Управување со проектот: Кликнете Up, лесно управувајте со целата ваша работа!

Тест за апликација ClickUp: Ако сте во тим и имате впечаток дека задачите не напредуваат, комуникацијата е тешка и дека ништо не се ажурира, сигурно ви треба апликација за управување со проекти.

Можеби изгледа како многу време и мотивација во смисла на поставување, но не грижете се, по денот на започнување ќе видите многу добри резултати на краток и долг рок!

Еден од овие популарни софтвери за управување со проекти е Clickup, соработка во облак што е погодна за бизниси во сите индустрии. Без разлика дали се големи или мали, деловните субјекти можат да ги искористат функциите како што се комуникација и соработка, доделување задачи и статуси.

Во оваа статија, ќе се фокусираме на алатката за управување со проекти и менаџерот за задачи Кликнување, Планирајте, управувајте со приоритетите и зависностите во елегантен календар на проекти.

Апликацијата Кликни

Кликнете на Услови е алатка за управување со проектиt нуди повеќе од 1 интеграции за увоз и лесно синхронизирање ве прави да работите на најдобро што можете. Заработувајте еден ден во неделата, загарантирано! Зголемете ја вашата организација и управувајте подобро со вашето време! Целосно прилагодување. Дали она што другите не можат. Управување со задачи.

Кликпот го користат многу компании и тимови за управување со проекти за неговите карактеристики и многу намени. Еве неколку:

• За организирање настани: Прегледот може да се користи и за планирање настани како што се родендени. Настанот се смета за проект и сите поврзани задачи можат да се чуваат на едно место. Првичните идеи можат да бидат задачи, а подоцнежните идеи за овие се подзадачи. Овие подзадачи треба да бидат најосновните работи што треба да се постигнат.
• Управување со контакти и лична мрежа: Многу корисници исто така ги користат можностите на Clickup за управување со нивната лична мрежа и контакти. Тоа им овозможува на луѓето лесно да одржуваат список на луѓе во нивната мрежа со создавање на проект со две списоци. Првиот е главната листа каде што сите контакти се зачувани како задачи. Секој од нив добива опис на секторот на активност од кој потекнува и природата на неговиот однос со корисникот. Другата листа содржи прилагодени статуси наместо задачи и датуми на достасување. Ова помага да се потсети корисникот кога повторно да се поврзе со контактите.
• Креирање книга за готвење или книга со рецепти: Ова е многу специфична употреба што е добра за готвачите и оние кои сакаат да готват. За среќа, ова е можно и за кој било друг вид на колекција во која се наоѓа корисникот, како што се текстови на песни, книги со приказни и слично. Што се однесува до создавањето книга за готвење, корисникот може да креира список што може да го именува со типот на кујна како „италијанска“, „јапонска“ или „американска“. Тогаш корисникот може да создаде задача за секое јадење во овие списоци.
• Како бележник: Прегледот не е само за тимови за управување со проекти, туку и за индивидуални корисници. Софтверот може да се искористи за снимање и на наједноставните и најмалите идеи, благодарение на функцијата за бележници. За време на состаноците, корисниците можат едноставно да ја отворат бележникот и да забележуваат што автоматски се снимаат. Корисниците исто така можат да ги отворат овие белешки подоцна и да видат сè во нив.
• Приоритизација: Прегледот има приоритетна опција што им овозможува на корисниците да видат сè што е потребно за да постигнат и им помага да одлучат од каде да започнат.

Кликнете за известување

Вкупно има седум извештаи на страницата Извештаи. Работните простори со платен план имаат целосен пристап до секој извештај, но засекогаш бесплатните работни простори за план се ограничени на завршениот извештај за задачи.

За да прочитате исто така: 5 најдобри методи за управување и алатки за управување со онлајн проекти & Топ: 10 најдобри бесплатни онлајн софтвер за Gantt Chart за ефикасно управување со проекти

Како да ги користите извештаите

Локација: Простор, папка, список

Бидете сигурни дека ги фокусирате табелите на она што е важно. Дефинирајте ги просторите, папките или списоците што ве интересираат најмногу, а потоа изберете го периодот што сакате да го следите.

