Google Drive: Сè што треба да знаете за целосно да ги искористите предностите на Cloud

Google Drive е многу популарна услуга за складирање облак и една од најдарежливите бесплатни алатки таму. Моќен е и лесен за користење, но ако сте нови во облак складирањето и не сте користеле конкуренти како Dropbox или Mega, учењето како да го користите Google Drive може да биде малку незгодно. Еве краток водич за основните карактеристики на Google Drive.

Google Drive нуди бесплатен простор за складирање (15 GB) и софтвер за синхронизација за инсталирање на вашиот компјутер, со кој можете да пристапите до овој простор исто толку лесно како и датотеките на вашиот хард диск. 

Дополнително, интегрираните онлајн апликации (обработка на текст, табеларни пресметки, софтвер за презентација) ви овозможуваат не само да ги отворате документите што ги копирате на Drive, туку и да ги уредувате или креирате нови. Можете да ги најдете вашите документи и да работите на нив од која било машина поврзана на интернет, компјутер, таблет или дури и паметен телефон. 

Софтверот исто така ви овозможува да поставите резервна копија од вашиот хард диск на вашиот онлајн простор, со само неколку кликања. Што се однесува до фотографиите и видеата направени со вашиот паметен телефон, тие можат автоматски да се префрлат во вашиот простор за складирање, со Google Photos. Сите документи и слики складирани на интернет може лесно да се споделат: само испратете линк до засегнатите луѓе. 

За да го искористите сето ова, се што ви треба е (бесплатна) сметка на Google, со други зборови адреса на Gmail. Во оваа статија, го споделуваме со вас целосниот водич за да научите како совршено да ги совладате функциите на Google Drive и на тој начин да ги искористите предностите на Cloud за поголема продуктивност.

Што е Google Drive? Како работи ?

Нема да навлегуваме во технички детали, но Google Drive е решението за складирање облак на Google. Ви овозможува да ги складирате вашите медиуми и документи на серверите на Google за да ослободите простор на вашиот хард диск и да пристапите до нив од кој било уред со интернет конекција.

Пред да ги разгледаме сите функции и да ви покажеме како да користите Google Drive, ајде да зборуваме за неколку основи што треба да ги знаете. Првата е дека ви треба сметка на Google за да ја користите услугата. Оваа сметка е бесплатна и може да се постави за неколку минути. Оваа сметка ви дава пристап до сите услуги на Google, вклучувајќи ги Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store итн.

Може да пристапите на Drive на интернет со одење на drive.google.com или преку бесплатната апликација за Android. Можете исто така да ги прегледате сите ваши датотеки преку папката Drive на вашиот компјутер со Google Drive за работна површина, но прво треба да го преземете софтверот.

Софтверот може да го добиете со посета на веб-локацијата на Drive. Оттаму, кликнете на копчето Поставки во горниот десен агол, а потоа кликнете Земи диск за работна површина. Следете ги инструкциите за инсталација, потоа стартувајте ја програмата и поминете низ процесот на поставување, по што ќе видите икона на Google Drive под табулаторот Омилени на Windows.

Цените на Google Drive

Што се однесува до складирањето, добивате 15 GB бесплатно, кои се споделуваат помеѓу Drive, Gmail и Photos. Тоа е доволно за повеќето луѓе, но можете да додадете повеќе за месечна или годишна претплата. Оваа претплата е дел од Google One и нуди дополнителни поволности освен само простор, како што се попусти во Google Store и споделување простор со членовите на семејството.

Овде се фокусираме на цените на Google Drive, па да го разгледаме необработеното складирање. План од 100 GB ќе ве чини 2 долари месечно, а поголемиот план од 2 ТБ чини 10 долари месечно. Исто така, вреди да се напомене дека можете да заштедите пари со плаќање годишно. За секоја формула, овие заштеди претставуваат приближно два месеци бесплатна услуга во споредба со месечна претплата.

