Dieteris B.
Dažnai tai svarbu ir produktyvu pridėkite gavimo patvirtinimą, kai siunčiate el. laiškus programoje „Outlook“.. Pranešimas arba gavimo patvirtinimas (AR) yra pranešimas arba signalas, siunčiamas standartizuotu, o kartais ir automatiniu būdu, siekiant informuoti siuntėją, kad tai, ką jis išsiuntė, buvo gautas.
Microsoft Outlook (oficialiai Microsoft Office Outlook) yra patentuota asmeninės informacijos tvarkyklė ir el. pašto programa, kurią išleido Microsoft. Ši kompiuterio programinė įranga yra „Microsoft Office“ biuro paketo dalis.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip pateikti užklausą dėl vieno pranešimo pristatymo kvito programoje „Outlook“. Jame pateikiama informacija apie tai, kaip prašyti visų pranešimų skaitymo kvitų ir kaip prašyti skaitymo kvitų programose Outlook 2019, 2016, 2013 ir Outlook for Microsoft 365.
Turinys
Kaip gauti gavimo patvirtinimą programoje „Outlook 2024“?
Meniu Failas pasirinkite Parinktys > Paštas. Dalyje Stebėjimas pažymėkite laukelį Pristatymo kvitas, patvirtinantis, kad laiškas buvo pristatytas į gavėjo pašto serverį, arba Skaitymo kvitas, nurodantis, kad gavėjas peržiūrėjo laišką.
Jei naudojate „Outlook“ darbo grupės aplinkoje ir „Microsoft Exchange Server“ naudojate kaip savo pašto paslaugą, galite prašyti siunčiamų pranešimų pristatymo ataskaitų. Pristatymo kvitas reiškia, kad jūsų žinutė buvo pristatyta, tačiau tai nereiškia, kad gavėjas matė pranešimą ar jį atidarė.
Naudodami „Outlook“ galite nustatyti vieno el. laiško grąžinimo kvito parinktį arba prašyti pristatymo kvitų kiekvienam automatiškai siunčiamam el.
Skaitykite toliau, kad rastumėte visą mūsų „Outlook“ patvirtinimo vadovą ir atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus!
Kaip „Outlook“ įjungti vieno el. pašto grąžinimo kvitą
Norėdami pridėti kvitą už vienas „Outlook“ el, spustelėkite naujo pranešimo juostelės piktogramą ir pradėkite rašyti el. laišką. Baigę tvarkyti el. laišką, eikite į skirtuką Parinktys ir pažymėkite laukelį „Prašyti gavimo patvirtinimo“, kad gautumėte el. laišką, patvirtinantį, kad gavėjas gavo jūsų el. laišką.
Atminkite, kad norint gauti šį gavimo patvirtinimą, jūsų gavėjas pirmiausia turi suaktyvinti šią parinktį. Taip pat atminkite, kad jei esate internetinės „Outlook“ versijos vartotojas, ši parinktis, deja, nepasiekiama.
Ar galite prašyti gavimo patvirtinimo programoje „Outlook“, gavėjui to nežinant?
Patvirtinimas informuoja siuntėją, kad pranešimas buvo pristatytas, o ne jokio pranešimo gavėjui.
Skaitymo kvitas informuoja siuntėją, kad pranešimas buvo perskaitytas, ir išsiunčia pranešimą gavėjui. Gavėjas turės galimybę išsiųsti skaitymo kvitą arba jį atšaukti. Deja, programoje „Outlook“ nėra parinkties įjungti skaitymo gavimą nepranešus gavėjui.
Kaip sužinoti, ar el. laiškas buvo pristatytas „Outlook“?
Norėdami patvirtinti pranešimo pristatymą, „Microsoft Outlook“ suteikia parinktį prašyti pristatymo kvito. Šią parinktį galite įjungti atskiram pranešimui arba visiems siunčiamiems pranešimams. Patvirtinimas bus rodomas jūsų gautuosiuose kaip el. pašto pranešimas. Tačiau, el. laiško gavėjas gali pasirinkti negauti gavimo patvirtinimo.
Norėdami paprašyti visų pranešimų pristatymo ataskaitos:
- Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys.
- Kairiajame stulpelyje pasirinkite Paštas. Dešinėje lango dalyje slinkite žemyn iki skilties „Stebėjimas“.
