리뷰 편집자
전자 서명 및 전자 서명 만들기 : 건강 위기로 인해 재택근무가 확산되면서 문서에 원격으로 서명 행정 및 상업 교류를 지속하기 위해 필수적이 되었습니다. 실제로 전자 서명은 수기 서명과 동일한 법적 가치를 갖습니다. 전기 서명이란 무엇입니까? 다른 유형은 무엇입니까? 전자 서명으로 문서에 서명하는 방법은 무엇입니까? 이 야심 찬 서류에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다.
전자 서명 사용자의 69분의 57은 외부에서 수신한 문서와 내부에서 생성된 문서 모두에 이 서명을 사용합니다. 이 연구에 따르면 기업은 주로 구매 주문서 50%, 송장 및 영수증 15%의 세 가지 유형의 문서에 전자 서명을 해야 합니다. 그들이 맞아! 이렇게 함으로써 전자 청구서에 전자 서명을 하면 서명자가 확실하게 식별되고 문서의 무결성이 보장되기 때문에 데이터를 더욱 보호할 수 있습니다. 마지막으로 공개 시장은 2012%입니다. XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일 법령부터 공공 계약 입찰에 대한 디지털 호출에 응답하기 위해 시행 중인 표준의 요구 사항을 충족하는 전자 전자 서명 인증서가 있어야 합니다.
목차
전자 서명이란 무엇입니까?
전자 서명은 다음을 허용하는 기술적 프로세스입니다. 식별된 서명자를 문서 및 승인에 바인딩 원칙적으로 자필 서명. 이 프로세스는 서명된 문서(법률 문서, 파일, 데이터 등)의 무결성을 보장합니다. 따라서 스캔한 수기 서명은 특정 무결성 및 식별 요구 사항을 충족해야 합니다. 용어의 법적 의미에서 전자 서명으로 간주됩니다.
디지털 서명을 생성하려면 서명 인증서를 받아야 합니다., 귀하의 신원을 증명합니다. 매크로 또는 디지털 서명된 문서를 보낼 때 인증서와 공개 키도 함께 보냅니다. 인증서는 인증 기관에서 발급하며 운전 면허증과 마찬가지로 취소할 수 있습니다. 인증서는 일반적으로 XNUMX년 동안 유효하며, 그 후 서명자는 신원을 확인하기 위해 새 서명 인증서를 갱신하거나 획득해야 합니다.
인증 기관 - 인증기관은 공증사무소와 유사한 기관이다. 디지털 인증서를 발급하고 서명하여 유효성을 확인하며 취소되거나 만료된 인증서를 추적합니다.
서명의 기술적 정의
전자 서명의 기술적 프로세스는 다음을 기반으로 합니다. 인증 기관에서 발행한 전자 인증서. 이것은 다른 주체(예: 등록 기관)에서 신원 확인을 수행한 후 인증서 발급 프로세스를 담당합니다. 또한 발행한 인증서의 해지 목록을 유지 관리하고 게시할 책임이 있습니다. 인증서가 발급되면 서명된 문서의 신뢰성과 무결성을 보장하는 키를 포함합니다.. 그 키는 암호화(개인 키) 및 암호 해독(공개 키) 키로 알려져 있습니다.
인증 기관
인증서는 누가 발급하나요? 인증 기관은 회사 또는 조직이 될 수 있습니다. 그녀는 배달 법인 또는 자연인의 신원을 확인하기 위한 전자 인증서. 인증 기관은 다음 중 하나를 대리합니다.
- 내부적으로: 액세스 배지, 암호 해독 카드 또는 조직 구성원의 전자 서명 생성을 위해 기존 인증서를 사용합니다.
- 외부: 사전 설정 및 검증된 증명 계약을 통해 영업 담당자와 전자 서명 사용을 허용하는 인증서를 발급합니다.
그러나 제XNUMX자를 대신하여 인정된 신뢰할 수 있는 제XNUMX자로서 행동할 수도 있습니다.
- 국가 수준(프랑스에서는 ANSSI에서 인정): 국가 표준(RGS-일반 안전 표준)을 충족하는 PSCO가 됩니다.
- 유럽 수준에서(eIDAS 규정의 요구 사항과 관련하여): 유럽 표준을 충족하는 PSCQ입니다(프랑스의 감독 기관인 ANSSI를 통해). 유럽 및 국가 표준은 동일하지 않습니다.
