in , ,

ელექტრონული ხელმოწერა: როგორ შევქმნათ ელექტრონული ხელმოწერა?

ქაღალდის ხელმოწერების მართვა პრობლემაა. დახარჯეთ ნაკლები დრო და გახდით უფრო პროდუქტიული ელექტრონული ხელმოწერით, რომელსაც აქვს იგივე იურიდიული მნიშვნელობა, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერა, აქ არის ყველა საჭირო ინფორმაცია ✍️

ელექტრონული ხელმოწერა: როგორ შევქმნათ ელექტრონული ხელმოწერა
ელექტრონული ხელმოწერა: როგორ შევქმნათ ელექტრონული ხელმოწერა

შექმენით ელექტრონული ხელმოწერა და ელექტრონული ხელმოწერა : ჯანმრთელობის კრიზისის გამო დისტანციური მუშაობის გავრცელებით, ვარიანტი ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს დისტანციურად არსებითი გახდა ადმინისტრაციული და კომერციული გაცვლის გასაგრძელებლად. მართლაც, ელექტრონულ ხელმოწერას აქვს იგივე იურიდიული ღირებულება, რაც ხელნაწერს. რა არის ელექტრო ხელმოწერა? რა არის სხვადასხვა ტიპები? როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერით? აქ არის ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ ამ ამბიციური დოსიის შესახებ.

ელექტრონული ხელმოწერის მომხმარებელთა სამი მეოთხედი მას იყენებს როგორც გარედან მიღებულ დოკუმენტებზე, ასევე შიდა გენერირებულ დოკუმენტებზე. ამ კვლევის მიხედვით, კომპანიებმა ელექტრონულად უნდა მოაწერონ ხელი ძირითადად ამ სამი სახის დოკუმენტს: შესყიდვის შეკვეთები 69%, ინვოისები და ქვითრები 57%. ისინი მართლები არიან! ამით ისინი კიდევ უფრო იცავენ თავიანთ მონაცემებს, ვინაიდან ელექტრონული კანონპროექტის ელექტრონულად ხელმოწერა საშუალებას აძლევს ხელმომწერის იდენტიფიცირებას დარწმუნებით და გარანტირებული იყოს დოკუმენტის მთლიანობა. საბოლოოდ, საჯარო ბაზრებზე 50%. 15 წლის 2012 ივნისის დადგენილებიდან, საჯარო კონტრაქტებზე ტენდერის ციფრული გამოწვევებზე პასუხის გაცემის შემდეგ, სავალდებულოა ჰქონდეს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის სერტიფიკატი, რომელიც აკმაყოფილებს მოქმედი სტანდარტის მოთხოვნებს.

რა არის ელექტრონული ხელმოწერა?

ელექტრონული ხელმოწერა არის ტექნიკური პროცესი, რომელიც საშუალებას იძლევა დააკავშიროს იდენტიფიცირებული ხელმომწერი დოკუმენტი და მისი დამტკიცება ისეთი, რომ პრინციპში ხელნაწერი ხელმოწერა. ეს პროცესი უზრუნველყოფს ხელმოწერილი დოკუმენტების (სამართლებრივი დოკუმენტები, ფაილები, მონაცემები და ა.შ.) მთლიანობის გარანტიას. შესაბამისად, დასკანირებული ხელნაწერი ხელმოწერა უნდა აკმაყოფილებდეს მთლიანობისა და იდენტიფიკაციის გარკვეულ მოთხოვნებს. ჩაითვალოს ელექტრონულ ხელმოწერად ამ ტერმინის სამართლებრივი გაგებით.

ციფრული ხელმოწერის შესაქმნელად, თქვენ უნდა მიიღოთ ხელმოწერის სერთიფიკატი, რომელიც ადასტურებს თქვენს ვინაობას. მაკრო ან ციფრულად ხელმოწერილი დოკუმენტის გაგზავნისას, თქვენ ასევე აგზავნით თქვენს სერტიფიკატს და საჯარო გასაღებს. სერთიფიკატები გაცემულია სერტიფიცირების ორგანოს მიერ და, ისევე როგორც მართვის მოწმობა, შეიძლება გაუქმდეს. სერთიფიკატი, როგორც წესი, მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც ხელმომწერმა უნდა განაახლოს ან მიიღოს ახალი ხელმოწერის მოწმობა, რათა დადგინდეს პირადობა.

სერტიფიკაციის ორგანო - სერტიფიცირების ორგანო არის სანოტარო ბიუროს მსგავსი სუბიექტი. ის გასცემს ციფრულ სერთიფიკატებს, ხელს აწერს მათ მოქმედების დასადასტურებლად და ადევნებს თვალყურს გაუქმებულ ან ვადაგასული სერთიფიკატებს.

