Е-потпис: Како да креирате електронски потпис?

Создадете електронски потпис и е-потпис : Со ширењето на работа на далечина поради здравствената криза, опцијата за потпишувајте документи од далечина стана од суштинско значење за продолжување на административната и комерцијалната размена. Навистина, електронскиот потпис ја има истата правна вредност како и рачно напишаниот потпис. Кој е електричниот потпис? Кои се различните типови? Како да потпишете документ со електронски потпис? Еве се што треба да знаете за ова амбициозно досие.

Три четвртини од корисниците на електронски потпис го користат и за документите добиени однадвор и генерирани внатрешно. Според оваа студија, компаниите треба електронски да ги потпишуваат главно овие три вида документи: нарачки за 69%, фактури и сметки 57%. Во право се! Со тоа тие уште повеќе ги заштитуваат своите податоци, бидејќи потпишувањето на електронска сметка по електронски пат овозможува со сигурност да се идентификува потписникот и се гарантира интегритетот на документот. Конечно, јавните пазари на 50%. Од уредбата од 15 јуни 2012 година, за одговор на дигитални повици за тендери за јавни договори, задолжително е да се поседува сертификат за електронски дигитален потпис кој ги исполнува барањата на важечкиот стандард.

Што е електронски потпис?

Електронскиот потпис е технички процес кој овозможува ги обврзува идентификуваните потписници на документот и неговото одобрување такви, дека во принцип, ракописниот потпис. Овој процес гарантира интегритет на потпишаните документи (правни документи, датотеки, податоци итн.). Оттука, скенираниот рачно напишан потпис мора да исполнува одредени барања за интегритет и идентификација. да се смета за електронски потпис во правна смисла на поимот.

За да креирате дигитален потпис, мора да добиете сертификат за потпишување, што го докажува вашиот идентитет. Кога испраќате макро или дигитално потпишан документ, го испраќате и вашиот сертификат и јавен клуч. Сертификатите се издаваат од орган за сертификација и, како и возачката дозвола, може да се одземат. Сертификатот обично важи една година, по што потписникот мора да го обнови или да добие нов сертификат за потпишување за да утврди идентитет.

Орган за сертификација - Орган за сертификација е субјект сличен на нотарска канцеларија. Издава дигитални сертификати, ги потпишува за да ја потврди нивната валидност и води евиденција за сертификатите што се отповикани или истечени.

Технолошка дефиниција на потписот

Техничкиот процес на електронски потпис се заснова на а електронски сертификат издаден од орган за сертификација. Ова е одговорно за процесот на издавање сертификат, откако ќе се изврши проверката на идентитетот од друг субјект (орган за регистрација на пример). Тој исто така е одговорен за одржување и објавување на списокот за поништување на сертификати што ги издал. Откако ќе се издаде, сертификатот ги содржи клучевите за да се обезбеди автентичноста на потпишаниот документ како и неговиот интегритет. Неговите клучеви се познати како клучеви за шифрирање (приватен клуч) и дешифрирање (јавен клуч).

Орган за сертификација 

Кој ќе го издаде сертификатот? Тоа е органот за сертификација кој може да биде компанија или организација. Таа испорачува електронски сертификат за потврдување на идентитетот на правни или физички лица. Органот за сертификација дејствува во негово име или: 

• Внатрешно: користење на постојниот сертификат за создавање на значки за пристап, картички за дешифрирање или електронски потписи за членовите на неговата организација. 
• Надворешно: со издавање сертификати со кои се дозволува користење на електронскиот потпис со неговите застапници за продажба преку претходно воспоставен и претходно потврден доказ договор.

