Топ: 5 најдобри методи за управување и алатки за управување со проекти преку Интернет (2021)

Најдобри алатки за управување за виртуелни вработени 2021 година: Во последниве децении, општествата и мажите и жените што ги составија го сменија својот став. Компанијата многу се опушти во корист на вработените.

Денес, менаџерите сакаат да ги земат предвид потребите на секоја индивидуа. Зошто? Бидејќи разбраа дека со минимално разгледување (с claimed повеќе се тврди), ќе добијат многу повеќе.

Без разлика дали вработените сакаат да ги напуштат своите деца на училиште наутро, да работат само одредени денови во неделата или да земаат долго време одмор за да се грижат за болен роднина, менаџерите многу почесто прават што сакаат, за да се прилагодат на овие потреби .

Оваа промена во ставот (заедно со променливата природа на работата, напредокот во технологијата и намалувањето на нивото на менаџмент во многу компании) доведе до нова категорија вработени: виртуелни вработени, минувајќи поголемиот дел од нивното работно време далеку од канцеларии и фабрики, вработените управуваа од далечина, вработени со флексибилен или уреден распоред и вработени кои работат на далечина од удобноста на својот дом.

Во оваа статија ве учиме како да ги водат виртуелните вработени, ние ви ги нудиме нашите список на најдобрите алатки за управување со тимот и вработените во 2021 година.

Менаџмент: Разбирање и водечки виртуелни вработени

Со ширењето на персоналните компјутери, и во канцеларија и дома, плус привлечен избор на модеми и комуникациски софтвер, прашањето не е дали вашите вработени можат да работат од далечина, туку дали сте подготвени да им дозволите да го сторат тоа.

Гледате, проблемот со далечинско работење за менаџерите не се јавува во однос на технологијата, туку во управувањето со персоналот.

Се разбира, овие промени не се лесни за спроведување. За менаџерите кои се навикнати своите вработени да бидат при рака, подготвени веднаш да одговорат на потребите на клиентите, управувањето со вработените од далечина е нешто поразително.

Во овој дел, ќе го откриете овој нов вид вработени и најдобриот начин за работа со нив.

За да прочитате исто така: Најдобар мајстор за бизнис администрација МБА програми & Најдобри страници за превод на англиски француски јазик

Learnе научите како ефикасно да ги водите вработените кои работат од далечина или имаат корист од флексибилни или средени часови. Конечно, ќе станете свесни за иднината на далечинското работење.

Нов вид вработени во компанијата

Денес, компанијата поздравува нов вид на вработени: виртуелни вработени.

Што е виртуелен вработен?

Тој е поединец кој редовно работи за компанија надвор од неговата канцеларија. Виртуелните вработени се во прилог на оние кои прифатиле (и често барале) одредени алтернативни услови за работа, вклучително и уредено или флексибилно работно време.

Работете од далечина, зошто?

С and повеќе вработени се одлучуваат за овие алтернативни работни услови, кои може да вклучуваат доаѓање и напуштање на канцеларијата надвор од традиционалното работно време или едноставно работа од дома со полно работно време.

Предизвик за менаџерите

Управување со лица кои не се физички лоцирани во седиштето на компанијата е вистински предизвик, што бара тотално различен пристап од менаџерите.

Без разлика дали вработените се во други простории, во други земји или дома, без оглед на причината за физичката разделба помеѓу нив и раководството, односите на долги растојанија го отежнуваат следењето на однесувањето и перформансите.

Менаџерите треба систематски да утврдат дали виртуелните вработени ги извршуваат своите должности, како и оние во канцелариите на седиштата на компанијата.

Дали сте подготвени да ги пречекате виртуелните вработени?

Дали вашиот бизнис е подготвен да работи со виртуелни вработени? А вие, дали сте подготвени?

Еве список за проверка што ќе ви помогне брзо да дознаете :

• Вашата компанија постави критериуми за оценување на перформансите на своите вработени.
• Потенцијалните виртуелни вработени имаат опрема што им е потребна за да ги извршуваат своите работи правилно од далечина.
• Работата може да се изврши од далечина.
• Работата може да се заврши без постојана интеракција со другите вработени.
• Потенцијалните виртуелни вработени докажаа дека можат ефикасно да работат без секојдневен надзор.
• Директорите можат да управуваат и да ги надгледуваат вработените врз основа на нивните перформанси отколку преку директно набудување.
• Работното место на виртуелните вработени беше испитано за да се потврди соодветноста на неговата опрема.

Дали штиклиравте многу кутии? Доколку е така, вашата компанија е подготвена и способна да спроведе алтернативни услови за работа за своите вработени.

Ако имате оставено многу кутии празни, ќе треба да завршите работа пред да можете да ги пречекате виртуелните вработени во вашиот бизнис.

Еволуцијата на корпоративната култура

Кога многу вработени стануваат виртуелни вработени, менаџерите се соочуваат со следниот проблем: Што ќе се случи со културата на компанијата (и перформансите на вработените) ако се повеќе вработени работат надвор од канцеларијата?

