangani pajakan secara digital atau membeli hartanah, dan ia mempunyai nilai undang-undang, anda perlu melalui pihak ketiga yang dipercayai. Banyak syarikat dilesenkan untuk melaksanakan pengesahan undang-undang bagi operasi keselamatan, transaksi dan penyimpanan. Jika mereka masing-masing menawarkan penyelesaian mereka sendiri, lebih kurang kompleks atau mudah digunakan, pendekatan mereka adalah agak serupa: prosedurnya sedikit seperti pembelian dalam talian, dengan pengesahan melalui kod rahsia melalui SMS. Proses ini adalah seperti berikut:

• Anda menggunakan kelayakan anda untuk menyambung dalam talian ke tapak pihak ketiga yang dipercayai, atau sekiranya pengesahan identiti yang layak, atau pun kunci elektronik anda.
• Anda menambah dokumen untuk ditandatangani (perkataan, PDF, dll.).
• Anda menjemput penandatangan selepas memasukkan butiran hubungan mereka (khususnya nombor telefon bimbit mereka).
• Setiap penandatangan akan menerima pemberitahuan tandatangan melalui e-mel dan kod yang dihantar melalui SMS untuk memastikan keselamatan tandatangan.

Yang berkata, terdapat beberapa alat dalam talian yang menawarkan perkhidmatan mencipta tandatangan elektronik dan mengurus transaksi elektronik, sudah tentu ada yang dikenakan bayaran, yang lain percuma dengan batasan dari segi fungsi yang ada. Dalam senarai berikut kami berkongsi dengan anda senarai penyelesaian terbaik untuk mencipta tandatangan elektronik yang termasuk yang dicadangkan oleh pengaktif France Num.

1. JUAL & TANDA (oodrive)

Sell ​​& Sign ialah ciptaan Perancis yang dicipta dan dibangunkan di Marseille, di tengah-tengah Pelabuhan Lama. Syarikat menawarkan a penyelesaian lengkap untuk mencipta tandatangan elektronik, termasuk pendigitalan kontrak, pematuhannya, pengumpulan data, serta kemungkinan dokumen ditandatangani dari jauh, secara bersemuka atau dalam talian. Jual & Tandatangan menonjol daripada persaingan dengan membenarkan medan pembolehubah diperibadikan (Smartfields) untuk dimasukkan ke dalam dokumen digital dan dengan membenarkan dokumen ditandatangani secara bersemuka walaupun tanpa sambungan Internet, terima kasih kepada mod luar taliannya.

Sell ​​& Sign ialah pengaktif France Num. Penyelesaian tandatangan elektronik Perancis ini menawarkan tawaran kemasukan, bertujuan untuk perniagaan yang sangat kecil, daripada € 9,90 tidak termasuk Cukai sebulan untuk 5 tandatangan (dan 1,99 tidak termasuk Cukai setiap tandatangan tambahan). Tawaran yang lebih lengkap disediakan atas permintaan. Sell ​​& Sign juga menawarkan penyepaduan penyelesaiannya ke dalam penyelesaian yang digunakan oleh pelanggannya.

2. DocuSign

Dengan lebih 250 juta pengguna, DocuSign ialah salah satu penyelesaian terbaik untuk mencipta tandatangan elektronik, tetapi juga yang paling fleksibel. 

DocuSign menampilkan dirinya sebagai "penyelesaian tandatangan elektronik yang paling banyak digunakan di dunia". Dan popularitinya bukan disebabkan kebetulan: alat, yang boleh digunakan pada komputer dan telefon pintar, membolehkan anda menandatangani dan menandatangani sebarang dokumen dengan mudah. Harga: dari € 9 sebulan (terhad kepada 5 dokumen sebulan).

3. awak tandatangan

Direka di atas semua untuk pasukan yang bersaiz lebih kurang besar, Yousign bukan sahaja membenarkan menandatangani dalam talian, tetapi juga mengatur proses yang berkaitan, dengan memberikan peranan sebagai penandatangan, kelulusan, dsb. atau dengan melancarkan semula secara automatik orang yang belum menandatangani.

alat yang mudah diakses yang membolehkan anda menghantar, menandatangani dan mengesahkan dokumen elektronik anda dari mana-mana sahaja. Selain itu, Yousign ialah 100% struktur Perancis. Harga: Dari 25 € sebulan bagi setiap pengguna.