ხელმოწერის ტექნოლოგიური განმარტება

ელექტრონული ხელმოწერის ტექნიკური პროცესი ეფუძნება ა ელექტრონული სერტიფიკატი გაცემული სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ. ეს პასუხისმგებელია სერტიფიკატის გაცემის პროცესზე, მას შემდეგ რაც პირადობის დადასტურება განხორციელდება სხვა პირის მიერ (მაგალითად, სარეგისტრაციო ორგანო). ის ასევე პასუხისმგებელია მის მიერ გაცემული სერთიფიკატების გაუქმების სიის შენარჩუნებასა და გამოქვეყნებაზე. გაცემის შემდეგ, სერთიფიკატი შეიცავს გასაღებებს ხელმოწერილი დოკუმენტის ავთენტურობისა და მისი მთლიანობის უზრუნველსაყოფად. მისი გასაღებები ცნობილია როგორც დაშიფვრის (პირადი გასაღები) და გაშიფვრის (საჯარო გასაღები) გასაღებები

სერტიფიცირების ორგანო 

ვინ გასცემს სერთიფიკატს? ეს არის სერტიფიცირების ორგანო, რომელიც შეიძლება იყოს კომპანია ან ორგანიზაცია. ის აწვდის ელექტრონული სერტიფიკატი იურიდიული ან ფიზიკური პირის ვინაობის დასადასტურებლად. სერტიფიცირების ორგანო მოქმედებს მისი სახელით ან: 

  • შიდა: არსებული სერტიფიკატის გამოყენება მისი ორგანიზაციის წევრებისთვის წვდომის სამკერდე ნიშნების, გაშიფვრის ბარათების ან ელექტრონული ხელმოწერების შესაქმნელად. 
  • გარეგნულად: სერთიფიკატების გაცემით, რომელიც იძლევა ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების საშუალებას მის გაყიდვების წარმომადგენლებთან წინასწარ შედგენილი და წინასწარ დამოწმებული დამადასტურებელი ხელშეკრულების საშუალებით.

მაგრამ მას ასევე შეუძლია იმოქმედოს მესამე მხარის სახელით, როგორც აღიარებული სანდო მესამე მხარე: 

  • ეროვნულ დონეზე (საფრანგეთში აღიარებულია ANSSI-ის მიერ): ის ხდება PSCO, რომელიც აკმაყოფილებს ეროვნულ სტანდარტს (RGS-General Safety Standard). 
  • ევროპულ დონეზე (eIDAS რეგულაციის მოთხოვნების გათვალისწინებით): ეს არის PSCQ, რომელიც აკმაყოფილებს ევროპულ სტანდარტს (ANSSI-ის მეშვეობით, რომელიც არის მისი სამეთვალყურეო ორგანო საფრანგეთში). გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ევროპული და ეროვნული სტანდარტები არ არის იგივე. 
  • საერთაშორისო დონეზე: არ არსებობს საერთაშორისოდ აღიარებული მოთხოვნები. მიდგომა იქნება იმის დადგენა, არის თუ არა ჯვარედინი აღიარების შეთანხმებები ეროვნულ ან ევროპულ პროვაიდერებსა და მოცემულ უცხო ქვეყანას შორის. 

მაშინ ეს არის წმინდა კერძო ინიციატივა და პროცესი უნდა განმეორდეს, რაც დამოკიდებულია რეგულაციების ევოლუციაზე ამა თუ იმ მხარეს.

ციფრული ხელმოწერის ბაზარი

ციფრული ხელმოწერის ბაზარი
ციფრული ხელმოწერის ბაზარი - წყარო

მზერა პროფესიონალები ციფრულ ხელმოწერასთან დაკავშირებით ძალიან დადებითია. 85%-ს მიაჩნია, რომ ელექტრონულ ხელმოწერას იგივე მნიშვნელობა აქვს, რაც ხელნაწერს. მართლაც, ეს მართალია. ოთხი ორგანიზაციიდან თითქმის სამისთვის ელექტრონული ხელმოწერები თვეში 100-ზე ნაკლებ დოკუმენტს ეხება. ხუთიდან ოთხ კომპანიას ურჩევნია იყოს კვალიფიციური ნდობის სერვისის პროვაიდერის მხარდაჭერა, რომელიც დამტკიცებულია ANSSI-ის მიერ.