Многу е важно да се има предвид дека просторот за складирање на „Фотографии на Google“ сега се вбројува во ограничувањето за складирање на Диск. Ако планирате да користите Фотографии (како што се повеќето корисници на Android), тоа може да биде доволна причина да се надградите на платен план.

Користете го Google Drive онлајн

Достапен од каде било преку едноставен веб-прелистувач, Google Drive нуди 15 GB слободен простор за складирање, онлајн канцелариски пакет, алатки за споделување и функција за резервна копија. За да го искористите тоа, се што треба да направите е да отворите сметка на Google.

1. Уредување : Кликнете Ново за да креирате нов документ со онлајн софтверот на Google. За да отворите постоечки документ, кликнете двапати на него.
2. Складирање : За да поставите датотека во вашиот онлајн простор за складирање, едноставно повлечете ја со глувчето, од вашиот хард диск, до прозорецот на Диск.
3. Резервна копија : со активирање на резервната копија, содржината на вашиот хард диск автоматски се дуплира на Drive.
4. Partage : За да споделите документ со колеги или пријатели, само испратете им линк за споделување.

Синхронизирајте го Google Drive и компјутерот

Софтверот за резервна копија и синхронизација ви овозможува да најдете локално, на вашиот хард диск, автоматски синхронизирана копија на датотеки и папки складирани во облак на Google Drive.

1. Инсталирајте го софтверот 

Преземете го софтверот (залог), инсталирајте го и во прозорецот што се отвора следно, кликнете Get Started. Најавете се на вашата сметка на Google, а потоа кликнете OK. Во прозорецот Мојот компјутер кој потоа се појавува, отштиклирајте ги сите ставки во горната рамка (ова е аспектот за резервна копија), потоа кликнете Следно и ОК.

2. Изберете папки

Потоа избирате кои папки во вашиот онлајн простор ќе се синхронизираат локално: сите (Синхронизирај ги сите...) или само некои (Синхронизирај ги само овие папки). Ве молиме имајте предвид, ова зафаќа простор на вашиот хард диск, ако имате втор диск, можно е да ја измените локацијата за складирање (Измени). Кликнете на Старт, потоа на Продолжи за да ја започнете синхронизацијата.

3. Пристап до датотеки

Отворете File Explorer: вашата папка на Google Drive е достапна од делот Брз пристап. Можете да креирате под-папки таму како што сакате (десен клик New > Folder). За да поставите датотека или папка во вашиот онлајн простор, повлечете ја со глувчето во папката Google Drive. Забележете дека елементот се копира и не се поместува (за преместување, направете сечење/лепење).

4. Пристапете до веб-интерфејсот

Вашиот онлајн простор и папката Google Drive на вашиот компјутер се синхронизирани: секое дејство извршено на едниот се рефлектира во другото (преместување датотека, бришење, итн.). За брз пристап до веб-интерфејсот, кликнете на иконата на Google Drive на крајот од лентата со задачи, потоа на иконата Пристапи до Google Drive на веб на врвот.

За да ги измените изборите направени во чекор 2, кликнете на иконата на Google Drive, во лентата со задачи, потоа на 3-те точки, горе десно и Preferences. Ако исклучите одредени папки од синхронизацијата, тие се бришат од вашиот компјутер, но остануваат достапни на интернет.

Овозможете резервна копија на Google Drive

Софтверот за резервна копија и синхронизација ви овозможува да извршите a континуирано правење резервни копии на датотеки од вашиот хард диск до просторот на Диск.

1. Отворете го прозорецот

Ако сè уште не сте го инсталирале софтверот, направете го тоа како што е наведено на спротивната страница и продолжете со постапката до прозорецот Мој компјутер (чекор 1). Ако е веќе инсталиран, кликнете на нејзината икона, на крајот од лентата со задачи, потоа на 3-те точки и на Preferences.

2. Овозможете резервна копија 

Изберете ја целата папка Documents, Pictures and Computer (датотеките поставени на работната површина), или отштиклирајте ја едната или другата и изберете само дел од неа (или други папки) преку Select Folder. Потврдете со ОК. Резервната копија е во делот Диск за гласање компјутери.