Но, исто така, може да дејствува во име на трети страни како признаена доверлива трета страна: 

• На национално ниво (во Франција призната од ANSSI): станува PSCO што го исполнува националниот стандард (RGS-General Safety Standard). 
• На европско ниво (со почитување на барањата на регулативата eIDAS): тоа е PSCQ што ги исполнува европските стандарди (преку ANSSI, кое е негово надзорно тело во Франција). Ве молиме имајте предвид дека европските и националните стандарди не се исти. 
• На меѓународно ниво: нема меѓународно признати барања. Пристапот би бил да се утврди дали има договори за вкрстено признавање помеѓу националните или европските даватели на услуги и странската земја за која станува збор. 

Тогаш тоа е чисто приватна иницијатива и процесот ќе треба да се повтори во зависност од еволуцијата на прописите од едната или другата страна.

Пазарот на дигитални потписи

Погледот на професионалци во однос на дигиталниот потпис е многу позитивен. 85% сметаат дека електронскиот потпис има иста вредност како и рачно напишаниот потпис. Навистина, тоа е точно. За речиси три од четири организации, електронските потписи се однесуваат на помалку од 100 документи месечно. Четири од пет компании претпочитаат да бидат поддржани од квалификуван добавувач на услуги одобрен од ANSSI.

Но, овој напор за дигитализација, според испитаниците, се чини дека е нерамномерен во зависност од големината на земените компании: 41% се мали и средни претпријатија, 53% се компании со средна големина, а само 25% се многу мали бизниси. Сепак, решенијата за електронски потпис се едноставни за имплементација и нивната цена е многу разумна.

Електронскиот потпис има правна вредност од стапувањето во сила на законот бр. 2000-230 од 13 март 2000 година. Тоа укажува дека дигиталниот потпис ја вклучува согласноста на потписникот на ист начин како и рачно напишаниот потпис.

Најдобри решенија за создавање електронски потпис

Истурете дигитално потпишете договор за закуп или дури и купите имот и дека има правна вредност, мора да одите преку трета страна од доверба. Многу компании се лиценцирани да вршат легални валидации на операции за безбедност, трансакции и складирање. Ако секој од нив понуди свое решение, повеќе или помалку сложено или лесно за користење, нивниот пристап е релативно сличен: постапката е малку како купување преку Интернет, со автентикација преку таен код преку СМС. Овој процес е како што следува:

• Ги користите вашите ингеренции за да се поврзете онлајн на страницата на доверлива трета страна, или во случај на квалификувана проверка на идентитетот, па дури и на вашиот електронски клуч.
• Го додавате документот за потпишување (word, PDF, итн.).
• Ги поканувате потписниците откако ќе ги внесете нивните податоци за контакт (особено нивниот мобилен број).
• Секој потписник ќе добие известување за потпис преку е-пошта и шифра испратена преку СМС за да се осигура безбедноста на потписот.

Како што е кажано, постојат неколку онлајн алатки кои нудат услуга за креирање електронски потпис и управување со електронски трансакции, секако, некои се наплатуваат, други се бесплатни со ограничувања на нивото на достапни функционалности. Во следната листа ја споделуваме со вас листата на најдобри решенија за создавање електронски потпис кој ги вклучува оние предложени од активаторите на France Num.

1. ПРОДАЈ И ПОТПИШИ (одрав)

Sell’ & Sign е француска креација измислена и развиена во Марсеј, во срцето на Старото пристаниште. Компанијата нуди а комплетно решение за креирање електронски потпис, вклучително и дигитализација на договорите, нивна усогласеност, собирање податоци, како и можност за потпишување документи од далечина, лице в лице или онлајн. Продажба и знак се издвојува од конкуренцијата со тоа што дозволува променливите полиња да се персонализираат (Smartfields) да се вметнат во дигитализирани документи и со тоа што дозволува документите да се потпишуваат лице в лице дури и без интернет конекција, благодарение на неговиот офлајн режим.

Sell  & Sign е активатор на France Num. Ова француско решение за електронски потпис нуди понуда за влез, наменета за многу мали бизниси, од 9,90 евра без данок месечно за 5 потписи (и 1,99 без данок по дополнителен потпис). Поцелосни понуди се достапни на барање. „Sell & Sign“ нуди и интеграција на своето решение во решенијата што ги користат неговите клиенти.