Стандардни филтри: Имате моќност на филтрите на кои сте навикнати од приказот на список и табела.

Период: Изберете го периодот за податоците прикажани во извештајот.

Завршен извештај за задачи

• Овој извештај ги прикажува задачите што ги извршува секоја личност.
• Завршената задача се смета за лицето ако тој корисник е доделен на задачата во времето кога е затворена.
• Време на завршување: Овој извештај го покажува времето потребно за завршување на задачата од нејзиното создавање.
• Достапно на планот Бесплатно засекогаш

Работа на извештајот

• Ова е најдоброто место за нуркање и разгледување на задачите во кои се вклучил секој човек.
• „Активност“ во основа е секое дејство извршено како дел од задача.

Извештај за поени за работен простор

Ова е еден вид игра на ClickUp! Имаме многу други работи на патот:

• Известувањата се одобрени - вкупниот број на одобренија за известувања.
• Коментарите се додадени - Број на коментари додадени на задачите што одговараат на вашите филтри
• Решени - Решен е бројот на коментари
• Завршено - Завршени задачи што му се доделени на корисникот
• Завршена работа - Број на задачи за кои корисникот има снимено активност
• Вкупно - Броевите во секоја колона собрани заедно

Извештај: Кој стои зад сето тоа

• Бидејќи сите во платениот работен простор имаат пристап до ова јазиче, тоа е одличен начин да ги овластите своите соработници да ги расчистат своите известувања и да ги завршат заостанатите задачи.
• Имајте на ум дека вкупниот број на неизвадени известувања и вкупниот број на заостанати задачи се репрезентативни на моменталната состојба, затоа не е потребно или можно да се филтрира по период.

Извештај за следење на времето

• Погледнете го вкупното време што го следела секоја личност на вашиот работен простор.
• Со акумулираните дневници за следење на времето за секој корисник на Работниот простор, имате точни информации за времето поминато на списокот со задачи.
• Ова вклучува време да се следи рачно и автоматски, како што е со екстензијата ClickUp Chrome, Toggl и Harvest.
• Изнесете ги податоците за да добиете уште повеќе информации.

Извештај за проценка на времето

• Брзо прегледајте го времето како тимски ресурс за планирање проекти.
• Индикаторот за преостанатото време пресметува (проценето време) - (запишано време) за да утврди дали вашите цели се на распоредот или не.
• Овој извештај не обезбедува филтер за период - проценетото време не е суштински поврзано со точните датуми. Затоа, додавањето филтер за временски период за оваа функција би го направило непотребно да се споредува со функцијата за следење на времето.
• Оваа табела ви дава можност да извезувате многу повеќе податоци.

Пресметани полиња

На дното на секоја колона од следниве извештаи, ќе најдете полиња за пресметка:

• готовиот
• Работеше на
• Точки на работниот простор
• Кој е позади

Овие ви овозможуваат да работите со збирки, просеци и опсези на сите вредности во колоната.

За да прочитате исто така: OVH vs BlueHost: Кој е најдобриот веб-домаќин?

Прилагодени полиња

На вашата прва посета, од вас ќе биде побарано да изберете почетно прилагодено поле за да го изградите извештајот.

Не грижете се, можете да го додадете или уредувате почетното поле откако ќе се генерира вашиот извештај.

1. Изберете прилагодено поле од паѓачката листа - За секое избрано поле, ќе се додаде колона и ќе се прикажат само задачи со тој сет полиња - Кликнете на копчето + за да додадете друга колона за прилагодено поле
2. По избор, користете ги филтрите за да изберете специфични вредности на полето со оператори, како што е дефинирано, не е дефинирано, поголемо од, помалку од, итн.
3. Ако сакате, можете да дефинирате поле „Пресметка“ на дното на секоја колона. Наведете пресметка: Збир, просек, опсег

Совет: Можете исто така да пресметате нумерички полиња во колоните за преглед на списокот!