Споделете папка или датотека

Папките или датотеките зачувани на интернет може лесно да бидат споделени со пријатели или соработници : само испратете им линк до соодветната ставка.

1. Споделете од Drive

Од вашиот простор на Google Drive, кликнете со десното копче на засегнатата датотека или папка и добијте врска што може да се сподели. Во паѓачката листа (Ограничено), изберете Сите корисници со врската. Потоа копирајте ја врската и испратете ја до засегнатите луѓе преку е-пошта или пораки.

2. Од Explorer 

Дали сте инсталирале Backup and Sync (страница 24)? Одете до погодената датотека преку папката Google Drive во File Explorer. Потоа кликнете со десното копче на неа Google Drive > Сподели. Кликнете на Добијте ја врската, изберете Сите корисници… од паѓачката листа и кликнете со десното копче на врската > Копирај.

работа онлајн

Google Drive интегрира комплетен канцелариски пакет, со процесор на текст и табеларни пресметки, кои ви овозможуваат да ги отворате и уредувате вашите документи или да креирате нови директно онлајн.

1. Отворете документ 

Најавете се на Google Drive. За да отворите постоечки документ, кликнете со десното копче на него и изберете ја соодветната апликација. За да креирате нов документ, кликнете + Ново и изберете ја апликацијата: Google Docs (обработка на текст), Google Sheets (табеларен лист) или Google Slides (презентација). Можете да започнете од модел со кликнување на малата стрелка од десната страна.

2. Уредете ја содржината 

Онлајн апликациите на Google нудат убава низа функции. Форматирање, вметнување слики, формули за пресметка… ќе најдете практично сè што имате со софтверот што вообичаено го користите на вашиот компјутер, како што се Microsoft Office или Libre Office. Ако сте отвориле празен документ, именувајте го со кликнување на Документ без наслов на врвот.

3. Зачувајте ја вашата работа

Нема потреба да ја барате функцијата за зачувување: зачувувањето на сите ваши промени е автоматско. Можете да го проверите со кликнување на иконата Прикажи статус на документот, на врвот. Имајте предвид дека пакетот на Google е компатибилен со најчестите формати (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Можете исто така да отворате датотеки компресирани во Zip формат.

4. Повратете го документот 

За да преземете копија од документот на компјутерот, направете Датотека > Преземи и изберете формат. Можете исто така да испечатите копија преку иконата на печатачот. Во секој случај, ќе го најдете вашиот документ во вашиот диск. Потоа кликнете со десното копче на неа Преземете за да го вратите на компјутерот.

За да прочитате исто така: Reverso Correcteur - Најдобар бесплатен проверувач на правопис за беспрекорни текстови

Соберете и споделете ги вашите фотографии

со Google Слики, автоматски прикачувајте ги фотографиите и видеата што ги правите со вашиот мобилен уред на вашиот онлајн простор.

1. Овозможете резервна копија 

Преземете ја апликацијата Google Photos на вашиот мобилен уред, потоа стартувајте ја и отворете го менито во горниот десен агол за да отидете во поставките за резервна копија и синхронизација. Овозможете ја оваа функција и изберете a големина на увоз : Оригинален квалитет (најдобар) или компресија на слика (висок квалитет), со придобивка од неограничено складирање.

2. Поставете трансфери 

Потоа одете на Потрошувачка на мобилни податоци. Овозможете Бекап на фотографии преку мобилна податочна врска ако сакате фотографиите да се префрлаат преку 4G (инаку само преку Wi-Fi). Истото подолу, овој пат за видеа.

3. Најдете ги вашите слики 

За да ги видите сликите на вашиот компјутер, одете на http://photos.google.com. За да преземете снимки на вашиот хард диск, изберете ги, со проверка на малиот круг горе лево, потоа во менито горе десно (3-те точки), изберете Преземи. Добивате папка Photos.zip која ги содржи сликите.