2. DocuSign

Со над 250 милиони корисници, DocuSign е едно од најдобрите решенија за создавање електронски потпис, но и најфлексибилни. 

DocuSign се претставува како „најшироко користено решение за електронски потпис во светот“. И нејзината популарност не се должи на случајноста: алатката, која може да се користи и на компјутер и на паметен телефон, ви овозможува лесно потпишување и потпишување на кој било документ. Цена: од 9 € месечно (ограничено на 5 документи месечно).

3. Вие потпишете

Дизајниран пред сè за тимови со повеќе или помалку големи димензии, Yousign не само што дозволува потпишете онлајн, но и организирајте ги поврзаните процеси, со доделување на улогите на потписник, одобрувач итн. или со автоматско рестартирање на луѓе кои сè уште не потпишале.

Лесна за пристап алатка која ви овозможува да испраќате, потпишувате и потврдувате вашите електронски документи од каде било. Покрај тоа, Yousign е 100% француска структура. Цена: Од 25 € месечно по корисник.

4. Знак Adobe

Џиновската Adobe, Креатор на PDF формат, е присутен и во секторот Е-потпис со Adobe Sign. Оваа услуга им нуди на своите корисници низа интересни функции за виртуелно испраќање и потпишување на вашите документи. Вклучува и услуга за автентикација која ја гарантира правната важност на потписите. Цена: Од 17 € месечно.

5. LiveConsent

Француското решение за електронски потпис LiveConsent нуди основен пристап од 7 евра месечно. Избројте 19 евра за целосната верзија. Едноставниот интерфејс е лесен за употреба. Оваа услуга нуди и API што ви овозможува да го поврзете решението со вашата веб-локација, вашите апликации или вашиот софтвер (на пример за вашите понуди и фактури).

6. Еверзнак

Eversign е софтвер за електронски потпис кој им обезбедува на малите и средните претпријатија и големите бизниси безбедна платформа од која можат да одобруваат, испорачуваат и потпишуваат правно обврзувачки документи онлајн. Главната предност на оваа услуга е автоматизацијата, што овозможува да се потпишувајте документи во серии а исто така нуди и интеграција со неколку надворешни услуги имено Google Drive, Dropbox итн. Eversign е вредно решение за електронски потпис за неговата ергономија и неговите карактеристики достапни за сите. Цена: Има бесплатна верзија ограничена на 5 документи месечно. Платените планови започнуваат од 9 УСД месечно.

7. UniverSign

Universign е избор на нашата листа на најдобри решенија за дигитален потпис. Квалификуван доверител на услуги според европската регулатива eIDAS, Universign нуди SaaS платформа за електронски потпис, електронски печат и временски печат. Ќе разберете, за разлика од некои од неговите конкуренти, Universign е смирувачко решение. Неговиот едноставен и ненатрупан интерфејс му овозможува на корисникот да дојде директно до поентата и се чини дека секој проблем има свое решение. Цена: од 45 € за пакување од 25 потписи.

8. Пријавете се добро

Едноставни, безбедни и легални решенија за електронски потпис, сите во едно: ова е она што го нуди SignWell (Docsketch), алатка со лесна пристапност која ви овозможува да испраќате, потпишете ги и потврдете ги вашите електронски документи од каде било со бесплатен план. Цена: бесплатна верзија ограничена на 3 документи месечно.

9. Потпише Лесно

SignEasy е лесен начин за потпишување документи и нивно испраќање на потпис. Со SignEasy, потписите се правно обврзувачки и поддржани од дигитална ревизорска патека. SignEasy е алатка за совршен дигитален потпис за оние кои се секогаш во движење. Цена: почнувајќи од 149 долари годишно.

10. GetAccept

Онлајн од 2018 година, GetAccept ви ветува леснотија и брзина на потпишување документи преку Интернет. Покрај тоа, тој нуди бесплатен пробен период за да ги оцени неговите различни карактеристики.