- 국제적 수준에서: 국제적으로 인정되는 요구 사항은 없습니다. 접근 방식은 국내 또는 유럽 제공자와 해당 외국 사이에 교차 승인 협정이 있는지 여부를 결정하는 것입니다.
그런 다음 그것은 순전히 사적인 이니셔티브이며 어느 한 쪽 또는 다른 쪽의 규제 발전에 따라 프로세스를 반복해야 합니다.
디지털 서명 시장
의 시선 디지털 서명과 관련하여 전문가들은 매우 긍정적입니다.. 85%는 전자 서명이 수기 서명과 동일한 가치를 갖는다고 생각합니다. 사실, 맞습니다. 100개 조직 중 거의 XNUMX개 조직에서 전자 서명은 한 달에 XNUMX개 미만의 문서와 관련됩니다. XNUMX개 기업 중 XNUMX개 기업은 ANSSI가 승인한 자격을 갖춘 신탁 서비스 제공업체의 지원을 선호합니다.
그러나 응답자에 따르면 이러한 디지털화 노력은 고려되는 기업의 규모에 따라 고르지 못한 것으로 보입니다. 41%는 중소기업, 53%는 중견기업, 25%는 소규모 기업입니다. 그러나 전자 서명 솔루션은 구현이 간단하고 비용이 매우 합리적입니다.
전자 서명은 2000년 230월 13일 법률 n ° 2000-XNUMX 시행 이후 법적 가치가 있습니다. 이는 전자 서명이 수기 서명과 동일한 방식으로 서명자의 동의를 받음을 나타냅니다.
전자 서명을 만드는 최고의 솔루션
붓다 디지털 방식으로 임대 계약에 서명하거나 부동산을 구매하고 법적 가치가 있는 경우 신뢰할 수 있는 제XNUMX자를 거쳐야 합니다.. 많은 회사가 보안, 트랜잭션 및 저장 작업에 대한 법적 검증을 수행할 수 있는 라이선스를 받았습니다. 각각이 다소 복잡하거나 사용하기 쉬운 자체 솔루션을 제공하는 경우 접근 방식은 비교적 유사합니다. 절차는 SMS로 비밀 코드를 통해 인증하는 온라인 구매와 비슷합니다. 이 프로세스는 다음과 같습니다.
- 자격 증명을 사용하여 신뢰할 수 있는 제XNUMX자의 사이트에 온라인으로 연결하거나 자격을 갖춘 신원 확인이 필요한 경우 또는 전자 키를 사용합니다.
- 서명할 문서(단어, PDF 등)를 추가합니다.
- 서명인의 연락처 정보(특히 휴대전화 번호)를 입력한 후 서명인을 초대합니다.
- 각 서명자는 전자 메일로 서명 알림을 수신하고 서명 보안을 보장하기 위해 SMS로 코드를 보냅니다.
즉, 전자 서명 생성 및 전자 거래 관리 서비스를 제공하는 여러 온라인 도구가 있습니다. 물론 일부는 유료이고 일부는 사용 가능한 기능 수준에 제한이 있는 무료입니다. 다음 목록에서 우리는 France Num 활성화자가 제안한 것을 포함하는 전자 서명을 생성하기 위한 최상의 솔루션 목록을 공유합니다.
1. 판매 및 서명 (오드라이브)
Sell Sign은 구항구의 중심부인 마르세유에서 발명되고 개발된 프랑스 창작물입니다. 회사는 제공 전자 서명을 만드는 완벽한 솔루션, 계약의 디지털화, 준수, 데이터 수집뿐만 아니라 문서에 원격으로, 대면 또는 온라인으로 서명할 수 있는 가능성을 포함합니다. Sell Sign은 오프라인 모드 덕분에 변수 필드를 개인화(Smartfields)하여 디지털화된 문서에 삽입할 수 있고 인터넷 연결 없이도 문서에 대면 서명할 수 있다는 점에서 경쟁업체와 차별화됩니다.
Sell & Sign은 프랑스 Num 활성제입니다. 이 프랑스 전자 서명 솔루션은 9,90개 서명에 대해 월 5유로(추가 서명당 세금 제외 1,99유로)부터 소규모 비즈니스를 위한 참가 제안을 제공합니다. 더 완전한 제안은 요청 시 제공됩니다. Sell Sign은 또한 솔루션을 고객이 사용하는 솔루션에 통합할 수 있도록 합니다.