Навистина, културата на компанијата во голема мера се заснова на секојдневните интеракции на вработените. Оние кои работат надвор од овие интеракции и затоа не учествуваат во нив, веројатно нема да се чувствуваат загрижени за културата на компанијата и не се посветени повеќе на вредностите и целите на компанијата отколку што се. ’За другите вработени .

Резултат: потенцијално помалку продуктивни вработени од другите, чиј тимски дух и посветеност се инфериорни.

За среќа, постојат голем број чекори што можете да ги преземете помогнете им на вашите виртуелни вработени да се вклучат во културата на компанијата, да има тимски дух и да ги поддржува целите на компанијата.

Еве неколку идеи:

• Поставете редовни состаноци на кои сите вработени ќе треба да присуствуваат, лично, преку телеконференција или на форум за дискусија на Интернет. Дискутирајте за целите што треба да се постигнат и испланирајте временски слот за време на кој групата може да реши барем едно од најгорливите прашања или повеќе, ако остане време.
• Создадете поддршка за комуникација достапна за секој вработен.
• Со помош на олеснувач, периодично организирајте работилници насочени кон градење на тимскиот дух и доверба на сите вработени, виртуелни и невиртуелни.
• Закажете редовни активности во групата што можат да ги инспирираат виртуелните вработени да се состанат, да се мешаат и да се запознаваат едни со други. На пример, организирајте ручек на сметка на компанијата, пикник во блискиот парк итн. - можностите се неограничени.

Како менаџер, запомнете го тоа виртуелните вработени се соочуваат со проблеми кои конвенционалните вработени не ги знаат. На пример:

• Виртуелните вработени може да мислат дека не се соодветно компензирани за ресурсите што ги носат (професионален простор во нивниот дом, компјутер, електрична енергија, мебел, итн.).
• Виртуелните вработени може да сметаат дека нивните претпоставени не ја почитуваат нивната приватност ако се премногу нападни. Запомнете, вашите вработени не се достапни XNUMX часа на ден, седум дена во неделата. Држете се до нивното работно време и користете ја нивната работа, нелични телефонски броеви и адреси за е-пошта за да комуницирате со нив.
• Традиционалните вработени можат да бидат alousубоморни на „привилегиите“ на виртуелните вработени.
• Вработените кои работат од дома имаат поголема веројатност да бидат прекинати во работата од семејни обврски отколку традиционалните вработени.

Ова не значи дека треба да се откажете од нудење на вашите вработени во алтернативни услови за работа. Имајте на ум овие ризици и бидете сигурни дека тие не се проблем ниту на вашите виртуелни вработени ниту на вашите традиционални вработени.

Далечинско управување

Самата природа на работата е променета и менаџерите треба да го прилагодат начинот на управување со своите вработени. Како да се следи работата на вработениот кога тој нема физички контакт со неговиот менаџер со недели или дури месеци по ред?

Дел од одговорот лежи во враќање кон основите на човечката комуникација.

Одвојте време да се сретнете

Ништо не победува лице-в-средба за да се создаде однос на доверба. Менаџментот е деловна активност на луѓето. Затоа, треба да посветите дел од вашето време на луѓето околу вас - не само кога имате можност, туку и кога вашите вработени се на располагање и чувствуваат потреба.

Колку повеќе растојанието се зголемува, толку повеќе комуникацијата мора да се зголеми

Ако некои од вашите вработени сакаат да бидат што е можно повеќе независни и да го намалат својот контакт со вас, други чувствувајте се занемарени или игнорирани ако не вложите напори да комуницирате со нив редовно.

Колку вработените се подалеку од нивните претпоставени, толку повеќе напор треба да вложат и двете страни за да останат во контакт.

Зголемете ја комуникацијата со редовно испраќање информации и / или организирање повеќе состаноци.

Охрабрете ги вашите вработени да ве контактираат (за да комуницирате, потребни се двајца) и помножете ги состаноците со тоа што ќе повикувате различни тимови секој пат, така што секој ќе заврши на состанок.

За да прочитате исто така: Кликнете Up, лесно управувајте со целата ваша работа! & Reverso Correcteur: Најдобар бесплатен проверувач на правопис за беспрекорни текстови

Користење технологија

Знајте како да ја користите технологијата како вектор на комуникација а не само за дистрибуција на информации: промовирање размена на информации и поттикнување прашања.

Создадете форуми за дискусии во кои можат да учествуваат менаџерите и вработените, или е-пошта, билтени што ги запишуваат сите разговори, напредокот на тимот, проблемите и решенијата.

За да управувате со вработените од далечина, изберете го зајакнување на работните односи и јасна комуникација. Не двоумете се да контактирате со другите за да поставите сигурна комуникациска мрежа.

Во следниот дел, го предлагаме најдобри алатки за управување со тимот и вработените во 2021 година.

Најдобри алатки за управување за управување со онлајн проекти

Технологијата ни нуди многу решенија за да ни го олесни животот како професионалци за човечки ресурси и деловни менаџери. Или барем се обидува.

Не е важно дали мигрирате од застарен систем или барате да го имплементирате од нула за нов бизнис. Понекогаш главниот предизвик е да изберете го вистинското решение за далечинско управување меѓу широк спектар.