Додадете дигитални потписи во Word, Excel или PowerPoint

А невидливиот дигитален потпис ја гарантира автентичноста, интегритетот и потеклото на документот. Можете да додавате невидливи дигитални потписи на Word документи, табели на Excel и презентации на PowerPoint. Копчето Потписи се појавува на дното на потпишаните документи. Дополнително, за овие документи, информациите за потписот се појавуваат во делот Инфо што се појавува откако ќе кликнете на картичката Датотека.

1. Кликнете на јазичето Fichier.
2. Кликнете Информации.
3. Кликнете Заштитете го документот, Заштитете ја работната книга ou Заштитете ја презентацијата.
4. Кликнете Додадете дигитален потпис.
5. Прочитајте ја пораката Word, Excel или PowerPoint, а потоа кликнете OK.
6. Во полето за дијалог Знак, во зоната Цел на потпишување на овој документ, наведете ја причината.
7. Кликнете Знак.

Откако датотеката е дигитално потпишана, се појавува копчето Signatures и датотеката станува само за читање за да се спречи каква било промена.

Да се ​​прочита: Топ - 5 најдобри бесплатни конвертори од PDF во Word без инсталација

Потпишете Word документ на компјутерот

Ако планирате да го испечатите вашиот документ, ова решение е брзо и лесно. Всушност, функцијата Signature line додава празно место во вашиот документ што ви овозможува да потпишете печатен документ. Сепак, овој метод моментално е достапен само во Word за Windows. Ако работите на Mac или во Word онлајн, или ако сакате додајте брз рачно напишан потпис директно во Word Windows без безбедносни мерки, видете го нашиот дел Вметнување на ракописен потпис.

• Стартувајте го Word за Windows и отворете го документот во кој сакате да додадете потпис.
• Во лентата за функции, кликнете на јазичето вметнување.
• Кликнете Потпис во делот Текст.
• Прозорец со наслов Конфигурација на потпис се прикажува. Пополнете ги полето за корисни информации: името на потписникот, функцијата / насловот итн. Кликнете на копчето OK за да се потврди и затвори прозорецот.
• Потоа ќе се појави поле за потпис во вашиот документ. Можете да го поставите каде сакате. Кога е избран потписот, користете ги на пример копчињата Порамнете лево, десно ou Центар таб добредојде да го позиционирате. 
• Сè што треба да направите тогаш е да го испечатите документот за да го потпишете рачно или да го зачувате - во формат docx - за да интегрира дигитален потпис.

Потпишете Word документ на Android или iPhone

Со овој метод можете лесно да пополнувате и потпишувате PDF формулари добиени по е-пошта директно од вашиот паметен телефон. За да го направите ова, ќе треба да преземеме и инсталираме Adobe Fill & Sign на вашиот паметен телефон. Понудено бесплатно и достапно и на iOS тоа на Андроид.

Од почетната страница на апликацијата, притиснете Изберете форма за пополнување, а потоа изберете го изворот на документот. За манипулирање, зумирање и движење низ формуларот, секогаш користете два прста.

Adobe Fill & Sign ви овозможува да ставите рачно напишан потпис на документите што ги пополнувате. Допрете ја иконата Потпис на дното на екранот за да Направете нов потпис. Прозорецот Adobe Fill & Sign треба да се смени во формат на пејзаж. Користејќи го прстот, нацртајте го потписот осигурувајќи се дека ја користите основната линија и притиснете Завршено Поместете го потписот во полето предвидено за оваа намена и, доколку е потребно, прилагодете ја неговата големина користејќи ја иконата што покажува двонасочна стрелка.

Кога вашиот документ е целосно наполнет, допрете Готово за да го зачувате во апликацијата или допрете го копчето за споделување за да го вратите по е-пошта.

Како дигитално да потпишете PDF-датотека?