მაგრამ ეს დიგიტალიზაციის მცდელობა, რესპონდენტთა აზრით, არათანაბარი ჩანს განხილული კომპანიების სიდიდის მიხედვით: 41% არის მცირე და საშუალო ბიზნესი, 53% არის საშუალო ზომის კომპანიები და მხოლოდ 25% არის ძალიან მცირე ბიზნესი. თუმცა, ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტილებები მარტივია განსახორციელებლად და მათი ღირებულება ძალიან გონივრულია.

ელექტრონულ ხელმოწერას აქვს იურიდიული მნიშვნელობა 2000 წლის 230 მარტის №13-2000 კანონის ძალაში შესვლიდან. ეს მიუთითებს იმაზე, რომ ციფრული ხელმოწერა მოიცავს ხელმომწერის თანხმობას ისევე, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერა.

საუკეთესო გადაწყვეტილებები ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად

ჩაასხით ციფრულად გააფორმეთ იჯარა ან თუნდაც იყიდეთ ქონება და რომ მას აქვს იურიდიული ღირებულება, თქვენ უნდა გაიაროთ სანდო მესამე მხარე. ბევრ კომპანიას აქვს ლიცენზირებული უსაფრთხოების, ტრანზაქციისა და შენახვის ოპერაციების ლეგალური ვალიდაციის შესასრულებლად. თუ თითოეული მათგანი გვთავაზობს საკუთარ გადაწყვეტას, მეტ-ნაკლებად რთულ ან მარტივ გამოსაყენებლად, მათი მიდგომა შედარებით მსგავსია: პროცედურა ცოტათი ჰგავს ონლაინ შესყიდვას, საიდუმლო კოდის SMS-ით ავთენტიფიკაციით. ეს პროცესი შემდეგია:

  • თქვენ იყენებთ თქვენს რწმუნებათა სიგელებს ონლაინ დასაკავშირებლად სანდო მესამე მხარის საიტთან, ან პირადობის კვალიფიციური გადამოწმების შემთხვევაში, ან თუნდაც თქვენი ელექტრონული გასაღები.
  • თქვენ ამატებთ დოკუმენტს ხელმოწერისთვის (word, PDF და ა.შ.).
  • თქვენ მოიწვევთ ხელმომწერებს მათი საკონტაქტო მონაცემების (კერძოდ, მობილურის ნომრის) შეყვანის შემდეგ.
  • თითოეული ხელმომწერი მიიღებს ხელმოწერის შეტყობინებას ელექტრონული ფოსტით და SMS-ით გაგზავნილ კოდს ხელმოწერის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.

როგორც ითქვა, არსებობს რამდენიმე ონლაინ ინსტრუმენტი, რომელიც გთავაზობთ ელექტრონული ხელმოწერის შექმნისა და ელექტრონული ტრანზაქციების მართვის სერვისს, რა თქმა უნდა, ზოგიერთი ფასიანია, ზოგი უფასოა ხელმისაწვდომი ფუნქციების დონის შეზღუდვით. შემდეგ სიაში ჩვენ გაგიზიარებთ საუკეთესო გადაწყვეტილებების ჩამონათვალს ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად, რომელიც მოიცავს France Num-ის აქტივატორების მიერ შემოთავაზებულ გადაწყვეტილებებს.

1. გაყიდვა და ხელმოწერა (oodrive)

საუკეთესო გადაწყვეტილებები ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად - გაყიდვა და ხელმოწერა (oodrive)
საუკეთესო გადაწყვეტილებები ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად - გაყიდვა და ხელმოწერა (oodrive)

Sell ​​& Sign არის ფრანგული ქმნილება, რომელიც გამოიგონეს და განვითარდა მარსელში, ძველი პორტის გულში. კომპანია გთავაზობთ ა სრული გადაწყვეტა ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად, მათ შორის კონტრაქტების დიგიტალიზაცია, მათი შესაბამისობა, მონაცემთა შეგროვება, ასევე დოკუმენტების ხელმოწერის შესაძლებლობა დისტანციურად, პირისპირ ან ონლაინ რეჟიმში. Sell ​​& Sign გამოირჩევა კონკურენციისგან იმით, რომ ცვლადი ველების პერსონალიზების (Smartfields) ჩასმის საშუალებას აძლევს ციფრულ დოკუმენტებში და დოკუმენტების პირისპირ ხელმოწერას ინტერნეტთან კავშირის გარეშეც კი, მისი ოფლაინ რეჟიმის წყალობით.