2. DocuSign의
250억 XNUMX천만 명 이상의 사용자를 보유한 DocuSign은 전자 서명을 만드는 최고의 솔루션 중 하나입니다., 그러나 또한 가장 유연합니다.
DocuSign은 스스로를 "세계에서 가장 널리 사용되는 전자 서명 솔루션"으로 소개합니다. 그리고 그 인기는 우연에 의한 것이 아닙니다. 컴퓨터와 스마트폰 모두에서 사용할 수 있는 이 도구를 사용하면 쉽게 서명하고 문서에 서명할 수 있습니다. 가격: 월 9유로부터(한 달에 5개의 문서로 제한됨).
3. 유서인
무엇보다 다소 큰 규모의 팀을 위해 설계된 Yousign은 다음을 허용할 뿐만 아니라 온라인 서명뿐만 아니라 서명자, 승인자 등의 역할을 할당하여 관련 프로세스를 구성합니다. 또는 아직 서명하지 않은 사람들을 자동으로 다시 시작합니다.
어디에서나 전자 문서를 보내고 서명하고 확인할 수 있는 액세스하기 쉬운 도구입니다. 또한 Yousign은 100% 프랑스 구조입니다. 가격: 사용자당 월 25유로부터.
4. 어도비 로그인
거대한 어도비, PDF 형식 작성자, Adobe Sign과 함께 전자 서명 부문에도 있습니다. 이 서비스는 사용자에게 문서를 가상으로 보내고 서명할 수 있는 다양한 흥미로운 기능을 제공합니다. 여기에는 서명의 법적 유효성을 보장하는 인증 서비스도 포함됩니다. 가격: 월 17유로부터.
5. 실시간 동의
프랑스 전자 서명 솔루션인 LiveConsent는 월 7유로의 기본 액세스를 제공합니다. 정식 버전은 19유로입니다. 간단한 인터페이스는 사용하기 쉽습니다. 이 서비스는 또한 솔루션을 웹사이트, 애플리케이션 또는 소프트웨어(예: 견적 및 송장)에 연결할 수 있는 API를 제공합니다.
6. 에버사인
Eversign은 중소기업 및 대기업이 법적 구속력이 있는 문서를 온라인으로 승인, 전달 및 서명할 수 있는 안전한 플랫폼을 제공하는 전자 서명 소프트웨어입니다. 이 서비스의 가장 큰 장점은 자동화로 문서에 일괄 서명 또한 Google 드라이브, Dropbox 등과 같은 여러 외부 서비스와의 통합을 제공합니다. Eversign은 인체 공학과 모든 사람이 액세스할 수 있는 기능을 위한 귀중한 전자 서명 솔루션입니다. 가격: 한 달에 5개의 문서로 제한되는 무료 버전이 있습니다. 유료 플랜은 월 $9부터 시작합니다.
7. 유니버사인
Universign은 최고의 디지털 서명 솔루션 목록에서 선택되었습니다. 유럽 eIDAS 규정에 따라 공인된 신뢰 서비스 제공업체인 Universign은 전자 서명, 전자 인감 및 타임 스탬프를 위한 SaaS 플랫폼을 제공합니다. 일부 경쟁업체와 달리 Universign은 안심할 수 있는 솔루션입니다. 간단하고 깔끔한 인터페이스를 통해 사용자는 요점으로 바로 이동할 수 있으며 각 문제에는 솔루션이 있는 것 같습니다.. 가격: 45개 서명 팩에 대해 25유로부터.
8. 사인웰
간단하고 안전하며 합법적인 전자 서명 솔루션을 하나로 통합: 이것이 바로 SignWell(Docsketch)이 제공하는 것입니다. 무료 요금제로 어디에서나 전자 문서에 서명하고 확인하십시오.. 가격: 무료 버전은 한 달에 3개의 문서로 제한됩니다.
9. 손쉬운
SignEasy는 문서에 서명하고 서명을 위해 보내는 쉬운 방법입니다. SignEasy를 사용하면 서명이 법적 구속력을 가지며 디지털 감사 추적을 통해 지원됩니다. SignEasy는 다음을 위한 도구입니다. 항상 이동하는 사람들을 위한 완벽한 디지털 서명. 가격: 연간 $149부터.