4. tanda Adobe

Adobe gergasi, Pencipta format PDF, juga terdapat dalam sektor E-tandatangan dengan Adobe Sign. Perkhidmatan ini menawarkan penggunanya pelbagai ciri menarik untuk menghantar dan menandatangani dokumen anda secara maya. Ia juga termasuk perkhidmatan pengesahan yang menjamin kesahihan undang-undang tandatangan. Harga: Dari 17 € sebulan.

5. LiveConsent

Penyelesaian tandatangan elektronik Perancis LiveConsent menawarkan akses asas daripada 7 euro sebulan. Kira 19 euro untuk versi penuh. Antara muka yang ringkas mudah digunakan. Perkhidmatan ini juga menawarkan API yang membolehkan anda memautkan penyelesaian ke tapak web anda, aplikasi anda atau perisian anda (contohnya untuk sebut harga dan invois anda).

6. Eversign

Eversign ialah perisian tandatangan elektronik yang menyediakan platform selamat kepada PKS dan perniagaan besar yang membolehkan mereka meluluskan, menghantar dan menandatangani dokumen yang mengikat secara sah dalam talian. Kelebihan utama perkhidmatan ini ialah automasi, yang memungkinkan untuk menandatangani dokumen secara berkelompok dan juga menawarkan integrasi dengan beberapa perkhidmatan luaran iaitu Google Drive, Dropbox, dll. Eversign ialah penyelesaian tandatangan elektronik yang berharga untuk ergonomiknya dan ciri-cirinya boleh diakses oleh semua. Harga: Terdapat versi percuma terhad kepada 5 dokumen setiap bulan. Pelan berbayar bermula pada $ 9 sebulan.

7. UniverSign

Universign ialah pilihan dalam senarai penyelesaian tandatangan digital terbaik kami. Pembekal perkhidmatan amanah yang layak mengikut peraturan eIDAS Eropah, Universign menawarkan platform SaaS untuk tandatangan elektronik, meterai elektronik dan cap masa. Anda akan faham, tidak seperti beberapa pesaingnya, Universign ialah penyelesaian yang meyakinkan. Antara mukanya yang ringkas dan tidak bercelaru membolehkan pengguna terus kepada intipati dan setiap masalah nampaknya ada penyelesaiannya. Harga: dari 45 € untuk pek 25 tandatangan.

8. SignWell

Penyelesaian tandatangan elektronik yang ringkas, selamat dan sah dalam satu: inilah yang ditawarkan oleh SignWell (Docsketch), alat yang mudah diakses yang membolehkan anda menghantar, menandatangani dan mengesahkan dokumen elektronik anda dari mana-mana sahaja dengan pelan percuma. Harga: versi percuma terhad kepada 3 dokumen sebulan.

9. Tandatangan Mudah

SignEasy ialah cara mudah untuk menandatangani dokumen dan menghantarnya untuk tandatangan. Dengan SignEasy, tandatangan adalah mengikat secara sah dan disokong oleh jejak audit digital. SignEasy ialah alat untuk tandatangan digital yang sempurna untuk mereka yang sentiasa dalam perjalanan. Harga: Bermula pada $ 149 setahun.

10. GetAccept

Dalam talian sejak 2018, GetAccept menjanjikan anda kemudahan dan kelajuan menandatangani dokumen dalam talian. Selain itu, ia menawarkan percubaan percuma untuk menilai pelbagai cirinya.

Tambahkan tandatangan digital dalam Word, Excel atau PowerPoint

A tandatangan digital halimunan menjamin keaslian, integriti dan asal dokumen. Anda boleh menambah tandatangan digital yang tidak kelihatan pada dokumen Word, hamparan Excel dan persembahan PowerPoint. Butang Tandatangan muncul di bahagian bawah dokumen yang ditandatangani. Selain itu, untuk dokumen ini, maklumat tandatangan muncul dalam bahagian Maklumat yang muncul selepas mengklik tab Fail.