Sell' & Sign არის France Num აქტივატორი. ეს ფრანგული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა გთავაზობთ შესვლის შეთავაზებას, რომელიც განკუთვნილია ძალიან მცირე ბიზნესისთვის, 9,90 ევროდან გადასახადის გამოკლებით თვეში 5 ხელმოწერისთვის (და 1,99 გადასახადის გარდა დამატებით ხელმოწერაზე). უფრო სრული შეთავაზებები ხელმისაწვდომია მოთხოვნით. Sell ​​& Sign ასევე გთავაზობთ მისი გადაწყვეტის ინტეგრირებას მისი მომხმარებლების მიერ გამოყენებულ გადაწყვეტილებებში.

2. DocuSign

DocuSign - # 1 ელექტრონული ხელმოწერისა და შეთანხმების ღრუბელში
DocuSign - # 1 ელექტრონული ხელმოწერისა და შეთანხმების ღრუბელში

250 მილიონზე მეტი მომხმარებლის მქონე, DocuSign არის ერთ-ერთი საუკეთესო გამოსავალი ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად, არამედ ყველაზე მოქნილი. 

DocuSign წარმოაჩენს თავს, როგორც "ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა მსოფლიოში". და მისი პოპულარობა შემთხვევითი არ არის: ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენება შესაძლებელია როგორც კომპიუტერზე, ასევე სმარტფონზე, საშუალებას გაძლევთ მარტივად მოაწეროთ ხელი და მოაწეროთ ნებისმიერი დოკუმენტი. ფასი: 9 ევროდან თვეში (თვეში შემოიფარგლება 5 დოკუმენტით).

3. თქვენ მოაწერეთ ხელი

Yousign არის ფრანგული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა, ლეგალური და მარტივი გამოსაყენებელი თქვენი ყველა დოკუმენტისთვის.
Yousign არის ფრანგული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა, ლეგალური და მარტივი გამოსაყენებელი თქვენი ყველა დოკუმენტისთვის.

შექმნილია, უპირველეს ყოვლისა, მეტ-ნაკლებად დიდი ზომის გუნდებისთვის, Yousign არა მხოლოდ იძლევა საშუალებას მოაწეროს ხელი ონლაინ, არამედ მოახდინოს მასთან დაკავშირებული პროცესების ორგანიზება ხელმომწერის, დამმტკიცებლის და ა.შ. როლების მინიჭებით. ან იმ ადამიანების ავტომატურად ხელახალი გაშვებით, რომლებსაც ჯერ არ მოუწერიათ ხელი.

ადვილად წვდომის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ, ხელი მოაწეროთ და დაადასტუროთ თქვენი ელექტრონული დოკუმენტები ნებისმიერი ადგილიდან. გარდა ამისა, Yousign არის 100% ფრანგული სტრუქტურა. ფასი: 25 ევროდან თვეში თითო მომხმარებლისთვის.

4. Adobe ნიშანი

Acrobat Pro DC ელექტრონული ხელმოწერით არის აპლიკაცია, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისა და ფიზიკური პირებისთვის, რომელიც აერთიანებს Adobe Sign ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტას და მძლავრ PDF ფუნქციებს.
Acrobat Pro DC ელექტრონული ხელმოწერით არის აპლიკაცია, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისა და ფიზიკური პირებისთვის, რომელიც აერთიანებს Adobe Sign ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტას და მძლავრ PDF ფუნქციებს.

გიგანტი Adobe, PDF ფორმატის შემქმნელი, ასევე იმყოფება E-ხელმოწერის სექტორში Adobe Sign-ით. ეს სერვისი მომხმარებლებს სთავაზობს უამრავ საინტერესო ფუნქციას თქვენი დოკუმენტების ვირტუალურად გასაგზავნად და ხელმოწერისთვის. იგი ასევე მოიცავს ავთენტიფიკაციის სერვისს, რომელიც უზრუნველყოფს ხელმოწერების კანონიერ ძალას. ფასი: 17 ევროდან თვეში.

5. LiveConsent

LiveConsent ელექტრონული ხელმოწერა - შესვლა ან შესვლა 1 დაწკაპუნებით
LiveConsent ელექტრონული ხელმოწერა - შესვლა ან შესვლა 1 დაწკაპუნებით

ფრანგული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა LiveConsent გთავაზობთ ძირითად წვდომას თვეში 7 ევროდან. დაითვალეთ 19 ევრო სრული ვერსიისთვის. მარტივი ინტერფეისი მარტივი გამოსაყენებელია. ეს სერვისი ასევე გთავაზობთ API-ს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაუკავშიროთ გადაწყვეტა თქვენს ვებსაიტს, თქვენს აპლიკაციებს ან თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფას (მაგალითად, თქვენი შეთავაზებებისა და ინვოისებისთვის).