10. 수락 받기
2018년부터 온라인에서 GetAccept를 사용하면 문서에 온라인으로 쉽고 빠르게 서명할 수 있습니다. 또한 다양한 기능을 평가할 수 있는 무료 평가판을 제공합니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 디지털 서명 추가
Une 보이지 않는 디지털 서명은 문서의 진위, 무결성 및 출처를 보장합니다.. 보이지 않는 디지털 서명을 Word 문서, Excel 스프레드시트 및 PowerPoint 프레젠테이션에 추가할 수 있습니다. 서명 버튼은 서명된 문서 하단에 나타납니다. 또한 이러한 문서의 경우 파일 탭을 클릭하면 나타나는 정보 섹션에 서명 정보가 나타납니다.
- 탭을 클릭하십시오 파일.
- 클릭 안내.
- 클릭 문서 보호, 통합 문서 보호 ou 프레젠테이션 보호.
- 클릭 디지털 서명 추가.
- Word, Excel 또는 PowerPoint 메시지를 읽은 다음 OK.
- 대화 상자에서 기호, 영역에서 이 문서에 서명하는 목적, 그 이유를 표시하십시오.
- 클릭 기호.
파일에 디지털 서명이 완료되면 서명 버튼이 나타나고 파일이 수정을 방지하기 위해 읽기 전용이 됩니다..
읽으려면 : 상위 5개 최고의 무료 PDF를 설치하지 않고 Word로 변환하는 변환기
컴퓨터에서 Word 문서에 서명
문서를 인쇄할 계획이라면 이 솔루션이 빠르고 쉽습니다. 실제로 서명란 기능은 문서에 공백을 추가하여 인쇄된 문서에 서명할 수 있도록 합니다. 그러나 이 방법은 현재 Windows용 Word에서만 사용할 수 있습니다. Mac 또는 Word 온라인에서 작업하거나 원하는 경우 보안 조치 없이 Word Windows에서 직접 빠른 필기 서명 추가, 손으로 쓴 서명 삽입하기 섹션을 참조하십시오.
- Windows용 Word를 시작하고 서명을 추가할 문서를 엽니다.
- 기능 리본에서 탭을 클릭합니다. 삽입.
- 클릭 서명 텍스트 섹션에서.
- 창 제목 서명 구성 표시됩니다. 유용한 정보 필드를 채우십시오: 서명자의 이름, 기능/제목 등 버튼을 클릭 OK 확인하고 창을 닫습니다.
- 그러면 문서에 서명 상자가 나타납니다. 원하는 곳에 배치할 수 있습니다. 서명을 선택한 경우 예를 들어 버튼을 사용하십시오. 왼쪽, 오른쪽 정렬 ou 센터 탭 환영 위치를 지정합니다.
- 그런 다음 문서를 인쇄하여 손으로 서명하거나 docx 형식으로 저장하여 디지털 서명을 통합하기만 하면 됩니다.
Android 또는 iPhone에서 Word 문서에 서명
이 방법을 사용하면 스마트폰에서 직접 이메일로 받은 PDF 양식을 쉽게 채우고 서명할 수 있습니다. 이렇게 하려면 스마트폰에 Adobe Fill & Sign을 다운로드하여 설치해야 합니다. 무료로 제공되며 다음에서 모두 사용 가능 iOS 그 위에 Android.
신청서의 홈 페이지에서 작성할 양식 선택을 누른 다음 문서의 출처를 선택하십시오. 양식을 조작, 확대/축소 및 이동하려면 항상 두 손가락을 사용하십시오.
Adobe Fill & Sign을 사용하면 작성하는 문서에 손으로 쓴 서명을 넣을 수 있습니다. 화면 하단의 서명 아이콘을 탭하여 새 서명 만들기. Adobe Fill & Sign 창이 가로 형식으로 변경되어야 합니다. 손가락을 사용하여 기준선을 사용하고 있는지 확인하고 서명을 그립니다. 끝마친. 이를 위해 제공된 상자에서 서명을 이동하고 필요한 경우 양방향 화살표를 표시하는 아이콘을 사용하여 크기를 조정합니다.
문서가 완전히 채워지면 완료를 탭하여 앱에 저장하거나 공유 버튼을 탭하여 다시 이메일로 보냅니다.
PDF 파일에 디지털 서명하는 방법은 무엇입니까?