1. Klik pada tab Fail.
2. Klik pada Maklumat.
3. Klik pada Lindungi dokumen, Lindungi buku kerja ou Lindungi persembahan.
4. Klik pada Tambah tandatangan digital.
5. Baca mesej Word, Excel atau PowerPoint, dan kemudian klik OK.
6. Di kotak dialog tanda, dalam zon Tujuan menandatangani dokumen ini, nyatakan sebabnya.
7. Klik pada tanda.

Setelah fail ditandatangani secara digital, butang Tandatangan muncul dan fail menjadi baca sahaja untuk mengelakkan sebarang pengubahsuaian.

Untuk membaca: Teratas - 5 Penukar PDF ke Word Percuma Terbaik tanpa Pemasangan

Tandatangani dokumen Word pada komputer

Jika anda bercadang untuk mencetak dokumen anda, penyelesaian ini adalah cepat dan mudah. Malah, fungsi baris Tandatangan menambah ruang pada dokumen anda yang membolehkan anda menandatangani dokumen bercetak. Walau bagaimanapun, kaedah ini pada masa ini hanya tersedia dalam Word untuk Windows. Jika anda bekerja pada Mac atau dalam Word dalam talian, atau jika anda lebih suka tambahkan tandatangan tulisan tangan pantas terus dalam Word Windows tanpa langkah keselamatan, lihat bahagian kami Memasukkan tandatangan tulisan tangan.

• Lancarkan Word untuk Windows dan buka dokumen yang anda ingin tambahkan tandatangan.
• Dalam reben fungsi, klik tab Memasukkan.
• Klik pada Tandatangan dalam bahagian Teks.
• Tetingkap bertajuk Konfigurasi tandatangan dipaparkan. Isikan medan maklumat yang berkaitan: nama penandatangan, fungsi / tajuk, dsb. Klik pada butang OK untuk mengesahkan dan menutup tetingkap.
• Kotak tandatangan kemudian akan muncul dalam dokumen anda. Anda boleh meletakkannya di mana sahaja anda mahu. Apabila tandatangan dipilih, gunakan contohnya butang Jajar kiri, kanan ou Pusat tab Rumah untuk meletakkannya. 
• Apa yang anda perlu lakukan ialah mencetak dokumen untuk menandatanganinya dengan tangan atau menyimpannya - dalam format docx - untuk menyepadukan tandatangan digital.

Tandatangani dokumen Word pada Android atau iPhone

Dengan kaedah ini anda boleh dengan mudah mengisi dan menandatangani borang PDF yang diterima melalui e-mel terus dari telefon pintar anda. Untuk melakukan ini, kami perlu memuat turun dan memasang Adobe Fill & Sign pada telefon pintar anda. Ditawarkan secara percuma dan tersedia kedua-duanya di iOS bahawa pada Android.

Dari halaman utama aplikasi, tekan Pilih borang untuk diisi kemudian pilih sumber dokumen. Untuk memanipulasi, zum dan bergerak di sekeliling borang, sentiasa gunakan dua jari.

Adobe Fill & Sign membolehkan anda meletakkan tandatangan tulisan tangan pada dokumen yang anda isi. Ketik ikon Tandatangan di bahagian bawah skrin untuk Buat tandatangan baharu. Tetingkap Adobe Fill & Sign harus bertukar kepada format landskap. Menggunakan jari anda, lukis tandatangan anda memastikan anda menggunakan garis dasar dan tekan Selesai. Gerakkan tandatangan dalam kotak yang disediakan untuk tujuan ini, dan, jika perlu, laraskan saiznya menggunakan ikon yang menunjukkan anak panah dua hala.

Apabila dokumen anda terisi sepenuhnya, ketik Selesai untuk menyimpannya ke apl atau ketik butang kongsi untuk menghantarnya kembali e-mel.

Bagaimana untuk menandatangani fail PDF secara digital?

Untuk menandatangani fail atau borang PDF, anda boleh menaip atau mengesan tandatangan tulisan tangan anda atau memasukkan imejnya. Anda juga boleh menambah teks, termasuk nama, syarikat, tajuk atau tarikh anda. Apabila anda menyimpan PDF anda, tandatangan dan teks menjadi sebahagian daripadanya.