6. Eversign

eversign - შექმენით ციფრული ხელმოწერა უფასოდ
eversign - შექმენით ციფრული ხელმოწერა უფასოდ

Eversign არის ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს მცირე და საშუალო ბიზნესის და მსხვილი ბიზნესის უსაფრთხო პლატფორმას, საიდანაც მათ შეუძლიათ დაამტკიცონ, მიაწოდონ და მოაწერონ იურიდიულად სავალდებულო დოკუმენტები ონლაინ. ამ სერვისის მთავარი უპირატესობაა ავტომატიზაცია, რაც შესაძლებელს ხდის ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს ჯგუფურად და ასევე გთავაზობთ ინტეგრაციას რამდენიმე გარე სერვისთან, კერძოდ, Google Drive, Dropbox და ა.შ. Eversign არის ღირებული ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტა მისი ერგონომიკისთვის და ყველასთვის ხელმისაწვდომი ფუნქციებისთვის. ფასი: არის უფასო ვერსია, რომელიც შემოიფარგლება თვეში 5 დოკუმენტით. ფასიანი გეგმები იწყება $9 თვეში.

7. UniversSign

Universign - აღმოაჩინეთ SaaS ელექტრონული ხელმოწერის პლატფორმა
Universign - აღმოაჩინეთ SaaS ელექტრონული ხელმოწერის პლატფორმა

Universign არის არჩევანი ციფრული ხელმოწერის საუკეთესო გადაწყვეტილებების ჩვენს სიაში. ნდობის სერვისის კვალიფიციური პროვაიდერი ევროპული eIDAS რეგულაციის მიხედვით, Universign გთავაზობთ SaaS პლატფორმას ელექტრონული ხელმოწერის, ელექტრონული ბეჭდისა და დროის ბეჭდისთვის. გესმით, ზოგიერთი კონკურენტისგან განსხვავებით, Universign არის დამამშვიდებელი გამოსავალი. მისი მარტივი და შეუფერხებელი ინტერფეისი მომხმარებელს საშუალებას აძლევს პირდაპირ მიაღწიოს აზრს და როგორც ჩანს, თითოეულ პრობლემას აქვს თავისი გადაწყვეტა. ფასი: 45 ევროდან 25 ხელმოწერის შეფუთვაზე.

8. მოაწერეთ კარგად

ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა - SignWell, ადრე Docsketch
ელექტრონული ხელმოწერის პროგრამული უზრუნველყოფა - SignWell, ადრე Docsketch

მარტივი, უსაფრთხო და ლეგალური ელექტრონული ხელმოწერის გადაწყვეტილებები ყველა ერთში: ეს არის ის, რასაც გთავაზობთ SignWell (Docsketch), ადვილად წვდომის ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ, ხელი მოაწერეთ და დაადასტურეთ თქვენი ელექტრონული დოკუმენტები ნებისმიერი ადგილიდან უფასო გეგმით. ფასი: უფასო ვერსია შეზღუდულია თვეში 3 დოკუმენტით.

9. სიგნალი

SignEasy - შექმენით თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა მარტივად ონლაინ
SignEasy - შექმენით თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა მარტივად ონლაინ

SignEasy არის დოკუმენტების ხელმოწერისა და ხელმოწერისთვის გაგზავნის მარტივი გზა. SignEasy-ით, ხელმოწერები იურიდიულად სავალდებულოა და მხარდაჭერილია ციფრული აუდიტის ბილიკით. SignEasy არის ინსტრუმენტი სრულყოფილი ციფრული ხელმოწერა მათთვის, ვინც ყოველთვის მოგზაურობს. ფასი: დაწყებული $149 წელიწადში.

10. მიიღეთ Accept

GetAccept ელექტრონული ხელმოწერები - დაემშვიდობეთ პრინტერებს და სკანერებს და აირჩიეთ გლუვი და უსაფრთხო ელექტრონული ხელმოწერა. ელექტრონული ხელმოწერით ოპტიმიზაცია გაუკეთეთ თქვენი კონტრაქტების ხელმოწერის პროცესს, თუნდაც ყველაზე რთულს.
GetAccept ელექტრონული ხელმოწერები - დაემშვიდობეთ პრინტერებს და სკანერებს და აირჩიეთ გლუვი და უსაფრთხო ელექტრონული ხელმოწერა. ელექტრონული ხელმოწერით ოპტიმიზაცია გაუკეთეთ თქვენი კონტრაქტების ხელმოწერის პროცესს, თუნდაც ყველაზე რთულს.

ონლაინ რეჟიმში 2018 წლიდან, GetAccept გპირდებათ დოკუმენტების ონლაინ ხელმოწერის სიმარტივეს და სიჩქარეს. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ უფასო საცდელს მისი სხვადასხვა მახასიათებლების შესაფასებლად.