Наскоро

Графички претстави за следниве елементи:

• Оптоварување на корисникот
• Дијаграм на кумулативен проток
• Следење на датотеки и списоци

Како да поставите работен проток Agile - Scrum во ClickUp

ClickUp е дизајниран да биде лесно прилагодлив за многу работни текови, особено работни текови за развој како што се Канбан, Скрум и Agile воопшто.

ClickUp ја користи методологијата Scrum во рамките на системот за работно движење Agile. Ако сакате да дознаете повеќе за агилното, проверете ги овие корисни објави на блогот за да дознаете за основите на агилната и како да имплементирате агилна во работниот тек за управување со вашиот проект.

• Поделете ги вашите големи проекти на мали, податливи делови, наречени Спринтс.
• Препорачуваме да го користите SprintsClickApp за да заштедите време и лесно да управувате со вашите Sprints!
• Нанесете ги ClickApp Sprints на кој било простор, изберете го времетраењето на Sprint и создадете Sprints без повторно да пребарувате датуми. Можете дури и да ги автоматизирате вашите спринтови користејќи го овој ClickApp!
• Користејќи го нашиот ClickApp за спринтови, можете да изберете да користите Спринт за управување со обемот на работа на вашиот тим користејќи ги следниве карактеристики: Датуми на спринт: Спринтите мора да имаат датуми на почеток и крај.
• Статуси на спринт: Статусите на спринт се означени со бојата на иконата во хиерархијата и со бојата на датумите на спринт на горниот дел од приказот на списокот. Не започнато (сиво) Во тек (сино) затворено (зелено)
• Задачи за прелевање: Секоја задача што не е обележана како „Затворена“ на крајот од вашиот спринт се смета за задача за прелевање што треба да се заврши во следниот спринт.
• Вкупна проценка: Вкупната количина на работа што ја имате во вашиот спринт е сумирана на врвот на вашиот спринт. Вие го конфигурирате методот за проценка што се користи во поставките за спринт.
• Бизнис + корисниците можат да овозможат спринт-автоматизација во поставките за спринт.
• Можете дури и да ги конвертирате списоците во Sprint, да креирате папки Sprint и да го видите напредокот на папките Sprint користејќи Burn Up и Burn Down графикони во вашата табла.
• За повеќе информации за тоа како да користите или инсталирате, проверете го нашиот Sprint ClickApp Doc тука!
• Како најдобро да го конфигурирате ClickUp за проток на работа на агилен - скрум: Започнете со хиерархијата
• Вашиот работен простор е компанија во која работите, која вклучува членови од сите оддели во вашата компанија, но агилното обично се спроведува само за членовите на вашиот развој / инженерски простор.
• Просторите ви овозможуваат да прилагодите што му треба на вашиот инженерски тим за ефикасно спроведување на агилен проток на работа. Getе влеземе во деталите за ова, но во основа сакаме да ги овозможиме карактеристиките, статусите и интеграциите што се неопходни за ефикасен тим за развој.
• Папките ќе служат како категории за различните делови од развојот на вашиот производ. На пример, на ClickUp имаме Android, iOS, Frontend, Backend, итн. во нашиот развојен простор. Папките ги организираат вашите простори и содржат списоци (спринтови) и задачи.
• Списоците се крајните контејнери за вашите задачи и се совршени за сместување на вашите предмети што чекаат. Ова е местото каде што сите задачи што овозможуваат да го постигнете вашиот Спринт во живо! Користете ги нашите Задачи во повеќе списоци на ClickApp за да ги додадете вашите задачи во Sprints.
• Задачите се вистински акција во ClickUp. За секој спринт да започне со производство, секоја од неговите задачи исто така мора да биде завршена. Задачите што треба да се туркаат во следниот спринт лесно може да се преместат.
• Сега треба да ги дефинираме статусите за вашите текови на задачи. Тоа е суштински дел од методологијата Скрум. Изберете ги нашите статуси, а потоа кликнете Scrum за пристап до нашите претходно форматирани статуси за овој работен тек. Можете исто така да ги прилагодите сопствените статуси и да ги зачувате како образец за употреба во други папки.
• Ознаките може да се користат како начин за организирање на секоја задача во спринт. На пример, може да се додадат ознаки за задачи што се грешки, поправки и проблеми со серверот, именувајќи неколку. Плус, само додавање ознака Спринт на вашите задачи може да помогне во разјаснување на претстојните точки на акција.
• Интеграција со Github е совршен за работниот тек на Scrum, бидејќи можноста за притисок и вилушка во различни средини е од суштинско значење за процесот на развој. GitHub ви овозможува да следите проблеми, обврски и што било друго што треба да знаете за некоја задача во дневникот за активности на задачата. Ова го олеснува следењето на напредокот на развојната задача.