4. Споделете снимки

За да ги споделите вашите слики со пријателите, изберете ги снимките (исто така можете да проверите датум), потоа во горниот десен агол, кликнете на иконата Сподели, па Креирај врска (двапати). Копирајте ја добиената врска и залепете ја во е-пошта или порака до вашите пријатели.

Откријте: Како да го направите симболот Внимание во Word?

Google Drive не може да се поврзе: како да се решат проблемите?

Ако вашиот Диск не работи или имате проблеми со поврзувањето, еве како поправете го дискот на Google не може да се поврзе.

1. Проверете ја контролната табла на G Suite

Продавачот нуди одлична услуга за корисниците да ги проверат општите проблеми кои влијаат на алатката. Сите познати дефекти на серверот на Google се означени на контролната табла на G Suite, со црвена точка прикажана до името на секој производ.

Можете да пристапите до страницата за верификација со тука. Друг начин за проверка е да ја посетите https://downdetector.fr/statut/google-drive/.

2. Исклучување и повторно поврзување на вашата сметка на Google Drive

Решението за враќање на врската со Google Drive е повторно поврзување со серверот на Google. Ако користите компјутер, следете ги чекорите подолу за да ја исклучите и повторно да ја поврзете вашата сметка на Google Drive.

• Кликнете на иконата што одговара на Бекап и синхронизација
• Допрете Грешка-> Папката на Google Drive не е пронајдена-> Одјавете се од вашата сметка
• Потоа повторно најавете се и проверете дали Google Drive работи со оптимални поставки.

Откријте: 10 најдобри бесплатни и брзи DNS сервери (компјутер и конзоли)

3. Рестартирајте го компјутерот

Рестартирањето на компјутерот ќе го отклучи Google Drive. Ова е едноставна процедура која нема негативно да влијае на алатката или на вашиот компјутер. 

За да го рестартирате, едноставно отворете го менито на Windows (долу лево од работната површина), притиснете го копчето Start и изберете "Restart". Откако ќе го рестартирате компјутерот, проверете дали Google Drive работи со оптимални поставки.

4. Рестартирајте го и/или повторно инсталирајте го системот за резервна копија и синхронизација

За да го рестартирате, кликнете Backup and Sync, кликнете Exit Backup and Sync и повторно овозможете ја услугата. Ако нема подобрување, можете да продолжите со чекорите за повторно инсталирање.

За да го направите ова, одете на страницата за преземање Backup and Sync и преземете ја најновата верзија. За време на процесот на инсталација, ќе биде побарано да ја потврдите замената на тековната верзија - ве молиме притиснете да.

По повторно инсталирање на Backup and Sync, ќе мора да почекате некое време. Потоа проверете дали Google Drive работи со оптимални поставки.

5. Направете ги вообичаените чекори за дијагностика и отстранување проблеми

Проверете ја интернет-врската: Ако ја примите пораката за грешка „Tying to connect“, проверете ја вашата интернет конекција. За да го направите ова, само посетете која било веб-страница.

Проверете ја верзијата на прелистувачот што ја користите: Google Drive работи со најновите две верзии на главните прелистувачи. Тоа се: Google Chrome (препорачано), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari (само за Mac). Важно е да го ажурирате вашиот прелистувач за да ги решите сите проблеми со поврзувањето со алатката.

Ако користите Chrome, еве како.

• Кликнете на симболот со три точки во горниот десен агол.
• Допрете Ажурирај Google Chrome
• Кликнете Рестартирај
• Ако не го гледате копчето за ажурирање, тоа значи дека веќе ја имате најновата верзија.

Ако користите Firefox, еве како.

• Кликнете на копчето за мени -> Помош
• Изберете „За Firefox“ (Firefox ќе провери дали има ажурирања и ќе ги преземе автоматски).
• Кликнете Рестартирај

Исчистете ги колачињата и кешот: Колачињата и кешот складираат информации за да го персонализираат вашето искуство со прелистување и да го забрзаат вчитувањето на претходно прегледаните страници. Затоа, во теорија, целта е благородна.