დაამატეთ ციფრული ხელმოწერები Word, Excel ან PowerPoint-ში

Une უხილავი ციფრული ხელმოწერა უზრუნველყოფს დოკუმენტის ავთენტურობას, მთლიანობასა და წარმომავლობას. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ უხილავი ციფრული ხელმოწერები Word დოკუმენტებში, Excel ცხრილებსა და PowerPoint პრეზენტაციებში. ხელმოწერების ღილაკი გამოჩნდება ხელმოწერილი დოკუმენტების ბოლოში. გარდა ამისა, ამ დოკუმენტებისთვის ხელმოწერის ინფორმაცია გამოჩნდება ინფორმაციის განყოფილებაში, რომელიც გამოჩნდება ჩანართზე ფაილი დაწკაპუნების შემდეგ.

  1. დააჭირეთ ჩანართს ფაილი.
  2. დაწკაპეთ ინფორმაცია.
  3. დაწკაპეთ დაიცავით დოკუმენტიდაიცავით სამუშაო წიგნი ou დაიცავით პრეზენტაცია.
  4. დაწკაპეთ დაამატეთ ციფრული ხელმოწერა.
  5. წაიკითხეთ Word, Excel ან PowerPoint შეტყობინება და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.
  6. დიალოგურ ფანჯარაში ნიშანი, ზონაში ამ დოკუმენტზე ხელმოწერის მიზანი, მიუთითეთ მიზეზი.
  7. დაწკაპეთ ნიშანი.

ფაილის ციფრული ხელმოწერის შემდეგ, Signatures ღილაკი გამოჩნდება და ფაილი ხდება მხოლოდ წაკითხვადი, რათა თავიდან აიცილოს რაიმე ცვლილება.

ეს ვიდეო აღწერს ხელნაწერი ხელმოწერის შექმნისა და ჩასმის მეთოდს PDF, Word დოკუმენტზე ან ნებისმიერ სხვა დოკუმენტზე, რომელსაც მიიღებთ ელექტრონული ფოსტით. ასე რომ თქვენ თავიდან აიცილებთ ბეჭდვას, ხელმოწერას, სკანირებას ქაღალდის, მელნის და დროის დაზოგვისას.

ლორი: ტოპ - 5 საუკეთესო უფასო PDF to Word გადამყვანი ინსტალაციის გარეშე

ხელი მოაწერეთ Word დოკუმენტს კომპიუტერზე

თუ გეგმავთ თქვენი დოკუმენტის დაბეჭდვას, ეს გამოსავალი არის სწრაფი და მარტივი. სინამდვილეში, Signature line ფუნქცია ამატებს სივრცეს თქვენს დოკუმენტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ დაბეჭდილ დოკუმენტს. თუმცა, ეს მეთოდი ამჟამად ხელმისაწვდომია მხოლოდ Word-ში Windows-ისთვის. თუ მუშაობთ Mac-ზე ან Word-ში ონლაინ, ან თუ გსურთ დაამატეთ სწრაფი ხელნაწერი ხელმოწერა პირდაპირ Word Windows-ში უსაფრთხოების ზომების გარეშეიხილეთ ჩვენი განყოფილება ხელნაწერი ხელმოწერის ჩასმა.

  • გაუშვით Word Windows-ისთვის და გახსენით დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ ხელმოწერის დამატება.
  • ფუნქციების ლენტაში დააწკაპუნეთ ჩანართზე Insertion.
  • დაწკაპეთ ხელმოწერა ტექსტის განყოფილებაში.
  • ფანჯარა სახელწოდებით ხელმოწერის კონფიგურაცია ნაჩვენებია. შეავსეთ სასარგებლო ინფორმაციის ველები: ხელმომწერის დასახელება, ფუნქცია/სათაური და ა.შ. დააჭირეთ ღილაკს OK ფანჯრის დასადასტურებლად და დახურვის მიზნით.
  • ხელმოწერის ყუთი გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში. შეგიძლიათ განათავსოთ ის სადაც გინდათ. როდესაც ხელმოწერა არჩეულია, გამოიყენეთ მაგალითად ღილაკები გასწორება მარცხნივ, მარჯვნივ ou ცენტრი ჩანართი მისასალმებელი პოზიციონირება. 
  • ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, არის დოკუმენტის დაბეჭდვა ხელით ხელმოწერისთვის ან შეინახოთ - docx ფორმატში - ციფრული ხელმოწერის ინტეგრირებისთვის.