PDF 파일이나 양식에 서명하려면 손으로 쓴 서명을 입력하거나 추적하거나 이미지를 삽입할 수 있습니다. 이름, 회사, 직위 또는 날짜를 포함한 텍스트를 추가할 수도 있습니다. PDF를 저장하면 서명과 텍스트가 PDF의 일부가 됩니다.
- 서명할 문서 또는 PDF 양식을 엽니다.
- 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭합니다. 도구> 채우기 및 서명을 선택하거나 오른쪽 창에서 채우기 및 서명을 클릭할 수도 있습니다.
- 표시되는 창에서 채우기 및 서명을 클릭합니다.
- 양식 필드는 자동으로 감지됩니다. 파란색 영역을 표시하려면 그 중 하나 위에 마우스 커서를 놓습니다. 파란색 영역의 아무 곳이나 클릭하면 커서가 자동으로 올바른 위치에 배치됩니다. 필드에 입력할 텍스트를 입력합니다.
PDF 양식을 채울 색상을 선택할 수 있습니다. 채우기 및 서명 메뉴에서 색상 버튼을 클릭하고 색상을 선택합니다.기본적으로 서명 색상은 검정색입니다. 기본 서명 색상을 유지하려면 원래 서명 색상 유지 옵션이 선택 해제되어 있는지 확인하십시오.
PDF 문서를 인쇄하지 않고 서명하기
서명하려는 소프트웨어와 문서를 엽니다. 모양의 아이콘을 선택합니다. 깃털 펜, 또는 "도구"로 이동하여 "작성 및 서명"을 선택하십시오.
문서에 서명하기 전에 다음을 수행해야 합니다. 서명을 만들다, 아직 완료되지 않은 경우. 선택하다 " 기호 "문서 맨 위에 그러면" 서명 추가".
세 가지 가능성이 있습니다. " 작은 초 "문서에 필기 방식으로 나타나는 이름을 쓸 수 있습니다." 무승부 »펜을 사용하는 것처럼 서명할 수 있지만 컴퓨터 마우스로 서명할 수 있습니다. 서명 가져오기 컴퓨터에서 이미 디지털화한 백지에 펜으로 미리 수행합니다. 여러 유형의 서명을 등록할 수 있습니다.
문서에 서명한 후 만년필 아이콘을 다시 선택하면 저장한 모든 서명이 표시됩니다. 사용할 것을 선택하고 서명이 필요한 곳을 클릭하십시오.
디지털 서명은 무엇을 보장합니까?
- 확실성. 서명자는 그대로 확인됩니다.
- 보전. 문서의 내용은 디지털 서명된 이후로 변경되거나 변조되지 않았습니다.
- 부인 방지. 서명된 콘텐츠의 출처를 모든 당사자에게 증명하십시오. 거부라는 용어는 서명된 콘텐츠에 대한 연결을 거부하는 서명자의 행위를 나타냅니다.
- 전자 공증. 경우에 따라 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에 삽입되고 보안 타임스탬프 서버에서 타임스탬프가 찍힌 서명은 전자 공증의 가치를 갖습니다.
참조 : 프로젝트 관리를 위한 Monday.com의 10가지 최고의 대안 & Swiss Transfer - 대용량 파일 전송을 위한 최고의 보안 도구
이러한 보증을 제공하기 위해 콘텐츠 작성자는 다음 기준을 충족하는 서명을 사용하여 디지털 서명해야 합니다.
- 디지털 서명이 유효합니다.
- 디지털 서명과 연결된 인증서는 유효합니다(만료되지 않음).
- "발행인"이라고도 하는 서명자 또는 회사가 승인됩니다.중대한: 유효한 타임스탬프가 있는 서명된 문서는 서명 인증서의 기간 또는 해지 상태에 관계없이 유효한 서명이 있는 것으로 간주됩니다.
- 디지털 서명과 연결된 인증서는 공인된 인증 기관에서 서명 게시자에게 발급합니다.
마지막으로, 법률은 전자 서명의 유효성에 대한 조건을 설정한다는 점에 유의해야 합니다. 이를 위해서는 "신뢰할 수 있는 식별 프로세스"가 필요합니다. 즉, 다음을 가능하게 해야 합니다. 서명자의 신원을 보장합니다. 문서의 무결성을 보장합니다. 즉, 서명된 문서가 수정되지 않았음을 증명합니다.
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