Сепак, и двете понекогаш може да предизвикаат дефекти во апликациите како Google Drive. Во овој случај, се препорачува да ги избришете колачињата и кешот на вашиот прелистувач.

Ако користите Chrome, еве како.

• Кликнете на трите точки (горе десно на страницата).
• Кликнете Повеќе алатки->Исчисти ги податоците од прелистувањето.
• Изберете период
• Проверете ја опцијата „Колачиња и податоци за веб-локации, кеширани слики и датотеки“.
• Кликнете Избриши податоци

Ако користите Firefox, еве како.

• Кликнете на копчето за мени
• Изберете Опции->Приватност и безбедност->Оддел за историја
• Кликнете на копчето „Поставки“.
• Проверете ги полињата за колачиња и кеш или сите полиња.

Иако ова не е идеално решение, треба да се истакне дека можете да конфигурирате и a офлајн пристап до Google Drive, што ќе ви овозможи да ги консултирате и менувате датотеките без интернет конекција.

За да ја овозможите оваа функција, само треба да ги следите овие чекори. 

• Отворете го прелистувачот Chrome (вашата сметка мора да биде претходно регистрирана)
• Одете на drive.google.com/drive/settings
• Штиклирајте го полето „Синхронизирај ги датотеките на Google Docs, Sheets, Slides и Drawings на овој компјутер“ за да може да ги уредувате офлајн.

Кога врската е повторно воспоставена, направените промени се синхронизираат. Се надеваме дека решенијата опишани подолу ќе ви помогнат повторно да се поврзете на Google Drive навреме. 

Google Drive ги означува текстуалните датотеки што содржат „1“ како прекршување на авторските права

Google Drive страда од прилично необична грешка што смета дека ги означува текстуалните датотеки како прекршување на авторските права едноставно затоа што содржат „1“ или „0“.

Како TorrentFreak извештаите, однесувањето првпат го забележала д-р Емили Долсон, доцент на Државниот универзитет во Мичиген. Таа објави слика на која се гледа дека Google Drive ја означува датотеката output04.txt зачувана на нејзиниот Google Drive како прекршување на политиката за прекршување на авторските права. Датотеката го содржеше само бројот еден и беше создадена за употреба на курс по универзитетски алгоритми.

Ах, @googledrive, дали си добро? Оваа датотека буквално содржи една линија со бројот „1“. pic.twitter.com/4tLhOzQY1T

— Д-р Емили Долсон (@emilydolson@ecoevo.social) (@emilydolson) Јануари 24, 2022

Корисниците на HackerNews решија да ја тестираат распространетоста на овој феномен и открија дека кршењето на авторските права исто така се активира кога текстуалната датотека содржи „0“ или „1/n“. Не е јасно што предизвикува системот за автоматска проверка на датотеки на Google да одлучи дека овие датотеки прекршуваат нечии авторски права, но нешто дефинитивно не е во ред.

За среќа, некој во Google ја проверуваше сметката на Google Drive на Твитер и го забележа твитот на г-дин Долсон кој го разоткри прекршувањето. Ова е секако грешка, за која „тимот на Drive е многу свесен сега“. Се работи на поправка, но нема индикации кога ќе биде пуштена во продажба. Во меѓувреме, најдобро е да избегнувате складирање на текстуални датотеки што ги содржат само овие знаци на вашиот хард диск, освен ако не сакате да гледате мали икони за прекршување до имињата на датотеките.

За да прочитате исто така: Сè за iLovePDF за работа на вашите PDF-датотеки, на едно место & Зголемете ја резолуцијата на сликата - Топ 5 алатки што треба да се обидете да го подобрите квалитетот на фотографијата

Конечно, Google Drive е една од најпрефинетите, најкомплетните и дарежливи услуги за складирање и синхронизација во облак, со одлични можности за соработка на пакетот за продуктивност. Ако имате дополнителни прашања, можете да ни пишете во делот за коментари или преку нашата контакт страница. Не заборавајте да ја споделите статијата на Фејсбук и Твитер!