- Skiltyje „Visiems išsiųstiems pranešimams prašyti:“ pažymėkite Pristatymo kvitą, patvirtinantį, kad pranešimas buvo pristatytas į gavėjo pašto serverį.
Norėdami paprašyti pristatymo kvito vienam pranešimui:
- Kurdami naują pranešimą, atsakydami į pranešimą arba persiųsdami pranešimą, spustelėkite skirtuką Parinktys.
- Skiltyje „Toliau“ spustelėkite „Prašyti gavimo patvirtinimo“.
- Išsiųskite savo pranešimą, kai jis bus paruoštas.
Ką reiškia „Outlook“ patvirtinimas?
Pristatymo kvitas patvirtina, kad jūsų el. pašto žinutė buvo pristatyta į gavėjo pašto dėžutę, bet ne tai, kad gavėjas jį matė ar perskaitė. Skaitymo kvitas patvirtina, kad jūsų el atidaryta. Programoje Microsoft Outlook pranešimo gavėjas gali atsisakyti siųsti pristatymo kvitus.
Iš tiesų „Outlook“ leidžia prašyti pristatymo kvitų ir skaityti kvitus el. laiškams, kuriuos siunčiate kitiems žmonėms. „Microsoft Outlook 2010“ ir naujesnės „Outlook“ versijos taip pat leidžia nurodyti, kaip norite atsakyti į užklausas dėl skaitymo kvitų, pridedamų prie jums siunčiamų el. pašto pranešimų.
Taip pat skaitykite - Vadovas Kaip sukurti „Word“ dėmesio simbolį? & Hotmail: kas tai? Susirašinėjimas žinutėmis, prisijungimas, paskyra ir informacija („Outlook“)
Kaip „Outlook online“ paprašyti grąžinimo kvito?
Norėdami įjungti patvirtinimą Outlook internete, atlikite šiuos veiksmus:
- Pranešimo sudarymo srities viršuje pasirinkite trijų taškų piktogramą.
- Spustelėkite Rodyti pranešimo parinktis.
- Pasirinkite Prašyti skaitymo patvirtinimo arba Prašyti skaitymo patvirtinimo arba abu.
Norėdami pasirinkti, kaip „Outlook“ žiniatinklyje reaguos į skaitymo kvito užklausas:
- Pasirinkite Parametrai Parametrai > Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus.
- Spustelėkite Paštas > Pranešimų apdorojimas.
- Dalyje Skaityti kvitus pasirinkite, kaip atsakyti į skaitymo kvito užklausas.
Ar galime žinoti, ar el. laiškas buvo perskaitytas be gavimo patvirtinimo?
Paprastai galite gauti a „Gmail“ patvirtinimas gavėjui nežinant, kad to paprašėte. Tačiau kai kurios el. pašto programos reikalauja, kad gavėjas atsiųstų grąžinimo kvitą rankiniu būdu. Tokiu atveju jis bus informuotas apie jūsų prašymą ir pasirinks, ar norės jums atsiųsti šią informaciją.
„Gmail“ grąžinimo kvitų pranašumai:
- Ekonomiška: tai yra savoji „G Suite“ paskyroms skirta „Gmail“ funkcija, kuriai nereikia papildomų išlaidų, kaip el. pašto stebėjimo priemonė.
- Pristatymo įžvalgos: sužinokite, kas atidarė jūsų el. laišką ir kada jį atidarė, kad galėtumėte pritaikyti tolesnius veiksmus.
- Geresnis laikas: supratę, kada potencialus klientas atidarė jūsų pranešimą, galėsite laiku išsiųsti tolesnius veiksmus, kai jie svarsto galimybę dirbti su jūsų įmone.
Išvada: kaip „Outlook“ įtraukti gavimo patvirtinimą
„Outlook“ siūlo gauti vieno ar kelių el. laiškų gavimo patvirtinimą. Vienas pranešimas: sukurkite naują pranešimą „Outlook“. Eikite į skirtuką Parinktys ir pažymėkite langelį Prašyti patvirtinimo.
Jei norite sužinoti, kada gavėjas atidaro el. laišką, pasirinktinai pažymėkite žymės langelį Prašyti perskaitymo kvito.
Visi pranešimai: Failas > Parinktys > Paštas > Patvirtinimas, kad laiškas buvo pristatytas į gavėjo pašto serverį.
Taip pat skaitykite >> Kaip lengvai ir greitai atkurti „Outlook“ slaptažodį?