ხელი მოაწერეთ Word დოკუმენტს Android-ზე ან iPhone-ზე

ამ მეთოდით შეგიძლიათ მარტივად შეავსოთ და მოაწეროთ ხელი ელფოსტით მიღებულ PDF ფორმებს პირდაპირ თქვენი სმარტფონიდან. ამისათვის ჩვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ Adobe Fill & Sign თქვენს სმარტფონზე. შემოთავაზებულია უფასოდ და ხელმისაწვდომია ორივეზე iOS რომ Android.

აპლიკაციის საწყისი გვერდიდან დააჭირეთ აირჩიეთ ფორმის შევსება, შემდეგ აირჩიეთ დოკუმენტის წყარო. მანიპულირებისთვის, მასშტაბირებისა და ფორმის გარშემო გადაადგილებისთვის, ყოველთვის გამოიყენეთ ორი თითი.

Adobe Fill & Sign გაძლევთ საშუალებას ხელით დაწეროთ ხელმოწერა თქვენს მიერ შევსებულ დოკუმენტებზე. შეეხეთ ხელმოწერის ხატულას ეკრანის ბოლოში შექმენით ახალი ხელმოწერა. Adobe Fill & Sign ფანჯარა უნდა შეიცვალოს ლანდშაფტის ფორმატში. თითის გამოყენებით დახაზეთ თქვენი ხელმოწერა, დარწმუნდით, რომ იყენებთ საბაზისო ხაზს და დააჭირეთ Დასრულდა. გადაიტანეთ ხელმოწერა ამ მიზნით მითითებულ ველში და, საჭიროების შემთხვევაში, დაარეგულირეთ მისი ზომა ორმხრივი ისრის გამოსახულებით.

როდესაც თქვენი დოკუმენტი სრულად იქნება დაკომპლექტებული, შეეხეთ შესრულებულია აპში შესანახად ან შეეხეთ გაზიარების ღილაკს ელფოსტით დასაბრუნებლად.

როგორ მოვაწეროთ ციფრულად ხელი PDF ფაილს?

PDF ფაილზე ან ფორმაზე ხელმოწერისთვის შეგიძლიათ აკრიფოთ ან თვალყური ადევნოთ თქვენს ხელნაწერ ხელმოწერას ან ჩასვათ მისი სურათი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი, მათ შორის თქვენი სახელი, კომპანია, სათაური ან თარიღი. როდესაც შეინახავთ თქვენს PDF-ს, ხელმოწერა და ტექსტი ხდება მისი ნაწილი.

  1. გახსენით დოკუმენტი ან PDF ფორმა ხელმოწერისთვის.
  2. დააწკაპუნეთ ხელმოწერის ხატულაზე ხელსაწყოთა ზოლში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ინსტრუმენტები> შევსება და შესვლა ან დააწკაპუნეთ შევსება და შესვლა მარჯვენა პანელში.
  3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ შევსებას და მოაწერეთ ხელი.
  4. ფორმის ველები აღმოჩენილია ავტომატურად. მოათავსეთ მაუსის კურსორი ერთ მათგანზე, რათა გამოავლინოს ლურჯი არე. დააწკაპუნეთ ლურჯ ზონაში ნებისმიერ ადგილას, კურსორი ავტომატურად განთავსდება სწორ ადგილას. შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი ველის შესავსებად. 

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფერი, რომლითაც უნდა შეავსოთ PDF ფორმა. დააწკაპუნეთ ფერის ღილაკს შევსება და ხელმოწერა მენიუში და აირჩიეთ ფერი. ნაგულისხმევად, ხელმოწერის ფერი შავია. ხელმოწერის ნაგულისხმევი ფერის შესანარჩუნებლად, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ორიგინალური ხელმოწერის ფერის ვარიანტი მონიშნული არ არის.

გააკეთეთ ხელმოწერა PDF დოკუმენტზე დაბეჭდვის გარეშე

გახსენით პროგრამა და დოკუმენტი, რომლის ხელმოწერა გსურთ. აირჩიეთ ხატი ფორმის a ბუმბულის კალამი, ან გადადით "ინსტრუმენტებზე" და აირჩიეთ "შეავსეთ და მოაწერეთ ხელი".