Проекти на Зохо

Проекти на Зохо е едноставен систем за управување со проекти и задачи што ги дели вашите големи, сложени проекти во единици што можат да се управуваат и распоредува периодични задачи, зависности и подзадачи според вашите рокови.

Штом ќе завршат проектите, Zoho Projects ви овозможува пристап до детални информации презентирани во табели и графикони кои лесно се разбираат, за да можете да известувате за вашите активности, да ги следите можностите и да ги видите потенцијалните недостатоци.

Тој исто така нуди многу поволен систем на цени за малите бизниси. Можете лесно да се регистрирате за бесплатен пробен период на Zoho Projects на врската на горниот дел од делот.

Bitrix24

Bitrix24 е компактен менаџмент на проекти, соработка и CRM пакет кој ги зема предвид сите страни вклучени во големи и сложени проекти.

Клучната функционалност на системот се врти околу функции за управување со времето и планирање на времето, што не само што ќе ви помогне да ги запазите роковите, туку и да произведувате детални и точни извештаи. Можете да го користите за координирање на проекти, распореди и задачи и да имате корист од нејзината CRM & комуникациска платформа за да ги ангажирате клиентите кога се загрижени.

Со најмногу 12 корисници на бродот, можете користете Bitrix24 апсолутно бесплатно.

Trello

Трело е она што сакаме да го нарекуваме кориснички-ориентиран софтверски систем, бидејќи тој нуди еден од најатрактивните и интерактивни интерфејси таму.

Она што е најспецифично е неговата единствена методологија за паметни картички и речиси неограничени совети за конфигурација што му овозможуваат да ги усвои дури и најсложените и најконкретни проекти.

Дополнително, Trello поврзува и поединци и тимови и нуди разновидни карактеристики на социјална интеракција што ја прават соработката попријатна.

Исто така е една од најевтините и најдобрите интегрирани алатки на оваа листа.

Асана

Асана е уште еден добро познат систем за управување и соработка со проекти што нуди лесен интерфејс и потсетува на социјалните медиуми. Тимовите го сакаат протокот на активности во живо што ги информира за промените и ажурирањата и способноста да започнат приватни / групни разговори од удобноста на истата табла.

Во однос на управувањето со проекти, развивачите на Асана ги посочуваат односите и управувањето со промените како јаки страни на нивната платформа, потсетувајќи ги корисниците дека тие исто така ја нудат најдобрата поддршка на клиентите достапна на оваа ниша.

Со Асана, клиентите исто така ќе имаат корист од посветената програма за успех и ќе развијат нови тактики за управување со проекти и соработка.

Тимска работа

Тимска работа беше дизајниран за тимови на средни и големи компании кои работат истовремено на различни проекти, и затоа припаѓа на групата системи богати со карактеристики кои го олеснуваат пристапот до податоците и ги прават метриките поразбирливи за различни корисници на енергија.

Со Тимска работа, можете лесно и брзо да ги организирате вашите проекти, тимови, ресурси, календари и повеќе и да бидете сигурни дека сите членови на тимот се ажурирани со промените и ажурирањата.

Под лесен и навидум јасен интерфејс, сепак, ќе откриете моќен анализатор на ризици и награди и еден од најсофистицираните механизми за предвидување во индустријата.

БОНУС: Опуштено

Гасена е апликација за тимска порака што им овозможува на сите членови на еден проект да одржуваат јасни линии на комуникација. Корисниците на апликацијата можат да добиваат известувања на нивната работна површина кога се објавуваат нови пораки, да ја интегрираат апликацијата со канцелариски алатки и да создаваат сопствени канали.

Заклучок: Научете да кажете „Благодарам“

На секој вработен му треба признание од својот менаџер. Само затоа што вработен работи далеку од канцелариите на компанијата, не значи дека треба да заборавите на нив. Еве неколку чекори што можете да ги преземете за да ги направите вашите виртуелни вработени да се чувствуваат ценети како и секој друг.

За да прочитате исто така: Најдобрите програми за мајстор за бизнис администрација во Тунис

Побарајте од вашите виртуелни вработени да им дадат до знаење на нивниот менаџер и другите членови на тимот за нивните достигнувања, бидејќи тие не можат директно да се проценат.

Обрнете особено внимание на виртуелните вработени во случај на мешан тим - кој вклучува и виртуелни и традиционални вработени. Запишете ги достигнувањата на секој човек.

Осигурајте се дека вашите виртуелни вработени се вклучени во какви било програми насочени кон изразување на вашата благодарност. Вклучете ги во сите активности исто како и секој друг.

Не го занемарувајте потенцијалот на Интернет за препознавање. Помислете на е -пошта или виртуелни цвеќиња. Вклучете директори во процесот на препознавање преку телеконферентни повици, на пример.

За да прочитате исто така: Врвни најдобри алтернативи за понеделник.com

Размислете да понудите предмети на виртуелните вработени кои го носат логото на компанијата (чаши, маици, капачиња и сл.) За да ги потсетите дека тие се дел од тим.

Не заборавајте да ја споделите статијата со вашите колеги и пријатели!