Откријте исто така: Компаративни најдобри алтернативи за понеделник.com & 10 најдобри бесплатни калкулатори на Mauricettes за пресметување на работното време

Временска проценка

Користете следење на време со временски проценки? ClickUp го пресметува преостанатото време за спринт Оваа функција е достапна за секоја задача и е збирна за целата листа во која се наоѓаат овие задачи. Ова ви овозможува да имате јасна идеја за тоа колку време ќе ви треба за да завршите некоја задача и / или список, додека ви дава груба идеја за тоа колку се продуктивни членовите на вашиот тим.

Задачи што се повторуваат

Корисно е да се постави задача на одреден датум или интервал кога има повторливи активности што треба да се завршат во одредена временска рамка, како што се прашање / одговор во развојниот простор или свесност во просторот.

Оваа функција може да се дефинира за секоја задача или под-задача создадена во спринт.

Датуми на почеток и крај

Целиот агилен работен тек се потпира на цели што имаат почеток и крај! Датумите за почеток и крај го надополнуваат ова.

Само додадете датум дека задачата треба да започне, како и датумот на достасување и ќе имате можност да филтрирате според датумот на започнување и датумот на достасување, што им овозможува на сопственикот на производот или господарот на скрумот полесно да процени каде е во развој циклус

Да се ​​прочита: Најдобри алтернативи на WeTransfer за да испраќате големи датотеки бесплатно

Врзете задачи за да ги претставувате епите на ClickUp

• Постојат три различни начини да се симулираат епите за вашите инженерски проекти во ClickUp!
• Поврзете задачи и задачи во повеќе листи: Користете ја нашата функција за врски со задачи за да ги поврзете задачите што се дел од истиот проект. Направете задача што ја претставува епот, а потоа поврзете ги сите други задачи што ја сочинуваат функцијата со епската задача. Кога е време да ги додадете своите задачи на Спринт, оставете го вашиот Еп на патоказот.
• Задачи во повеќе листи: Кога креирате задачи во вашиот Спринт, додадете ги на втората листа со името на проектот или иницијативата. Во ова сценарио, оваа втора листа станува ваш еп.
• Контејнер за задачи: Направете задача за претставување на епот и создадете задачи од описот на епот. Можете исто така рачно да ставате врски до соодветните задачи во епскиот опис.
• Најдобар начин да ги користите поврзаните задачи со ClickApp Sprints е да креирате список што ќе го претставува вашиот проект или одлика. Потоа креирајте задача да претставува еп или проект во оваа листа. Сметаме дека е корисно да го наречеме нешто како „Прекрасна карактеристика“ [ЕПС].
• Кога е овозможена задачата во повеќекратната листа на ClickApp, додадете ја задачата Прекрасна карактеристика [ЕПС] на секундарна листа, како што е вашиот патоказ. Во истата листа на проекти, креирајте задачи за овој проект или одлика. Користете ја функцијата Задачи за врски за да ги поврзете овие задачи со одличниот елемент [ЕПС].
• При планирање на спринт, преместете ги епските задачи поврзани со следниот спринт или користете Задачи во повеќе листи за да ги додадете во спринтот. За грешки, само додадете ги на спринтот како секундарна листа.