За да потпишете PDF-датотека или формулар, можете да напишете или да го следите вашиот рачно напишан потпис или да вметнете слика од него. Можете исто така да додадете текст, вклучувајќи го вашето име, компанија, наслов или датум. Кога ќе го зачувате вашиот PDF, потписот и текстот стануваат дел од него.

1. Отворете го документот или PDF формата за потпишување.
2. Кликнете на иконата за потпис во лентата со алатки. Можете исто така да изберете Алатки> Пополнете и потпишете или кликнете Пополнете и најавите во десниот панел.
3. Во прозорецот што се појавува, кликнете Пополнете и потпишете.
4. Полињата за формулари се откриваат автоматски. Поставете го курсорот на глувчето над еден од нив за да откриете сина област. Кликнете каде било во сината област, курсорот автоматски ќе се постави на вистинското место. Внесете го вашиот текст за да го пополните полето. 

Можете да ја изберете бојата со која ќе го пополните формуларот PDF. Кликнете на копчето за боја во менито Пополнете и потпишете и изберете боја. Стандардно, бојата на потписот е црна. За да ја задржите стандардната боја на потписот, проверете дали е отштиклирана опцијата Keep original signature color.

Направете потпис на PDF документ без да го испечатите

Отворете го софтверот и документот што сакате да го потпишете. Изберете ја иконата во форма на а пердув пенкало, или одете во „Алатки“ и изберете „Пополнете и потпишете“.

Пред да го потпишете вашиот документ, мора креирајте потпис, ако сè уште не е направено. Изберете " Знак "На врвот на вашиот документ, тогаш" Додадете потпис"

Имате три можности:“ Конечно "Ви овозможува да го напишете вашето име кое се појавува на рачно напишано во документот." подготви »Ви овозможува да се потпишете како што би се потпишале со пенкало, но со вашиот компјутерски глушец и конечно можете увозен потпис се врши претходно со пенкало на лист бела хартија, кој веќе сте го дигитализирале на вашиот компјутер. Можно е да се регистрираат неколку видови потписи.

Откако документот е потпишан, повторно изберете ја иконата за фонтанел и ќе ги видите сите потписи што сте ги зачувале. Изберете го оној што сакате да го користите и кликнете таму каде што е потребен вашиот потпис.

Што гарантира дигитален потпис?

• автентичност. Потписникот се потврдува како таков.
• интегритет. Содржината на документот не е изменета или манипулирана откако е дигитално потпишан.
• Неотфрлање. Докажете им го потеклото на потпишаната содржина на сите страни. Терминот отфрлање се однесува на чинот на потписникот кој одбива каква било поврзаност со потпишаната содржина.
• Електронско заверување на нотар. Во одредени случаи, потписите вметнати во датотеките Word, Excel или PowerPoint и со временски печат од безбеден сервер за печатење време имаат вредност на електронско заверување на нотар.

Откријте исто така: 10 најдобри алтернативи за Monday.com за управување со вашите проекти & Swiss Transfer - Врвна безбедна алатка за пренос на големи датотеки

За да ги обезбеди овие гаранции, создавачот на содржината мора дигитално да ја потпише со потпис што ги исполнува следниве критериуми:

• Дигиталниот потпис е валиден.
• Сертификатот поврзан со дигиталниот потпис е ефективен (не е истечен).
• Лицето или компанијата што го потпишува, исто така познато како „издавач“, е одобрено.Важно: Се смета дека потпишаните документи со важечки временски печат имаат важечки потписи без оглед на возраста или статусот на отповикување на сертификатот за потпишување.
• Сертификатот поврзан со дигиталниот потпис се издава на издавачот кој го потпишува признат орган за сертификација.

На крајот, треба да се напомене дека законот ги поставува условите за важност на електронскиот потпис. Тоа бара присуство на „сигурен процес на идентификација“, односно дека мора да овозможи: да се гарантира идентитетот на потписникот; гарантираат интегритет на документот, односно докажуваат дека потпишаниот документ не е изменет.

Не заборавајте да ја споделите статијата на Фејсбук и Твитер!