სანამ ხელს მოაწერთ თქვენს დოკუმენტს, თქვენ უნდა შექმენით ხელმოწერა, თუ ჯერ არ არის გაკეთებული. აირჩიეთ " ნიშანი "თქვენი დოკუმენტის ზედა ნაწილში, მაშინ" ხელმოწერის დამატება"

თქვენ გაქვთ სამი შესაძლებლობა: " Taper "გაძლევს საშუალებას დაწერო შენი სახელი, რომელიც ხელნაწერად ჩანს დოკუმენტში." მიაპყროს » გაძლევთ საშუალებას მოაწეროთ ხელი ისე, როგორც ამას გააკეთებდით კალმით, მაგრამ თქვენი კომპიუტერის მაუსით და საბოლოოდ შეგიძლიათ იმპორტის ხელმოწერა წინასწარ შესრულებულია კალმით თეთრ ფურცელზე, რომელიც უკვე ციფრული გაქვთ თქვენს კომპიუტერში. შესაძლებელია რამდენიმე სახის ხელმოწერის რეგისტრაცია.

დოკუმენტის ხელმოწერის შემდეგ, კვლავ აირჩიეთ შადრევანი კალმის ხატულა და დაინახავთ თქვენს მიერ შენახულ ყველა ხელმოწერას. აირჩიეთ ის, რომლის გამოყენებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ იქ, სადაც თქვენი ხელმოწერაა საჭირო.

რის გარანტიას იძლევა ციფრული ხელმოწერა?

  • ნამდვილობა. ხელმომწერი დადასტურებულია, როგორც ასეთი.
  • მთლიანობის. ციფრული ხელმოწერის შემდეგ დოკუმენტის შინაარსი არ შეცვლილა და არ შეცვლილა.
  • არაუარყოფა. დაადასტურეთ ხელმოწერილი შინაარსის წარმოშობა ყველა მხარეს. ტერმინი უარყოფა ეხება ხელმომწერის ქმედებას, რომელიც უარყოფს ხელმოწერილ შინაარსთან რაიმე კავშირს.
  • ელექტრონული სანოტარო დამოწმება. ზოგიერთ შემთხვევაში, ხელმოწერებს, რომლებიც ჩასმულია Word, Excel ან PowerPoint ფაილებში და დროში დაბეჭდილია უსაფრთხო დროის შტამპის სერვერის მიერ, აქვს ელექტრონული ნოტარიულად დამოწმების ღირებულება.

იხილეთ ასევე: Monday.com– ის 10 საუკეთესო ალტერნატივა თქვენი პროექტების მართვისთვის & Swiss Transfer - ყველაზე უსაფრთხო ინსტრუმენტი დიდი ფაილების გადასატანად

ამ გარანტიების უზრუნველსაყოფად, კონტენტის შემქმნელმა ციფრულად უნდა მოაწეროს ხელი მას ხელმოწერით, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ კრიტერიუმებს:

  • ციფრული ხელმოწერა მოქმედებს.
  • ციფრულ ხელმოწერასთან დაკავშირებული სერტიფიკატი მოქმედებს (ვადა არ გაუვიდა).
  • ხელმომწერი პირი ან კომპანია, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც „გამომცემელი“, დამტკიცებულია.Მნიშვნელოვანი: მოქმედი დროის შტამპით ხელმოწერილი დოკუმენტები ითვლება მოქმედი ხელმოწერებით, მიუხედავად ასაკისა ან ხელმოწერის მოწმობის გაუქმების სტატუსისა.
  • ციფრულ ხელმოწერასთან დაკავშირებული სერტიფიკატი გაიცემა ხელმომწერ გამომცემელზე აღიარებული სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ.

და ბოლოს, აღსანიშნავია, რომ კანონი ადგენს ელექტრონული ხელმოწერის მოქმედების პირობებს. ის მოითხოვს „სანდო იდენტიფიკაციის პროცესის“ არსებობას, ანუ უნდა უზრუნველყოს ხელმომწერის ვინაობის გარანტია; უზრუნველყოს დოკუმენტის მთლიანობა, ანუ დაამტკიცოს, რომ ხელმოწერილი დოკუმენტი არ არის შეცვლილი.

არ დაგავიწყდეთ სტატიის გაზიარება Facebook- სა და Twitter- ზე!

[სულ: 125 ნიშნავს: 4.7]

დაწერილია მიმოხილვებს რედაქტორები

ექსპერტ რედაქტორთა გუნდი ატარებს დროს პროდუქტების შესასწავლად, პრაქტიკული ტესტების ჩატარებაზე, ინდუსტრიის პროფესიონალებთან გასაუბრებით, მომხმარებელთა მიმოხილვების მიმოხილვით და ჩვენი ყველა შედეგის დასაწერად, როგორც გასაგები და ყოვლისმომცველი რეზიუმეებით.

დატოვე კომენტარი

თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი არ გამოქვეყნდება. აუცილებელი ველი მონიშნულია *

რას ფიქრობთ?

385 ქულა
Upvote Downvote