Следете го напредокот на спринтот во контролните табли

• Таблите имаат многу опции за додатоци, но најкорисни се нашите додатоци за спринт. Вистинската моќ е да можете да прилагодите како и кои податоци сакате да ги видите. Изградете тимска табла или создадете главна табла со влечење клучни податоци од целиот ваш тим.
• ClickUp нуди многу основни видови на извештаи што се користат во агилната методологија. Овие вклучуваат Burn Downs: Да се ​​измери стапката на завршување според целната линија за да ви помогне визуелно да го видите вашето темпо.
• Burn Ups: За да ви дадам појасен преглед на работата што се прави наспроти заостанатиот број - за лесно да ги видите промените во обемот.
• Кумулативен проток: За да ги видите вашите задачи како се движат од држава во држава и визуелно да ги видите тековните тесни грла пред да бидат преголеми.
• Брзина: Да се ​​процени просечното завршување на работата со интеграција во спринт, помагајќи ви подобро да ги процените идните спринтови.
• Важно: ќе ви треба неограничен план за пристап до контролните табли и деловен план за пристап до прилагодените графикони и графиконот за брзина.

Следете го напредокот на спринт за тренирање на апликацијата ClickUp

Напредок и планирање

Под Поставки, вклучете го Прикажаното време за да видите колку време проценуваа луѓето наспроти она што тие навистина го направија: Тоа е совршен начин да управувате со роковите за спринт!

Обем на работа и капацитет

• Во табелата за обем на работа, можете дури и да го прегледате обемот на работа на вашиот работен простор заснован на точки на загриженост од левата страна на вашиот кутија (само деловен план): Како што гледаме подолу погоре, Алекс К (вториот корисник од лево) веројатно би можел да користи повеќе задачи бидејќи се чини дека скоро завршил сè што му било доделено.
• Исто така, можеме да видиме дека Вес (лево) има многу повеќе работа од другите.

Статути на ClickUp

Статусите се фази низ кои минуваат задачите, попозната како работни текови. На пример, задачата може да оди од „Да стори“, во „Во тек“ и, конечно, до „Завршено“ - секој од овие чекори е статус.

Статусите може да се прилагодат до нивото на списокот во ClickUp, но стандардните статуси може да се постават на ниво на папка и место. Ова значи дека ако поставите стандардни статуси на ниво на место, што било под тоа ниво ќе ги наследи статусите дефинирани на ниво на место по дифолт, но можете да ги менувате каде што сакате.

Просторите, папките и списоците во ClickUp можат да имаат различни статуси за нивните задачи.

Како статусите ја промовираат продуктивноста?

• Транспарентност! Целиот ваш работен простор знае на што работат сите во одредено време.
• Ефикасност! Кога користите статус како што е „Во тек“, веднаш штом започнете задача, можете да се фокусирате на точната задача што е во тек, со што се зголемува продуктивноста.
• Организација! Со статусите, точно знаете каде стојат задачите, на кои им треба внимание и што е следно.
• Лебдете над левата странична лента за да ја проширите и да изберете празно место. Alsoе видите и како растат папките и списоците со простори.
• Стандардно, списоците ги наследуваат статусите од матичните папки. Сепак, за да креирате одделни статуси за индивидуална листа, кликнете на елипсите до списокот
• Кога креирате списоци кои не припаѓаат на папки, тие стандардно наследуваат статуси од местото. Како и со списоците во папките, можете да изберете да имате различни статуси за самите списоци: Откако ќе се создаде списокот, можете да изберете да имате различни статуси: Создадете нови статуси за оваа листа

Брзо менувајте ги статусите во прегледите на Список и табела

Преглед на список

Кликнете на малите елипси покрај статусот во приказот на списокот.
Изберете од следниве опции за уредување на статусите: „Групна колапс“: Скријте ја оваа статусна група од вашиот поглед - „Управувај со статуси“: Променете ја бојата или насловот на статусите во оваа листа - „Нов статус“: Додадете друг статус на вашиот работен тек. Ако додадете нов статус на список што ги наследува статусите на случајот, ќе ве прашаме дали сакате да го додадете тој статус и во тој предмет.