1. Buka dokumen atau borang PDF untuk ditandatangani.
2. Klik ikon tandatangan dalam bar alat. Anda juga boleh memilih Alat> Isi & Tandatangani atau klik Isi & Daftar di anak tetingkap kanan.
3. Dalam tetingkap yang muncul, klik Isi dan tandatangan.
4. Medan borang dikesan secara automatik. Letakkan kursor tetikus di atas salah satu daripadanya untuk mendedahkan kawasan biru. Klik di mana-mana di kawasan biru, kursor akan diletakkan secara automatik di tempat yang betul. Masukkan teks anda untuk mengisi medan. 

Anda boleh memilih warna untuk mengisi borang PDF. Klik butang warna dalam menu Isi & Tandatangan dan pilih warna. Secara lalai, warna tandatangan adalah hitam. Untuk mengekalkan warna tandatangan lalai, pastikan pilihan warna tandatangan asal tidak ditandakan.

Buat tandatangan pada dokumen PDF tanpa mencetaknya

Buka perisian dan dokumen yang anda ingin tandatangani. Pilih ikon dalam bentuk a pen bulu, atau pergi ke "Alat" dan pilih "Isi dan tandatangan".

Sebelum menandatangani dokumen anda, anda mesti buat tandatangan, jika belum selesai. Pilih " tanda "Di bahagian atas dokumen anda, kemudian" Tambah tandatangan".

Anda mempunyai tiga kemungkinan: " Taper "Membolehkan anda menulis nama anda yang tertera dengan cara tulisan tangan dalam dokumen," menarik »Membolehkan anda menandatangani seperti yang anda lakukan dengan pen tetapi dengan tetikus komputer anda dan akhirnya anda boleh tandatangan import dijalankan terlebih dahulu dengan pen pada sehelai kertas putih, yang telah anda digitalkan pada komputer anda. Anda boleh mendaftar beberapa jenis tandatangan.

Setelah dokumen ditandatangani, pilih ikon pen mata air sekali lagi dan anda akan melihat semua tandatangan yang anda simpan. Pilih yang anda mahu gunakan, dan klik tempat tandatangan anda diperlukan.

Apakah yang dijamin oleh tandatangan digital?

• keaslian. Penandatangan disahkan sedemikian.
• integriti. Kandungan dokumen tidak pernah diubah atau diusik sejak ia ditandatangani secara digital.
• Bukan penolakan. Buktikan asal kandungan yang ditandatangani kepada semua pihak. Istilah penolakan merujuk kepada tindakan penandatangan menolak sebarang kaitan dengan kandungan yang ditandatangani.
• Notari elektronik. Dalam kes tertentu, tandatangan yang dimasukkan dalam fail Word, Excel atau PowerPoint dan dicap masa oleh pelayan pengecap masa yang selamat mempunyai nilai notari elektronik.

Lihat juga: 10 Alternatif Terbaik untuk Monday.com untuk Menguruskan Projek Anda & Pemindahan Swiss - Alat Selamat Teratas untuk Memindahkan Fail Besar

Untuk memberikan jaminan ini, pencipta kandungan mesti menandatanganinya secara digital dengan tandatangan yang memenuhi kriteria berikut:

• Tandatangan digital adalah sah.
• Sijil yang dikaitkan dengan tandatangan digital adalah berkuat kuasa (tidak tamat tempoh).
• Orang atau syarikat yang menandatangani, juga dikenali sebagai "penerbit", diluluskan.Penting: Dokumen yang ditandatangani dengan cap masa yang sah dianggap mempunyai tandatangan yang sah tanpa mengira umur atau status pembatalan sijil menandatangani.
• Sijil yang dikaitkan dengan tandatangan digital dikeluarkan kepada penerbit yang menandatangani oleh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf.

Akhir sekali, perlu diingatkan bahawa undang-undang menetapkan syarat untuk kesahihan tandatangan elektronik. Ia memerlukan kehadiran "proses pengenalan yang boleh dipercayai", iaitu ia mesti memungkinkan untuk: menjamin identiti penandatangan; menjamin integriti dokumen, iaitu membuktikan bahawa dokumen yang ditandatangani tidak diubah suai.

Jangan lupa untuk berkongsi artikel di Facebook dan Twitter!