맨 위: 온라인 프로젝트를 관리하기 위한 5가지 최고의 관리 방법 및 도구(2021)

2021년 가상 직원을 위한 최고의 관리 도구: 최근 수십 년 동안 사회와 그것을 구성하는 남녀의 태도가 바뀌었습니다. 회사는 직원들에게 많은 것을 완화했습니다.

오늘날 관리자는 각 개인의 요구 사항을 고려하기를 원합니다. 왜요 ? 그들은 최소한의 고려(점점 더 많이 요구됨)로 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있다는 것을 이해했기 때문입니다.

직원들이 아침에 아이들을 학교에 데려다 주고 싶든, 일주일에 특정 요일만 일하기를 원하든, 아니면 아픈 친척을 돌보기 위해 오랜 시간을 쉬기를 원하든, 관리자는 원하는 모든 일을 할 가능성이 훨씬 더 높습니다. .

이러한 태도의 변화(업무의 성격 변화, 기술의 발전 및 많은 회사의 관리 수준 감소와 함께)는 새로운 범주의 직원으로 이어졌습니다. 가상 직원, 통과 사무실과 공장에서 대부분의 근무 시간, 원격으로 관리되는 직원, 일정이 유연하거나 조정된 직원, 집에서 편안하게 원격으로 일하는 직원.

이 기사에서 우리는 당신에게 가르칩니다 가상 직원을 이끄는 방법, 우리는 당신에게 우리의 2021년 최고의 팀 및 직원 관리 도구 목록.

관리: 가상 직원을 이해하고 이끌기

사무실과 가정 모두에서 개인용 컴퓨터의 확산과 함께 모뎀 및 통신 소프트웨어의 매력적인 선택으로, 문제는 직원이 원격으로 작업할 수 있는지 여부가 아니라 직원이 원격으로 작업할 수 있도록 허용할 준비가 되어 있는지 여부입니다..

관리자의 재택근무 문제는 기술적인 문제가 아니라 인사관리의 문제인 것 같습니다.

물론 이러한 변경 사항을 구현하기는 쉽지 않습니다. 직원을 곁에 두고 고객 요구에 즉시 대응할 준비가 되어 있는 관리자에게 원격으로 직원을 관리하는 것은 다소 부담스럽습니다.

이 부분에서는 이 새로운 유형의 직원과 그들과 함께 일하는 가장 좋은 방법을 발견할 것입니다.

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원격 근무를 하거나 유연하거나 조정된 근무 시간의 혜택을 받는 직원을 효과적으로 이끄는 방법을 배우게 됩니다. 마지막으로 원격 근무의 미래에 대해 알게 될 것입니다.

회사의 새로운 유형의 직원

오늘날 회사는 새로운 유형의 직원을 환영합니다. 가상 직원.

가상 직원이란 무엇입니까?

사무실 밖에서 정기적으로 회사에 근무하는 개인입니다. 가상 직원은 조정된 근무 시간 또는 유연한 근무 시간을 포함하여 특정 대체 근무 조건을 수락(그리고 종종 요구)한 직원에 추가됩니다.

원격 근무, 왜?

점점 더 많은 직원들이 이러한 대체 근무 조건을 선택하고 있습니다. 여기에는 전통적인 근무 시간 외에 사무실에 출근하고 퇴근하거나 단순히 재택 근무가 포함될 수 있습니다.

경영자를 위한 도전

물리적으로 회사 본사에 있지 않은 개인을 관리하는 것은 정말 어려운 일입니다., 관리자와는 완전히 다른 접근 방식이 필요합니다.

직원이 다른 건물에 있든, 다른 나라에 있든, 집에 있든, 직원과 경영진이 물리적으로 떨어져 있는 이유가 무엇이든, 장거리 관계로 인해 행동과 성과를 모니터링하기가 어렵습니다.

관리자는 가상 직원이 본사 사무실에서뿐만 아니라 직무를 수행하고 있는지를 체계적으로 판단해야 합니다.

가상 직원을 환영할 준비가 되셨습니까?

귀하의 비즈니스는 가상 직원과 함께 일할 준비가 되었습니까? 그리고 당신은 준비가 되었습니까?

다음은 빠르게 찾는 데 도움이 되는 체크리스트입니다. :

• 귀사는 직원의 성과를 평가하기 위한 기준을 설정했습니다.
• 잠재적인 가상 직원은 원격으로 작업을 제대로 수행하는 데 필요한 장비를 갖추고 있습니다.
• 작업은 원격으로 수행할 수 있습니다.
• 다른 직원과 영구적인 상호 작용 없이 작업을 수행할 수 있습니다.
• 잠재적인 가상 직원은 일상적인 감독 없이도 효과적으로 일할 수 있음을 입증했습니다.
• 경영진은 직접적인 관찰이 아닌 성과에 따라 직원을 관리하고 감독할 수 있습니다.
• 가상 직원의 작업장을 조사하여 장비의 적합성을 확인했습니다.

상자를 많이 선택하셨나요? 그렇다면 귀사는 직원을 위한 대체 근무 조건을 구현할 준비가 되어 있고 실행할 수 있습니다.

많은 상자를 비워 둔 경우 비즈니스에 가상 직원을 수용하기 전에 몇 가지 작업을 해야 합니다.

기업 문화의 진화

많은 직원이 가상 직원이 되면 관리자는 다음과 같은 문제에 직면하게 됩니다. 사무실 밖에서 일하는 직원이 점점 더 많아지면 회사 문화(및 직원의 성과)는 어떻게 될까요?

실제로 회사의 문화는 주로 직원들의 일상적인 상호 작용을 기반으로 합니다. 이러한 상호 작용 외부에서 일하고 따라서 참여하지 않는 사람들은 회사의 문화에 관심을 가질 가능성이 적고 회사의 가치와 목표에 대해 자신보다 더 헌신하지 않습니다. .

결과 : 팀 정신과 헌신이 열등한 다른 직원보다 잠재적으로 생산성이 낮은 직원.

다행히도 다음과 같은 여러 단계를 수행할 수 있습니다. 가상 직원이 회사 문화에 참여할 수 있도록 돕습니다. 팀 정신을 가지고 회사의 목표를 지원합니다.

다음은 몇 가지 아이디어입니다.

• 모든 직원이 직접, 원격 회의 또는 인터넷 토론 포럼에 참석해야 하는 정기 회의를 설정합니다. 달성해야 할 목표에 대해 논의하고 그룹이 가장 시급한 질문 중 하나 이상을 해결할 수 있는 시간 슬롯을 예약하거나 시간이 남아 있는 경우 그 이상을 해결할 수 있습니다.
• 모든 직원이 액세스할 수 있는 커뮤니케이션 지원을 만듭니다.
• 진행자의 도움을 받아 가상 및 비가상 모든 직원의 팀 정신과 자신감을 구축하기 위한 워크샵을 정기적으로 조직합니다.
• 가상 직원들이 만나고, 어울리고, 서로를 알아가도록 영감을 줄 수 있는 정기적인 그룹 활동을 예약하십시오. 예를 들어, 회사 비용으로 점심을 준비하거나 근처 공원에서 소풍을 가십시오. - 가능성은 무한합니다.

관리자로서 기억하십시오. 가상 직원이 문제에 직면 일반 직원들은 모른다. 예를 들어 :

• 가상 직원은 가져온 리소스(가정의 전문 공간, 컴퓨터, 전기, 가구 등)에 대해 적절한 급여를 받지 못하고 있다고 생각할 수 있습니다.
• 가상 직원은 상사가 너무 방해가 되는 경우 자신의 개인 정보를 존중하지 않는다고 생각할 수 있습니다. 직원들은 연중무휴 XNUMX시간 대기 중이라는 사실을 기억하십시오. 근무 시간을 준수하고 업무, 개인이 아닌 전화번호 및 이메일 주소를 사용하여 소통하십시오.
• 전통적인 직원은 가상 직원의 "특권"을 부러워할 수 있습니다.
• 재택근무를 하는 직원은 전통적인 직원보다 가족의 의무로 인해 업무가 중단될 가능성이 더 큽니다.

그렇다고 해서 직원들에게 대체 근무 조건을 제공하는 것을 포기해야 하는 것은 아닙니다. 이러한 위험을 염두에 두고 그들이 문제가 아닌지 확인하십시오 가상 직원이나 기존 직원 모두에게 적용되지 않습니다.

원격 관리

업무의 본질이 바뀌었고 관리자는 직원을 관리하는 방식을 조정해야 합니다. 몇 주 또는 몇 달 동안 관리자와 신체적 접촉이 없을 때 직원의 성과를 모니터링하는 방법은 무엇입니까?

답의 일부는 다음과 같습니다. 인간 커뮤니케이션의 기본으로 돌아가다.

만나는 시간을 가져라

신뢰 관계를 구축하기 위해 직접 만나는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 경영은 사람의 사업입니다. 따라서 기회가 있을 때뿐 아니라 직원이 여유가 있고 필요를 느낄 때 주변 사람들에게 시간을 할애해야 합니다.

거리가 멀어질수록 더 많은 의사 소통이 필요합니다

귀하의 직원 중 일부가 가능한 한 독립적이고 귀하와의 접촉을 줄이기를 원하면 다른 직원은 그들과 정기적으로 의사 소통을 하려고 노력하지 않으면 무시당하거나 무시당하는 느낌을 받습니다..

직원이 상사와 멀리 떨어져 있을수록 두 당사자가 연락을 유지하기 위해 더 많은 노력을 기울여야 합니다.

정기적으로 정보를 보내거나 더 많은 회의를 조직하여 의사 소통을 늘립니다.

직원들이 귀하에게 연락하도록 권장하고(통신하려면 XNUMX시간 소요) 매번 다른 팀에 전화를 걸어 회의 시간을 늘려 모든 사람이 회의를 마칠 수 있도록 합니다.

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기술 사용

기술을 커뮤니케이션의 벡터로 사용하는 방법을 알고 정보를 배포하는 것뿐만 아니라 정보 교환을 촉진하고 질문을 장려합니다.

관리자와 직원이 참여할 수 있는 토론 포럼을 만들거나 모든 토론, 팀 진행 상황, 문제 및 솔루션을 기록하는 뉴스레터를 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

직원을 원격으로 관리하려면 업무 관계 강화 및 명확한 의사 소통. 신뢰할 수 있는 통신망을 구축하기 위해 주저하지 말고 다른 사람에게 연락하십시오.

다음 부분에서 우리는 제안합니다 2021년 최고의 팀 및 직원 관리 도구.

온라인 프로젝트 관리를 위한 최고의 관리 도구

기술은 HR 전문가 및 비즈니스 관리자로서 우리의 삶을 더 쉽게 만들어주는 다양한 솔루션을 제공합니다. 아니면 적어도 그녀는 노력하고 있습니다.

구식 시스템에서 마이그레이션하든 새로운 비즈니스를 위해 처음부터 구현하려고 하든 상관 없습니다. 때때로 주요 과제는 적합한 원격 관리 솔루션 선택 다양한 중에서.

조호 프로젝트

조호 프로젝트 크고 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 단위로 나누고 마감일에 따라 반복되는 작업, 종속성 및 하위 작업을 예약하는 간단한 프로젝트 및 작업 관리 시스템입니다.

프로젝트가 완료되면 Zoho Projects를 통해 이해하기 쉬운 표와 그래프로 제공되는 자세한 정보에 액세스할 수 있으므로 활동에 대해 보고하고 기회를 추적하며 잠재적인 단점을 포착할 수 있습니다.

또한 중소기업을 위한 매우 경쟁력 있는 가격 책정 시스템을 제공합니다. 섹션 상단의 링크에서 Zoho Projects 무료 평가판에 쉽게 등록할 수 있습니다.

Bitrix24

Bitrix24 크고 복잡한 프로젝트에 관련된 모든 당사자를 고려하는 컴팩트 프로젝트 관리, 협업 및 CRM 제품군입니다.

시스템의 핵심 기능은 다음과 같습니다. 시간 관리 및 시간 계획 기능, 마감일을 맞추는 데 도움이 될 뿐만 아니라 상세하고 정확한 보고서를 생성합니다. 이를 사용하여 프로젝트, 일정 및 작업을 조정하고 CRM 및 커뮤니케이션 플랫폼의 이점을 활용하여 고객의 관심을 끌 수 있습니다.

최대 12명의 사용자가 탑승하면 다음을 수행할 수 있습니다. Bitrix24를 절대적으로 무료로 사용.

Trello

Trello는 가장 매력적이고 대화형 인터페이스 중 하나를 제공하기 때문에 사용자 중심 소프트웨어 시스템이라고 부르고 싶습니다.

가장 구체적인 것은 고유한 스마트 카드 방법론과 가장 복잡하고 구체적인 프로젝트도 채택할 수 있는 거의 무한한 구성 팁입니다.

또한 Trello는 개인과 팀을 모두 연결하고 협업을 더 즐겁게 만드는 다양한 소셜 상호 작용 기능을 제공합니다.

또한 이 목록에서 가장 저렴하고 최고의 통합 도구 중 하나입니다.

아사

아사 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하고 소셜 미디어를 연상시키는 또 다른 잘 알려진 프로젝트 관리 및 협업 시스템입니다. 팀은 변경 사항 및 업데이트에 대한 정보를 제공하는 라이브 활동 스트림과 동일한 대시보드에서 편안하게 개인/그룹 채팅을 시작할 수 있는 기능을 좋아합니다.

프로젝트 관리 측면에서 Asana 개발자는 관계 및 변경 관리를 플랫폼의 강점으로 지적하며 사용자에게 이 틈새 시장에서 사용할 수 있는 최고의 고객 지원도 제공한다는 점을 상기시킵니다.

Asana를 통해 고객은 전용 성공 프로그램의 혜택을 누리고 새로운 프로젝트 관리 및 협업 전략을 개발할 수 있습니다.

팀워크 <br>(Teamwork)

팀워크 <br>(Teamwork) 서로 다른 프로젝트에서 동시에 작업하는 중대형 기업 팀을 위해 설계되었으므로 데이터 액세스를 용이하게 하고 다양한 고급 사용자가 메트릭을 더 이해하기 쉽게 만드는 기능이 풍부한 시스템 그룹에 속합니다.

Teamwork를 사용하면 프로젝트, 팀, 리소스, 일정 등을 쉽고 빠르게 구성할 수 있으며 모든 팀 구성원이 변경 사항 및 업데이트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

사용자 친화적이고 겉보기에 간단해 보이는 인터페이스 아래에서 그럼에도 불구하고 강력한 위험 및 보상 분석기와 업계에서 가장 정교한 예측 메커니즘 중 하나를 발견하게 될 것입니다.

보너스: 슬랙

느슨하게 는 프로젝트의 모든 구성원이 명확한 커뮤니케이션 라인을 유지할 수 있도록 해주는 팀 메시징 앱입니다. 앱 사용자는 새 메시지가 게시될 때 데스크톱에서 알림을 수신하고 앱을 사무실 도구와 통합하고 사용자 지정 채널을 만들 수 있습니다.

결론: "고마워"라고 말하는 법 배우기

모든 직원은 관리자의 인정을 받아야 합니다. 직원이 회사 사무실에서 멀리 떨어져 일한다고 해서 직원을 잊어버려야 하는 것은 아닙니다. 다음은 가상 직원이 다른 모든 사람과 마찬가지로 가치가 있다고 느끼게 하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

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직접 평가할 수 없으므로 가상 직원에게 자신의 관리자와 다른 팀 구성원에게 자신의 성취에 대해 알리도록 요청하십시오.

가상 직원과 기존 직원을 모두 포함하는 혼합 팀의 경우 가상 직원에 특히 주의하십시오. 각 사람의 성취를 기록하십시오.

감사를 표현하기 위한 프로그램에 가상 직원이 포함되어 있는지 확인하십시오. 다른 사람들과 마찬가지로 모든 활동에 그들을 참여시키십시오.

인터넷의 인식 가능성을 간과하지 마십시오. 이메일이나 가상의 꽃을 생각해 보십시오. 예를 들어, 원격 화상 회의를 통해 인정 프로세스에 경영진을 참여시키십시오.

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가상 직원에게 회사 로고가 있는 아이템(머그, 티셔츠, 모자 등)을 제공하여 그들이 팀의 일원임을 상기시키는 것을 고려하십시오.

동료 및 친구들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오!