Поглед на табелата

Кликнете на елипсите до колоната за статус во погледот на таблата. Ако групирате според кој било друг метод освен „статус“, треба да го прилагодите за да ги видите овие опции: 2. 2. Изберете опција од паѓачкото мени:
„Преименување на статусот“ - Изменете го името на статусот „Измени ги статусите“ - Направете измени во статусите на списокот или папката што ги прегледувате. Забележете дека оваа опција е достапна само кога прегледувате табела каде задачите имаат ист статус.

Статуси „Завршени“

• Дали имате повеќе од еден статут во кој една задача треба да се смета за извршена од гледна точка на примателот?
• На пример, имате статус „Преглед на комплетно“ и статус „Завршено“. Во статусот „Преглед на комплетно“, целата работа е завршена и не ви требаат заостанати потсетници. Ова е точно кога треба да го обележите статусот „Готово“!
• Ова е точно времето кога треба да ја обележите „Завршената“ состојба! Уверете се дека задачата не се смета за „заостаната“ - затоа нема да се испраќаат заостанати потсетници и задачата нема да биде испратена до ничие сандаче
• Како да обележите статус како „Готово“: Одете во менито за статус за празно место, папка или список како што е прикажано погоре

Статутите не се иницирани

• Дали имате задачи во статусот што сè уште не треба да се сметаат за активни? Користете ги статусите „Не започнати“ за да одделите статуси како Отворено, Во очекување, Во очекување и повеќе во сите области на Вашиот работен простор!
• Овој ClickApp може да се активира за вашиот работен простор за да ви помогне да изградите статистика како што е времето на циклусот!
• Кога е овозможено ClickApp Not Started, ние автоматски ги организираме статусите во групи во паѓачката листа, така што е полесно да ги лоцираме според типот на статусот.
• Како да го обележите статусот како „Не започнат“: Додадете нов статус или повлечете и испуштете го постојниот статус во категоријата „Не започнат“.
• Стандардно, ќе ги конфигурираме вашите Простори, папки и списоци со стандардни статуси („Да се ​​направи“ и „Готово“) за да ги обележиме почетокот и крајот на вашите работни текови.
• Меѓутоа, ако претпочитате, можете да го измените името на овие статуси на два начина: Пристапете до менито за статус на вашиот простор, папка или список. Кога ќе кликнете на елипсите до „Да стори“ или „Готово“, имате опција за преименување на статусот: 2. кликнете на заглавието на статусот „Да се ​​стори“ или „Готово“ во приказот Листа за да го смените името на статусот.

Интеграција на ClickUp и Slack

Slack интеграцијата на ClickUp ви овозможува да направите повеќе од само разговор со соиграчите. ClickUp ви овозможува да ги прилагодувате известувањата Гасена, креирајте задачи на ClickUp од Slack и многу повеќе.

Кога врските за задачи се прикажуваат во Slack, тие веднаш се збогатуваат со детали.

Заклучок: Зошто да изберете софтвер за управување со проекти?

Софтверот за управување со проекти ви овозможува да ги соберете сите информации поврзани со еден или повеќе проекти на едно место за да избегнете стотици изгубени е-пошта, заборавени задачи или документи што не можат да се следат. Овој софтвер ќе ви овозможи:

• Наведете ги вашите задачи и доделете ја секоја задача на едно или повеќе лица во тимот
• Разговор со целата група или со специфични луѓе
• Имајте преглед на напредокот на проектот, без оглед на вашето место во тимот
• Имајте транспарентност за извршените задачи и тековниот проект
• Соберете ги сите пораки и документи на едно место

На кратко, значително заштеда на време за вас и вашиот тим! Споделете со нас вашите искуство и прегледи по користењето на ClickUp и не заборавајте да ја споделите статијата!

референци

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Што е управување со проекти? | АПМ
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart